Resumen anual del Departamento de Archivos

Introducción: Como excelente personal del departamento de archivos, es muy importante escribir un resumen después de completar el trabajo. El siguiente es el resumen anual del departamento de archivos que he compilado para usted. ¡Lee y aprende de él! Resumen Anual del Departamento de Archivos (1)

Gracias a la preocupación y el cuidado de la dirección, se me ha asignado un trabajo como archivero en este número, responsable de la gestión del expediente de estado de los estudiantes de la escuela, expediente administrativo gestión y gestión de expedientes financieros. Este trabajo me era completamente desconocido, afortunadamente, con la guía del Maestro He, rápidamente asumí el puesto, estudié cuidadosamente el proceso de cada trabajo y completé cada vínculo laboral con cuidado, meticulosidad y esforzándome por alcanzar la excelencia. El tiempo vuela y pronto llegará a su fin. La experiencia se resume de la siguiente manera:

1. Gestión del expediente de estado de los estudiantes: la transferencia se completó en el otoño de 2011. Transferir estudiantes. Tres copias de los procedimientos de registro de cambios anormales. Este es el proceso de trabajo más tedioso. El certificado de transferencia, el formulario de contacto y los sellos y números de departamentos en todos los niveles deben coincidir uno a uno para cada estudiante que se ha transferido. Muchos estudiantes transferidos y salientes no lo han hecho. Aún presentados los trámites tendréis que llamar uno a uno para recoger y entregar todo. También es difícil obtener un recuento exacto del número de personas con movimientos inusuales. Generalmente, se necesitan al menos tres veces para obtener estadísticas precisas sobre las divisiones de clases en toda la escuela. Los estudiantes vencidos con movimientos inusuales solo se pueden archivar en la siguiente. período.

Completó una lista de graduados en 20XX. Este trabajo transcurrió relativamente bien. Todavía recuerdo que estaba muy satisfecho con los nombres de los estudiantes y los números de página de la lista de nueve personas que escribí a mano. Admiré mi hermosa letra y, por supuesto, recuerdo que mi. la escritura le entumecía el gusto.

Se completó la presentación y eliminación de 810 estudiantes de primer año y estudiantes transferidos en 20XX. Este es uno de los flujos de trabajo más laboriosos. El padrón de nueve personas y el padrón electrónico vertical tienen plantillas diferentes, es decir, la presentación electrónica de 810 personas se realiza dos veces. Garantice la correspondencia personalizada con formularios de estado de estudiante, tarjetas de estado de estudiante y libros de calificaciones. Como no estoy muy familiarizado con las computadoras, comencé a ahorrar. No sabía cómo hacer muchos aportes a la hora de crear formularios, por lo que la presentación electrónica fue muy estresante para mí. Tuve que usar todo mi tiempo libre para pensar detenidamente e intentarlo una y otra vez. Los nuevos estudiantes se completaron básicamente en casa durante el feriado del Día Nacional. Algunas clases se realizan varias veces. Completé la redacción de tres tipos de archivos en papel para 134 estudiantes transferidos. Es difícil enviar y recibir formularios de estado de los estudiantes y, a menudo, resulta confuso administrar los archivos de estado de los estudiantes.

2. Gestión de documentos y archivos

Completada la clasificación, archivo, encuadernación, redacción y codificación de todos los documentos y archivos en 2010. Al mismo tiempo, también debe estar familiarizado con la ubicación y la cantidad de los distintos archivos en la escuela. Completó la encuadernación de los archivos de enseñanza de la escuela y ayudó en la organización y archivo de materiales en varios departamentos. Muchos departamentos no toman prestado, buscan y devuelven materiales de acuerdo con las reglas de gestión de archivos. A menudo buscan la ubicación de almacenamiento de un documento, lo cual es un gran dolor de cabeza. Esto es algo que los archivos deben mejorar.

3. Archivos financieros:

Organicé los viejos y desordenados comprobantes, libros de cuentas, extractos, facturas de matrícula y tasas diversas, y los dispuse de manera ordenada por año, para que estén bien entendido. Los archivos comerciales específicos requieren que el personal financiero profesional los comprenda claramente.

IV. Gestión del Salón de Honor

Organicé los archivos de los maestros actuales, actualicé y complementé los archivos comerciales de cada maestro, devolví los archivos de los maestros jubilados y conservé los archivos de Profesores jubilados. Perfil empresarial. Limpie y seque oportunamente todo tipo de certificados honoríficos y marcos a lo largo de los años, ventile y ventile a tiempo, haga un buen trabajo en el saneamiento de la sala de honores y agregue brillo a las ventanas exteriores de la escuela.

El trabajo de archivo es un trabajo tedioso y meticuloso con gran puntualidad y lógica. Requiere amor, cuidado, perseverancia y sentido de responsabilidad. También requiere una hermosa caligrafía y un par de excelentes habilidades fotográficas. un cerebro claro, sólidas habilidades de escritura y la capacidad de operar archivos electrónicos. Esta edición acoge con satisfacción la inspección de escuelas calificadas a nivel de distrito, ciudad y provincia y fue aprobada con éxito.

En resumen, insisto en llegar al trabajo a tiempo todos los días, trabajar duro, esforzarme por mantener los archivos limpios y libres de polvo, estudiar mucho los negocios, reflexionar y mejorar constantemente mis capacidades comerciales y esforzarme. para una perfecta gestión de archivos.

5. Reflexiones sobre el archivo electrónico de la plataforma municipal de gestión de educación básica.

Desde que recibí este aviso y me enteré de que esta vez todos los estudiantes de la escuela se registrarán electrónicamente y que la provincia establecerá una plataforma unificada de gestión de la educación básica, siempre siento que hay una gran piedra pesando sobre mi.

Porque primero fue secundaria y luego primaria. La primaria no entrenó hasta el 16 de diciembre y la plataforma no se abrió hasta el 19. Solo entré al sistema de gestión de primaria, es decir, solo conocí la verdad. cara de todo el sistema. Anteriormente

Después de cientos de pensamientos y tanteos, finalmente obtuve una pista. Afortunadamente, mis datos de información se recopilaron con anticipación, pero cada estudiante tiene 36 elementos de datos para ingresar y cada elemento tiene un formato de entrada prescrito. Si el formato es incorrecto, el sistema no puede importarlo, especialmente la tarjeta de identificación no puede ser incorrecta. Cada tarjeta de identificación está conectada a la red de registro del hogar. No se pueden ingresar tarjetas de identificación incorrectas, duplicadas e inválidas. es demasiado grande ¿Cómo puedo ingresar la información de 3248 personas? Me han dicho muchas veces que no tengo ningún plan. Se ha ingresado toda la información y todavía queda mucho trabajo de información por corregir. Quizás algunas personas en la escuela piensen que esto es responsabilidad exclusiva de nuestros archiveros. ¿Puede este trabajo ser completado por una sola persona? Esta es una importante actividad de gestión del estatus de los estudiantes organizada por la provincia. Está directamente relacionada con la evaluación anual de la escuela. Se cree que requiere un fuerte apoyo y una implementación cuidadosa de la escuela. provocador. Si no envío a alguien para ayudar, no podré terminarlo incluso si no descanso durante las vacaciones de invierno. Ya estoy mareado y agotado por esto. Resumen anual del Departamento de Archivos (2)

En xxxx, bajo el liderazgo correcto del comité del partido del condado y del gobierno del condado, y bajo la dirección del departamento de archivos municipal, nuestra oficina se adhirió a la teoría y el importante pensamiento de la Guía de las "Tres Representaciones", implementar concienzudamente el espíritu del XVI Congreso Nacional del Partido Comunista de China y las sesiones plenarias quinta y sexta del XVI Comité Central, centrarse en el trabajo general del comité del partido del condado y del condado. gobierno y desempeñar plenamente las funciones de trabajo de archivos. Avanzar sólidamente en la construcción de asuntos archivísticos, la construcción empresarial y el sistema jurídico archivístico. Seguir el ritmo de los tiempos y aplicar concienzudamente los puntos clave del trabajo de archivos del condado. El resumen del trabajo de xxxx ahora se informa de la siguiente manera:

1. Trabajo legal de archivos

(1) Fortalecer la construcción del sistema legal de archivos y mejorar el nivel de gestión de archivos del condado de acuerdo con ley

De acuerdo con los requisitos y disposiciones del departamento de administración de archivos municipales, se ha fortalecido integralmente la gestión legal de los archivos de las agencias a nivel del condado, agencias municipales, empresas e instituciones en todo el condado. En junio, nuestra oficina y la Oficina de Asuntos Legales del Gobierno del Condado emitieron conjuntamente el “Aviso sobre la Inspección de Archivos Administrativos de Aplicación de la Ley de 34 Unidades, incluida la Oficina Económica y Comercial”. Gracias a las inspecciones policiales, la labor de archivo de cada unidad se ha fortalecido en distintos grados. Esto promueve aún más la estandarización y legalización del trabajo de archivos en nuestro condado.

(2) Llevar a cabo vigorosamente la publicidad de las leyes y reglamentos sobre archivos y mejorar la conciencia social sobre los archivos.

De acuerdo con los requisitos del "Quinto Plan Quinquenal" para la popularización de leyes y administración conforme a la ley, este año nuestra oficina ha aumentado la promoción de leyes y reglamentos Trabajo de propaganda, en el primer año del trabajo de divulgación legal del "Quinto Plan Quinquenal", nuestra oficina llevó a cabo seriamente 3 campañas de publicidad sobre las leyes de archivos y reglamentos, recibió 150 visitantes, colgó dos lemas promocionales e imprimió y distribuyó 900 materiales promocionales. Mediante actividades de publicidad se ha promovido la conciencia pública sobre los archivos, se ha mejorado la imagen del departamento de archivos, se ha creado un entorno jurídico para la gestión de archivos de conformidad con la ley y se ha promovido el desarrollo de la industria de archivos.

2. Trabajo de archivos

(1) Esfuerzos para mejorar las instalaciones de hardware, centrarse en el ingreso por computadora de los archivos de la colección y promover la construcción digital de archivos

1 Complete xxx artículos en los archivos de la República de China. La colección de xxxx volúmenes de archivos de la República de China está completamente documentada.

2. Después de la fundación de la República Popular China, todos los registros clave se ingresarán en xxxx elementos.

(2) Fortalecer la construcción de negocios de colecciones y cumplir con los requisitos de los estándares estandarizados.

La colección de archivos es el foco de la construcción de negocios de archivos. Primero comenzamos con la estandarización de los archivos de colecciones: un par ha entrado en la biblioteca. Los xxxx completos volúmenes restantes de archivos han sido sometidos a controles de seguridad y los archivos han sido desparasitados para los volúmenes xxxx. Se repararon y rescataron dos pares de archivos dañados para poder proteger mejor la colección de archivos. Este año, se completaron xx volúmenes de rescate de archivos clave nacionales y se estableció un sistema de registro de rescate de archivos clave.

(3) Rectificación en profundidad del estilo de trabajo de la agencia, fortalecimiento de servicios de alta calidad y una nueva mirada en el desarrollo y utilización de archivos.

1. Proporcionar activamente servicios de utilización de archivos a la sociedad, las unidades gubernamentales y los individuos. Los Archivos del Condado se adhieren a la actitud de trabajo de asuntos gubernamentales abiertos y servicios de alta calidad, y logran de manera efectiva búsquedas rápidas, completas y precisas, y mejoran la tasa de utilización de los materiales de los archivos. El año pasado, el *** recibió xxxx usuarios para investigaciones laborales, compilación de historias, disputas forestales, certificados de matrimonio, despliegue laboral, etc., utilizó xxxx volúmenes de archivos y copió xxxx páginas de archivos.

(4) Preste mucha atención a la gestión de seguridad de los archivos (biblioteca)

Hacer un buen trabajo en serio al dar la bienvenida a las inspecciones especiales de aplicación de la ley sobre la construcción y la gestión de seguridad de los archivos provinciales y Archivo municipal (biblioteca). Este trabajo fue inspeccionado y aceptado por la provincia y la ciudad en junio. Excepto por no iniciar la construcción de los nuevos archivos a tiempo, otros trabajos fueron muy elogiados por los líderes provinciales y municipales. También rectificamos los problemas planteados durante la inspección: en primer lugar, tomamos varios formularios para informar al comité del partido del condado y al gobierno del condado, y nos esforzamos activamente por el inicio temprano de la construcción del nuevo edificio de archivos, en segundo lugar, debido a la insuficiencia de fondos; , la construcción del nuevo edificio de archivos aún no ha comenzado. En vista de esto, nuestra oficina mejora aún más el sistema, implementa responsabilidades de seguridad y elimina los accidentes inseguros en todos los aspectos en cuestiones como la prevención de la humedad y las altas temperaturas. y expansión del almacén, nuestra oficina los investigará y los abordará uno por uno según las condiciones existentes.

(5) Proporcionar materiales para la compilación de "xxxx Archives Chronicle"

De acuerdo con los requisitos generales para la preparación de "xxxx Archives Chronicle", nuestra oficina organizó cuidadosamente la presentación. de materiales completos (recopilación y materiales básicos, formulario) con más de 150 páginas. Es el primer distrito o condado de la ciudad en completar la tarea con alta calidad y cantidad.

3. Orientación empresarial de archivos

(1) Gestión estandarizada de archivos

1. Oficina del comité del partido del condado y oficina del gobierno del condado Yi Gongban [xxxx] No. 97 El documento fue remitido a la Oficina del Comité Municipal del Partido y a la Oficina del Gobierno Municipal a las "Opiniones sobre la Implementación de las "Medidas de Gestión Estandarizadas del Trabajo de Archivos Provinciales xxxx" (juicio). La Oficina de Archivos del Condado formuló un plan quinquenal para la gestión estandarizada del trabajo de archivos y lo presentó al gobierno del condado para su aprobación.

2. Completar la tarea de crear salas de archivos estandarizadas (xx) de acuerdo con la proporción del número de unidades que no cumplen con los estándares en los distritos y condados.

3. De acuerdo con los requisitos para la gestión estandarizada del trabajo de archivos, revisar xx unidades que hayan alcanzado el estándar.

4. Orientar a cada distrito y condado para que cree dos archivos comunitarios estandarizados y dos archivos administrativos de aldea estandarizados.

5. Orientar a una empresa estatal (xxx County Telecommunications Company) para que implemente una gestión estandarizada de archivos y revisar las instituciones científicas y tecnológicas que han alcanzado el estándar (xxx County People's Hospital, xxx County Hospital of). Medicina Tradicional China y Oficina Meteorológica del Condado de xxx).

(2) Fortalecer la supervisión e inspección del trabajo de archivos y promover el desarrollo equilibrado del trabajo de archivos en todas las unidades del condado.

(3) Participar activamente en la inspección de proyectos clave y proyectos de promoción de inversiones, y promover gradualmente la estandarización de expedientes de proyectos clave y proyectos de promoción de inversiones.

IV. Educación en Archivos

Para adaptarse a las necesidades del trabajo de archivos en la nueva era y mejorar aún más la calidad profesional del personal de la oficina de archivos (biblioteca), la Oficina de Archivos envía Las oficinas provinciales participarán en la formación universitaria de archivos de 4 personas. También organizó a todos los empleados para que participaran activamente en diversos cursos de formación sobre derecho de los funcionarios públicos, estadísticas, publicidad, aplicación de la ley administrativa, etc., y aumentó la intensidad de la educación continua de los empleados.

5. Trabajo de archivo de información.

1. La red del partido y del gobierno está funcionando bien.

2. El número de información de oficina reportada es 28. El número de datos adoptados por el comité del partido del condado y el gobierno del condado es x. El número de datos adoptados por el "archivo xxxx" es x.

6. Fortalecer la construcción del estilo de trabajo de la agencia

Cuando todo el condado está tratando de aprender lecciones del incidente disciplinario de Mouying y rectificar el estilo de trabajo de la agencia, el La Oficina de Archivos se basará en la situación de la situación y de acuerdo con los comités central, provincial y municipal. De acuerdo con el despliegue unificado y el espíritu y los requisitos del documento del comité del partido del condado "Opiniones de implementación sobre la organización y realización del aprendizaje profundo de la Lecciones del incidente de Mouying y rectificación efectiva del estilo de trabajo de los cuadros" (Gongwei [xxxx] No. 57), llevaremos a cabo sólidamente actividades de rectificación del estilo de trabajo. Las actividades de rectificación de estilos de trabajo de la agencia básicamente han logrado el propósito de mejorar la calidad del equipo y promover diversas tareas, y lograron resultados evidentes.

7. Llevar a cabo con seriedad el trabajo de revisión de las unidades de salud provinciales y la creación de la civilización espiritual a nivel de condado.

De acuerdo con los requisitos de las oficinas de atención médica provinciales, municipales y distritales, mejoraremos aún más varios sistemas de gestión sanitaria, insistiremos en inspecciones sanitarias periódicas, insistiremos en una gestión sanitaria centralizada durante los principales festivales y eventos importantes, y participar activamente en labores de publicidad sanitaria dentro de la jurisdicción, pasando sin problemas la revisión por parte de la unidad de salud provincial. Restablecer activamente unidades civilizadas a nivel de condado de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Civilización del Condado.