Excelente resumen del trabajo de la Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos
Excelente ejemplo de resumen de trabajo de la Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos
La Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos se centra estrechamente en el trabajo central y las tareas clave de la escuela, de acuerdo con los requisitos generales de la " Puntos de Trabajo de la Universidad Agrícola del Noreste en 201*" y los "Exalumnos El "Plan de Trabajo 201*" de la Oficina de Trabajo está dispuesto de acuerdo con el propósito y principio de "hacer que los exalumnos se conviertan en seguidores del desarrollo de la escuela, partícipes de la construcción, y los primeros en compartir los resultados", con los sentimientos como vínculo y la comunicación como base. , utilizando las actividades como medio y trabajando con el desarrollo profesional como objetivo, con la estrecha cooperación y ayuda de varios departamentos funcionales, y con el entusiasmo Con el apoyo de los exalumnos y las asociaciones locales de exalumnos, nos esforzamos por explorar, practicar y desempeñar eficazmente el papel de la Oficina de Asuntos de Exalumnos en la participación en la construcción de escuelas. Desempeñar un papel activo en la promoción de la construcción de sistemas y mecanismos de trabajo de exalumnos en la escuela y la universidad. niveles, consolidar el trabajo básico, mejorar continuamente la calidad y los niveles del servicio, completar diversas tareas planificadas para 201* y lograr ciertos resultados. El trabajo principal ahora se resume de la siguiente manera:
1. Ampliar activamente las ideas de trabajo y hacer un trabajo sólido en el trabajo básico
1. Cuidar a los exalumnos y haciendo un buen trabajo dando la bienvenida a los estudiantes de regreso a la escuela Trabajo
Basándose en los principios de entusiasmo, consideración y meticulosidad, la Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos recibió más de 30 clases que regresaron y más de 400 exalumnos. Durante el proceso de recepción, organizamos a los exalumnos para que visitaran el paisaje del campus, la sala de exposiciones de historia de la escuela, los laboratorios, los dormitorios, etc. También ayudamos a los exalumnos a realizar banquetes de bienvenida en la cafetería de estudiantes, a organizar simposios entre profesores y estudiantes en varias universidades y a crear ambiente de campus, solicitud de vehículos, hemos realizado trabajos y arreglos detallados para coordinar salas de conferencias, capturar materiales de video e informes publicitarios. Hemos conservado adecuadamente las fotografías, videos y materiales escritos que dejaron los exalumnos cuando regresaron a la escuela, y recopiló información de los exalumnos de manera oportuna.
Además, 201* es el vigésimo aniversario de la graduación de los ex alumnos del grado 89. Para brindar mejores servicios y asistencia a los ex alumnos que regresan a la escuela, la Oficina de Trabajo de Antiguos Alumnos organizó la Asociación de Voluntarios de Trabajo de Antiguos Alumnos. Llevamos a cabo actividades de búsqueda de exalumnos. Recopilamos y clasificamos la información de los exalumnos del grado 89 de nuestra escuela, diseñamos y enviamos cartas de felicitación para conmemorar el 20.º aniversario de la graduación de los exalumnos del grado 89 y les dimos la bienvenida a su alma mater para reuniones. .
2. Prestar atención al nombramiento de directores de exalumnos y cultivar a los futuros exalumnos.
Con el fin de innovar continuamente el modelo de trabajo y ampliar los canales de contacto de los exalumnos, la escuela comenzó a reclutar exalumnos entre los nuevos graduados en 2010 Director de nivel de grado. Actualmente, xx ha nombrado 1.277 directores antiguos entre los cuatro graduados de 2010 a 201*. Con el fin de innovar la forma de las actividades de nombramiento, en junio, en cooperación con la Oficina de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Logística, se llevó a cabo la Conferencia de Nombramiento de Director de Grado de Exalumnos 201* y la Ceremonia de Adopción del Árbol Conmemorativo de Graduación, además de emitir cartas de nombramiento. directores, los ex alumnos también fueron reclamados universidad por universidad. Esta actividad despertó respuestas positivas entre los graduados, cultivó el amor de los estudiantes por la escuela y la conciencia de los ex alumnos, mejoró la base emocional entre los estudiantes actuales y su alma mater y cultivó un grupo de futuros ex alumnos como columna vertebral de trabajo. Además, se ha abierto un bosque de exalumnos en el campus como medio para que los exalumnos se preocupen por su alma mater, mostrando el profundo amor de nuestros exalumnos por nuestra escuela.
3. Prestando atención al contacto emocional, las actividades de la asociación se llevaron a cabo sin problemas
La Asociación de Antiguos Alumnos Voluntarios lanzó una colección de emblemas de la asociación, información de los antiguos alumnos y fotografías antiguas para todos los profesores y estudiantes de la escuela y ex alumnos en el país y en el extranjero, intercambio de microcuentos, promoción de microfondos y otras actividades, y se lanzó el primer concurso de ensayos temático "Mi Dongnong, mi hogar" para todos los estudiantes de la escuela. En julio, visitamos Harbin Guangwei Media Co., Ltd., una empresa de exalumnos; en septiembre, diseñamos y distribuimos 3.000 mapas de servicios de vida en el campus durante el evento de orientación en noviembre; completamos el reclutamiento de nuevos funcionarios para el segundo mandato; y actualmente ** *Hay 40 funcionarios, divididos en cinco departamentos.
4. Fortalecer los intercambios externos y aprender de la experiencia avanzada
En primer lugar, participar activamente en seminarios regionales de trabajo de exalumnos y a través de la Subdivisión de Investigación Laboral de Antiguos Alumnos de la Asociación de Educación Superior de China y los Alumni. de la Asociación de Educación Superior de Heilongjiang El Comité de Investigación Laboral promueve el trabajo de nuestra escuela y de los ex alumnos en el mundo exterior.
El segundo es investigar cuestiones como cómo llevar a cabo mejor el trabajo de los ex alumnos y financiar el trabajo, incluido el Instituto de Tecnología de Harbin, la Universidad de Heilongjiang y otras universidades, y cooperó con el Instituto de Tecnología de Harbin, la Universidad Forestal del Noreste, La Universidad Normal de Harbin, la Universidad de Ingeniería de Harbin, la Facultad de Ingeniería de Heilongjiang y otras universidades se han comunicado e intercambiado, han aprendido de sus experiencias exitosas y prácticas positivas de universidades hermanas, han formulado un plan de trabajo basado en las características y la realidad de nuestra escuela y han logrado resultados prácticos. , que acaba de ser El trabajo inicial de exalumnos y fondos de nuestra escuela jugó un muy buen papel en la promoción de esto.
2. Planifique e innove formularios activamente y cree una plataforma de comunicación extensa para la información de contacto
1. Recopile información de exalumnos, enriquezca y actualice la base de datos de información de exalumnos
Primero, utilice varios canales, como Internet, periódicos e información sobre fiestas escolares, para recopilar información de los exalumnos de manera oportuna y comprender la situación actual de los exalumnos. En segundo lugar, después de conocer los cambios en los puestos o trabajos de los exalumnos, envíe cartas de felicitación. , mensajes de felicitación o enviar mensajes cortos lo antes posible. Hacer que los exalumnos sientan el cuidado de su alma mater; en tercer lugar, recopilar y organizar información sobre los estudiantes de pregrado y posgrado que se graduaron en 201*, sentando las bases para enriquecer aún más las asociaciones de exalumnos en varios. lugares; cuarto, alentar a los exalumnos a que se recomienden entre sí, crear diversas plataformas y aprovechar la libreta de direcciones original. Integrar aún más la información de los exalumnos.
2. Crear una publicación electrónica para antiguos alumnos y aumentar la publicidad del trabajo de los antiguos alumnos.
La Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos concede plena importancia a los servicios de información para los antiguos alumnos. En abril, la publicación electrónica de antiguos alumnos de ". Tianxia Dongnongren" El primer número del periódico informativo se envió por correo electrónico a los exalumnos de Donnong en el país y en el extranjero, y los exalumnos respondieron bien. El periódico informativo es una revista mensual y ya ha publicado siete números. Ha entrevistado a más de 20 ex alumnos, entre ellos el famoso científico chino Pan Zhongli, subdirector del Instituto de Zoología de la Academia de Ciencias de China, Zhou Qi, y director general de la misma. La cadena Spring Hotel, Wang Guozhong, el presidente del Shanghai Yongjin Cable Group, Chen Zhi, y otros conocidos representantes de exalumnos. El periódico de información electrónica se divide en seis secciones principales: Dongnong de hoy, Luz de Dongnong, Jardín cultural de ex alumnos, Noticias agrícolas de Jingjingdong, Historia escolar y Trabajo de ex alumnos. Se esfuerza por crear una plataforma para intercambios emocionales y complementación de recursos entre los ex alumnos y su alma mater. También proporciona a los estudiantes actuales y a los ex alumnos que acaban de incorporarse al mundo laboral que sirvan de inspiración y modelos a seguir.
3. Fortalecer el mantenimiento de la red de exalumnos y proporcionar una plataforma conveniente para el contacto de los exalumnos
Actualice oportunamente cada sección de la "ventana de exalumnos" del sitio web de exalumnos y agregue introducciones a asociaciones de exalumnos locales y empresas de exalumnos Introducir y publicar escrituras de donación, recopilar información de exalumnos e información electrónica del periódico "Donxiadongrenren" y otras columnas para hacer anuncios inmediatos sobre las actividades de los exalumnos, informar oportunamente sobre las noticias escolares y el trabajo de los exalumnos, impulsar de manera efectiva la información sobre el trabajo de los exalumnos, y Mostrar los resultados del trabajo de los exalumnos Promover las hazañas de los exalumnos, mejorar los intercambios y el enlace con los exalumnos y proporcionar una buena plataforma para que los exalumnos se comuniquen.
4. Utilice nuevas plataformas de intercambio de información y comunicación en red para llevar a cabo interacciones efectivas.
Weibo oficial de Sina, Tencent Weibo, página de inicio oficial de Renren *** y sitio web oficial de WeChat * abiertos oportunamente. ** plataforma, grupos QQ de la asociación local de exalumnos y otras nuevas plataformas de intercambio de información y comunicación en red, exploran y prueban constantemente la aplicación efectiva de varias plataformas de información en el trabajo de los exalumnos, lo que permite que más exalumnos establezcan contacto con su alma mater y amplíen el trabajo de los exalumnos. Publicación de información Los canales han logrado buenos efectos publicitarios y una mejor comunicación e interacción con los antiguos alumnos.
3. Establecer un sistema de trabajo de antiguos alumnos y fondos tanto a nivel escolar como universitario, y realizar el trabajo a través de múltiples canales.
1. Fortalecer el contacto con antiguos alumnos de diversos lugares y promover la construcción de capítulos de exalumnos
Las asociaciones de exalumnos en varios lugares son la unidad básica de nuestro trabajo Con el fin de fortalecer aún más la comunicación y el enlace, la Asociación de exalumnos de Mudanjiang de nuestra escuela celebró la segunda reunión de reelección en julio. completar el trabajo de reelección y reelección de la Asociación de Antiguos Alumnos de Mudanjiang; las provincias de Guangdong y Jilin de ex alumnos de la escuela, que están relativamente concentradas, así como Jiamusi, Yichun, Shuangyashan, Qitaihe y otros lugares de la provincia donde tienen sucursales de ex alumnos aún no se ha establecido, hemos llevado a cabo activamente los preparativos para el establecimiento de asociaciones de antiguos alumnos; la lista de 201* graduados se ha enviado a varios lugares de manera oportuna. La Asociación de Antiguos Alumnos permite a las asociaciones de antiguos alumnos ponerse en contacto con los recién graduados lo antes posible. , enriquece la fuerza de las asociaciones de antiguos alumnos en varios lugares y ayuda a los antiguos alumnos que acaban de incorporarse al mundo laboral a adaptarse a la sociedad y a la vida lo antes posible.
2. Cooperar con los departamentos relevantes para desempeñar el papel de servir al desarrollo y construcción de la escuela
Primero, promover la cooperación escuela-empresa y promover el desarrollo de la investigación científica en la escuela. .
En agosto, nuestra escuela firmó el "Acuerdo de cooperación entre escuela y empresa entre la Universidad Agrícola del Noreste y Mudanjiang Thermal Power Co., Ltd. para establecer una base de pasantías de enseñanza y capacitación" con Mudanjiang Thermal Power Co., Ltd., y celebró una ceremonia de inauguración. para la base. Esta es la primera vez que nuestra escuela pasa por la Asociación de Antiguos Alumnos. La plataforma lleva a cabo la cooperación escuela-empresa y la construcción con empresas de antiguos alumnos. En octubre, nuestra escuela y Shanghai Yongjin Cable (Group) Co., Ltd. firmaron oficialmente el "Acuerdo de cooperación entre la industria, la academia y la investigación de la Universidad Agrícola del Noreste, Shanghai Yongjin Cable (Group) Co., Ltd.". Las partes llevan a cabo diversas formas de cooperación y establecen acuerdos de cooperación entre la industria, la universidad y la investigación. La relación de cooperación a largo plazo entre académicos e investigadores se esfuerza por lograr "la cooperación escuela-empresa, la cooperación es la más beneficiosa para todos". A través de la plataforma de la asociación de exalumnos, llevamos a cabo una cooperación escuela-empresa con empresas de exalumnos, aprovechando al máximo las ventajas de los recursos de los exalumnos, ampliando más espacios de cooperación para promover la cooperación industria-universidad-investigación y la innovación colaborativa, y promoviendo eficazmente la transformación de la escuela. los logros científicos y tecnológicos en productividad real.
El segundo es brindar servicios de enlace para empresas de exalumnos, invitar a las empresas de exalumnos a regresar al campus para reclutar talentos, recomendar empresas de exalumnos que quieran contratar a la Oficina de Orientación de Admisiones y Empleo y brindar apoyo para el empleo de los estudiantes. , y promover nuestro El desarrollo del empleo para los graduados escolares.
3. Trabajar duro y promover constantemente la construcción de la Fundación para el Desarrollo Educativo de nuestra escuela
Antes de que se lanzara oficialmente el trabajo de solicitud de la fundación, publicamos la "Propuesta para el Establecimiento de la Fundación para el Desarrollo de la Educación de la Universidad Agrícola del Noreste" 》, estableció un proyecto de donación de microfondos, promovió la importancia de la fundación a través de varios canales y allanó el camino para el establecimiento de la fundación. En noviembre, después del estudio y la decisión del Comité del Partido de nuestra escuela, se lanzó oficialmente el proceso de solicitud para la Fundación para el Desarrollo Educativo de la Universidad Agrícola del Noreste y se formuló el "Plan de Trabajo Preparatorio para la Fundación para el Desarrollo Educativo de la Universidad Agrícola del Noreste", y se Se creó un grupo líder de trabajo preparatorio para promover vigorosamente este proceso de trabajo. A principios de diciembre, según la aprobación del Departamento Provincial de Educación y del Departamento Provincial de Asuntos Civiles, nuestra escuela recibió la aprobación para establecer la Fundación para el Desarrollo Educativo de la Universidad Agrícola del Noreste. El establecimiento de la fundación es de gran importancia para las fuentes de financiación educativa de nuestra escuela, la educación moral, la educación caritativa y cultural, y la expansión y el uso racional de las donaciones sociales. ;