Buscando el sistema de gestión de viajes de negocios y reembolso de gastos de la empresa.

Empresa xxxx

Medidas sobre la gestión de gastos de viaje del personal en viajes de negocios

(aprobadas por el consejo de administración de la empresa el 31 de marzo de 2011)

Con el fin de estandarizar el comportamiento financiero de la empresa, fortalecer la gestión de los gastos de viaje y controlar eficazmente los gastos, de acuerdo con la situación real de la empresa, se reglamenta la gestión de los gastos de viaje del personal de la empresa que viaja por negocios. especialmente formulado.

1. Los gastos de viaje del personal de la empresa en viajes de negocios incluyen gastos de transporte, subvenciones de alimentación, gastos de alojamiento, etc.

2. Los estándares para el subsidio de alimentación, tarifas de alojamiento, tarifas de transporte, etc. se formulan según diferentes áreas de viajes de negocios:

(1) Subsidio de alimentación:

1 Límite estándar para el subsidio de alimentos para el personal que viaja en viajes de negocios (yuanes/persona/día)

Proyecto

Posición

Área de Shizuishan

(Dawukou, Pingluo, Wuhai, excepto el distrito de Huinong)

Dentro de la provincia

(áreas de Yinchuan y Yinnan)

Fuera de la provincia

Subsidio de comidas

Subsidio de comidas

Subsidio de comidas

Personal

20 yuanes/persona

30 yuanes/persona

80 yuanes/persona

(2) Estándares de alojamiento:

1. Los miembros del equipo de la empresa recibirán un reembolso por el alojamiento en viajes de negocios de acuerdo a los hechos.

2. El estándar de alojamiento para el resto del personal no excederá los 120 yuanes/persona/día, y el reembolso se realizará dentro de este rango.

3. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el gerente general, de lo contrario no se realizará el reembolso.

4. No se reembolsarán los gastos de alojamiento a quienes no dispongan de alojamiento durante el viaje de negocios.

(3) Gastos de transporte:

1. Los gastos de transporte para viajes de negocios (según norma en la provincia) se reembolsan según la situación real si se toma el vehículo de la empresa. en un viaje de negocios, no se le reembolsará el costo del transporte.

2. Controlar razonablemente el uso de los taxis, y explicar el uso de las tarifas de los taxis al gerente encargado.

3. Controlar estrictamente el uso de aviones por parte de viajeros de negocios. Si el viaje de negocios es urgente, el director del departamento debe obtener el consentimiento del director general con antelación antes de volar.

3. Reembolso de gastos de viaje para quienes salen a asistir a reuniones:

Al salir a asistir a una reunión, los gastos de la reunión ya no incluirán comida y alojamiento. Tiene derecho a los gastos de alimentación y alojamiento, pero sólo a los gastos de transporte de ida y vuelta. Si la tarifa del congreso no incluye alojamiento y alimentación, los gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y transporte de ida y vuelta serán subsidiados de acuerdo con las normas antes mencionadas.

4. Subsidio de transporte para conductores:

1. El subsidio de transporte fijo para conductores se cancelará y el subsidio de transporte se emitirá de acuerdo con la situación real de conducción.

2. Los conductores de electrodomésticos que participen en el transporte de mercancías recibirán un subsidio de 20 yuanes por persona por día; el resto del personal que participe en el transporte recibirán un subsidio de 20 yuanes por persona por día.

3. Estándares de subsidio al conductor:

Proyecto

Posición

xx lugar

xx lugar

Subsidio para vehículos

Subsidio para vehículos

Conductor

30 yuanes/día

50 yuanes/día

No se proporcionarán subsidios de viaje para viajes de negocios dentro del distrito de Huinong.

4. Los conductores en viajes de negocios recibirán subsidios de alimentación según las normas de la empresa.

5. Si necesita utilizar gastos de entretenimiento para trabajos de negocios durante un viaje de negocios, debe obtener el consentimiento del gerente general antes de utilizarlos.

6. Los viajeros de negocios deben conservar los boletos de automóvil (barco) completos y las facturas de alojamiento como base para el cálculo de los gastos. El jefe del departamento debe reforzar la revisión de las facturas. Los gastos que no sean durante el viaje de negocios. ser firmado y reportado.

7. El reembolso de los gastos de viaje del personal en viaje de negocios deberá reembolsarse dentro de los 10 días posteriores al regreso a la empresa.

8. Proceso de reembolso de gastos de viaje:

1. El responsable pega el recibo y completa el formulario de reembolso.

2. el subgerente general a cargo;

3. Revisión por el gerente financiero;

4. Firma del gerente general

5. .

9. Requisitos para el llenado de formularios de viaje:

Al reembolsar gastos de viaje, deberá completar el "Formulario de Reembolso de Gastos de Viaje". El formulario de reembolso también se adjunta con archivos adjuntos, entre ellos. varios boletos de transporte, notas de tarifas de información de la conferencia, facturas de tarifas de alojamiento, facturas de tarifas de envío, pequeños gastos varios y otras facturas relacionadas, el anverso del formulario de reembolso debe completarse con sinceridad según sea necesario. El contenido debe estar completo y la letra debe ser completa. Sea claro. No se deben realizar modificaciones y no se permite escribir con bolígrafo. Una vez completado el formulario, se debe reembolsar de acuerdo con el proceso anterior.

10. Estas medidas se implementarán a partir del 1 de abril de 2011.

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