Planificación de eventos de reunión de antiguos alumnos

Planificación de eventos de la reunión de siete exalumnos

Para garantizar que nuestros esfuerzos sean efectivos, a menudo necesitamos formular un excelente plan con anticipación, que es un tipo de documento de planificación. Entonces, ¿cómo deberíamos formular un plan? El siguiente es mi plan de actividades de reunión de ex alumnos cuidadosamente organizado, espero que pueda ayudar a todos. Planificación del evento de reunión de antiguos alumnos, parte 1

Para mejorar la cohesión y la fuerza centrípeta de la promoción de 1976, después de consultar con muchos compañeros, se decidió celebrar una fiesta gratuita del 40 aniversario el 16 de julio de 20__. ¡Te invitamos sinceramente a asistir!

1. El tema de esta reunión de clase

"Revisando los sueños del campus y hablando sobre la amistad de los compañeros" ------ Yijiadian Farm, Fuyu Ciudad Una fiesta a gran escala con motivo del 30 aniversario de la graduación de la promoción 1976 de la escuela secundaria.

2. Patrocinadores e iniciadores de la fiesta

Patrocinador: la compañera de clase, la Sra. Guan Zhixin, y su esposo, el Sr. Wang, patrocinan exclusivamente el proyecto de catering. Otros gastos del proyecto fueron pagados por Zhao Xingwen y varios otros estudiantes relacionados.

Patrocinadores: Guan Zhixin y su esposa, Wang Hongwei, Zhao Xingwen, Wang Kai, etc.

3. División del trabajo del comité organizador preparatorio

1. El maestro Wang Shouwen se desempeña como director nominal del comité preparatorio.

2. Zhao Xingwen es el director del comité organizador, y Chen Zhijun y Wang Kai son los subdirectores.

3. El planificador general y secretario general del partido es Qu Chunlin.

4. Los miembros del comité organizador incluyen a Qu Chunlin, Liu Shufang, Zhang Yuwei, Xiao Chengshuang, Li Chenhui, Hou Shijun y Zou Bingkui. Específicamente responsable del diseño, enlace y comunicación del plan de planificación y la organización de la implementación específica, y debe realizar todos los preparativos para el evento.

5. Wang Kai y Chen Zhijun son responsables de notificar y coordinar los asuntos de preparación específicos, y el trabajo de publicidad y agitación debe realizarse con anticipación. Atraer a más estudiantes para que asistan a la reunión de clase. No se permite la participación de hijos, nietos y cónyuges (incluidos profesores). Se debe notificar a los estudiantes con anticipación para que puedan concertar tiempo para asistir a la reunión de clase. Adoptar un formulario de inscripción voluntaria para facilitar la organización del número de comidas. Después de la inscripción, los estudiantes que no puedan asistir a la fiesta debido a emergencias deben solicitar permiso al comité organizador con anticipación para evitar desperdicios o una mala planificación.

6. Después de la fiesta, los estudiantes serán recogidos por Qu Chunlin, quien llevará los vehículos de regreso a la ciudad.

7. Qu Chunlin y Zou Bingkui son responsables de redactar y contratar los manuscritos y materiales de video para la reunión.

8. Guan Zhixin y Wang Hongwei están a cargo del trabajo de preparación del catering, con Liu Shufang, Yu Yanhua y otros talentosos estudiantes masculinos y femeninos ayudando a participar en la cocina.

3. Preparativos para el cóctel

1. El cóctel se realizará a las nueve de la mañana del día 16 de julio de 20__.

2. El cóctel se llevará a cabo en el lado este del Parque Barda en Jiangbei, frente a la puerta del resort de Longhua Garden.

3. Participantes: El profesor Wang Shouwen, director, está sinceramente invitado. Todos los graduados de la promoción 76 de la escuela secundaria Yijiadian Farm en la ciudad de Fuyu, incluidos antiguos compañeros que se mudaron a otros condados, ciudades y escuelas.

4. Configurar el lugar; primero, imprima carteles de fiesta y cuelgue logotipos; segundo, configure una pared de firmas con impresión de inyección de tinta. ¡Todos firman su nombre con un marcador para dejar recuerdos para el futuro! ¡El tercero es alquilar equipo de audio y preparar dos micrófonos!

5. Su compañero Zhao Xingwen traerá al lugar las fotos colectivas de graduación de toda la promoción de 1976. Espero que otros estudiantes también puedan traer sus hermosas fotos de entonces y de ahora a la fiesta para facilitar la edición de materiales de video.

6. Contenido de las actividades de la fiesta: Primero, habrá una reunión previa para que todos tengan un simple intercambio e interacción; segundo, los estudiantes que son buenos cantando y bailando realizarán representaciones teatrales. Puedes enviar la lista de programas con antelación, y puedes realizar actuaciones improvisadas, o no puedes actuar como público (recuerda que esta es una oportunidad única en la vida en 30 años, ¡intenta volver a encontrarnos dentro de otros 30 años! !); el tercero es la fiesta de celebración de la 30ª graduación; el cuarto son actividades de entretenimiento como póquer y mahjong. Quinto, si el tiempo lo permite, puedes visitar el Templo Longhua con anticipación. El sexto es tomar un retrato familiar de la promoción 76, con todos los estudiantes y profesores tomando una foto grupal.

4. Precauciones

1. Prestar especial atención a la seguridad personal Los estudiantes que beben alcohol no deben conducir hasta la fiesta. No bebas mientras conduces y conduce sin beber.

2. Cuídate mucho y trae los medicamentos de uso habitual.

Debido a que la mayoría de nosotros tenemos más de 60 años, nuestros cuerpos ya no tienen el control. ¡Ven feliz a la fiesta y regresa a casa sano y salvo!

3. Debes beber dentro de tus posibilidades, no ser codicioso y no pelear, forzar ni beber en exceso. Mientras haya emoción, todo lo que bebas es vino.

4. Está estrictamente prohibido el baño salvaje, y se prohíben las actividades en solitario. Los movimientos deben realizarse en grupo. Está estrictamente prohibido abandonar el grupo sin autorización. Porque las actividades al aire libre tienen ciertos peligros potenciales. Este evento también es una salida de primavera tardía para nosotros.

5. Los estudiantes a bordo del barco tienen estrictamente prohibido hablar o moverse, y deben obedecer las instrucciones para garantizar el funcionamiento normal del barco y la seguridad personal.

5. Línea directa de inscripción;

¡Me gustaría agradecer al Sr. y la Sra. Guan Zhixin por su total apoyo a esta reunión de clase! ¡También me gustaría agradecer a las familias de los estudiantes! ¡Por su apoyo y dedicación a todos! ¡Un agradecimiento especial a los profesores que hicieron un viaje especial desde Beijing, la capital, y a algunos estudiantes que regresaron de países extranjeros como Malasia y la provincia de Liaoning para asistir al evento de reunión de ex alumnos del 30º aniversario! Planificación Parte 2

1. Objetivo de la reunión de antiguos alumnos:

¡Reúnanse, queridos compañeros! Pares de ojos ansiosos y afectuosos lo esperan con ansias, y corazones tan ardientes como jóvenes. llamando...

Recuperar los maravillosos recuerdos de esos años, recordar la amistad entre compañeros durante tres años, compartir experiencias de vida y trabajo, ampliar las conexiones entre compañeros, mejorar la cohesión de la clase de arte y componer de nuevo la melodía de la vida.

2. Principios de las reuniones:

1. Principio de voluntariedad (sin seducción, sin amenazas, sin coerción)

2. Principio de cuota de partido como sistema; (los familiares también se incluyen aquí)

3. Principio de divulgación financiera (registrar claramente cada gasto)

4. Principio de frugalidad en todos los asuntos (anticorrupción, antidesperdicio, antiburocracia)

5. Principio de patrocinio amistoso (la burguesía de altos ingresos puede donar amistosamente bajo las condiciones del principio 1)

3. Medidas de implementación para la clase; actividades de reunión:

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1. Investigar, contactar y solicitar opiniones y sugerencias.

2. Establecer una organización y aclarar responsabilidades.

Establecer un comité organizador de eventos: específicamente responsable de la planificación y formulación del evento, la organización del evento y la organización del evento.

Diseñado por:

a. Grupo de contacto:

Responsable de contactar a todos los estudiantes, enviar invitaciones a reuniones de clase, entender las opiniones y sugerencias de los estudiantes sobre la fiesta. y reportar al comité del grupo sus comentarios. Invita al director y a algunos profesores. Resuma a todas las personas confirmadas para asistir a la reunión y su información de contacto, y complételas y confirme personalmente durante la reunión. Organizar una recepción para el día de la fiesta.

b. Grupo de Planificación de Actividades:

Responsable de organizar los programas para las actividades de la conferencia, albergar y contar los programas de los asistentes, organizar los discursos de los estudiantes, etc.

c.Grupo de logística financiera:

Responsable de la presupuestación de costos, cobros, gastos y divulgación financiera. Organizar trabajos logísticos como cenas de compañeros, compra de entradas a atracciones, bebidas y snacks, transporte y alojamiento.

d. Equipo de Publicidad:

Responsable de la fotografía, videografía, realización de libretas de direcciones, libros conmemorativos, etc.

3. Implementación por fases:

a. La primera fase: 20__-1-(20-31) Establecer un comité organizador para planificar el plan del evento.

b. La segunda etapa: 20__-2-(1-17) Contactar al grupo para realizar un contacto extenso, enviar planes de actividades, establecer un grupo QQ para reunir compañeros, discutir planes de actividades, solicitar opiniones y sugerencias. de compañeros de clase, y ponerse en contacto con el director y algunos profesores.

c. La tercera etapa: a principios del 20 de febrero, el equipo de planificación planificó el programa del evento, se puso en contacto y contó los programas de los asistentes y formó una lista de actividades y programas. El equipo de enlace envía la "Carta de invitación" a todos los estudiantes por correo electrónico QQ. El equipo de logística financiera contacta con la compra de entradas a las atracciones, alojamiento en hoteles, transporte y alquiler de coches, etc.

d.La cuarta etapa: Reunión de clase el 16 de abril de 20__

4. Hora y lugar de reunión:

20 de abril__ A las 8 a.m. del día 16 , frente a la puerta del Parque Cultural en el distrito de Haizhu, ciudad de Guangzhou

5. Tarifas de la actividad:

El comité organizador hará un presupuesto y determinará el punto de pago básico a ser 500 yuanes. No hay límite en cuanto a cuánto puedes contribuir, pero se recomiendan más contribuciones.

Los estudiantes con una gran fortaleza financiera son bienvenidos. Consulte el Principio 5 y pague más según corresponda. Las tarifas deben pagarse antes del evento. Los directores del comité organizador deben pagar los honorarios por adelantado como fondos iniciales para el evento. Antes de finalizar el evento, el comité organizador comunicará los gastos de la fiesta a todos los estudiantes. Se devolverá el exceso y se compensará el menos (el exceso también se podrá arreglar mediante resolución colectiva).

6. Presupuesto de gastos:

Ingresos totales 500 yuanes_30 personas = 15.000 yuanes

Alquiler del tour durante 2 días = 2.500 yuanes

Atracción entradas:

Excursión militar 55 yuanes_33 personas (incluidos 3 profesores) = 1980 yuanes

Rafting 150 yuanes_33=4950 yuanes

Baño de aguas termales RMB 85_33 personas= 2805 RMB

11 habitaciones de alojamiento (estándar 3)_150 RMB=1650 RMB

Catering 20 RMB/persona/comida_4 comidas_33=2640 Yuan

El gasto total es 2501984952805+1652640=16525 Yuan

Por favor, corra con sus propios gastos de ida y vuelta.

(Nota: este presupuesto se basa en el número estimado de 30 estudiantes que deben asistir. El comité organizador está trabajando arduamente para contactarlo y se espera que el número real de estudiantes sea mucho mayor que este número en ese momento, el presupuesto de costos se reajustará.)

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7. Organización de la actividad:

1. El 15 de abril, estudiantes que están lejos. (fuera de la ciudad de Guangzhou, etc.) llegará a la ciudad de Guangzhou con anticipación

2. 16 de abril a las 08:00. Reúnase frente a la puerta del Parque Cultural del distrito de Haizhu. El equipo de enlace recibirá a todos los estudiantes (. verifique por nombre), y el equipo de logística financiera cobrará las tarifas del evento

3. A las 08:30 del 16 de abril, partiremos en un autobús turístico con aire acondicionado hacia la "ciudad de Zhuhai". conocido como el "Jardín Trasero del Triángulo"

Llegó a las 10:30 el 16 de abril

5.17 de abril

6.17 de abril

7.17 de abril

8.17 de abril

(Programa omitido)

(El programa aún se está enriqueciendo. Esperamos que todos los estudiantes talentosos participar con entusiasmo. Poner más programas y hacer más sugerencias para que esta reunión de clase sea completa y significativa)

Miembros del comité organizador:

Consultor: TBD

Comandante en jefe: Alumni Parte 3 de la planificación del partido

1. Propósito del partido

Este partido se basa en el principio de contacto cercano y mejora de los sentimientos, y se adhiere a un método unificado de organización de actividades para garantizar que la reunión de clase sea ordenada y permita a los estudiantes En solo tres días, podemos recordar todo el pasado, imaginar los altibajos de los últimos catorce años, compartir nuestros catorce años de vida, y expresar nuestros sentimientos de despedida, para que podamos extrañarnos a menudo y vernos desde lejos al otro lado del agua. Les deseo interacción espiritual y trabajar juntos para crear un mundo propio.

2. Organización de la actividad:

1. Lugar de encuentro: Xuanwei

2. Participantes: todos los estudiantes y algunos profesores de la Clase 9505 de Xuanshi

3. Disposición horaria: 29 de abril de 20__ - 1 de mayo de 20__

3. División organizativa del trabajo

1. Grupo de coordinación y enlace: Wang_ _, Zeng__, Li__, Yang__, Fan__, son totalmente responsables de la preparación y organización de la reunión de clase, responsables del enlace y comunicación de información entre profesores y compañeros responsables de notificar la hora de reunión; Asegúrate de confirmar a los participantes a tiempo antes del 25 de abril.

Distrito de Xuanwei: Wang__, Zeng__ son responsables de la notificación

Distrito de Huize: Li__, Yang__ son responsables de la notificación

Maestro: Fan_ es responsable de la notificación y el contacto

2. Equipo de estilo de vida: Zeng__, Li__, Wang__

Responsable del alojamiento, comida, organización del vehículo, etc.

3. Equipo de Finanzas: Tian __, Ye __

Responsable de los ingresos y gastos, preparar concienzudamente el presupuesto y las cuentas finales, y compensar el exceso y compensar el déficit.

4. Equipo de cámara: Yang__

Preparar la cámara y ser responsable de tomar fotografías, revelar fotografías y distribuirlas.

4. Recaudación de fondos

La reunión de clase se basa en el principio de tomar de los compañeros y usarlo para los compañeros. Según el presupuesto, el gasto promedio por estudiante durante la reunión de clase. requiere __ yuanes.

Se utiliza principalmente para:

1. Alojamiento, catering y banquetes durante la fiesta

2. Costo de tomar fotografías y revelar fotografías

3. Durante la fiesta; gastos de transporte del evento;

4. Otros gastos: como KTV, ajedrez y cartas, etc.

5. Horario:

Check-in en el Hotel Meihuan a las 14:00 el 29 de abril de 20__

17:30—Cena en Renhe

8:30——ktv

23:30——Yaopo BBQ

Antes de las 9:00 del 30 de abril de 20__——desayuno buffet en el hotel

10:00 - Zhujiangyuan o Wansongju (Villa Qiyuan)

18:00 - Cena gratuita

1 de mayo de 20__ 9 :00—–Laodongshan—Almuerzo—Fin

Espero que este comienzo pueda dejar una fuerte huella en la historia de nuestro encuentro. Por favor sopesen la importancia y traten de no estar ausentes.

¡Finalmente, deseo que esta reunión de clase sea un éxito total! Planificación del evento de reunión de antiguos alumnos, parte 4

Para garantizar el buen progreso de esta reunión de clase, los estudiantes pueden disfrutar hablando sobre sus compañeros de clase durante el breve tiempo de reunión, intercambiando ideas sobre la vida y compartiendo las de los demás. experiencias de vida a lo largo de los años, el plan de actividades está especialmente formulado de la siguiente manera:

1. Tema de fiesta

Revive los sueños de los compañeros y vuelve a contar la amistad entre compañeros. (o por determinar mediante negociación)

2. Hora y lugar de la reunión

Hora: (por determinar)

Lugar: (por determinar)

3, Participantes de la fiesta

Se invitó a participar a estudiantes de secundaria de la promoción de 1986 de la escuela secundaria Minquan No. 1 y a los profesores que enseñaban en ese momento.

4. Composición y división del trabajo del grupo de trabajo de preparación de eventos.

Grupo de coordinación: Responsable de contactar lugares de cenas, lugares de eventos, concentración, comando en sitio, programación de personal y inspección y ejecución de trabajos preparatorios.

El grupo preparatorio consta de cuatro grupos: grupo de planificación, grupo de asuntos de conferencias, grupo de fotografía y grupo financiero. Las tareas principales se dividen de la siguiente manera:

(1) Grupo de planificación: responsable de formular planes de actividades para la fiesta, recopilar y planificar el programa cultural de la noche, escribir el discurso del anfitrión y redactar el discurso del anfitrión del programa

(2) Grupo de enlace de asuntos de la conferencia: responsable de contactar a los estudiantes y emitir avisos y temas relacionados. arreglos para las actividades de la fiesta y responsable del registro y el alojamiento. Hacer arreglos y distribuir horarios de eventos, libretas de direcciones y otra información. Organice la libreta de direcciones y publíquela en el espacio del grupo para facilitar que los compañeros se contacten entre sí y realicen un seguimiento de la comunicación.

(3) Equipo de Vídeo: Primero, responsable del vídeo y fotografía durante la fiesta. El segundo es recopilar las fotografías (4 fotografías) proporcionadas por cada alumno para mostrar su estilo y convertirlas en DVD para reproducir en la fiesta. El tercero es realizar un CD conmemorativo y fotografías grupales del encuentro. El cuarto es publicar vídeos y fotografías conmemorativos en espacios en línea designados.

(4) Equipo de Finanzas:

Responsable de ingresos y gastos, aprobación, supervisión, adquisiciones, estadísticas y anuncio del uso de gastos de fiesta en el grupo WeChat

Cinco, Gastos de fiesta:

Esta fiesta, independientemente de los compañeros, se dividirá según el jefe AA. Recaude los fondos de la actividad antes del día del evento, 100 yuanes por persona (presupuesto preliminar. Se pagará más o menos). La tarifa pagada es por todo el día, incluida la comida y el entretenimiento. Los fondos restantes se utilizarán como fondos para el evento. próxima actividad.

6. Diversas disposiciones laborales para el reencuentro

1. Inscripción

2. Actividades de reencuentro: Se realizará una actividad de reencuentro para graduados de 30 años a partir de las 3 :00 a 18:00.

Cena de 3.18.30 a 21.30 horas.

7. El proceso y contenido de la fiesta de graduación de los 30 años

1. El anfitrión pronuncia un discurso y presenta a los profesores y compañeros que asistirán a la fiesta

2. Reproduce el DVD de fotos de los compañeros, deja que todos se miren a sí mismos en ese entonces y reflexionen sobre el proceso de crecimiento de los estudiantes durante los últimos treinta años.

3. El profesor habla.

4. Cada alumno pronuncia un discurso en la fiesta.

Habla de algo que viene del corazón.

Este párrafo puede ser algo que quisiste decir en el pasado pero no tuviste la oportunidad de decirlo, o puede ser algo que quisiste decir en el pasado pero no tuviste el coraje de decirlo. puede ser un párrafo que quiera decirle a toda la clase, o puede ser un párrafo que quiera decirle a un estudiante individual. Este párrafo puede ser un resumen de una vida pasada, o una perspectiva para una vida futura. reflexión sobre la experiencia de vida, o una confesión de una experiencia emocional.

5. La recitación de poesía, la interpretación de música instrumental y la danza son aceptables para demostrar plenamente los talentos de cada estudiante.

6.KTV. (1) El canto se divide en canto solista, canto a dúo y coro (pida a los estudiantes de canto que escriban el repertorio y lo envíen al anfitrión con anticipación, y el anfitrión controlará el tiempo de acuerdo con la situación en el lugar). (2) Sorteo para cantar. Escriba el nombre de cada participante en la hoja de papel y los participantes dibujarán la canción de forma independiente. La persona seleccionada debe cantar una canción, o se puede invitar a los participantes a cantar. Otros alumnos y alumnas que no canten pueden invitarse unos a otros a bailar, o pueden mirar o moverse libremente en sus asientos originales. Planificación de eventos de reunión de antiguos alumnos, parte 5

1. Propósito de la reunión:

El tiempo vuela y el tiempo vuela. En un abrir y cerrar de ojos, hemos estado fuera del campus por más de . 20 años y todos hemos experimentado los desafíos de iniciar un negocio. A través de las dificultades, he experimentado los altibajos de la vida y he cosechado los frutos del trabajo duro.

Conocerse es una copa de vino suave, reunirse es una canción elegante, llevarse bien es la sangre espesa, reunirse son los gansos que vuelan hacia el sur, el pasado feliz, el campus feliz, no el uno para el otro Sólo para esa amistad inocente y ese apego juvenil... Hace veinticuatro años, con infantilismo y añoranza, nos unimos de todos lados para perseguir nuestros ideales de futuro. No podemos olvidar que en nuestra alma mater, hemos dejado huellas en. vida que no podemos olvidar. Ganamos felicidad y cultivamos amistades, de modo que gradualmente nos integramos en la sociedad.

Antes de graduarnos, nos fuimos a toda prisa. Después de graduarnos, nuestra nostalgia era real, nuestro anhelo por la vida en el campus, nuestro afecto por los compañeros y amigos y nuestra pasión por la vida futura nos trajeron los recuerdos que habíamos tenido. polvoriento durante muchos años. Recuerdos, pienso en ustedes que estaban en la misma clase y en la misma mesa. ¡Todos regresaron corriendo de todas partes del mundo para celebrar el Año Nuevo y vinieron de todas direcciones para reunirse! Nos reunimos para extrañar a algunas personas y algo viejo, no por un aprendizaje pasado, sino porque contiene los años que hemos pasado y se ha vuelto inseparable de un período de tiempo. Estas experiencias se han convertido en una retaguardia inminente, invisible e intangible, estableciendo conexiones inextricables con nuestro presente y futuro de diversas formas abiertas o encubiertas, dejando una serie de recuerdos conmovedores en el hermoso y armonioso campus de La música de la juventud.

Del 1 al 3 de octubre de 20__, los compañeros de la Clase 8804 de Ingeniería Hidráulica celebrarán una reunión de 20 años. Esperamos que los estudiantes en la reunión dejen de lado todos sus asuntos, grandes y pequeños, y. vienen a asistir en memoria de sus compañeros, para que podamos abrir juntos el corazón y hablar de las vicisitudes de la vida. Hoy en día, la amistad ha fluido como agua verde y se ha convertido en un lago para asegurar el buen desarrollo de esta reunión de clase y proteger los intereses de los estudiantes, esta reunión se llevará a cabo de manera abierta para que los estudiantes puedan En; En la breve reunión de luz, podemos hablar sobre el futuro brillante, tomarnos de la mano y hablar sobre la amistad del pasado, intercambiar ideas sobre la vida, animarnos unos a otros y compartir la experiencia de vida de los últimos veinte años.