Plantilla de resumen de trabajo de gestión de archivos
5 plantillas de resumen de trabajo de gestión de archivos
Participe activamente en la capacitación, estudie detenidamente el conocimiento sobre archivos, sea valiente en la innovación y preste atención a la eficacia del trabajo. ¿Cómo escribir una plantilla de resumen para el trabajo de gestión de archivos? A continuación os traigo una plantilla de resumen de trabajo de gestión de archivos, ¡espero que os guste!
Plantilla 1 de resumen del trabajo de gestión de archivos
De acuerdo con los arreglos y arreglos del Departamento de Organización del Comité Provincial y Municipal del Partido para la revisión y clasificación de los archivos del personal de los cuadros, bajo el liderazgo del departamentos pertinentes del Departamento de Organización del Comité del Partido Municipal y del Departamento de Organización del Comité del Partido del Condado Bajo una cuidadosa dirección, hemos fortalecido las medidas y trabajado duro. La situación relevante ahora se informa de la siguiente manera.
1. Situación básica
El Departamento de Organización del Comité del Partido del condado mantiene principalmente cuadros a nivel departamental, funcionarios y funcionarios públicos en el sistema del partido y de masas, así como a los funcionarios públicos. , servidores públicos y personal del sistema de salud en algunos departamentos gubernamentales. Archivos de algunos cuadros. La Oficina de Archivos del Departamento de Organización tiene 1.513 archivos de personal de cuadros, incluidos 3 cuadros a nivel de condado, 249 cuadros a nivel de sección, 512 cuadros adjuntos a nivel de sección y 749 cuadros generales.
2. Prácticas y Características
Los líderes del Departamento de Organización otorgan gran importancia, apoyan y coordinan firmemente la solución de las dos salas de archivos de cuadros, logrando los requerimientos del almacén. Se instaló un área que alcanzó el estándar y la separación de "tres habitaciones", y equipada con puertas y ventanas de seguridad, extintores, medidores de temperatura y humedad, aire acondicionado, etc., sentando una base sólida para la finalización exitosa de la revisión y clasificación. de archivos de cuadros.
En el proceso de revisión y organización de los expedientes del personal del cuadro, nos adherimos al principio de ser responsables de la organización y de las personas, y seguimos estrictamente los requisitos específicos de cada etapa de trabajo, verificando cuidadosamente, verificando y vincular cada archivo de principio a fin. Esfuércese por alcanzar la excelencia y sea cauteloso. La palabra "exacta" debe resaltarse en los "tres tiempos" y la identificación de los cuadros. Los materiales archivados recopilados deben ser estrictamente revisados y verificados. Después de la revisión, todos los materiales dudosos serán devueltos y las unidades pertinentes sujetas a la revisión. llevar a cabo una investigación y verificación en profundidad en el sitio. Hasta el momento se han revisado 1.513 volúmenes de expedientes de registro, 780 volúmenes no tienen problemas, 300 cuadros necesitan ser investigados y verificados y 433 cuadros han sido verificados. El número de expedientes que deben presentarse a la asamblea para su reconocimiento es de 1513, y se han presentado a la asamblea para su reconocimiento 780 volúmenes, formando 70 ejemplares del formulario de reconocimiento.
Al mismo tiempo que se encuadernaban los expedientes, ingresamos todos los materiales del expediente, incluido el catálogo, los "tres tiempos", el formulario de identificación del cuadro y algunos materiales originales en el software de gestión de expedientes de personal de el ordenador de la sala de archivos, y la conexión está equipada con un monitor de 32 pulgadas. Por ejemplo, si necesita encontrar la información del archivo de alguien, puede mostrar directa y rápidamente la información personal con claridad consultando su número o nombre a través de la computadora, haciéndolo realmente claro y rápido.
3. Problemas existentes y planes futuros
Aunque hemos trabajado mucho en la revisión y organización de los archivos del personal de los cuadros y hemos logrado algunos resultados, todavía existen algunos problemas.
En primer lugar, todavía hay archivos incompletos. Aunque hemos dedicado mucho esfuerzo y trabajo duro a recopilar información de los archivos de cuadros, debido al paso del tiempo y a que algunos materiales inexactos no se pueden archivar, la información de algunos archivos de cuadros aún está incompleta.
En segundo lugar, algunas unidades e individuos todavía no prestan suficiente atención a los archivos del personal de los cuadros.
En el trabajo futuro, nos esforzaremos activamente por establecer un mecanismo a largo plazo para el trabajo de los archivos de personal de los cuadros, mejorar la recopilación de materiales de los archivos de personal de los cuadros, fortalecer la gestión dinámica diaria de los archivos de personal y acelerar la informatización. proceso y hacer que la gestión de los archivos del personal del cuadro sea más eficiente. Trabajar a un nuevo nivel y ascender a un nuevo nivel. Plantilla 2 de resumen del trabajo de gestión de archivos
De acuerdo con los requisitos del "Aviso de emisión (ICBC Banfa [20__]__)" de la oficina central, nuestro banco organizó activamente al personal relevante en octubre __ para estrictamente De acuerdo con contenido de la evaluación, métodos de evaluación y estándares de deducción estipulados en los detalles de implementación de la evaluación del trabajo de archivos, se llevó a cabo una evaluación y evaluación integral del trabajo de archivos de nuestro banco. La puntuación real obtenida a través de la evaluación es de x puntos, alcanzando el estándar de tercer nivel de evaluación de archivos bancarios __.
A continuación, informaré a los líderes sobre el trabajo de archivo de todo el banco y los problemas existentes en el trabajo de archivo de la siguiente manera:
1. La situación básica del trabajo de archivo de todo el banco:
Durante mucho tiempo, nuestro banco se centra estrechamente en la organización y el despliegue del trabajo de archivos del banco superior, y la sucursal de la ciudad le otorga gran importancia, siguiendo estrictamente las leyes y regulaciones nacionales sobre el trabajo de archivos y la reglas y regulaciones de trabajo de archivos de la oficina central, adhiriéndose al principio de gestión centralizada y unificada de archivos, y aumentando constantemente Los esfuerzos de trabajo de archivos de nuestro banco se esfuerzan por mejorar el nivel de gestión del trabajo de archivos, preservar científicamente todo tipo de archivos y combinar eficazmente Gestión de archivos con desarrollo empresarial para utilizar plenamente el valor de los recursos de archivos. Este año, basándose en la situación actual del trabajo de archivos de nuestro banco, especialmente la situación real de que el terremoto de Wenchuan "5.12" ha afectado gravemente el trabajo de archivos de nuestro banco, hemos establecido "un progreso cada año, un gran paso en tres años". y esforzarnos por lograr el objetivo de nuestro banco en 20__0. La evaluación de la gestión de objetivos del trabajo de archivos alcanza el estándar de primer nivel.
En la actualidad, nuestro banco cuenta con 8 equipos, que incluyen: 1 fotocopiadora. 3 deshumidificadores, 3 microcomputadoras, 1 impresora y 1 escáner. El número total de archivos almacenados actualmente en rollos es de 113.364, y hay 450 archivos de soporte especiales y fotografías, entre ellos: 2.163 volúmenes de archivos de gestión y 111.201 volúmenes de archivos comerciales. Este año se utilizaron 60 volúmenes y 2156 volúmenes de archivos de crédito. Este año se utilizaron 428 personas y 3159 volúmenes de varios archivos. El número de usuarios ha disminuido significativamente en comparación con el pasado. Principalmente he realizado el siguiente trabajo:
(1) Fortalecer el liderazgo, implementar responsabilidades y fortalecer la organización y construcción del trabajo de archivos >
Primero, aclarar los departamentos e implementar responsabilidades. es responsable de la gestión diaria de los archivos del banco y la evaluación de objetivos anuales, investiga y resuelve los problemas existentes en el trabajo de archivos e informa a los líderes del banco de manera oportuna.
El segundo es equipar a una persona capaz.
El tercero es ordenar el sistema de gestión de archivos y formular un plan de desarrollo para los archivos. trabajo en los últimos años Los métodos y sistemas de gestión de archivos se modifican y mejoran constantemente con el desarrollo del negocio cada año Para garantizar que el trabajo de los archivos siga el ritmo de las necesidades del desarrollo empresarial, clasificamos oportunamente los sistemas de gestión relevantes. métodos y procedimientos operativos para garantizar que la gestión de archivos sea consistente con el desarrollo comercial. Combinación efectiva de desarrollo en la primera mitad del año, de acuerdo con los arreglos generales del banco superior y combinado con la situación real de nuestro banco. formuló un plan de objetivos de tres años para la gestión de archivos y estableció "un progreso en un año, un gran paso en tres años y esforzarse por lograr 20__". La gestión y evaluación de objetivos de trabajo de archivos de nuestro banco han alcanzado el objetivo de trabajo del estándar de primer nivel "
En cuarto lugar, la inspección y la supervisión son de rutina. Inspeccionamos y supervisamos el trabajo de los archivos del banco y la gestión de archivos de manera regular y detectamos los problemas de manera oportuna. >
El quinto es esforzarse por fortalecer el trabajo de publicidad de archivos. Organizamos a los empleados para que comprendan, aprendan y se familiaricen con las regulaciones relevantes de la gestión de archivos a través de varias sucursales, departamentos y oficinas, con el fin de mejorar la conciencia jurídica de los archivos de los empleados. y crearlo en todo el banco. Un buen ambiente de trabajo de archivos
(2) Fortalecer la gestión estandarizada de archivos y esforzarse por mejorar la calidad de la gestión de archivos. Inicialmente se estableció un sistema de gestión de archivos. Hemos implementado una gestión centralizada y unificada de todos los archivos comerciales bajo nuestra jurisdicción, básicamente se han administrado los archivos de crédito de los clientes corporativos, los archivos de crédito de los clientes individuales, los documentos, la contabilidad financiera, la tecnología y los portadores especiales. centralmente;
El segundo es estandarizar los procedimientos operativos y fortalecer los sistemas de gestión. Cumplimos estrictamente con el sistema de gestión de archivos en la recopilación, disposición, almacenamiento, préstamo y uso, identificación y destrucción de varios archivos para garantizar una recopilación adecuada de archivos, procedimientos completos de transferencia de archivos, organización estandarizada de archivos, contenido completo de archivos y división precisa de archivos. períodos de gestión.Asegurar que existan procedimientos para la entrega, aprobación de préstamos, registros para las devoluciones y evidencia para su identificación y destrucción.
El tercero es prestar atención a la construcción de todo el archivo.
Poco a poco estamos construyendo un volumen completo con contenido sustancial y estandarización.
El cuarto es hacer un buen trabajo en las estadísticas de archivos y garantizar la presentación oportuna, precisa y completa de los informes estadísticos de archivos.
(3) Adherirnos a la política de “combinación de prevención y control, centrándonos en la prevención” y fortalecer el trabajo de seguridad de los archivos.
Siempre hemos dado máxima prioridad al trabajo de seguridad de los archivos y nos hemos adherido al “La política es combinar la prevención con el tratamiento y poner la prevención en primer lugar.
En primer lugar, conceda importancia a la inspección de la gestión de seguridad de las entidades de archivo. El personal de gestión de archivos realiza inspecciones de seguridad regulares o irregulares en las entidades de archivo para verificar si hay inmersión en agua, moho, adherencia, decoloración de la escritura, infestación de insectos, mordeduras de ratas, etc., y realiza registros de inspección para detectarlos de manera oportuna. se informan y se tratan de manera oportuna para garantizar la seguridad física de los archivos.
El segundo es prestar atención a la construcción de hardware de las instalaciones de almacenamiento de archivos. Este año, de acuerdo con las necesidades del trabajo de archivo, se instaló una microcomputadora adicional y se planificó la construcción de un almacén de archivos y una sala de préstamo con equipos de videovigilancia de acuerdo con las normas de gestión de archivos. Sin embargo, debido al terremoto, estas obras no se realizaron. no se pudo llevar a cabo como estaba previsto.
El tercero es prestar atención a las inspecciones de seguridad diarias. El personal de gestión de archivos garantiza el funcionamiento normal de las instalaciones comprobando de forma regular o irregular el funcionamiento de las instalaciones de protección del almacén comprobando de forma regular o irregular el entorno del almacén, registrando periódicamente los cambios de temperatura y humedad, colocando periódicamente medicamentos contra insectos y realizando actividades periódicas; inspecciones Las condiciones de iluminación y las inspecciones periódicas sobre prevención de incendios y robos garantizan que la temperatura y la humedad del almacén sean las adecuadas, que el almacén esté limpio e higiénico y que los archivos estén libres de insectos y moho.
(4) Fortalecer la aplicación del sistema de gestión de archivos y esforzarse por mejorar el nivel de gestión de la información de archivos de nuestro banco
Primero, preste atención al trabajo de entrada del sistema de archivos . De acuerdo con los arreglos de trabajo del banco superior, completamos el ingreso de archivos de documentos a tiempo, y el ingreso de archivos de crédito de personas jurídicas y archivos de crédito personales también se realiza de manera ordenada.
El segundo es dar importancia a la construcción del sistema de gestión de archivos. De acuerdo con la implementación unificada de la oficina central, promovemos activamente varios sistemas de gestión de archivos.
El tercero es dar importancia a la aplicación de sistemas de gestión de archivos. Además del hecho de que el personal de archivos debe dominar y aplicar diversas funciones del sistema de archivos, puede hacer pleno uso del sistema para completar diversas tareas como monitoreo y análisis, supervisión de archivo, almacenamiento y utilización. También abrió los clientes de cada sistema a todo el banco de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones, estableció usuarios de manera precisa y conforme, y estableció permisos para satisfacer las necesidades de acceso remoto en línea.
(5) Fortalecer las recompensas y castigos
Hemos incluido el trabajo de archivos en las medidas de gestión de puntos de infracción de los empleados y castigaremos a aquellos que no cumplan con diversas reglas y regulaciones de gestión de archivos. , no realizar procedimientos de préstamo y utilizarlos en violación de las regulaciones. En caso de daños, fugas o pérdidas económicas de archivos y otras irregularidades, se implementará una gestión de puntos para estandarizar la gestión de archivos y el comportamiento de uso y fortalecer la implementación de las reglas y regulaciones de archivos. Al mismo tiempo, se estipula que el personal de archivos que tenga un desempeño avanzado, contribuciones sobresalientes, un fuerte sentido de responsabilidad y espíritu innovador en la evaluación del nivel objetivo de archivos de todo el banco también será elogiado y recompensado para aumentar el entusiasmo de todos por el trabajo.
2. Principales problemas existentes en el trabajo:
El "Terremoto de Wenchuan del 5.12" tuvo un grave impacto en el trabajo de archivos de nuestro banco y provocó grandes pérdidas de propiedad. El almacén de archivos de nuestro banco se convirtió en un. El edificio en ruinas no se puede utilizar normalmente y muchas tareas no se pueden realizar de manera oportuna. Por ejemplo, los archivos relevantes no se pueden recopilar y archivar de manera oportuna, y parte de la información de préstamos de clientes personales y toda la información de préstamos de clientes corporativos no se puede utilizar. ingresó al sistema de manera oportuna. La construcción de la sala de lectura también se ha detenido. Esto eleva a 12 los puntos de deducción acumulada de nuestro banco en la autoevaluación de gestión del trabajo de archivos, gestión de archivos, seguridad de archivos y gestión de información de archivos, lo que representa 38,6 del total de 31,05 puntos. Esta es también la razón principal por la que la puntuación de autoevaluación de nuestro banco este año solo alcanzó los estándares del Nivel 3. Además, todavía existen algunas deficiencias en el trabajo de archivos de nuestro banco:
(1) En términos de gestión del trabajo de archivos:
Primero, algunos documentos y archivos permanentes de la sucursal. y tecnología, los archivos de soporte especial aún no han sido gestionados de forma centralizada por el departamento de archivos de la sucursal.
La segunda es que no existe ningún documento sobre el establecimiento de la organización del trabajo de los archivos. En tercer lugar, la forma del trabajo de publicidad de los archivos es relativamente simple.
(2) En términos de gestión de archivos:
Primero, los archivos de fotos no están lo suficientemente completos.
En segundo lugar, las hojas de procesamiento de los documentos oficiales recibidos están incompletas.
En tercer lugar, los archivos que han caducado no han sido identificados y destruidos a tiempo.
(3) En términos de seguridad de los archivos: existe el problema de que el almacén de archivos originales no está equipado con dispositivos automáticos de extinción de incendios, equipos de desinfección y la sala de lectura no cuenta con equipos de monitoreo.
(4) Innovación en el trabajo de archivos: nuestro banco es algo débil en la innovación de conceptos, métodos de gestión y métodos de gestión de archivos. Este ítem es un punto extra, con una puntuación total de 5 puntos. pero no obtuvimos ni un solo punto.
3. Disposiciones de trabajo del próximo paso:
En vista de la situación real que enfrenta el trabajo actual de archivos y los problemas existentes en la evaluación, hemos llevado a cabo una investigación cuidadosa y hemos hecho los arreglos correspondientes. e implementaciones:
Primero resuelva el problema del almacén. Dado que el almacén original se ha vuelto peligroso debido al terremoto, no habrá ningún almacén disponible durante mucho tiempo. Actualmente, estamos trabajando arduamente para renovar el almacén de emergencia y equiparemos las instalaciones correspondientes de acuerdo con el estándar de almacenes regulares para garantizar el normal desarrollo del trabajo de archivos y la seguridad de las entidades de archivos.
En segundo lugar, compensar la deuda pendiente. Una vez completada la renovación del almacén de emergencia, comenzaremos inmediatamente a compensar las deudas causadas por el terremoto, recopilaremos y archivaremos los archivos relevantes de manera oportuna e ingresaremos la información de préstamos de algunos clientes individuales y de todos los clientes corporativos en el sistema de manera oportuna para eliminar el impacto del terremoto y garantizar que otros Seguimiento oportuno del trabajo de seguimiento.
La tercera rectificación de cuestiones de valoración. Rectificaremos integralmente los problemas existentes en esta evaluación de manera planificada y paso a paso según la prioridad y la dificultad, para mejorar efectivamente el nivel de evaluación objetivo de los archivos.
En cuarto lugar, mejorar las capacidades de innovación. En el futuro, nuestro trabajo con archivos debe pasar de pasivo a proactivo, y debemos tomar la iniciativa de estudiar los problemas de gestión de archivos causados por varias empresas nuevas, integrar eficazmente el trabajo con archivos con el desarrollo empresarial y garantizar que el trabajo con archivos se mantenga al día con las necesidades de las empresas. desarrollar y mejorar nuestras capacidades de innovación en la gestión de registros. Plantilla 3 de resumen del trabajo de gestión de archivos
Los archivos escolares son registros objetivos del desarrollo escolar y los niveles de gestión formados en las actividades educativas y docentes, y son una base importante para el trabajo de investigación educativa y docente. El fortalecimiento del trabajo de gestión de archivos de la escuela juega un papel importante en la promoción de la construcción de infraestructura educativa y docente, la estandarización de la gestión educativa y docente de la escuela y la implementación de una educación de calidad.
1. Ideología rectora
El trabajo de los archivos escolares gira en torno al trabajo central de la escuela, coopera con el trabajo de creación de evaluaciones, promueve la causa de los archivos y mejora aún más el nivel de gestión de los archivos escolares. , y hace que los archivos escolares funcionen mejor Atendiendo diversas tareas como la docencia, la investigación científica y la gestión.
2. Principales objetivos de trabajo
(1) Fortalecer la construcción del departamento de archivo escolar. Fortalecer la construcción básica de salas de archivos integrales, mejorar la calidad profesional del personal directivo y promover la institucionalización, estandarización y cientificización de la gestión de archivos.
(2) Promover aún más el modelo de gestión secundaria del trabajo de archivos de nuestra escuela. Implementar medidas relevantes para la gestión de archivos y centrarse en la construcción de archivos.
(3) Reforzar la gestión del trabajo de archivos. De acuerdo con el reglamento de gestión de archivos escolares, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos unitarios.
(4) Fortalecer la construcción de recursos archivísticos en nuestro colegio. Mejore el mecanismo de trabajo, acumule recursos de archivo y enriquezca la biblioteca de recursos de archivo.
(5) Fortalecer la construcción de informatización de los archivos escolares. Implementar los métodos de gestión de archivos electrónicos de la escuela y promover el sistema de doble vía de gestión de archivos en papel y archivos electrónicos.
(6) Mejorar la eficiencia en el uso de archivos. Innovar métodos y métodos, mejorar el trabajo de los servicios de archivos y esforzarse por garantizar que el trabajo de los archivos sirva a todos los puestos en la educación y la enseñanza escolares.
3. Principales medidas y cronograma
(1) Completar el plan anual de trabajo de archivos en marzo.
(Dos) Abril
1. Verifique el estado civil para efectos de la declaración de 20__.
2. Complete la construcción del flujo de trabajo de archivo.
(Miércoles) Mayo
1. Hacer un buen trabajo en la planificación y diseño de la sala de archivos.
2. Recopilar y organizar materiales de archivo a nivel escolar.
(Cuatro) junio
1. Recopilar y organizar materiales de archivo a nivel escolar y completar el trabajo de archivo anual de 20__.
2. Haz un buen trabajo en la transferencia de archivos.
(5) Julio
1. Inspección final del 20__ trabajo anual de archivo de archivos.
2. Haga un buen trabajo en varios tipos de estadísticas de archivos.
(Seis) Septiembre
1. Haz un buen trabajo creando nuevos archivos.
2. Completar el diseño del software de archivo electrónico y ponerlo en funcionamiento.
(7) El diseño interno de la sala de archivos estará terminado en octubre.
(8) Los trabajos de construcción de apoyo de la nueva sala de archivos integrales finalizarán en noviembre.
(9) Complete el resumen del trabajo de archivo de este año en diciembre. Plantilla 4 de resumen del trabajo de gestión de archivos
Durante el año pasado, el trabajo de archivos de nuestra oficina ha estado bajo el liderazgo correcto de los líderes de las sucursales, bajo la guía de la Oficina de Archivos y de acuerdo con las instrucciones del Ayuntamiento. Comité del Partido de la Mesa y el Comité de Trabajo del Partido de la Zona de Desarrollo y los requisitos de implementación, y hacer un buen trabajo en el trabajo de gestión de archivos específicos de acuerdo con la Ley de Archivos nacionales. Se han logrado resultados significativos en la mejora de la conciencia de los empleados sobre la gestión de archivos, la mejora de los mecanismos pertinentes, la promoción de la gestión de archivos, el fortalecimiento de la gestión de tierras y recursos y la prestación de amplios servicios a la sociedad. El trabajo de archivos de nuestra oficina en 20__ se resume a continuación:
1. Los líderes le prestaron atención, lo publicitaron en el lugar y establecieron un mecanismo completo de gestión de archivos. A principios de año, nuestro. La oficina transmitió a todos los cuadros y empleados la declaración de los líderes de la oficina sobre el trabajo de gestión de archivos. De acuerdo con los requisitos de despliegue relevantes del nivel especial provincial, se han hecho investigaciones y arreglos especiales para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos este año. En primer lugar, se estableció un grupo dirigente de gestión de archivos con el secretario y el director de la sección del partido como líder del equipo, el director a cargo como líder adjunto del equipo y los jefes de departamento y archiveros participando. Tiene una oficina de archivos integral y asigna personal. Cualificaciones en gestión de archivos. Para realizar esta labor, cada departamento contará con un archivero a tiempo parcial. El segundo es establecer y mejorar aún más diversas normas y reglamentos, y formular el "Sistema de responsabilidad de puestos de gestión de archivos", el "Sistema de uso y mantenimiento de equipos de archivos", el "Sistema de modernización de la gestión de archivos", el "Personal de archivos". Responsabilidades", Una serie de sistemas tales como "Sistema de registro de archivos de eventos importantes", "Sistema de confidencialidad de préstamo de archivos", "Sistema de evaluación y destrucción de archivos", "Sistema de estadísticas de archivos", "Sistema de archivo y custodia de archivos", "Gestión contable de archivos". System", etc. están colgados en la pared. Velar por que se impulse la labor de gestión de archivos en el sentido de su legalización, institucionalización y normalización. El tercero es invitar a expertos en archivos a nuestra oficina para brindar orientación especial, enseñar los conocimientos básicos, la importancia y los métodos de implementación de la gestión de archivos, presentar la experiencia avanzada de la gestión de archivos en el país y en el extranjero y aprender la "Ley de Archivos" y otras leyes y regulaciones, para que nuestra oficina pueda Todos los empleados han mejorado su conciencia del respeto por la historia y la información, y han mejorado la capacidad de trabajo del personal de gestión de archivos.
2. Preste mucha atención a la implementación, establezca responsabilidades y haga un buen trabajo en la gestión de archivos.
La naturaleza y las tareas del trabajo de nuestra oficina hacen que los archivos de nuestra oficina sean profesionales y continuos. y características altamente técnicas, confidencialidad y otras características, lo que determina la gran responsabilidad del trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina. Con este fin, de acuerdo con el despliegue unificado del trabajo de gestión de archivos de la oficina, en primer lugar, se determinan los objetivos y tareas en seis aspectos: gestión institucional y organizacional, infraestructura, construcción empresarial, construcción de informatización de archivos y desarrollo y utilización de la información de archivos. e informar a los líderes de la oficina, los departamentos responsables y desglosar los niveles individuales, firmar una carta de responsabilidad objetivo e implementar verdaderamente las tareas, el tiempo y el personal.
El segundo es implementar la gestión estrictamente de acuerdo con los procedimientos de recepción, identificación, clasificación, almacenamiento y utilización de archivos: 1. Prestar atención a la recepción diaria de documentos, materiales y recopilación de información. Todos los documentos, dibujos, fotografías y documentos electrónicos. , objetos físicos y otros archivos que hayan sido completamente procesados Ingrese a los archivos de la oficina dentro del mes y procese los archivos de acuerdo con los procedimientos 2. Antes de que los archivos se coloquen en el almacén, se debe verificar su autenticidad, integridad, disponibilidad, límite de tiempo y confidencialidad. clasificados y procesados para facilitar su
Implementar una gestión dinámica, para luego organizar, almacenar, clasificar, numerar y registrar los archivos, lo que mejora el valor de conservación y el valor de uso de los archivos; colocados en el almacén, se almacenan de acuerdo con las ubicaciones de los gabinetes de clasificación prescritas para garantizar que el catálogo de archivos, el nombre del archivo, la ubicación de almacenamiento del archivo y el directorio general de administración de la computadora estén coordinados para facilitar el inventario y el uso de los archivos; los archivos se almacenan en el almacén, debemos fortalecer eficazmente el almacenamiento y la protección de los archivos, insistir en limpiar el almacén y matar insectos una vez al mes, y hacer un buen trabajo en prevención de incendios, antirrobo y antipicaduras de insectos. , anti-moho y otros trabajos preventivos; insistir en probar el soporte de documentos electrónicos y el entorno cada seis meses, verificar la situación del almacenamiento de información de manera oportuna y garantizar que la oficina esté antimagnetizada, antirradiación y anticolisión; revisar los archivos globales cada seis meses Implementar una inspección exhaustiva del trabajo, especialmente la implementación del sistema de gestión de archivos, la protección de seguridad, la construcción regular y otros aspectos, y rectificar rápidamente los peligros y problemas ocultos 5. Hacer un buen trabajo en la utilización; de archivos e información, y por un lado, realizar inspecciones sobre archivos no utilizados. Almacenamiento y protección adecuada, por otro lado, brindar servicios de consultoría a la sociedad de acuerdo con los procedimientos de aprobación, registro y emisión de archivos disponibles, lo que producirá mejores efectos sociales. A partir de 20__, nuestra oficina tiene 9155 volúmenes de archivos, incluidos 3918 archivos administrativos, 226 archivos contables y 5011 archivos comerciales. En 20__, nuestra oficina tiene 628 volúmenes de archivos y 527 archivos administrativos, hay 31 volúmenes de finanzas y contabilidad. expedientes y 617 volúmenes de expedientes empresariales.
3. Fortalecer la construcción de instalaciones de hardware de archivos para garantizar la mejora del trabajo de gestión de archivos
Este año, nuestra oficina hará de la construcción de instalaciones de hardware de archivos una de sus tareas importantes y presta mucha atención a ello. En primer lugar, se instaló un sistema de video de vigilancia y una alarma automática para mejorar la seguridad de la gestión de archivos y mejorar las capacidades de prevención de seguridad. En segundo lugar, se escanearon todos los archivos en la base de datos y se establecieron archivos electrónicos para mejorar la eficiencia del trabajo; implementado en el envío y recepción, registro, transmisión de información y almacenamiento de documentos electrónicos en cada departamento, duplicando el contenido científico y tecnológico de la gestión de archivos, asegurando la modernización de la gestión de archivos en nuestra oficina.
4. Dar la bienvenida a las inspecciones de los superiores y esforzarse por lograr la excelencia provincial en la gestión de archivos
Nuestra oficina organiza una inspección integral de la gestión de archivos en función de sus propias necesidades de trabajo. 1. Revisó y estudió las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos Nacionales, las normas de confidencialidad y las medidas de recompensa y castigo, de modo que el trabajo de inspección y supervisión tenga una base legal. 2. Inspeccionó la implementación de las responsabilidades específicas de la gestión de archivos, vinculó las tareas objetivo con la recompensa; y medidas de castigo, y completaron la tarea. Aquellos que no completen serán premiados, y aquellos que no completen serán castigados. 3. Supervisar cada departamento para organizar la información y transferirla a los archivos de la oficina de manera oportuna para evitar la; pérdida o fuga de archivos 4. Preparar materiales relevantes de acuerdo con los requisitos del Libro de Evaluación de la Gestión de Archivos de la Provincia de Shandong para garantizar que los materiales estén completos, completos y estandarizados 4. Implementar una limpieza de inventario integral, inspeccionar, clasificar y organizar; inventariar archivos según los aspectos de archivo, reparación, renovación, usabilidad, destrucción y entrega, reescribir el catálogo y registrar en la computadora para asegurar que los archivos estén todo registrado, cuidado y controlado.
5. Problemas existentes
Este año, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina ha logrado grandes resultados, pero todavía hay una brecha entre los requisitos de los superiores, especialmente porque nuestra oficina ha pasado por muchas reformas Debido a cambios, disolución de organizaciones, ajustes funcionales y cambios de ubicación de oficinas, es inevitable que haya algunas deficiencias en la coherencia, continuidad cronológica e integridad del contenido del archivo.
6. Próximos pasos
1. Profundice activamente en cada departamento para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos como administrador de archivos a tiempo parcial, sea diligente y diligente, y archive documentos y materiales. La tasa, la tasa de integridad y la tasa de integridad cumplen con los requisitos. Mejorar aún más la gestión de archivos de soporte especiales y fortalecer la recopilación y estandarización de archivos de soporte especiales y archivos honorarios como, por ejemplo, grabaciones electrónicas, fotográficas y de audio y vídeo.
2. Continuar promoviendo la construcción de redes de trabajo de gestión de archivos, acelerar el proceso de modernización de la gestión de archivos en nuestra oficina y aumentar la supervisión, coordinación y orientación de la formación, acumulación y archivo de diversas categorías de materiales documentales por archiveros a tiempo parcial intensidad.
3. Continuar haciendo un buen trabajo en la custodia de archivos, fortalecer la implementación del sistema de gestión del almacén de archivos e implementar estrictamente el sistema de préstamo de archivos.
Sucursal de la Zona de Desarrollo Económico de Binhai de la Oficina Municipal de Tierras y Recursos de Weifang
Plantilla 5 de resumen del trabajo de gestión de archivos el 20 de noviembre de 20__
Para estandarizar aún más la El comportamiento policial de los fiscales y agentes de policía, mejora eficazmente la conciencia de los agentes de policía sobre el manejo de los casos de acuerdo con la ley y la conciencia de las responsabilidades de aplicación de la ley, y fundamentalmente previene y resuelve diversos problemas que los agentes de policía han tenido en el proceso de aplicación de la ley en los últimos años. , nuestro hospital ha llevado a cabo una construcción en profundidad de los expedientes de integridad y cumplimiento de la ley, se ha mejorado y mejorado continuamente de acuerdo con las necesidades del trabajo de fiscalía y ha logrado buenos resultados prácticos. La situación relevante ahora se resume a fin de año. trabaja de la siguiente manera:
1. Situación básica
El grupo del partido del hospital tiene un fuerte enfoque en la aplicación de la ley y la integridad. Damos gran importancia al trabajo de archivos y consideramos el establecimiento de Los archivos policiales son una medida importante para promover la estandarización del comportamiento policial y mejorar la calidad de la aplicación de la ley por parte de los funcionarios de la fiscalía, como criterio objetivo para medir el nivel de aplicación de la ley y las capacidades de aplicación de la ley de los órganos de la fiscalía, así como para promover la divulgación de los asuntos de la fiscalía y fortalecer la supervisión interna y externa, una labor básica. De acuerdo con los principios de veracidad, objetividad, sencillez, oportunidad y eficacia, nuestro hospital logra efectivamente tres coberturas en el trabajo de los archivos policiales: cubrir todas las funciones policiales, cubrir todos los procesos policiales y abarcar a todo el personal policial, y promueve la desarrollo continuo y profundo del trabajo de archivos policiales.
2. Principales prácticas
(1) Fortalecer la supervisión del proceso durante el caso. Se han implementado una serie de medidas institucionales como las "Medidas de Implementación de Expedientes de Integridad y Crédito Policial Procurador", las "Reglas de Implementación de la Supervisión Interna de la Aplicación de la Ley" y el "Sistema de Denuncia de Asuntos Mayores de Asuntos Personales y Familiares de Agentes de Policía" establecido para establecer archivos de integridad especiales para cada oficial de policía. El departamento de manejo de casos implementa el sistema de "cuatro tarjetas" (es decir, la "Tarjeta de inspección disciplinaria de manejo de casos" y la "Tarjeta de supervisión disciplinaria de manejo de casos" del departamento de inspección criminal y el Departamento de Inspección Penal. Departamento de Asuntos Civiles, la "Tarjeta de Integridad y Autodisciplina" y la "Tarjeta de Supervisión de la Aplicación de la Ley" del departamento de autoinvestigación), e implementa el sistema "un caso", un registro, un caso, una evaluación”. Exigir que los manejadores de casos completen la "Tarjeta de inspección disciplinaria de manejo de casos" o la "Tarjeta de integridad y autodisciplina" dentro de los 10 días posteriores a la resolución del caso, reflejar fielmente su cumplimiento e implementación de las leyes, regulaciones y disciplinas de manejo de casos durante el caso. proceso de manejo, y manejar intercesión, entrega de obsequios e invitaciones a comidas y otras circunstancias, y enviarlo al jefe del departamento para su revisión y firma al mismo tiempo, el supervisor de inspección disciplinaria a tiempo parcial del departamento de manejo de casos deberá completar de inmediato; en la "Tarjeta de supervisión de disciplina en el manejo de casos" o "Tarjeta de supervisión de la aplicación de la ley" y enviarla a las unidades y al personal pertinentes para solicitar opiniones y sugerencias, y aceptar supervisión externa.
(2) Fortalecer la evaluación de desempeño posterior al caso. Se ha creado un grupo líder de trabajo de archivos encabezado por el fiscal general, y los jefes de cada departamento comercial son las primeras personas responsables del trabajo de archivos de aplicación de la ley. La oficina política, el equipo de inspección disciplinaria y el equipo de supervisión interna del hospital llevarán a cabo inspecciones irregulares sobre la implementación de los expedientes policiales por parte de los departamentos comerciales, y los resumirán y archivarán al final del año. Vincular la implementación de los expedientes policiales con la evaluación trimestral de gestión de objetivos laborales y brindar sugerencias correctivas para quienes no completen los expedientes de acuerdo con las regulaciones. Si las circunstancias son graves, los puntos de evaluación de objetivos laborales del departamento para el trimestre. ser deducido.
(3) Fortalecer la rendición de cuentas por condenas injustas. Si los fiscales manejan un caso equivocado de manera intencional o negligente durante el manejo de un caso, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos y corregir cualquier error, y asumir la responsabilidad legal o disciplinaria de acuerdo con las "Medidas para la investigación de responsabilidades" de nuestro hospital. para casos equivocados". El fiscal jefe es el principal responsable de investigar la responsabilidad por casos ilícitos. El Comité de Fiscalía ejerce el poder de revisión para confirmar la confirmación de casos ilícitos. La Oficina de Supervisión Interna es el departamento responsable de investigar la responsabilidad por casos ilícitos. investigación retrospectiva y lleva a cabo la rendición de cuentas en todos los niveles.
3. Resultados iniciales, problemas existentes y planes futuros
Desde el lanzamiento del trabajo de archivos policiales, a través de la mejora continua y la innovación, se han logrado buenos resultados prácticos gracias a los procedimientos estandarizados. , procesos razonables y supervisión efectiva Los principales resultados son: a través de la supervisión interna y externa, registrar el proceso de aplicación de la ley de cada caso, cambiar gradual y fundamentalmente los problemas de centrarse en los resultados, descuidar el proceso y la supervisión empresarial débil, y mejorar continuamente la conciencia. de los agentes de policía en el manejo de los casos de conformidad con la ley y promover de manera integral la mejora constante de la calidad de los casos. Al mejorar la transparencia del trabajo policial, podemos frenar de manera efectiva la arbitrariedad de las acciones policiales y transformar el trabajo de un gobierno limpio; corregir las fugas después del hecho hasta prevenirlas de antemano, cambiar gradualmente la situación pasiva de "tratar la cabeza cuando duele y el pie cuando duele" en la construcción de un gobierno limpio, y garantizar una gestión eficiente y eficaz del equipo para promover. Fiscalías y policías limpios.
También hay algunos problemas en el desarrollo de expedientes policiales. La razón principal es que algunos expedientes policiales no están lo suficientemente estandarizados y detallados. Es necesario fortalecer la iniciativa proporcionada por el departamento de manejo de casos. La incapacidad de los departamentos funcionales para comprender directamente la situación del manejo de casos a veces afecta la situación y mejora la efectividad de la supervisión.
En el trabajo futuro, debemos guiar aún más a los agentes de policía para establecer el concepto correcto de estado de derecho socialista, mejorar y mejorar el sistema de trabajo de archivos policiales y prestar mucha atención a su implementación, captar firmemente la calidad. de aplicación de la ley, el sustento del trabajo fiscal, y centrarse en mejorar el desarrollo de capacidades de supervisión jurídica y promover el desarrollo sostenido, profundo y saludable del trabajo fiscal.