¿Qué software se necesita para digitalizar archivos?
La digitalización de archivos utiliza un sistema de gestión de archivos profesional para gestionar documentos electrónicos. Puede obtener información sobre el sistema de gestión de archivos Huibotong:
Huibotong es un sistema integral de gestión de conocimientos sobre archivos y archivos:
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1. Características generales
1 Interfaz: la interfaz es amigable, similar a visitar un sitio web, los módulos se distinguen claramente y el funcionamiento es relativamente simple e intuitivo. .
2. Función: Satisface las necesidades de los usuarios para la gestión del ciclo de vida completo de múltiples archivos completos y varios tipos de archivos, y puede cubrir las necesidades futuras de gestión de varios tipos de contenido de conocimiento dentro de la unidad. No sólo puede lograr archivos basados en el conocimiento, sino que también abarca la gestión de otros contenidos de conocimiento. Como administración de licencias, administración de reglas y regulaciones y otros módulos de administración, así como un módulo de administración de recursos multimedia que proporciona funciones profesionales de administración de imágenes, audio y video (admite reproducción de medios en tiempo real).
3. Comodidad: la PC y los teléfonos móviles se pueden usar en múltiples terminales, con funciones simples, y se pueden conectar sin problemas con plataformas como DingTalk, WeChat for work y Yunzhijia para realizar archivos, consultas y archivados. Función de préstamo y recordatorios de mensajes relacionados. Las consultas pueden acceder directamente a los archivos comprimidos según los permisos a través de la plataforma de búsqueda que integra permisos y funciones de gestión de préstamos. Al verificar, se proporciona un mecanismo de lectura sin almacenamiento en caché local y con marcas de agua antiproliferación en pantalla. Los usuarios sin permiso pueden solicitar préstamos en línea y el sistema registrará los rastros de manera uniforme.
4. Apertura: proporcione interfaces estándar para conectarse sin problemas a otros sistemas (como OA, ERP, etc.), como inicio de sesión único, sincronización de estructuras organizativas, inicio de sesión de autenticación de usuario con llave USB, etc. elegir entre. Y puede conectarse directamente con DingTalk, WeChat para el trabajo, Yunzhijia, etc.
5. Seguridad: 1) Función de gestión de permisos refinada: admite la gestión de permisos para módulos básicos y de aplicaciones; puede autorizar archivos específicos, proporcionando más de 30 elementos de permisos con niveles de confidencialidad; elementos de lectura y permisos de contenido que permiten distinguir entre los permisos creados por usted mismo y los creados por otros; admite el mecanismo de gestión de separación de tres poderes de los administradores de sistemas, administradores comerciales y auditores.
2) Cumplir plenamente con los requisitos de Class Assurance 2.0, con mecanismos de auditoría de inicio de sesión como cifrado de transmisión, contraseña segura/dispositivo de vinculación/bloqueo de contraseña incorrecta/MD5, etc., y proporcionar un sistema de monitoreo en tiempo real. plataforma de seguimiento.
3) Contraseña de cuenta, cifrado de transferencia de archivos y soporte para certificados digitales SSL.
4) Admite varias marcas de agua antiproliferación, como marcas de agua universales globales, marcas de agua de tipo y marcas de agua de seguimiento de procesos, que cubren terminales móviles.
5) Almacenamiento cifrado de documentos MD5, sin local; caché y vistas previas múltiples Un archivo de formato común con marca de agua de pantalla anti-proliferación;
6) Registro de operaciones detallado, que registra claramente varias operaciones clave y proporciona consultas y análisis estadístico.
6. Facilidad de uso: las aplicaciones funcionales están diseñadas para la interacción del sistema basada en el servicio al usuario. La interfaz de usuario correspondiente a diferentes roles de usuario es específica, rápida para comenzar, buena experiencia, bajo costo de aprendizaje y puede. satisfacer los requisitos de los hábitos de trabajo diarios del Usuario.