Sistema de gestión de almacenes de tiendas de ropa
1. Objeto:
Con el fin de estandarizar la gestión de almacenes y garantizar la seguridad de los productos terminados, productos semiacabados, materiales y bienes en stock, estas medidas se formulan de acuerdo con los requisitos de desarrollo y mejora empresarial y en combinación con la situación real de la empresa.
2. Ámbito de aplicación Ámbito de aplicación:
Este método es adecuado para la gestión de los productos terminados, semiacabados, materiales y artículos de nuestra empresa.
3. Gestión de almacenamiento:
1. De acuerdo con las necesidades de producción (trabajo) o la lista de compra (entrega) o la lista de auto-recogida proporcionada por el proveedor, el personal de compras aceptará y verificará los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos que ingresen al almacén, y manejará el Procedimientos de registro de almacenamiento (formulario de salida de almacén) Cuatro copias (una copia para contabilidad, otra para teneduría de libros, otra para destinatario y otra para almacén), establezca un libro mayor de almacenamiento y márquelo.
2. Todos los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos deben estar numerados, ordenados y colocados según la categoría, nombre, especificación (modelo) en el área del almacén.
3. De acuerdo con las ubicaciones reales de almacenamiento de productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos, modificar oportunamente la identificación visual para facilitar la gestión.
4. Los informes de productos terminados, productos semiacabados, materiales y bienes almacenados el mismo día se presentarán al departamento competente al día siguiente (en caso de circunstancias especiales, se enviará pospuesto por uno o dos días).
4. Gestión de almacenamiento:
1. Condiciones de almacenamiento:
a) El área de almacenamiento debe dividirse por categorías. Tenga en cuenta que los productos terminados, productos semiacabados, materiales y mercancías se inventarian según sus respectivas áreas.
b) Los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos almacenados deben estar ventilados, ventilados, transparentes y limpios. El almacén debe mantenerse ventilado durante el día. cerrado en días de lluvia para asegurar que los materiales y artículos estén secos y evitar que el agua de lluvia se humedezca.
2. Principios de almacenamiento:
a) Asegurar que los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos se almacenen de manera consistente.
b) El principio de garantizar que los registros manuales del libro mayor y las ubicaciones del almacén marcadas visualmente sean consistentes con las ubicaciones reales del almacén.
c) El principio de tres pruebas del almacenamiento es hacer un buen trabajo de acuerdo con el principio de tres pruebas (prevención de incendios, impermeabilización y protección contra presión) y el principio de tres definiciones (punto fijo , posicionamiento y cuantificación).
d) Todos los productos terminados, productos semiacabados, materiales y mercancías (excepto chatarra) no se colocarán directamente en el suelo (excepto arriba o con piso). Se colocarán sobre cartón o. estantes para garantizar que cada producto terminado, producto semiacabado, material y producto en cartón y estante esté ordenado de forma ordenada (en filas).
e) Los cartones y estantes de almacenamiento deben colocarse de acuerdo con la planificación regional, quedando estrictamente prohibida su colocación fuera del área.
f) Los materiales de desecho, devoluciones y artículos deberán almacenarse en áreas designadas respectivamente.
g) Seleccionar el lugar de almacenamiento en función de la frecuencia de envíos. Los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos con alta frecuencia de envíos y compras deben ubicarse en áreas de fácil acceso.
h) Los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos del mismo tipo, variedad y modelo deberán almacenarse en la misma área o en áreas adyacentes en la medida de lo posible.
i) Limpiar periódicamente los productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos almacenados y mantenerlos limpios e higiénicos. No se deben colocar elementos ajenos a la mercancía sobre los productos terminados, semiacabados almacenados. productos, materiales y artículos.
V. Operaciones diarias:
1. Antes de ir a trabajar, se debe comprobar si existen anomalías en las cerraduras de las puertas del almacén, y si faltan productos terminados, semi -productos, materiales o artículos terminados.
2. Después de salir del trabajo, debe verificar cuidadosamente si la puerta está cerrada, si hay un corte de energía y si hay algún peligro oculto.
3. Se debe comprobar y ajustar con frecuencia la sequedad y humedad del almacén, y se debe mantener una ventilación normal.
4. El encargado del almacén debe elaborar un "mapa de almacén de productos terminados, productos semiacabados, materiales y bienes" basado en la distribución de productos terminados, productos semiacabados, materiales y bienes en el área del almacén y colgarlo en un lugar destacado del almacén cuando haya cambios. Cuando esto suceda, el diagrama del almacén debe cambiarse en consecuencia.
5. Los gerentes de almacén deben registrar todo tipo de productos terminados, productos semiacabados, materiales y mercancías en el libro mayor, y lograr liquidaciones diarias y mensuales, para lograr coherencia entre cuentas, artículos y cuentas. y ubicaciones de almacenamiento.
6. Insista en inspecciones diarias y controles puntuales del almacén, y limpie periódicamente (generalmente una vez al mes) los productos inactivos y de calidad inferior en el almacén.
Antes de final de cada mes, el personal de gestión del almacén debe resumir la recepción y entrega de productos terminados, productos semiacabados, materiales y bienes del mes, y preparar y presentar informes. El departamento de gestión los clasificará y enviará. al gerente general para el procesamiento oportuno de las decisiones.
7. El empleado de almacén realiza un inventario de diez días de productos terminados, productos semiacabados, materiales y bienes. Consultar las cuentas cada diez días y hacer un balance de las cuentas a final de mes. Si se descubre que el disco está demasiado lleno, corto, defectuoso o deteriorado, se deben identificar las razones, asignar responsabilidades y redactar un informe escrito en el momento oportuno, con sugerencias de manejo y presentarlo a los superiores.
8. Los materiales y artículos de valor deben guardarse bajo llave en cajas y ser guardados por el personal designado.
9. Hacer un buen trabajo en almacenamiento, suministro y recepción. Con la premisa de garantizar el suministro y reservas razonables, esforzarse por reducir el inventario y controlar el uso y la acumulación de productos terminados y semiacabados. , materiales y bienes.
10. Implementar estrictamente diversas regulaciones sobre seguridad y protección del trabajo, y hacer un buen trabajo en la prevención de incendios y robos para garantizar la seguridad de los almacenes, los materiales y la propiedad.
11. Implementar estrictamente las actividades "5S", a saber: (organizar, arreglar, limpiar, limpiar, descansar) y llevar a cabo eficazmente una gestión estandarizada en el sitio.
6. Protección de seguridad:
1. Cumplir con el principio de "tres distancias y una prohibición", es decir, "mantenerse alejado de fuentes de fuego, mantenerse alejado de fuentes de agua, Manténgase alejado de fuentes de energía y está estrictamente prohibido mezclar pilas".
2. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y no se permite que el fuego entre al almacén. Las puertas, ventanas y electricidad deben estar cerradas antes de ir y volver del trabajo.
3. Mantener abiertos los pasajes seguros, garantizar que las instalaciones contra incendios estén completas y adecuadamente equipadas de acuerdo con las normas emitidas por el departamento de bomberos y realizar inspecciones periódicas cada trimestre para garantizar que estén en pleno funcionamiento.
4. Implementar concienzudamente las "Doce Prevenciones" en la gestión de almacenes, a saber: prevención de incendios, impermeabilización, prevención de oxidación, prevención de corrosión, prevención de polillas, prevención de desgaste, prevención de roedores, protección eléctrica, prevención de robos. protección solar, colapso y antideformación.
5. Compruebe periódicamente si el aislamiento del cable está en buenas condiciones.
7. Gestión de salidas:
1. Entrega saliente:
a) Según las necesidades de cada departamento, taller, particular y cliente, cada departamento, taller, particular y cliente necesita acudir al almacén a recoger o enviar a la persona que recoge. La persona que recoge y envía debe recoger y enviar a la persona según sea necesario. Los productos terminados, productos semiacabados, materiales y bienes requeridos deben completarse con cuidado y precisión con el nombre, la especificación (modelo), la cantidad y la hora del envío. El personal del almacén verificará y corregirá los datos de manera oportuna durante la inspección visual.
b) Completar el pedido de salida de almacén al realizar el envío (el formulario de salida de almacén está por cuadruplicado, es decir, una copia se conserva en contabilidad, teneduría de libros, consignatario y almacén) , establezca un libro mayor de almacén y siga el pedido fuera del almacén. Siga los procedimientos de entrega y haga que el destinatario firme para confirmarlo.
2. Especificaciones de la operación de carga y descarga:
a) La carga y descarga se debe realizar según sea necesario.
b) Está estrictamente prohibido el manejo ultraalto, ultrarrápido y excesivo.
c) El apilamiento de productos terminados, productos semiacabados, materiales y artículos no excederá el ancho del pallet.
d) Durante la manipulación manual, se debe tener cuidado de manipularlo con cuidado y colocarlo de manera estable.
e) Las operaciones de manipulación de carga deben evitar cables, tuberías de agua y suelos desnivelados.
f) Se deben tomar medidas a prueba de lluvia al manipular productos terminados, productos semiacabados, materiales y mercancías en días de lluvia.
8. Disciplina del almacén:
1. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén y trabajar bajo los efectos del alcohol.
2. Está estrictamente prohibido entrar al almacén sin permiso.
3. Está estrictamente prohibido alterar las cuentas.
4. Queda terminantemente prohibido amontonar escombros y productos de desecho en el almacén.
5. Está estrictamente prohibido almacenar efectos personales en el almacén.
6. Está estrictamente prohibido recibir y distribuir materiales y artículos del almacén de forma privada.
7. Está estrictamente prohibido charlar, reír y jugar en el almacén.
8. Está estrictamente prohibido el uso de equipos de extinción de incendios en el almacén.
9. Está estrictamente prohibido conectar fuentes de alimentación, cables temporales e iluminación temporal en el almacén.
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