Encuentre un ejemplo de SBU
V1.0
Concepto SBU
SBU es la abreviatura de unidad de negocio estratégica, es decir, organización estratégica.
La llamada "SBU" significa "cada empleado es una empresa". Debido a que requiere tanto la escala de una gran empresa como la rápida respuesta de una pequeña empresa, los portaaviones de una gran empresa deben convertirse en innumerables entidades de combate independientes. No se trata de "cada uno haciendo lo suyo", sino de "cada uno haciendo lo suyo". cosa propia." Por lo tanto, debemos convertir a cada empleado en una "organización estratégica" y "quedarnos quietos" externamente.
Un gran grupo de electrodomésticos trae a todos los empleados al mercado y realiza la operación orientada al mercado de cada empleado, que es el modelo de gestión de la SBU. SBU es una relación de mercado dentro de una empresa y participa directamente en la competencia y las operaciones del mercado como sujeto del mercado. La esencia de SBU es transformar el mercado externo en un mercado interno, y la relación entre los empleados internos ya no es solo una relación entre la gerencia y los administrados. En cambio, a través de indicadores cuantitativos internos, el efecto de la operación de mercado de cada empleado se refleja en un estado de caja cuantitativo de resultados operativos. El sistema de pérdidas y ganancias de la SBU se centra en la evaluación del desempeño y requiere la cuantificación correcta de la contribución marginal de cada empleado. La idea básica es: a través del estado de pérdidas y ganancias de la SBU, los objetivos de mercado de la empresa se descomponen en los objetivos de mercado personales de cada empleado, y cada empleado convierte los objetivos de mercado personales en órdenes de mercado personales y, en última instancia, refleja los rendimientos del mercado a través de efectos de mercado personales.
Elementos de la SBU
Objetivos claros;
Plataformas y recursos proporcionados por la empresa;
Procesos de trabajo;
La relación de distribución significa que los ingresos de todos están vinculados al desempeño, y el desempeño de todos sirve al desempeño de la empresa.
Promoción de SBU
SBU se divide en nivel S (nivel estratégico), nivel B (nivel medio) y nivel U (nivel de unidad) de arriba a abajo, y se implementa paso a paso. paso.
Ejecución sólida
Soporte completo del sistema de información
Establecer un modelo piloto y promoverlo plenamente después del éxito.
Características de partición de la SBU
Una SBU perfecta debe tener tres características:
(1) Relativamente independiente de otros departamentos comerciales y diferente de los departamentos funcionales generales;
(2) Tener competidores propios en el mercado;
(3) Tener gerentes responsables de las decisiones estratégicas y de ganancias de la empresa.
Práctica de operación del sistema de pérdidas y ganancias de la SBU en un grupo de grandes electrodomésticos.
Específicamente, el sistema de pérdidas y ganancias de la SBU de un grupo de grandes electrodomésticos incluye cuatro aspectos.
(1) Tarjeta madre-hijo
Un gran grupo de electrodomésticos propuso el concepto de "tarjeta madre" basándose en la relación entre la empresa y sus empleados, es decir, toda la La empresa es la tarjeta madre y cada empleado de la empresa es la tarjeta hija. Los indicadores operativos de cada tarjeta matriz se componen de varias subtarjetas, que se dividen en subtarjetas de gastos y subtarjetas de ganancia bruta. La esencia de la tarjeta maestra es "empresa-persona-empresa", es decir, el presupuesto operativo de la empresa se desglosa en individuos y el resumen de los resultados del trabajo de cada persona son las operaciones de la empresa.
Cada empleado del grupo de grandes electrodomésticos tiene un indicador de presupuesto de gastos (anual y mensual), y cada partida de gasto se asigna a una persona mediante una tabla bidimensional y se incorpora al sistema de información de gastos de la empresa. El sistema de subtarjeta de gastos puede establecer presupuestos de gastos anuales y presupuestos de gastos mensuales para cada departamento y persona del sistema. Al final del año, el responsable presenta su propio presupuesto de gastos para el siguiente ejercicio fiscal (la suma del presupuesto anual de cada persona no puede exceder el presupuesto anual de la empresa). Después de la verificación por parte del departamento responsable, el departamento financiero y el departamento de recursos humanos, se introducirá el sistema de subtarjeta de gastos. Cuando cada gasto se cancela realmente, se contabilizará directamente en la subtarjeta de cada persona para formar una cuenta de gastos personales (las subtarjetas de gastos son las siguientes) de acuerdo con el principio de cancelar a la persona.
De acuerdo con la idea de la tarjeta maestra de gastos, use la plataforma del sistema para desarrollar la tarjeta maestra de ganancias brutas, use el sistema ERP para recopilar los ingresos y costos de cada negocio en el centro de ganancias y Utilice el sistema de tarjeta maestra de gastos y el sistema ERP para formar una tarjeta maestra personal como fuente de datos de la tarjeta.
Las tarjetas madre-hijo requieren un sólido soporte de plataforma de información, especialmente las tarjetas madre-hijo de pago, que requieren una gran cantidad de plataformas de costos compartidos y sistemas integrados. Un gran grupo de electrodomésticos tiene casi 10 módulos de gastos que admiten tarjetas maestras y secundarias de gastos. Por ejemplo, los documentos de aprobación de gastos, los documentos de liquidación de gastos y los documentos de ejecución del presupuesto de gastos están pegados en el programa del sistema y controlados por operaciones en segundo plano de la base de datos.
(B) Estado de pérdidas y ganancias de la SBU
1. Estado de pérdidas y ganancias del proceso empresarial principal.
El proceso empresarial principal se refiere a aquellos que generan ganancias directamente. Por ejemplo, el gerente de compras proporciona materiales al departamento de producción para generar ingresos y el gerente de ventas vende productos para generar ingresos directamente mensurables. Los ingresos de estas personas se miden en términos monetarios y sus resultados operativos pueden cuantificarse directamente. La suma de los ingresos contables de todos son los ingresos de la empresa (departamento). Este tipo de estado de pérdidas y ganancias de la SBU lo calcula el sistema de contabilidad y los gastos individuales los calcula el sistema de subtarjeta de gastos. La fórmula de cálculo es:
(1)Beneficio bruto de SBU = cantidad de ventas × (precio de venta - precio de compra)
(2)Tarifa de SBU = (tarifa personal de subtarjeta)
(3)Beneficio del SBU = beneficio bruto del SBU - coste de personal
(4)Salario del SBU = salario básico + beneficio del SBU × coeficiente de comisión
Por ejemplo: Producto Estado de pérdidas y ganancias del administrador del SBU y estado de pérdidas y ganancias del secretario de marketing del SBU.
2. Soporte al proceso de declaración de pérdidas y ganancias.
Los procesos de soporte son las personas que crean valor al brindar servicios y respaldar los procesos comerciales clave. Es difícil aplicar la teoría contable tradicional a la preparación del estado de resultados del SBU. Ésta es la dificultad en la preparación del estado de resultados del SBU. El proceso de soporte es sólo un gasto superficial y es esencialmente una operación indirecta. Reflejan sus ingresos y beneficios en forma de operaciones indirectas mediante la prestación de servicios. El estado de resultados de las personas que apoyan este proceso se muestra en la siguiente tabla:
En la tabla anterior, el departamento de marketing genera ganancias directamente, pero para obtener ganancias requiere la cooperación del departamento general. departamento de finanzas y otros departamentos. Por tanto, los ingresos del proceso de apoyo en todo el proceso empresarial se pueden medir según un determinado ratio. Este ratio se evalúa en función de la situación real de cada empresa. Esto requiere que ambas partes lleguen a un acuerdo de acuerdo con los principios de la comercialización. De lo contrario, el departamento de marketing puede buscar uno más adecuado. Esto obligará a los procesos de soporte a mejorar la productividad y la calidad del servicio, promoviendo así la competitividad general de la empresa.
Ejemplo: Declaración de pérdidas y ganancias de SBU de Model Manager
(3) Libreta de recursos
Un gran grupo de electrodomésticos considera el trabajo de los empleados como una especie de responsabilidad. gestión y trato a los empleados Los ingresos operativos se combinan con los recursos consumidos para formar una gestión independiente cuantificada. Tomando prestado el concepto de libreta bancaria, un gran grupo de electrodomésticos refleja sus resultados operativos en la libreta de recursos en forma de "amortización por persona". Si el saldo de la libreta de recursos es positivo, demuestra que la operación es efectiva. Puede obtener una remuneración: por el contrario, significa que su operación está perdiendo dinero y no puede obtener una remuneración (para garantizar la viabilidad de este modelo de gestión de deuda, si el saldo de la libreta de recursos es negativo, solo se emitirán recompensas básicas como salarios del préstamo. Si el próximo mes Si el saldo operativo es positivo, las pérdidas anteriores se compensarán).
Por ejemplo: Libreta de Recursos SBU
(4) MMC
MMC (Micro Empresa) es una "pequeña empresa" compuesta por una o varias personas Levántate y formar una micro empresa virtual. Puede ser una "empresa" con un empleado o puede ser una "empresa" con varios empleados. En realidad está constituida dentro del grupo y no es una persona jurídica en la Ley de Sociedades, pero puede utilizarse como entidad contable para contabilizar sus resultados operativos.
MMC atiende principalmente algunas operaciones comerciales que requieren trabajo en equipo. Por ejemplo, al principio, la adquisición de placas de acero laminadas en frío y placas de acero de colores se separaba, lo que implicaba negociación, adquisición, declaración de aduana, inspección de calidad, gestión de almacenamiento, distribución y otros vínculos. los procesos comerciales frontales y posteriores estaban conectados. A medida que crece el negocio de adquisiciones, las operaciones separadas conducirán inevitablemente a una baja eficiencia en el trabajo y al desperdicio de recursos. Un gran grupo de electrodomésticos fundó una empresa de chapa de acero y adquirió MMC. Todo el personal que compra placas de acero (gerentes de compras y personal de servicio) se fusiona en un pequeño equipo de asociación, que opera de forma independiente, lleva una contabilidad independiente y es responsable de sus propias pérdidas y ganancias. Esto no sólo integra los recursos internos de la empresa, sino que también aprovecha al máximo las ventajas de la "pequeña basura" en fácil rotación y cooperación con otros, haciendo que las operaciones de MMC estén más cerca del mercado y sean más flexibles.
El efecto de aplicación del sistema de pérdidas y ganancias de la SBU
(1) El concepto de innovación
El sistema de pérdidas y ganancias de la SBU estimula la conciencia de autogestión de empleados, desde gerentes hasta empleados de base, desde ejecutar órdenes pasivamente hasta crear órdenes valiosas. Todos en un gran grupo de electrodomésticos han cambiado la "mentalidad de empleado" de trabajar por un salario a la "mentalidad de jefe" de autogestión.
Por ejemplo, el gerente de compras de materias primas no prestaba atención al inventario en el pasado y solo necesitaba comprar de acuerdo con los pedidos. Su principal indicador de tarea era la reducción de precios.
Una vez implementado el sistema de pérdidas y ganancias de la SBU, el gerente de compras de materias primas no solo debe preocuparse por la reducción de precios y la ejecución de la entrega, sino también por el inventario y los gastos, porque los gastos relacionados con su negocio están adjuntos a su propio estado de pérdidas y ganancias de la SBU. Cuando los materiales caducan, las pérdidas de inventario disminuyen y las ganancias en el estado de resultados de la SBU disminuyen. En consecuencia, su propia compensación se reduce en consecuencia. Cuando los materiales importados ingresan al puerto, el gerente de compras debe vigilar la entrega, porque un retraso de un día aumentará las tarifas portuarias. Además, una vez que los materiales ingresan al almacén, el gerente de compras debe enviarlos rápidamente. . Si hay un día de retraso, tendrán que pagar la tarifa de almacenamiento de un día, que corre a cargo del propio responsable de compras. A través de este mecanismo, se alienta a los gerentes de compras a convertir la presión en motivación empresarial y maximizar las ganancias.
(2) Promover la innovación de valor agregado de los empleados
El sistema de pérdidas y ganancias de la SBU alienta al personal de servicio a servir activamente a través de la cadena del mercado interno, transformando la ejecución pasiva de órdenes en la obtención de órdenes. y agregar valor a los pedidos. Por ejemplo, un gran grupo de electrodomésticos tiene un almacenista cuyo trabajo principal es ayudar a cargar, descargar y almacenar materiales. Antes de que se implementara el sistema de pérdidas y ganancias de la SBU, su objetivo era mantener consistentes las cuentas, los materiales y las tarjetas. Después de la implementación independiente del sistema SBU, no sólo administró bien las cuentas, los materiales y las tarjetas. También busca activamente nuevas fuentes de beneficios. A través de la gestión del almacén, descubrió que el costo de envoltura y plastificación de cajas a granel de exportación de la empresa era de 250 yuanes/rollo, mientras que el costo de envoltura y plastificación del almacén era de 150 yuanes/rollo. Esto no sólo reduce los costos para los clientes, sino que también aumenta sus propios pedidos de servicio, llevando a los clientes a sus propios almacenes para su procesamiento, logrando un beneficio mutuo para ellos, la empresa y los clientes.
(3) Reducir los riesgos operativos
Ya sea que implemente SBU o MMC, puede aprovechar al máximo los * * * recursos de toda la empresa, como información de mercado, información de capital, información sobre talentos, etc. De esta forma, todo el grupo puede reducir los costos de búsqueda de cada unidad independiente (UEN). Debido a que cada SBU es una relación de mercado interno formada por una relación relativamente estable y familiar, cada pedido del grupo puede encontrar fácilmente un fabricante adecuado internamente, y el estado de pérdidas y ganancias de la SBU se puede utilizar de manera oportuna para reflejar con precisión todos los aspectos de el día, el estado operativo de cada SBU. Si surgen problemas en algún enlace, se pueden resolver con prontitud y eficacia para reducir los riesgos operativos.
(4) Innovación en la contabilidad financiera tradicional
La cuenta de resultados tradicional es uno de los estados contables más comunes, reflejando los resultados operativos de la entidad contable. En comparación con el estado de pérdidas y ganancias tradicional, el sistema de pérdidas y ganancias de la SBU ha logrado las siguientes innovaciones.
1. Desde la liquidación mensual hasta la liquidación diaria, la contabilidad es más refinada. Por ejemplo, después de la implementación del sistema de pérdidas y ganancias del SBU, los inventarios, como activos circulantes, existían ayer en forma de materias primas, hoy se convierten en cuentas por cobrar, mañana pueden convertirse en depósitos bancarios o incluso convertirse en inversiones a corto plazo en el futuro. pasado mañana. Los cambios a corto plazo en los objetos contables conducen naturalmente a una contabilidad más refinada.
2. Un gran avance en la contabilidad responsable. La definición actual de centro de costos según la contabilidad de responsabilidad es que "un centro de costos es un centro de responsabilidad que es responsable de los costos o gastos y no genera ingresos ni ganancias". Esta teoría contable esencialmente separa los ingresos y las ganancias de los centros de costos. De hecho, todas las unidades y organizaciones son productoras de actividades comerciales y obtienen ingresos de la producción, pero ¿cómo medir estos ingresos en dinero? De manera similar, si hay ingresos, debe haber ganancias (pérdidas). Según el sistema de pérdidas y ganancias de la SBU, los centros de costos tradicionales, como los financieros y los recursos humanos, se consideran una entidad operativa y un centro de ganancias independiente que es responsable de sus propias pérdidas y ganancias. Cada persona en los departamentos de finanzas y recursos humanos tiene sus propios ingresos y ganancias por servicios (y estos dos indicadores se utilizan como evaluación de responsabilidad). Aunque no existe una liquidación monetaria tangible, objetivamente existe una relación de liquidación virtual y la información de la liquidación puede cuantificarse.
3. Ayuda a establecer un mecanismo científico de evaluación e incentivo. El sistema de pérdidas y ganancias de la SBU cuantifica el desempeño laboral de cada empleado y reconoce la relación directa entre los resultados operativos y el salario. Los estándares son transparentes y la evaluación es abierta. Cada UEN puede consultar su desempeño empresarial y situación salarial en tiempo real a través del sistema de información que disfruta * * * *. Esto no solo puede alentar a los empleados a operar de forma independiente, sino también ayudar a establecer un modelo de evaluación científica, reflejar plenamente la unidad de "cantidad" y "calidad", "trabajo" y "eficiencia" del trabajo, y reducir la confianza causada por la asimetría de información entre Los problemas de agencia ayudan a frenar el riesgo moral de los empleados.
(5) Los directivos se convierten en operadores.
Al inicio de su actividad, un gran grupo de electrodomésticos defendía que "todo el mundo es responsable y cada uno toma la decisión". Ahora, un gran grupo de electrodomésticos ha actualizado este concepto a "todos son responsables y todo es innovador".
Su esencia es implementar el sistema de pérdidas y ganancias de la SBU, actualizar la gestión funcional original a una gestión independiente y convertir a los gerentes en operadores. La mejora de conceptos y roles estimula la iniciativa de los empleados, dando rienda suelta a su creatividad y logrando la unidad armoniosa del desarrollo simultáneo del valor personal y el valor corporativo.
Ejemplo completo
SBU del gerente de producto en el extranjero:
Tabla resumen de SBU
Tabla de SBU del gerente de producto
Producto Gerente de consulta de pérdidas y ganancias de pedidos de SBU
Resumen de cuenta de libreta de evaluación de SBU
Lista de libreta de recursos personales
Concepto e implementación del sistema SBU de línea de producción
Línea de producción El concepto y la implementación del sistema SBU
Descripción general del sistema SBU del gran grupo de electrodomésticos
Por ejemplo, los objetivos del director de marketing son el precio, las ganancias y compartir.
Para lograr el objetivo, el ministro de marketing necesita el apoyo de finanzas, recursos humanos y otros departamentos, y los fondos necesarios
Como el proceso del gerente de compras, el plan de compras y la selección de proveedores. , contrato, aceptación, pago, etc.