¿Cómo optimizar y controlar los gastos administrativos?
Artículo 1: Con el fin de controlar los gastos operativos del Centro Administrativo Municipal y promover la construcción de agencias orientadas a la conservación, estas medidas se formulan especialmente con base en el funcionamiento real del Centro Administrativo Municipal.
Artículo 2 Los gastos de operación del Centro Administrativo se refieren a agua, electricidad, vapor, mantenimiento de equipos, pruebas de equipos, administración de propiedades y otros gastos.
Artículo 3: La gestión de los gastos operativos del centro administrativo se apegará al principio de igual énfasis en seguridad y economía, y adoptará un método que combine tecnología moderna con una gestión estandarizada. Capítulo 2 División de Responsabilidades
Artículo 4: La Dirección de Asuntos Gubernamentales Municipales es la unidad de gestión del centro administrativo municipal. Responsable de la gestión diaria del suministro de agua, suministro de energía, suministro de vapor, mantenimiento de las instalaciones, etc. del centro administrativo, formular e implementar diversas medidas de ahorro y reducción del consumo de energía y sistemas de gestión específicos para el centro administrativo, inspeccionar y evaluar con prontitud; notificar a las unidades de oficina estacionadas en el centro administrativo para implementar diversos sistemas de gestión y situaciones de trabajo de conservación de energía preparar y presentar el presupuesto operativo al centro administrativo e implementar el presupuesto emitido por la aprobación;
Artículo 5 La unidad de oficina estacionada en el centro administrativo es responsable de gestionar e instar a los empleados de la unidad a cumplir conscientemente con los diversos sistemas de gestión para controlar los gastos operativos del centro administrativo, realizar periódicamente diversas formas de publicidad y actividades educativas, y mejorar continuamente la calidad de todo el personal.
Artículo 6 La Dirección de Finanzas Municipal es responsable de formular el consumo de energía, las cuotas de consumo de agua, las normas de gasto y los métodos de evaluación del Centro Administrativo Municipal, verificar científicamente la base de costos operativos del Centro Administrativo Municipal y revisar estrictamente; y emitir el presupuesto operativo del centro administrativo; Asegurar el suministro de fondos para el funcionamiento normal del centro administrativo; realizar la adquisición gubernamental de equipos, materiales, servicios y otros artículos para el funcionamiento del centro administrativo.
Artículo 7: La Oficina de Auditoría Municipal y la Dirección de Finanzas Municipal son responsables de inspeccionar y supervisar el uso de los fondos operativos del centro administrativo y organizar una revisión especial cada seis meses para realizar un análisis y evaluación integral.
Artículo 8: La empresa administradora de inmuebles es responsable de la implementación de medidas de conservación en todas las áreas públicas del centro administrativo. Capítulo 3 Control de gastos
Artículo 9 La Oficina de Asuntos del Gobierno Municipal utilizará el sistema de monitoreo del edificio para realizar un control centralizado sobre el sistema central de aire acondicionado, el sistema de iluminación, el sistema de suministro de agua, los ascensores, etc. centro para minimizar el tiempo de inactividad del equipo.
Artículo 10: Hacer un buen trabajo en el ahorro de electricidad. Cuando el personal de la agencia sale de la oficina por un tiempo prolongado o sale del trabajo, debe apagar el aire acondicionado, las luces y los equipos de oficina, como computadoras, impresoras y fotocopiadoras, cuando haya suficiente luz solar, no se permiten luces en el interior; y jugar juegos están prohibidos en circunstancias normales, está estrictamente prohibido el uso de estufas eléctricas, calentadores eléctricos, hervidores eléctricos y otros productos eléctricos. La oficina de asuntos del gobierno municipal debe fortalecer la gestión de la iluminación de las áreas públicas cuando haya suficiente luz solar, no se encenderán los equipos de iluminación en las áreas públicas si no hay festivales o eventos importantes, no se encenderán las luces decorativas. durante el día de lunes a viernes, solo se enciende una caldera de té en cada piso y todas las calderas de té se desactivan por la noche; establezca científicamente una programación de operación de ascensores para mejorar la utilización de los ascensores y reducir el consumo de energía ineficaz de los ascensores que funcionan vacíos; Uso del ascensor, en días no laborables Durante el horario no laborable de lunes a viernes, dos ascensores de cada grupo estarán fuera de servicio. Las empresas de administración de propiedades deben instar al personal de limpieza a fortalecer las inspecciones y apagar las luces permanentes de manera oportuna; fortalecer la gestión de la iluminación de los garajes subterráneos, encender un juego de luces en horarios normales y encenderlas según sea necesario por la noche.
Artículo 11: Fortalecer la gestión de conservación del agua. Todo el personal debe cerrar el grifo inmediatamente después de usar agua o encontrar agua goteando del grifo; no se les permite lavar ropa en el centro administrativo; está estrictamente prohibido usar agua del grifo directamente para lavar vehículos en el centro administrativo; Las oficinas de asuntos gubernamentales municipales y el personal de administración de propiedades deben fortalecer las inspecciones y el mantenimiento de los equipos de agua para evitar fugas y fugas, y evitar que el agua corra durante mucho tiempo; los baños deben usar válvulas de descarga retardadas y dispositivos sensores de descarga para ahorrar agua y regar el agua de lluvia; Se utilizará agua para el uso del agua.
Artículo 12: Reducir el consumo de vapor. Las oficinas de asuntos gubernamentales municipales deben ajustar el tiempo de uso de los acondicionadores de aire centrales para reducir el consumo de vapor según las condiciones climáticas y de vacaciones; utilizar tecnología de reciclaje para reponer el condensado de vapor en las tuberías de aire acondicionado y calefacción para su reciclaje, ahorrando agua de reposición mientras se utiliza el calor residual. Ahorre uso de vapor; .
Artículo 13: Controlar y reducir los costos de mantenimiento.
La oficina de asuntos del gobierno municipal debe realizar inspecciones periódicas, mantenimiento y conservación del equipo operativo del centro administrativo municipal para evitar el desperdicio causado por daños al equipo. El mantenimiento del equipo operativo del centro administrativo debe ser solicitado por el departamento usuario y el gobierno municipal; La oficina de asuntos se encargará de la construcción de personal profesional. Los materiales necesarios para el mantenimiento deben ser firmados y confirmados por el personal del departamento usuario, y luego reportados de acuerdo con los procedimientos prescritos, los costos de mantenimiento que deben ser asumidos por el proveedor del equipo según el contrato de suministro del equipo deben obtenerse del equipo; proveedor en tiempo y forma.
Artículo 14: Reducir los gastos del congreso. Todas las unidades deben controlar estrictamente el número de reuniones, reducir el tiempo y la escala de las reuniones, reducir la distribución de documentos, eliminar el uso de vasos de papel desechables tanto como sea posible y ahorrar costos de reuniones. El personal de servicio de salas de reuniones debe controlar estrictamente la iluminación y el aire acondicionado según las condiciones de insolación y temperatura para reducir el consumo de electricidad y vapor. La oficina de asuntos del gobierno municipal determinará el número base de uso gratuito de las salas de conferencias para cada unidad estacionada en el centro administrativo cada año en función de las funciones de trabajo de cada unidad y el número de reuniones celebradas en el pasado. Cualquier uso excesivo se cobrará de acuerdo con los estándares de cobro determinados por la Oficina de Finanzas Municipal y las unidades de la Oficina de Gestión de Asuntos Gubernamentales que no funcionan en el centro administrativo se cobrarán de acuerdo con los estándares prescritos cuando utilicen la sala de conferencias del centro administrativo. Capítulo 4 Gestión de Gastos
Artículo 15: Los gastos de funcionamiento del centro administrativo estarán sujetos a un sistema de gestión presupuestaria, el cual se preparará por separado cada año y se presentará a revisión simultáneamente con el presupuesto departamental anual del Municipio. Oficina de Administración.
Artículo 16: Los gastos de funcionamiento del centro administrativo serán administrados uniformemente por el departamento financiero de la oficina de asuntos administrativos municipal y se implementará una contabilidad especial.
Artículo 17: Los gastos de funcionamiento del centro administrativo estarán sujetos al método de gestión de pagos centralizado del tesoro. Para las partidas de gastos que se incluyen en el acuerdo presupuestario anual, la oficina de asuntos gubernamentales municipales presentará una solicitud de pago basada en el gasto real y se pagará directamente al proveedor después de ser revisada por el centro de pagos centralizado de la tesorería municipal.
El Centro de Pagos Centralizado de la Tesorería Municipal es responsable de la revisión y control del avance de los gastos de operación. Sin circunstancias especiales, los fondos no se utilizarán más allá de lo previsto.
Artículo 18: Todos los gastos incurridos durante el funcionamiento del centro administrativo están dentro del alcance de la contratación pública, debiendo implementarse estrictamente las políticas de contratación pública. Si las compras se realizan sin aprobación, el departamento de finanzas no asignará fondos. Para los gastos que no entran dentro del alcance de la contratación pública, debemos adherirnos a los principios de apertura y equidad, y controlar estrictamente los gastos.
Artículo 19: Para las unidades de negocios ubicadas en el centro administrativo, las tarifas de agua, electricidad, vapor y administración de la propiedad que deben soportar serán calculadas por separado y recaudadas mensualmente por la oficina de asuntos gubernamentales municipales.
Artículo 20: Los ingresos provenientes del alquiler de los edificios de oficinas del centro administrativo serán recaudados por la Oficina de Administración Municipal periódicamente de acuerdo con lo establecido en el contrato, y se incluirán en la cuenta anual. Presupuesto operativo del centro administrativo para su planificación y uso general. Capítulo 5 Inspección y Evaluación Recompensas y Castigos
Artículo 21: Establecer un sistema de inspección y supervisión que combine inspecciones periódicas con inspecciones sorpresa.
La oficina de asuntos gubernamentales municipales organiza personal para realizar inspecciones de patrulla del agua, electricidad, vapor, etc. todos los días para identificar problemas y corregirlos rápidamente. De vez en cuando, se organiza personal para realizar inspecciones aleatorias sobre la implementación de la conservación y reducción del consumo de energía por parte de las unidades estacionadas en el centro administrativo (incluidas las empresas de administración de propiedades y las unidades operativas), y los resultados de las inspecciones aleatorias se informan trimestralmente.
Artículo 22: Por diversos comportamientos derrochadores que se hayan denunciado, se deducirán al menos 2.000 yuanes de los fondos públicos de la unidad responsable correspondiente a la vez, dependiendo de las circunstancias, y el bono de ahorro mensual del También se retendrá el responsable principal de la unidad y las partes involucradas. Si una empresa de administración de propiedades desperdicia recursos y aumenta los costos operativos debido a una mala gestión o la incapacidad para realizar sus funciones, sus gastos de administración de propiedades para el año en curso se deducirán según las circunstancias.
Artículo 23: Los gastos anuales de funcionamiento del centro administrativo se evaluarán por objetivos. De acuerdo con el valor de control objetivo de costos operativos anuales y la tasa de ahorro aprobados por la Oficina de Finanzas Municipales y aprobados por el gobierno municipal, la oficina de asuntos gubernamentales municipales será evaluada y recompensada por los ahorros, y su premio anual de evaluación del sistema de responsabilidad objetivo y premio de ahorros deducirse por gastos excesivos.
Artículo 24: El trabajo de evaluación y recompensa de los gastos anuales de funcionamiento del centro administrativo será liderado por la Oficina de Gobierno Municipal y ejecutado por la Dirección de Auditoría Municipal y la Dirección de Finanzas. Capítulo 6 Disposiciones complementarias Artículo 25 Los detalles específicos de implementación relevantes involucrados en estas medidas serán formulados por separado por la Oficina de Finanzas Municipal y la Oficina de Gestión de Asuntos Gubernamentales Municipales.
Artículo 26: Estas Medidas se implementarán a modo de prueba a partir de la fecha de su emisión.