Cómo mejorar la utilización del tiempo
Aprovecha al máximo los recursos del tiempo
El matemático Hua Luogeng dijo una vez: "¡Todas las personas exitosas son maestras en el uso del tiempo!" Si tienes los pies en la tierra, aprovechando al máximo cada minuto, es casi imposible no tener éxito, marcar la diferencia, disfrutar de una buena vida y vivir una vida larga y saludable. Algunas personas no hacen un buen uso del tiempo en sus vidas, otras simplemente hacen un buen uso de su juventud y otras solo hacen un buen uso de unos pocos años de sus vidas. Los talentos de primer nivel intentan hacer un buen uso de cada día. , mientras que los maestros intentan aprovechar cada minuto o incluso cada segundo. Al observar el comportamiento de los talentos senior, rara vez hay una pérdida de tiempo. Su éxito es esencialmente un éxito en el uso del tiempo.
Aprovechar el tiempo al máximo es básicamente hacer más cosas en menos tiempo. Piensa en ahorrar tiempo en todo lo que haces. Hay algunas cosas en las que no se puede ahorrar tiempo y se debe invertir más tiempo en seguros. Por ejemplo, cuando se prueban nuevas variedades de arroz, se deben probar con éxito durante un cierto período de tiempo antes de que puedan promocionarse por completo. Si se apresura a promocionar, a veces provocará muchas pérdidas.
Aprovechar al máximo el tiempo es un problema eterno, y la capacidad de los seres humanos para utilizar el tiempo mejora constantemente. ¿Cómo aprovechar al máximo el tiempo?
1. Hacer las cosas en unidades de tiempo más pequeñas. Esto es propicio para organizar y utilizar plenamente cada poquito de tiempo. Puede que el tiempo y la energía ahorrados no sean muchos en este momento, pero acumulados a largo plazo, se puede ahorrar mucho tiempo. Muchos científicos, empresarios y políticos suelen trabajar en horas y minutos, mientras que la gente común suele utilizar días como unidades de tiempo. Los estadounidenses suelen calcular las cosas en horas y minutos, mientras que nosotros solemos calcular las cosas en días y semanas. Se puede ver que nuestro concepto del tiempo es muy inferior al de los estadounidenses y, por lo tanto, es urgente mejorarlo.
Los judíos consideran el tiempo como dinero y a menudo trabajan basándose en el concepto de cuánto dinero pueden ganar por minuto. Los jefes judíos piden a sus empleados que trabajen y sus salarios se calculan por horas. Cuando los judíos se reúnen con invitados, prestan gran atención a mantener el tiempo y nunca demorarse. Cuando los invitados vengan de visita, deberán concertar una cita, de lo contrario serán rechazados. Los judíos están muy disgustados con las visitas repentinas. Si están haciendo negocios, esto puede conducirles al fracaso.
2. Múltiples límites de tiempo. La psicología humana es muy sutil. Una vez que sabes que tienes suficiente tiempo, tu atención disminuirá y tu eficiencia también disminuirá. Una vez que sepas cuándo debes completar algo dentro de un cierto período de tiempo, trabajarás duro conscientemente, mejorando enormemente la eficiencia; . Las personas tienen un gran potencial. Limitar el tiempo no suele afectar la salud física y mental, pero puede mejorar enormemente la eficiencia en el trabajo.
El camino para convertirse en un gran científico fue difícil. Para él no existen condiciones para la investigación científica. Después de graduarse de la universidad, aunque quería ser físico, porque era judío, se convirtió en empleado de la oficina de correos. Pero la difícil vida no debilitó su determinación de escalar la cima de la ciencia. Terminará una jornada de trabajo de 8 horas en 4 horas. El resto del tiempo lo dedicamos a estudiar e investigar.
Para la mayoría de las cosas, se puede hacer en más o menos tiempo, por lo que existe una flexibilidad considerable. Limitar más tiempo puede ayudar a reducir el tiempo de trabajo, logrando así el propósito de aprovechar al máximo el tiempo. Una cosa se puede hacer en 8 horas. Si solo le das 4 horas, aún puedes encontrar la manera de completarla. Por ejemplo, es mejor limitar el tiempo de una reunión e informar a los participantes con antelación cuánto tiempo durará. Esto no sólo les permitirá organizar su tiempo fácilmente, sino que también ayudará a reducir el tiempo de la reunión. Otro ejemplo es, al quedar con un amigo, primero explícale cuánto tiempo quieres hablar. Con este límite, todos hablarán en serio e irán directo al tema, evitando charlas innecesarias, mejorando mucho la eficiencia de la conversación. Por poner otro ejemplo, cuando tenga algo que discutir con otras personas, también puede pedirle a la otra parte que responda dentro de un tiempo específico para evitar perder tiempo. Por ejemplo: "Por favor, piense en esto y llámeme esta tarde, ¿de acuerdo?". Generalmente no diga: "Si lo piensa, llámeme". De lo contrario, es probable que la otra parte se demore por mucho tiempo. Pero sigues esperando, lo cual es una pérdida de tiempo, molesta e indeseable.
3. Aprovechar al máximo el tiempo en tiempos normales y aprovechar el tiempo en los momentos críticos. Si la capacidad de aprovechar el tiempo es pobre, es fácil fallar en los momentos críticos. Por lo tanto, todos deben dominar la técnica de aprovechar el tiempo.
4. Utilice herramientas y tecnologías avanzadas para ahorrar tiempo. El tiempo ahorrado de esta manera puede no ser mucho en este momento, pero la acumulación a largo plazo será mucho. Si intenta utilizar herramientas y técnicas más avanzadas a lo largo de su vida, a menudo podrá lograr el éxito.
Aunque el uso de herramientas y técnicas avanzadas puede costar mucho, a menudo vale la pena en comparación con el tiempo que se ahorra a largo plazo.
Las computadoras son buenos asistentes para los seres humanos y es muy beneficioso dedicar algo de tiempo a dominarlas. Lleva contigo un portátil y podrás estudiar, trabajar y entretenerte en avión, coche o tren.
5. Organiza tu tiempo plenamente para animarte a trabajar duro. Esta es la mejor manera de aprovechar al máximo tu tiempo. Si no organizas muchas cosas por ti mismo, no importa cuán serio seas, tu tiempo aún no se utilizará por completo.
Organiza todo lo que tienes que hacer en tu vida, como cuántos negocios planeas hacer en tu vida, y organiza tu tiempo completamente, para animarte a ser diligente. Puede que no sea muy beneficioso aprovechar al máximo el tiempo en este momento, pero sí es muy beneficioso acumularlo a lo largo de la vida.
6. Priorizar los asuntos importantes. Cuanto más significativo sea lo que haga, mayor será la utilización del tiempo y, a la inversa, menor será la utilización del tiempo. Es muy inapropiado dedicar la mayor parte del tiempo a cerraduras rotas.
7. Invierte el máximo de tiempo en desarrollar tus propias fortalezas. Desarrollar tus fortalezas ayuda al desarrollo personal, por lo que debes invertir más tiempo en desarrollar tus fortalezas. Cuanto más tiempo invierta en su experiencia, más beneficioso será para su desarrollo personal y mayor será la utilización de su tiempo de vida.
8. Ahorre tiempo mediante la cooperación. Por un lado, puedes dividirlo en varias partes más pequeñas, hacer solo una parte tú mismo y dejar que otros hagan las otras partes. Esto puede ahorrarle mucho tiempo. Por ejemplo, asigne parte del trabajo (especialmente asuntos triviales) a sus subordinados, consulte con la empresa para recopilar información relevante. Al colaborar con otros, es mejor encontrar personas que no sean menos eficientes que usted como socios; para personas que sean más importantes que usted, debe igualar su tiempo.
Algunas cosas no las puedes hacer tú mismo, puedes pedir ayuda a otros. El poder personal es limitado. Para aprovechar al máximo el tiempo, debes intentar hacer uso del poder de otras personas y hacer del tiempo de otras personas tu propio tiempo. Por ejemplo, el tiempo de trabajo de los trabajadores lo gestionan los empresarios. Un buen empresario tratará este tiempo como si fuera suyo y lo aprovechará bien.
9. Multitarea. Mientras come, escuche noticias y música; mientras mira televisión, hable; mientras lee, hable; mientras come, hable mientras juega al tenis de mesa. Permítase relajarse y descansar mientras se cepilla los dientes, se lava la cara, se afeita y se viste. Todos los talentos mayores tienen el deseo de realizar múltiples tareas. Si hacen esto durante mucho tiempo, inconscientemente formarán un hábito, lo cual es muy beneficioso para aprovechar al máximo su tiempo.
La mayoría de los japoneses no pueden aceptar pasatiempos ociosos y los consideran algo doloroso, por lo tanto, incluso cuando viajan o están de vacaciones, organizan algunas cosas significativas para lograr el propósito de jugar, estudiar o trabajar. . Puede que esto no utilice muchos recursos de tiempo en este momento, pero ahorrará muchos recursos de tiempo para una generación. Pasar de generación en generación será extremadamente beneficioso para el desarrollo de la nación.
10. Encuentra más cosas que puedas hacer. No tener nada que hacer o no tener mucho que hacer es el principal motivo por el que muchas personas no aprovechan al máximo su tiempo. Seguir progresando y establecer objetivos más grandes es la mejor manera de tener más cosas que hacer. El potencial de un individuo es enorme, pero la mayoría de la gente sólo utiliza una pequeña parte de ese potencial. Si te permites hacer una cosa al día, puedes gastar todos los días; si te permites hacer dos cosas al día, puedes gastar todos los días. Si te propones hacer 10 cosas al día, también podrás encontrar la manera de completarlas.
11. Aprovecha el tiempo intermitente. Por ejemplo, cuando miran televisión, la gente normalmente solo presta atención al contenido interesante. Por lo tanto, puede obtener contenido más interesante cambiando de canal. Haga otras cosas mientras mira televisión. Cuando el contenido de la televisión sea interesante, mírelo; de lo contrario, haga otras cosas. Pon un buen libro en tu maletín y sácalo para leer cuando tengas tiempo. Puedes sacarlo y leerlo cuando no tengas nada que hacer en medio del trabajo, leerlo mientras esperas la cena en un restaurante...
12. Utiliza tiempo fragmentario. No es difícil hacer buen uso del tiempo fragmentado, pero es más fácil que la gente lo pase por alto. La principal diferencia entre los supertalentos y los talentos ordinarios es que son buenos usando el tiempo fragmentado. Aunque la diferencia no es grande en este momento, después de una acumulación a largo plazo, aparecerá la brecha. Por ejemplo, cuando tome el metro o el tren, lea un periódico, redacte un documento o relájese (por ejemplo, cerrando los ojos y meditando).
Mientras esperas, puedes pensar en tu plan de desarrollo, leer algunas páginas de un libro, leer el periódico, realizar algunas tareas domésticas, hacer ejercicio o relajarte.
Por ejemplo, plantee una pequeña pregunta y piense en ella mientras hace cola para cenar; cuando le entrega un plan a su jefe, a menudo tiene que sentarse y esperar su respuesta. Puede pensar en los asuntos pendientes relacionados con el plan.
Una persona que no es buena usando el tiempo fragmentado no puede convertirse en un talento de talla mundial. Es posible que ser bueno aprovechando el tiempo trivial no le brinde muchos beneficios en este momento, pero la acumulación a largo plazo será muy beneficiosa. ¿Es de extrañar que los talentos de alto nivel concedan gran importancia al tiempo trivial y se capaciten para convertirse en expertos en utilizar el tiempo trivial?
13. Pensar más en el presente y el futuro y menos en el pasado para aprovechar al máximo el tiempo y la energía. Mirar hacia el pasado suele ser una pérdida de tiempo y energía. Por supuesto, cuando tratamos con muchas cosas, a menudo tenemos que considerar experiencias y lecciones pasadas, porque hay cosas en el pasado que pueden usarse como referencia para hacer cosas ahora o en el futuro.
14. Aprovecha al máximo el tiempo de descanso. Por ejemplo, utilice la hora de comer, el tiempo de descanso breve después de las comidas y el tiempo de relajación después del ejercicio para hablar con amigos y colegas. Esto no sólo ayudará a relajar la mente y el cuerpo, eliminará la fatiga, sino que también ayudará a hacer amigos. Algunos líderes a menudo se turnan para hablar con sus subordinados y colegas durante las comidas y los descansos después de la cena. Esto no solo favorece el entendimiento mutuo con los subordinados, sino que también puede reducir la situación. El número de reuniones y las charlas fueron muy útiles.
15. Hacer cosas sencillas cuando se le moleste. Cuando llega un invitado inesperado, puedes socializar y hacer recados al mismo tiempo. Para las reuniones que no son importantes, debes buscar formas de posponerlas para evitar perder el tiempo. Cuando tengas que asistir a estas reuniones, simplemente piensa en un plan.
16. Mantenga registros con frecuencia. Lleve consigo un folleto y anote buenas ideas. Por ejemplo, registrar mejoras en cualquier momento, buenas formas de hacer algo bien, experiencias de aprendizaje, etc. Las buenas ideas son fáciles de olvidar si no se escriben. Incluso si apenas puedes recordarlas, requiere mucho tiempo y energía. Una vez que adquiera el hábito de registrar inspiración y conocimientos en cualquier momento, descubrirá que tiene mucha inspiración y conocimientos, que son muy beneficiosos para su crecimiento y desarrollo personal. No es de extrañar que la mayoría de los talentos senior tengan la costumbre de registrar inspiración y conocimientos en cualquier momento.
Los cuadernos pequeños se pueden colocar en bolsillos o maletines, mientras que los cuadernos grandes normalmente solo se pueden colocar en maletines. Lo mejor es que cada persona disponga varios cuadernos, uno para estudiar, otro para trabajar, uno en el maletín, uno en la cama y otro en el baño, con bolígrafos respectivamente. Esta inversión es bastante pequeña, pero se puede canjear por mucha comodidad y evita perder tiempo y energía buscando una notebook.
Cuando estás tumbado en la cama, de repente tienes algo de inspiración y puedes anotarla en tu cuaderno inmediatamente. Algunas personas pueden escribir oraciones básicamente correctas sin mirar un cuaderno. Algunas personas no prestan mucha atención al cuaderno cuando escriben para no desperdiciar la energía de sus ojos.
Además de las computadoras portátiles, muchos expertos también tienen Kuaiyitong compacto, que puede registrar sus pensamientos en cualquier momento, lo cual es mucho más conveniente que las computadoras portátiles. Si desea grabar una gran cantidad de contenido, es mejor utilizar una computadora portátil.
Con base en la situación real del individuo, todos deben formular un plan para aprovechar al máximo el tiempo e implementarlo seriamente durante mucho tiempo, a fin de formar gradualmente el hábito de aprovechar el tiempo al máximo.