Las deficiencias de Kingdee y UFIDA y el impacto de la informatización contable contemporánea
(1) Módulos funcionales incluidos en el sistema
UFIDA U8: incluidas cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo de facturas, los seis módulos funcionales de interfaz contable, contabilidad de costos y contabilidad de materiales proporcionan funciones de análisis estadístico, como análisis de antigüedad de cuentas por cobrar, análisis de atrasos y análisis de cobro de pagos. También proporciona funciones de predicción de entradas de fondos, proporciona gestión de facturas por cobrar y procesa facturas por cobrar. capacidades de seguimiento.
Kingdee K3: Se divide en dos partes: gestión financiera y contabilidad financiera. La gestión financiera proporciona un sistema integral de gestión presupuestaria para empresas individuales y empresas grupales, mediante la preparación, el ajuste, la ejecución, el control y el control del presupuesto. análisis presupuestario, valoración y evaluación presupuestaria para asegurar la realización de los objetivos estratégicos corporativos. Proporciona un sistema de gestión de fondos grupal integral y unificado, con los negocios como centro y las finanzas como núcleo. Lleva a cabo una gestión integrada de planificación y control de fondos, liquidación de fondos, financiación, depósitos, cálculo de intereses, estados de cuenta, análisis de fondos, etc. Realizar la gestión de fondos corporativos. Coordinar la gestión y asignación para lograr la planificación anticipada, el control y el análisis de los fondos en tiempo real, acelerar la rotación de capital, mejorar la eficiencia del uso del capital y ayudar a las empresas a mejorar integralmente su competitividad central. Mejorar la competitividad básica de las empresas.
Se puede decir que UFIDA U8 y Kingdee K3 incluyen básicamente módulos como procesamiento contable, estados contables, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, salarios, activos fijos, inventarios, costos, ganancias por ventas, etc. Pero en En términos de interfaz, personalmente creo que UF U8 será cada vez más claro que Kingdee K3. Cuando usamos UF U8, generalmente nos resulta fácil encontrar los módulos que necesitamos usar, pero es un poco difícil encontrarlos con Kingdee. K3. K3 es un poco complicado de encontrar.
Conexión de datos entre dos subsistemas de software: el software UFIDA realiza el enlace de datos entre los módulos del subsistema a través de una base de datos unificada. Al planificar una base de datos unificada, se pueden obtener datos sobre funciones relacionadas de diferentes módulos del subsistema de la misma. base de datos, por lo que las conexiones entre subsistemas están vinculadas electrónicamente. El sistema Kingdee proporciona una función de configuración de "conexión" de base de datos predeterminada. La información de conexión de base de datos predeterminada es la información que se establece aquí al crear una nueva cuenta y registrar una cuenta, de modo que los usuarios no necesiten volver a ingresarla manualmente cada vez. una conexión electrónica.
(2) Análisis de las funciones básicas de cada subsistema
UFIDA U8 y Kingdee K3 tienen entrada de comprobantes, entrada de comprobantes, revisión de comprobantes, resumen de comprobantes, etc. en el subsistema de procesamiento contable La modificación de vales y otras funciones son básicamente similares, pero todavía hay algunas diferencias obvias. Por ejemplo, Kingdee K3 tiene la función de guardar vales de esquema. Puede guardar vales de uso común como vales de esquema y llamarlos más tarde durante la entrada. Se puede llamar al ingresar en el futuro, lo que puede facilitar la entrada repetida del personal financiero, pero UFIDA U8 no. Los dos softwares son básicamente iguales en términos de procesamiento y salida de contabilidad, procesamiento de conciliación, procesamiento de pago, etc. Sin embargo, el procesamiento de fin de período de Kingdee no tiene configuraciones para métodos de transferencia comunes, como el traspaso de costos de ventas y el traspaso correspondiente. Además, el generador de transferencias de Kingdee no puede obtener una vista previa del bono generado. Una vez que el bono de transferencia generado es incorrecto, no se puede descubrir de inmediato, lo cual es muy problemático.
En términos de subsistema de informes contables, UFIDA U8 será mejor que Kingdee K3. En primer lugar, UFIDA U8 separa la preparación de informes en un subsistema llamado sistema de informes OVNI. Esta es la mayor diferencia con otros programas de informes electrónicos: es una verdadera tabla tridimensional y, sobre esta base, proporciona funciones ricas y prácticas. Realiza las capacidades de procesamiento tridimensional de las mesas tridimensionales. En segundo lugar, la parte del libro mayor de Kingdee K3 no tiene tantas tablas como UFIDA U8. Aunque la aplicación combinada puede realizar consultas detalladas sobre temas contables y puede combinarse con UFIDA U8 para producir varios informes, es un poco más problemática que UFIDA U8. .
Entre otros subsistemas de contabilidad, personalmente creo que el sistema de gestión de cuentas por cobrar y por pagar Kingdee K3 es más poderoso que UFIDA U8. Kingdee K3 proporciona seguimiento y gestión de cuentas por cobrar, que es mejor que UFIDA U8 para ayudar a las empresas a lograr el propósito de gestionar cuentas corrientes y mejorar la eficiencia del uso de fondos.
(3) Consulte el contenido específico de cada módulo
En términos de ingreso y gestión de cupones, personalmente creo que Kingdee K3 no es tan bueno como UFIDA U8 en muchos aspectos: ( 1) Nuevos vales y modificaciones de vales de Kingdee No es muy conveniente dividirlo en dos módulos. (2) La entrada de cupones de Kingdee parece depender del mouse y no tiene suficiente soporte para el teclado.
Las principales manifestaciones son: presionar la tecla ESC durante la entrada no puede abandonar el contenido de la unidad actual; presionar la tecla Enter después de ingresar las cuentas contables no puede saltar automáticamente a la siguiente unidad de entrada; presionar la tecla Tab no puede mover el cursor; las referencias de la cuenta siempre se muestran; cuentas de activos, debe usar el mouse para hacer referencia a las cuentas de pasivos; la función de equilibrio automático al modificar comprobantes no es tan buena como UFIDA UU8. Al modificar las entradas de comprobantes, la función de desplazamiento automático se vuelve muy problemática. La referencia de la cuenta no puede ver otra información sobre la cuenta ni puede filtrarse por atributos de la cuenta. (3) Kingdee es muy completo en el ingreso de comprobantes, pero sus funciones en la gestión financiera de comprobantes son mucho menores que las de UFIDA U8. Las principales manifestaciones son: no se puede ingresar el vendedor, el número comercial y la fecha comercial relacionada con la transacción; Saldo de cuenta, sin saldo de artículo auxiliar, no se puede consultar el saldo de un determinado cliente o departamento. Y solo puede ver la adición y modificación de entradas; no hay control de déficit; no hay una función de consulta conjunta de cuentas detalladas; no puede pasar páginas para consultar comprobantes en la interfaz de entrada de comprobantes y no puede consultar comprobantes según las condiciones. (4) La revisión de los vales no tiene función de identificación de errores. 5) Los vales no se pueden restaurar después de su invalidación.
Por supuesto, UF U8 no es tan bueno como Kingdee K3. Por ejemplo, en términos de consulta de cupones, UF U8 tiene un poco menos de condiciones de filtrado y no es lo suficientemente flexible, mientras que Kingdee K3 es mucho más flexible y. más conveniente para consultar. No hay una parte de administración de caja en el módulo de libro mayor de Kingdee K3, y el módulo de "administración de efectivo" debe comprarse por separado, pero la función de este módulo es más completa que la parte de caja del libro mayor de UFIDA U8.
2. Subsistema de informes contables
En el subsistema de informes contables, UFIDA U8 es significativamente mejor que Kingdee K3, no tiene funciones de desarrollo secundarias y no existe el concepto de áreas variables. y las funciones correspondientes; las palabras clave solo se pueden ver en las propiedades de la hoja de trabajo y no se pueden usar en los informes; no hay función de clasificación de datos; no hay función de pivote de la hoja de trabajo; no hay función de dibujo de líneas de área; no hay función de dibujo de líneas de área. Sin función de clasificación de datos; sin función de resumen de datos; sin función de pivote de datos; sin función de dibujo de líneas de área, las líneas solo se pueden dibujar en combinaciones de unidades y solo se pueden administrar y ver mediante el formato de la ventana del gráfico; conceptos Es borroso y puede causar fácilmente un mal funcionamiento; el estilo de visualización no se puede modificar, como visualización proporcional, cancelación de barras de desplazamiento, etc., el número de decimales no se puede limitar para los atributos de unidades numéricas. Kingdee K3 tiene menos plantillas de informes y las definiciones de fórmulas en las plantillas deben modificarse en las operaciones reales.
Aunque Kingdee K3 es inferior a UFIDA U8 en muchos aspectos del subsistema de informes contables, es superior a UFIDA U8 en la preparación de estados de flujo de efectivo: el libro mayor general K3 no solo puede completar el trabajo principal del Estado de flujo de efectivo La preparación de la tabla (igual que el libro mayor U8) también puede completar la preparación de la tabla detallada, especificar los elementos de la tabla principal y la tabla detallada del estado de flujo de efectivo al ingresar el comprobante y completar el. Elaboración de la tabla principal y tabla detallada del estado de flujo de efectivo en el módulo de libro mayor. También se puede completar la preparación del estado de flujo de efectivo principal y los cronogramas.
(4) Configuración de los parámetros del sistema
La configuración de los parámetros del sistema de los subsistemas UFIDA U8 y Kingdee K3 es básicamente razonable, pero Kingdee K3 solo puede establecer el tipo de cambio de cada moneda extranjera, y No se puede establecer el tipo de cambio mensual o diario. La contabilidad auxiliar no se puede gestionar de forma jerárquica. Los clientes, proveedores y proyectos no están clasificados. No puede satisfacer las necesidades de los usuarios de análisis estadístico de datos auxiliares por clasificación y nivel. UFIDA U8 puede modificar los datos iniciales en cualquier momento. Siempre que no haya finalizado el primer mes de activación, no tendrá ningún impacto en los datos diarios. Kingdee debe completar el trabajo de inicialización. modificado Si desea desinicializar, se eliminarán todos los datos y se cancelará el procesamiento de rutina.
(5) Control de seguridad del sistema
Tanto UFIDA U8 como Kingdee K3 tienen configuraciones para definir roles y permisos de usuario, pero los permisos de UFIDA U8 son más detallados, con la capacidad de agregar, eliminar , modificación, inspección, control, almacenamiento, impresión y funciones de oficina, y la seguridad es muy buena. Kingdee K3 solo tiene permisos de consulta y permisos de administración.