Cómo hacer circular documentos a través de Guangxuntong
Guangxuntong es un sistema de circulación electrónica a través del cual los documentos pueden circular cómodamente. Los pasos específicos son los siguientes:
1. Inicie sesión en Guangxuntong: Primero, abra la aplicación Guangxuntong en su computadora o teléfono móvil e ingrese el nombre de usuario y la contraseña correctos para iniciar sesión en su cuenta.
2. Cree una circulación: en la interfaz principal de Guangxuntong, haga clic en el botón "Nueva circular" o una opción similar para ingresar a la página de creación de circulación.
3. Seleccionar archivos: en la página de creación de circulación, puede hacer clic en el botón "Agregar archivos" o arrastrar los archivos al área designada para seleccionar los archivos que deben circularse.
4. Agregar destinatarios: en la página de creación de circulación, puede ingresar el nombre del destinatario, el departamento, el correo electrónico y otra información, o seleccionar el destinatario de la libreta de direcciones para hacer circular el archivo a la persona designada.
5. Escriba instrucciones para la circulación: en la página de creación de la circulación, puede completar instrucciones o notas para la circulación para que el destinatario comprenda el propósito y el contenido de la circulación.
6. Enviar Circular: Después de confirmar que es correcta, haga clic en el botón "Enviar" o opción similar para enviar el documento de la Circular al destinatario.
Explicación y ampliación de motivos:
Los principales motivos para utilizar Guangxuntong para circular documentos son los siguientes:
1. Mejorar la eficiencia: la circulación tradicional de papel. Se necesita mucho tiempo y mano de obra, pero la circulación de Guangxuntong se puede completar rápidamente a través de medios electrónicos, ahorrando tiempo y costo de circulación.
2. Gestión conveniente: el sistema de circulación de Guangxuntong puede gestionar de manera integral el proceso de circulación, incluidos registros de circulación, derechos de acceso, etc., lo que hace que sea conveniente para los administradores realizar un seguimiento y control.
3. Archivo conveniente: la circulación en papel tradicional a menudo requiere un archivo manual, lo que puede fácilmente causar pérdida o confusión de archivos. Sin embargo, Guangxuntong Circulation puede archivar automáticamente los documentos de circulación para facilitar la revisión y administración posteriores.
4. Protección del medio ambiente y ahorro de energía: Guangxuntong no necesita utilizar papel ni impresoras para la circulación, lo que reduce el consumo de papel y el consumo de energía de impresión, y está en línea con el concepto de protección del medio ambiente.
Cabe señalar que cuando se utiliza Guangxuntong para distribuir documentos, también se debe prestar atención a las cuestiones de seguridad de la información para garantizar que personal no autorizado no acceda a los documentos circulados ni los filtre.