Construcción organizativa de la Asociación de Marketing de la Universidad de Finanzas y Economía de Guangxi
Mirando hacia atrás en el desarrollo a lo largo de los años, nuestra asociación ha mejorado continuamente el sistema básico de la asociación en la construcción organizativa de la sociedad. Sobre la base de seguir las "Medidas de gestión estudiantil" de la universidad, el estatuto original se modificó adecuadamente de acuerdo con la situación real y se emitió un nuevo "Estatuto de la Asociación de Marketing de Economía y Finanzas de la Universidad de Guangxi".
Los "Estatutos Sociales" estipulan que la máxima autoridad de la asociación es la asamblea general, cuyas funciones principales son: aclarar la política de trabajo, las tareas y los objetivos de la asociación; revisar el informe de trabajo y el informe financiero de la asociación; la junta directiva revisar los estatutos de la asociación; elegir y destituir a los miembros de la junta directiva; revisar el nombramiento del próximo director interino por parte de la junta; La asamblea general se celebra una vez al mes y las reuniones temporales que deban celebrarse serán discutidas y decididas por el consejo de administración.
La Junta Directiva es el órgano ejecutivo de la asamblea general y es responsable del trabajo diario de la asociación. Sus principales funciones son: ejecutar las resoluciones de la asamblea general; elegir y destituir al presidente, vicepresidente; presidente y secretario general nombra directores interinos para la próxima sesión de la junta directiva; informa sobre el trabajo y el estado financiero a la asamblea general; decide sobre el establecimiento, abolición y cambios de varios departamentos; y supervisa diversas actividades de la asociación; dirige el trabajo de varios departamentos de la asociación; decide sobre la admisión o eliminación de miembros; formula sistemas de gestión interna; El Consejo de Administración se reúne una vez por semana. En circunstancias especiales, el Secretario General convocará a todos los directores para celebrar reuniones temporales.
El consejo de administración tiene un presidente y dos vicepresidentes. Sus principales funciones son: poder de decisión temporal, inspeccionar la ejecución de las resoluciones de la junta general y del consejo y firmar los documentos importantes pertinentes; la asociación. La asociación tiene seis departamentos y una oficina, con las siguientes funciones departamentales:
Secretaría: Principalmente responsable de la comunicación y coordinación entre varios departamentos, y de completar las tareas de carga y emisión de manera oportuna. También es responsable de manejar los asuntos diarios de la asociación, organizar y registrar reuniones, controlar la asistencia al trabajo e implementar las decisiones de la junta directiva.
Departamento de Finanzas: Principalmente responsable del presupuesto, adquisiciones y resumen de diversas tareas de la asociación, la custodia de la propiedad de la asociación, la preparación de estados financieros y la supervisión de los ingresos y gastos financieros.
Departamento de Relaciones Públicas: Establecer y mantener la imagen de la asociación, llevar a cabo capacitaciones sobre etiqueta en relaciones públicas para los miembros de la asociación, organizar actividades sociales con sociedades fraternales dentro y fuera de la escuela, planificar representaciones teatrales, etc., y cultivar las excelentes habilidades de planificación y relaciones públicas de los miembros y su capacidad de expresión lingüística.
Departamento de Información: hereda la cultura de la asociación y es el vínculo entre los directores anteriores, las sociedades fuera del campus y los medios de comunicación responsables de la planificación del desarrollo de calidad a gran escala, PPT y producción de vídeo, y el Gestión de la página web de la asociación y Weibo.
Departamento de Publicidad: Totalmente responsable de la labor publicitaria de la asociación, diseño publicitario y producción de infografía, y responsable del diseño y decoración de los espacios para eventos. Trabaje mano a mano con Blue Wing Studio para cultivar las habilidades de los miembros en planificación de eventos, POP pintado a mano, PS, diseño publicitario de inyección de tinta, técnicas de fotografía y videografía.
Departamento de Relaciones Externas: Responsable de recaudar fondos para diversas actividades de la asociación, cultivar los profundos conocimientos del mercado de los miembros, conceptos de marketing de vanguardia, excelentes capacidades de planificación de comunicación y ejecución efectiva.
Departamento de Formación Práctica: Proporciona puestos de práctica social relacionados con el marketing, forma habilidades de marketing, cultiva las capacidades de planificación y trabajo en equipo y mejora las capacidades de ejecución. Es el vínculo entre la asociación y la empresa.
Antes de realizar cada actividad, la junta directiva se reúne para hacer preparativos más completos y detallados a través de discusión colectiva o votación, y convertirlos en planes de actividades (versiones en papel y electrónicas), imprimir y distribuir. a varios departamentos y luego asignar responsabilidades laborales a los jefes de departamento. Después de la actividad, la Junta Directiva se reúne para resumir la actividad, y la Secretaría y el Departamento de Información editan y archivan el resumen (en versión cartulina y electrónica).
El "Sistema Financiero de la Asociación de Marketing de la Universidad de Finanzas y Economía de Guangxi" es el principio más elevado de gestión financiera de la asociación. Su objetivo es "gastar la menor cantidad de dinero y hacer la mayor cantidad de cosas" y ". utilizar el dinero sabiamente" como objetivo. principios, una gestión financiera estricta, sistemas financieros estandarizados y aclaró la división de responsabilidades de los supervisores, contadores generales y cajeros generales dentro del departamento. Al final de cada mes, el tesorero debe anunciar los ingresos y gastos del fondo a la junta directiva. Después de cada evento a gran escala, los gastos y gastos del evento deben anunciarse de inmediato a todos los miembros para garantizar que la junta directiva de la asociación sea estricta. monitorea el flujo de fondos y previene estrictamente la pérdida de activos de la asociación.
Con el fin de estandarizar las pautas para que los miembros de la asociación participen en las actividades de la asociación, la asociación ha emitido las "Reglas de gestión digital de la Asociación de marketing de economía y finanzas de la Universidad de Guangxi" (versión de subjunta y versión para miembros). Regular estrictamente el trabajo diario de la asociación, incluida la disciplina diaria, el desarrollo laboral, la educación ideológica y la formación de los miembros, todos tienen requisitos muy altos para el presidente y hasta los miembros. Quienes violen las reglas serán sancionados en consecuencia según la gravedad del caso. Los directores y miembros con desempeño sobresaliente y contribuciones sobresalientes recibirán las recompensas correspondientes, elogios y certificados emitidos en la asamblea general.
Al mismo tiempo, para estandarizar el trabajo de reclutamiento en el campus de la asociación y garantizar la equidad y apertura de las actividades de reclutamiento, la asociación ha formulado especialmente las "Reglas de gestión de reclutamiento de la Asociación de Marketing de la Universidad de Finanzas y Economía de Guangxi". como base orientadora para que la asociación lleve a cabo el trabajo de reclutamiento.
Para llevar a cabo eficazmente el estudio y la ampliación del conocimiento teórico del marketing, nuestra asociación contrató el título de "uno de los diez mejores expertos en marketing de China" y el director ejecutivo de la Asociación de Investigación de Marketing de la Universidad de China. y la Sociedad de Marketing de China al comienzo de su creación. El Sr. Ma Shijun, director, profesor y supervisor doctoral de nuestra facultad, actúa como consultor de la asociación. En su tiempo libre, la asociación suele invitar al profesor Ma a dar conferencias sobre conocimientos de marketing a los miembros, lo que mejora enormemente los conocimientos de marketing de los miembros, enriquece la atmósfera teórica de la asociación y anima a los miembros a realizar investigaciones más profundas sobre la combinación de teoría y práctica. . Como la sociedad estudiantil más grande de la Universidad de Finanzas y Economía de Guangxi, nuestro posicionamiento es muy claro y claro: mantenernos al día con el ritmo de desarrollo de la universidad, ayudar a los estudiantes a mejorar su teoría de marketing en el campus, cooperar con empresas fuera de la escuela y brindar más Oportunidades de práctica social para los estudiantes. Convertirnos en un vínculo entre nuestros estudiantes y la sociedad. Bajo la dirección del Comité de la Liga Juvenil del hospital, las actividades organizadas por nuestra asociación están en constante innovación. En la actualidad, las principales actividades de la asociación incluyen:
1. hospital y celebración de diversas conferencias, discursos e informes;
2. Actividades de la serie de recorridos por el campus de la marca, que incluyen: desafío de marketing en el campus "Camp", competencia de debate de estrellas de la Asociación de Campamentos, actividades de desarrollo de calidad y desarrollo de marketing. foro, celebración de aniversario, feria de empleo a tiempo parcial, etc.;
3. Implementar la estrategia de "salir", cooperar con importantes empresas reconocidas y brindar oportunidades de práctica social para los estudiantes;
4. Invitar a expertos y académicos en el campo del marketing, Proporcionar diversas capacitaciones de marketing para profesionales
5. Organizar a los miembros para que visiten las bases de producción de empresas reconocidas y realicen eventos de redes sociales;
6. Realizar actividades de investigación de mercado;
7. Operar el estudio de planificación de marketing de Blue Wing.
Para cumplir con la tendencia de desarrollo de los clubes de estudiantes en la sociedad. y fortalecer el trabajo de publicidad externa de la asociación, nuestra asociación ha cultivado un excelente equipo de publicidad y ha establecido relaciones amistosas con sociedades hermanas. A través de la cooperación, el sitio web de la asociación se lanzó en 2006, convirtiéndose en la primera asociación de estudiantes de la universidad con un nombre de dominio y espacio independientes. . El sitio web publica noticias de la asociación, experiencias de los miembros luego de participar en prácticas sociales, obras literarias, fotografías de eventos, etc. También hay grupos BBS y QQ para comunicarse con amigos dentro y fuera de la asociación que estén interesados en la industria del marketing. Al mismo tiempo, nuestra asociación también ha fortalecido la cooperación con muchos medios como "South China Morning Post", "Journal of Guangxi University of Finance and Economics", "University Popular Weekly", Shitong.com, Konggu.com y. Otros medios de comunicación han realizado detallados reportajes sobre las actividades y desarrollo de nuestra asociación. Hoy en día se ha construido una plataforma publicitaria relativamente completa y su eficacia se va ejerciendo paso a paso. Como resultado, la influencia de la asociación ha ido mejorando gradualmente. En los últimos años de trabajo, nuestra asociación ha seguido de cerca el ritmo de desarrollo de la universidad y gradualmente se transformó del modelo de desarrollo para estudiantes universitarios "basado en la práctica" a "basado en la investigación teórica, combinando teoría y práctica". Sobre la base de mantener las actividades originales de la marca, mejoramos continuamente la edificación del conocimiento teórico y organizamos una serie de actividades únicas.
"Camp" Campus Marketing Challenge
Desde el establecimiento de la asociación, ha celebrado con éxito 5 sesiones del "Camp" Campus Marketing Challenge. Al cooperar con empresas reconocidas, hemos construido una plataforma práctica de cooperación escuela-empresa para la mayoría de los estudiantes de la Facultad de Finanzas y hemos mejorado y desarrollado el modelo de formación "teoría + práctica".
Concurso de Debate de Estrellas de la Asociación de Camping
Desde su creación, la Asociación ha celebrado con éxito ocho Concursos de Debate de Estrellas de la Asociación de Camping. A través de la celebración de concursos de debate previos, los miembros han desarrollado amistad y estilo, y han ejercitado su pensamiento lógico y sus habilidades de comunicación.
Foro de desarrollo de marketing
Desde el establecimiento de la asociación, ha celebrado con éxito 9 foros de desarrollo de marketing. Los foros de desarrollo de marketing anteriores se han mantenido al día y han popularizado y difundido los últimos conocimientos teóricos de marketing para todos.
Los profesores reconocieron la Asociación de Campamentos, los estudiantes creyeron en la Asociación de Campamentos y la Asociación de Marketing se desarrolló rápidamente en circunstancias favorables. En el sitio de reclutamiento de la "Guerra de los Cien Regimientos" anual, el nuevo puesto de reclutamiento de la Asociación de Marketing siempre está lleno de gente y hay un flujo interminable de nuevos estudiantes que vienen a preguntar sobre la membresía. Todos están ansiosos por obtener más capacitación. El equipo de la Asociación de Campamentos muestra tu estilo en el escenario cinematográfico, porque la Asociación de Campamentos ha creado una plataforma de este tipo para estudiantes. En 2014, la asociación recibió 1.060 formularios de solicitud después de varias capas de entrevistas, el número final de reclutas. fue 376, de manera continuada, es desde hace muchos años el club de estudiantes con mayor número de afiliados en nuestra escuela.
En el plan de formación de talentos de la Asociación de Marketing se sitúa la educación y formación ideológica al mismo nivel que la mejora de la ejecución. En este equipo en rápido crecimiento, la importancia del pensamiento es importante. La profundidad determina la velocidad de nuestro rápido desarrollo, hasta dónde podemos pensar y hasta dónde podemos llegar. Por lo tanto, cada miembro del campamento debe tener una visión general. concepto en el proceso de crecimiento y trabajo desde los intereses generales de la asociación Trabajar con diligencia, dar prioridad a la eficiencia, respetar la disciplina, trabajar juntos y aprender unos de otros en la vida y ser considerados; Pensar, no temer a las dificultades, tener el coraje de asumir la responsabilidad y asumir el futuro del mercado como nuestra responsabilidad.
La Asociación de Marketing ha reunido a un grupo de talentos destacados que tienen un fuerte sentido de la iniciativa. y responsabilidad. La Asociación de Campamentos les ha brindado más oportunidades de capacitación, permitiéndoles lograr altos resultados en otros campos en el futuro. Trayendo más gloria a la Asociación de Campamentos y a nuestra Escuela de Finanzas y Economía.
Gestión de recursos humanos. Es una medida importante para que nuestra asociación introduzca el modelo de gestión empresarial y cultive a los miembros de la asociación, enfocándose en heredar y llevar adelante la cultura de marca de la asociación. Mejorar el autocultivo y las capacidades comerciales de los miembros Después del reclutamiento de nuevos miembros este semestre, nuestro. La asociación inmediatamente llevó a cabo una capacitación en profundidad para los nuevos miembros, familiarizándolos con la cultura de la asociación y las principales funciones laborales en un corto período de tiempo, e inculcándoles el concepto general y la conciencia del trabajo en equipo. Todos los miembros de la Asociación de Marketing expresamos nuestro más sincero agradecimiento a los superiores por su atención y ayuda. Como club de estudiantes, sabemos que todavía hay muchas deficiencias que deben corregirse, pero como dice nuestro lema: "Hemos trabajado duro. "El honor de hoy se debe al sudor de ayer, y mañana todavía habrá más giros y desafíos en el camino. La gente de la Asociación de Campamentos nunca cederá ante las dificultades. Tampoco seremos complacientes con algunos logros. En el trabajo futuro, Todos los miembros de nuestra asociación enfrentarán más desafíos en el futuro con el espíritu más pleno y la creencia más sólida, y harán de nuestra asociación de marketing una más completa y excelente, convirtiéndose en el puente más confiable entre nuestros estudiantes y la sociedad.