Cómo crear un flujo de trabajo de sistema de oficina OA
El sistema OA puede utilizar Excel para crear procesos de forma inteligente e importar información básica como campos de formulario, diseños de formulario, nodos de proceso, operadores y exportaciones en el proceso con un solo clic para crear procesos rápidamente:
1. Importación de procesos
Al realizar una investigación de demanda, los ingenieros de proyecto pueden completar el contenido relevante de los campos del formulario encuestados
de acuerdo con la plantilla y luego importarlo. El tipo de importación admite la importación de nuevos procesos o la selección de procesos existentes para actualizar los datos. Una vez actualizados los datos, se exportarán los nodos, los diseños y la información existentes.
2. Plantilla de importación de Excel
La función de plantilla de proceso admite la reutilización y transferencia de la configuración del proceso en la estructura organizativa, lo que permite a los administradores de todos los niveles de las estructuras organizativas reutilizar la configuración del proceso. reduciendo en gran medida la carga de trabajo de configuraciones de proceso repetidas.
Después de importar la función de plantilla a través de Excel, los pasos del flujo, los operadores del proceso, las condiciones del lote y otra información del proceso se pueden describir en lenguaje natural. El sistema OA puede extraer de forma inteligente la ruta del proceso a partir de estos lenguajes naturales. descripciones de información clave y convertirla en contenido identificable para generar una ruta de proceso.
3. Confirmación de importación
En la página de confirmación de importación del sistema OA, puede modificar el nombre del nodo, el tipo de nodo, el nombre de exportación, el lote y el orden de los nodos para una mayor optimización. Si el sistema no puede reconocer los datos importados, se recordará al usuario que los modifique y se analizarán nuevamente una vez que se complete la modificación del usuario.
Si la información del nodo y la exportación ya existe en el proceso, la operación de importación eliminará los nodos antiguos, las exportaciones, los operadores de nodos, las condiciones de exportación y otra información relacionada con la configuración del nodo y la exportación. Una vez completada la importación, accederá a la página de información básica del proceso.
Fanwei OA utiliza una gran cantidad de experiencia práctica para mejorar continuamente el proceso de construcción del proceso en torno a los dos factores clave de eficiencia y calidad de una manera más intuitiva y más fácil de copiar y modificar.