¿Cuáles son los factores que influyen y las contramedidas para la liquidación del presupuesto del proyecto de construcción?
La liquidación del presupuesto del proyecto de construcción es la principal base de evaluación del costo del proyecto y un medio importante para controlar razonablemente la inversión del proyecto. Revisar y controlar el presupuesto y liquidación de los proyectos de construcción es una condición importante para garantizar que el costo del proyecto sea razonable. Este artículo analiza principalmente los principales problemas existentes en la liquidación presupuestaria de los proyectos de construcción en esta etapa y sus factores que influyen, y presenta algunas opiniones sobre cómo mejorar el trabajo de revisión de la liquidación presupuestaria y fortalecer la gestión y el control de la liquidación presupuestaria.
La liquidación del presupuesto del proyecto de construcción, como uno de los indicadores económicos del proyecto, es la base principal para la implementación de las decisiones de inversión del proyecto. A través de la liquidación previa del proyecto, se puede evaluar el nivel de gestión empresarial de la empresa, garantizando el buen progreso de la licitación del proyecto, y también se puede evaluar el estado de los costos de las etapas temprana y tardía del proyecto. En el contexto del rápido desarrollo de los proyectos de construcción, el sistema básico de gestión de los proyectos de construcción ha experimentado nuevos cambios. Todavía hay muchos problemas en el trabajo previo a la liquidación de los proyectos de construcción. Es necesario mejorar la calidad de los preparativos de liquidación de proyectos específicos. y hay aspectos irrazonables en los costos del proyecto. Sobre la base de resumir los problemas comunes en la liquidación del presupuesto del proyecto, este artículo analiza la necesidad y las estrategias viables para implementar la revisión y el control de la liquidación del presupuesto del proyecto.
1 El papel principal de la liquidación del proyecto
El tema de implementación de la liquidación del proyecto son las unidades de construcción y construcción, que es un vínculo necesario entre la unidad de construcción y la unidad de construcción para resolver el pago del proyecto. Dado que el ciclo del proyecto de construcción es largo y la cantidad de fondos ocupados es grande, el manejo oportuno de la liquidación del proyecto es de gran importancia tanto para las empresas como para las unidades de construcción.
1.1 La liquidación del proyecto es el principal indicador que refleja el avance del proyecto.
La liquidación del proyecto se basa en la cantidad de trabajo completado por la unidad de construcción. El precio de liquidación aumenta con el monto. Por lo tanto, al calcular la proporción del pago de liquidación acumulado del proyecto en el costo del contrato del proyecto, se puede entender el progreso específico del proyecto, de modo que la unidad de construcción y la unidad de construcción puedan comprender con precisión el progreso de la construcción.
1.2 La liquidación del proyecto es un paso importante para acelerar la rotación de capital
Los costos de construcción de los proyectos de construcción previos a la liquidación son relativamente altos y, en general, el capital de trabajo de la empresa se utiliza para adelantar el pago. La liquidación oportuna de los proyectos puede acelerar el retiro de fondos y reducir los costos operativos de las empresas; al mismo tiempo, el aumento de la velocidad de rotación del capital puede garantizar el progreso normal de la construcción, lo cual es de gran importancia para acortar el período de construcción y garantizar la estabilidad; uso efectivo de los fondos.
1.3 La liquidación del proyecto se puede utilizar como indicador de evaluación de los beneficios económicos corporativos
Solo cuando una empresa constructora complete con éxito la liquidación del proyecto significará que los resultados operativos de la empresa se han completado y que la La empresa obtendrá los correspondientes beneficios operativos, logrando así mejores beneficios económicos y evitando riesgos empresariales. La gestión oportuna de las liquidaciones de proyectos no es sólo un indicador de evaluación económica para las empresas constructoras, sino también un indicador de evaluación económica para la gestión empresarial de las unidades de construcción.
2 El contenido principal del trabajo de revisión de liquidación y presupuesto del proyecto de construcción
El trabajo de revisión de liquidación del presupuesto del proyecto de construcción implica principalmente la revisión de las cantidades del proyecto, la aplicación de cuotas y el cálculo de costos, y la personal de revisión de liquidación presupuestaria El trabajo de revisión debe realizarse con referencia a los planos de construcción, combinados con los documentos de licitación y licitación del proyecto de construcción, los contratos del proyecto, las visas de materiales y equipos, las visas de cambio de proyecto, los documentos de finalización, etc., y de acuerdo con regulaciones nacionales relevantes o requisitos específicos del proyecto.
2.1 Revisión de la cantidad del proyecto
La revisión de la cantidad del proyecto es la condición básica para la implementación de la liquidación del presupuesto del proyecto. Primero, el personal de revisión de la liquidación del presupuesto del proyecto debe basar su juicio en la unidad de construcción. Con base en el contrato, el acuerdo y los documentos de licitación, se juzgará y revisará el alcance real de la construcción. Cuando haya varios subcontratistas, se revisará si hay informes repetidos. En segundo lugar, la precisión del cálculo de las cantidades técnicas se revisa de acuerdo con las reglas de cálculo de las cantidades técnicas. Los proyectos de construcción generalmente implican una gran cantidad de trabajo e involucran muchos proyectos. La revisión y el cálculo requieren mucho tiempo y los cálculos inexactos afectarán directamente el costo del proyecto.
2.2 Solicitud de cuota
El método de revisión para la solicitud de cuota es el siguiente: es necesario revisar la cuota aplicada y si el nombre del proyecto y el contenido del proyecto utilizado son consistentes con el diseño del dibujo. estándares verificar si la conversión de cuota es correcta y verificar el contenido de la conversión y el método de conversión para garantizar que la cuota de costo del proyecto se implemente estrictamente;
2.3 Cálculo de costos
La revisión del cálculo de costos consiste en revisar si el cálculo de la tarifa se basa en los documentos de política y regulaciones pertinentes de las agencias de gestión de costos del proyecto, documentos de licitación y construcción pertinentes. contratos de proyectos. Es correcto y razonable, y si el cuadro de honorarios es consistente con la naturaleza del proyecto. Si hay una disminución en la tarifa o el precio total, el auditor debe verificar si hay una disminución año tras año en las partidas de cambio relevantes.
3 Problemas y razones para la liquidación presupuestaria de los proyectos de construcción en la etapa actual
3.1 El mecanismo de gestión de liquidación del presupuesto del proyecto no es perfecto
Debido a la liquidación presupuestaria actual sistema de preparación y gestión No es lo suficientemente perfecto y no existe un mecanismo de restricción eficaz. A menudo se producen sobreestimaciones y errores de cálculo durante el proceso de liquidación y presupuesto del proyecto. El volumen del proyecto de construcción es grande y la construcción se ve fácilmente afectada por muchos factores. Las principales manifestaciones son que la motivación de la unidad de construcción es impura, existe una mentalidad de codicia por ganancias, retrasos en la presentación de los plazos de liquidación, sobreestimaciones y falsos resultados. informes de las cantidades del proyecto y falta de explicaciones detalladas por parte del responsable de la unidad, la profesionalidad de los trabajadores de la construcción es diferente y el costo del proyecto se eleva artificialmente impulsado por intereses, lo que finalmente lleva a que se sobreestime la cantidad del proyecto.
3.2 Gestión imperfecta de contratos
Las cuestiones contractuales se refieren principalmente a cuestiones legales. En la sociedad económica moderna, ambas partes del contrato pueden proteger eficazmente la legalidad de ambas partes mediante la firma de documentos contractuales estandarizados. intereses, y también tiene la función de mitigar las disputas económicas. En el proceso de firma de un contrato entre la unidad de construcción y la unidad de construcción, debido a una falta de comprensión suficiente de la importancia y el papel del contrato, el contenido del contrato a menudo se ignora y no hay una revisión e inspección cuidadosas, lo que resulta en la el proyecto de construcción no se pudo llevar a cabo sin problemas durante el proceso de construcción real.
Al mismo tiempo, cuando las dos partes firmaron el contrato, no especificaron el alcance del contrato ni el método de ajuste. Estos factores obstaculizaron la implementación ordenada del trabajo previo al acuerdo. Además, debido a la gran cantidad de consumibles en los proyectos de construcción, los costos de materiales representan una gran proporción del costo del proyecto. Si las fluctuaciones y cambios en los materiales de construcción no se acuerdan en el contrato, también afectarán la precisión y racionalidad de los proyectos. el presupuesto y liquidación del proyecto.
3.3 La preparación del presupuesto y la liquidación del proyecto no es lo suficientemente precisa
El cálculo de cantidades y la preparación de la liquidación de los proyectos de construcción se basan principalmente en datos de finalización, reglas de cálculo estándar nacionales y materiales de cambio de diseño. , pero la construcción real La cantidad de trabajo de construcción es grande y la construcción se ve fácilmente afectada por muchos factores. Durante el proceso de liquidación previa, pueden ocurrir fácilmente problemas tales como artículos faltantes, doble conteo y no deducciones. Por ejemplo, el personal de presupuesto y liquidación del proyecto de las unidades de construcción es propenso a que falten elementos o sean incorrectos durante la preparación de la lista de cantidades; al preparar los presupuestos, las unidades de construcción a menudo calculan dos veces las subpartidas en la cuota presupuestaria y utilizan unidades de cálculo inconsistentes. ; en las reglas de cálculo de cuotas no se deduce el área visible de la cimentación del equipo, el volumen del dintel, el área del agujero, etc. Estas situaciones conducirán a una liquidación inexacta del presupuesto del proyecto.
3.4 Falta de tecnología y talento
Con la aparición y aplicación de nuevas tecnologías, materiales y equipos constructivos, también aumenta el número de partidas que es necesario complementar en la cuota presupuestaria. Sin embargo, debido a la falta de datos fiables, las encuestas necesarias y las cuotas suplementarias carecen de racionalidad. Los cambios en los métodos de construcción también provocarán cambios en los costos del proyecto. El personal de revisión preliminar de la liquidación debe combinar plenamente las características y necesidades de la construcción moderna, aclarar los métodos y pasos de construcción, complementar oportunamente las partidas de cuotas presupuestarias y mejorar las cuotas lo antes posible. Por otro lado, el personal previo a la liquidación carece de profesionalismo y, a menudo, solo está familiarizado con el conocimiento de los costos del proyecto, pero no sabe lo suficiente sobre los conocimientos legales, los conocimientos de ingeniería civil, los conocimientos económicos y de marketing y los conocimientos matemáticos involucrados en los proyectos de construcción. la calidad del trabajo previo al asentamiento.
Al mismo tiempo, las principales unidades de gestión de proyectos no prestan suficiente atención al trabajo de gestión del presupuesto y la liquidación e ignoran la construcción organizativa. Para ahorrar gastos, algunas unidades de gestión continúan reduciendo el número de. profesionales de presupuesto y liquidación, lo que resultó en una falta de talentos en el trabajo real de presupuesto y liquidación. En general, la mala capacidad de trabajo ha afectado en gran medida el desarrollo del trabajo de liquidación y revisión del presupuesto. Además, en términos de tecnología, al mismo tiempo, debido a la falta de los sistemas informáticos y el apoyo tecnológico de la información necesarios, la imposibilidad de captar oportunamente la información sobre los precios relacionados con el mercado, así como las políticas nacionales y las normas pertinentes, afectó a los conocimientos científicos. naturaleza del trabajo de revisión previo al acuerdo.
4 Estrategias para mejorar la revisión del presupuesto y las liquidaciones y fortalecer el control del presupuesto y las liquidaciones
4.1 Mejorar el mecanismo de gestión del presupuesto y las liquidaciones del proyecto
Un sistema sólido de gestión del presupuesto y las liquidaciones es la clave para resolver la sobreestimación La clave para resolver el problema de los cálculos improvisados y estandarizar el presupuesto del proyecto y el trabajo de liquidación. Por un lado, es necesario formar un equipo de revisión de presupuesto y liquidación con una gran capacidad de trabajo y un fuerte sentido de responsabilidad lo antes posible. Cuando se producen sobreestimaciones o informes falsos de las cantidades del proyecto, se deben utilizar los conocimientos profesionales lo antes posible. corregir hábilmente los errores de cálculo para evitar disputas innecesarias, causando pérdidas económicas a la unidad. Por otro lado, en respuesta al problema de la sobreestimación y el error de cálculo, el personal de la unidad de auditoría debe rendir cuentas para mejorar el sentido de responsabilidad del auditor.
Los auditores deben tener una comprensión integral del proyecto de construcción. Cuando faltan elementos o hay elementos incorrectos, la unidad de auditoría debe tratar con los auditores de manera oportuna para garantizar la eficiencia del trabajo de auditoría. con el flujo de trabajo de la visa, comprender la situación real y los requisitos relevantes de la visa, descubrir las razones de los problemas de la visa y garantizar la precisión, puntualidad y orden de la visa. Además, las unidades de construcción deben tomar en serio la lista de ofertas emitida por la unidad de gestión del proyecto y responsabilizar estrictamente al personal pertinente por los elementos faltantes o incorrectos durante la construcción y aquellos que se encuentren en circunstancias graves deben ser castigados para reducir la sobreestimación y la asunción de riesgos. ocurre.
4.2 Fortalecer la gestión de contratos y visas
Antes de ejecutar el proyecto, se debe formular el contrato en función de las características y dirección de la construcción del proyecto, y el presupuesto de trabajo para todos los aspectos. de la construcción del proyecto deberá ser revisado científicamente para facilitar la revisión posterior del desarrollo de la obra. Para garantizar que el contrato sea completo y razonable, es necesario realizar inspecciones in situ sobre la base de comprender los requisitos del contrato y analizar si el contenido específico de la construcción del proyecto es consistente con los requisitos del contrato; trabajo de recopilación de los datos del proyecto, garantizar la exactitud de los datos del proyecto y, de acuerdo con las disposiciones del contrato, revisar exhaustivamente los precios y cuotas de materiales y verificar si los términos de costos relevantes son razonables si se encuentra algún problema en el contrato durante el proceso; durante el proceso de revisión, la persona a cargo de la unidad de construcción debe organizarse de inmediato para realizar una investigación en profundidad juntos para garantizar la precisión y racionalidad de la resolución del proyecto. Firmar estrictamente de acuerdo con los procedimientos de aprobación y establecer un sistema de responsabilidad de gestión de firmas, de forma continua; fortalecer la conciencia de responsabilidad de los administradores en el sitio y garantizar que la construcción se lleve a cabo de manera ordenada, reduciendo así la carga del trabajo previo al asentamiento y asegurando su desarrollo eficiente.
El personal de contabilidad debe estar familiarizado con las cláusulas relevantes de estos importantes documentos y concentrarse en revisar si la liquidación del presupuesto del proyecto es consistente con las cláusulas relevantes, incluida la revisión de si la información proporcionada por la unidad de construcción está completa. verdadero y preciso, y si son proyectos no implementados o nuevos. Si se han eliminado o incluido elementos adicionales en el contenido previo al acuerdo, y si los métodos de cálculo para los equipos auxiliares del sitio de construcción, los materiales y los costos de mantenimiento relacionados cumplen con las regulaciones. Es necesario realizar una revisión de los costos del proyecto en estricta conformidad con el método de liquidación estipulado en el contrato, revisar las visas de materiales y equipos de construcción y las visas de cambio de proyecto, e inspeccionar y controlar los cambios para evitar cambios arbitrarios. Por último, también se debe prestar atención a las reclamaciones contractuales. Para pérdidas causadas por el aumento en la dificultad de construcción de los proyectos de construcción, confusión de información relevante en el contrato del proyecto, cambios en los formularios de gestión del proyecto, cambios en la eficiencia del mercado de la construcción, etc., y si la gestión del contrato estipula claramente que el contratista no debe ser considerado responsable, en este caso, el procedimiento general de reclamaciones contractuales hace cumplir las reclamaciones contractuales.
4.3 Preparación científica del presupuesto y la liquidación del proyecto
Dominar las especificaciones básicas del presupuesto y la liquidación es el requisito previo para garantizar la implementación fluida y eficiente de la revisión del presupuesto y la liquidación. Al revisar la estimación cuantitativa, los auditores deben comprender las especificaciones generales para la valoración de facturas, seguir los principios y requisitos de cálculo de la estimación cuantitativa y utilizar hábilmente los métodos de cálculo de cantidades. Al mismo tiempo, también deben centrarse en investigar la cantidad real. situación de construcción y estar completamente familiarizado con los planos de construcción. El cálculo de las cantidades del proyecto debe ser lo más consistente posible con los documentos de licitación. Al revisar el precio de control de licitación, es necesario comprender la situación real del mercado, especialmente los cambios de precios de materiales, equipos y componentes de soporte, para evitar cuotas de precios irrazonables para los materiales. Competente en el uso de métodos de aplicación de cuotas y tarifas, y en la revisión basada en los precios reales del mercado.
Al revisar las cantidades del proyecto, debemos centrarnos en observar si hay cálculos dobles u omisiones. No solo debemos garantizar la exactitud de las fuentes de datos, sino también garantizar que los métodos de cálculo sean precisos y estén libres de errores.
Cuando ocurre un cambio de visa, el costo del proyecto modificado correspondiente debe ajustarse de manera oportuna, la visa de construcción y la información del cambio de diseño deben recopilarse de manera integral, y el contrato de construcción, los documentos de licitación, los planos de diseño y finalización, y las actas de revisión y se debe clasificar el resto de la información y, a partir de ella, elaborar un borrador del documento de declaración de liquidación del proyecto completo y científico.
4.4 Uso adecuado de la tecnología y los talentos
Los sistemas informáticos son eficientes, convenientes, rápidos y precisos. Los contadores deben hacer pleno uso de los sistemas informáticos modernos para ayudar en la revisión del presupuesto y la liquidación del proyecto. trabajar. El método de cálculo manual tradicional inevitablemente producirá algunos errores de cálculo. El cálculo de las cantidades y los precios del proyecto son factores importantes que afectan el resultado final del costo del proyecto. Por un lado, las ventajas del procesamiento de datos rápido y preciso de los sistemas informáticos pueden utilizarse para mejorar la eficiencia contable. Por otro lado, también puede utilizar el sistema de información de la red informática para obtener la información de precios más reciente de manera oportuna, comprender las políticas y regulaciones nacionales más recientes y garantizar la naturaleza científica del trabajo de revisión del presupuesto y la liquidación. La complejidad de los proyectos de construcción determina que su trabajo de gestión previa al asentamiento sea muy complejo y también impone mayores exigencias a los administradores previos al asentamiento.
Los gerentes deben tener una base sólida de conocimiento profesional previo a la liquidación, dominar las disposiciones legales relacionadas con el presupuesto y la liquidación, y tener un conocimiento profundo del diseño y planos de la construcción, la tecnología del sitio de construcción, la adquisición de materiales y equipos. y aprender a gestionar fondos. Además, dado que el trabajo previo a la liquidación de los proyectos de construcción implica muchos proyectos y contenidos, los proyectos de construcción se ven muy afectados por los nuevos materiales y tecnologías de construcción. El personal previo a la liquidación debe adoptar una actitud seria y meticulosa y profundizar en el sitio y los materiales de construcción. Realizar investigaciones e investigaciones, fortalecer el aprendizaje en el trabajo diario y mejorar y mejorar continuamente las medidas de liquidación.
Al mismo tiempo, debemos exigirnos estrictamente evitar el favoritismo y el fraude, garantizar la exactitud e integridad del contenido y los datos del acuerdo y reducir las omisiones y errores en el proceso previo al acuerdo, garantizando así la cientificidad. y eficacia del trabajo. Los auditores deben realizar auditorías clasificadas de acuerdo con diferentes estándares de cuotas altos y condiciones reales. Durante el proceso de operación específico, deben mejorar continuamente sus capacidades de cálculo comercial y fortalecer su comprensión de las cuotas. También deben ser competentes en la lectura de planos completos y. comprender los requisitos de construcción, mejorando así aún más el nivel del trabajo de auditoría.
La preliquidación de proyectos de construcción es una parte indispensable e importante del costo del proyecto. En esta etapa, la revisión de la preliquidación de proyectos de construcción en mi país generalmente carece de un mecanismo de gestión sólido, y allí. Todavía hay muchos errores irrazonables en la preparación del acuerdo previo del proyecto. Al momento de firmar el contrato, ambas partes del proyecto no lo revisaron adecuadamente y el contenido estaba incompleto. Además, la calidad general del personal previo al acuerdo fue. no era elevado y el trabajo previo al asentamiento carecía del correspondiente apoyo tecnológico de la información. En el trabajo futuro, ambas partes del proyecto deben combinar plenamente las disposiciones de los documentos pertinentes y las cláusulas importantes, hacer pleno uso de los sistemas informáticos modernos, centrarse en la cantidad y el precio unitario del proyecto, llevar a cabo el trabajo de revisión cuidadosa y meticulosamente y garantizar la exactitud de la revisión de la liquidación presupuestaria y el trabajo de gestión y control científico y eficiente.
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