Cómo hacer que ppt sea rápido y útil

■Copiar diapositivas en una presentación PPT

Para copiar diapositivas en una presentación, primero seleccione "Esquema" o "Diapositiva" en la vista normal. Si desea seleccionar varias diapositivas en orden, presione la tecla Shift al hacer clic; si desea seleccionar diapositivas fuera de orden, presione la tecla Ctrl al hacer clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente la combinación de teclas "Ctrl Mayús D", y la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada en el modo de inserción.

■Powerpoint automáticamente oscurece la pantalla

Cuando se usa Powerpoint para mostrar material educativo, los estudiantes a veces necesitan leer y discutir por sí mismos en este momento, para evitar que aparezcan imágenes en la pantalla. Para evitar que afecte la atención de estudio de los estudiantes, pueden hacer clic en la tecla "B", la pantalla estará negra. Después de que el estudiante complete el autoestudio, presione el botón "B" para volver a la normalidad. Presionar la tecla "W" tendrá un efecto similar.

■Enviar diapositivas a un documento de Word

1. Abra la presentación en Powerpoint, luego en el menú "Archivo", seleccione "Enviar" y luego haga clic en "Microsoft Word". .

2. En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; Haga clic en Pegar enlace. Si vincula archivos, cuando los edite en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.

3. Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en el documento. Si no se inicia la palabra, el sistema la iniciará automáticamente.

■Dejar que las diapositivas se reproduzcan automáticamente

Para hacer que las diapositivas de PowerPoint se reproduzcan automáticamente, solo necesita hacer clic derecho en el documento durante la reproducción y luego ejecutar el comando "Mostrar" en el Menú emergente Eso es todo, o puede cambiar la extensión del archivo de PPT a PPS antes de abrir el documento y luego hacer doble clic en él. Esto evita la molestia y el tedio de tener que abrir el archivo antes de reproducirlo cada vez.

■Aumente la "medicina del arrepentimiento" de PPT

Cuando utilice Powerpoint para editar una presentación, si comete un error, puede simplemente hacer clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas para volver al estado original antes de la operación. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes. De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero el usuario debe realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en "Herramientas - Opciones", haga clic en la pestaña "Editar", cambie el "Número máximo de operaciones que pueden cancelar" a "150", OK.

■Efecto de miniatura automático en PPT

¿Crees que puedes usar una diapositiva para lograr una presentación de varias imágenes? Además, el efecto de ampliación automática se puede lograr después de hacer clic y el efecto se puede restaurar después de hacer clic nuevamente. El método es:

Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione "Presentación de Microsoft Powerpoint", inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y cambie el tamaño de la imagen al tamaño de la presentación, salga del estado de edición del objeto, redúzcala a un tamaño adecuado y presione la tecla F5 para demostrarlo. ¿Cumple con sus requisitos? A continuación, simplemente copie el objeto de presentación insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.

■Cambie el color de las imágenes de forma rápida y flexible

Utilice PowerPoint para crear material didáctico de presentación e insertar hermosas imágenes prediseñadas agregará mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable.

En este momento, hacemos clic derecho en el clipart y seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas 'Imagen'" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, no es necesario hacer esto), y luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en el Barra de herramientas "Imagen". En el cuadro de diálogo que aparece, puede cambiar el color de la imagen de forma arbitraria.

■Agregar el logotipo de la empresa a PPT

Cuando utilice Powerpoint para hacer una presentación para una empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la primera página, lo que indirectamente puede crear publicidad gratuita. para la empresa. Ejecute el comando "Ver - Patrón - Patrón de diapositivas". En la "Vista de patrón de diapositivas", coloque el logotipo en la posición adecuada. Después de cerrar la vista maestra y regresar a la vista normal, puede ver que en cada uno se agrega un logotipo. a la página y no se puede cambiar en la vista normal.

■"Guardar" fuentes especiales

Para obtener buenos efectos, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en las diapositivas, pero copia las diapositivas al sitio de presentación para reproducirlas. A veces, estas Las fuentes se convierten en fuentes normales e incluso el formato se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de presentación.

En Powerpoint, ejecute "Archivo - Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo, seleccione "Opciones de guardar" en el menú desplegable y seleccione "Incrustar fuentes TrueType" en el cuadro de diálogo emergente ", y luego seleccione el elemento "Incrustar solo los caracteres utilizados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo.

Abra la caja de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el área de edición de diapositivas, arrastre un cuadro de texto y ajuste su Tamaño según la ubicación y el tamaño. Luego haga clic con el botón derecho del mouse en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual. Aparecerá la ventana de propiedades del "Cuadro de texto". En la ventana de propiedades, realice las configuraciones relevantes para algunas propiedades del cuadro de texto. .

Después de la configuración, haga clic derecho en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Editar" en el "Objeto del cuadro de texto". En este momento, puede ingresar texto. Después de editar el texto, puede editarlo. en cualquier lugar fuera del cuadro de texto. Haga clic con el mouse para salir del estado de edición. Está listo un cuadro de texto que permite que el texto del cuadro se mueva a medida que se arrastra la barra de desplazamiento.

Gira así. De hecho, solo necesitamos seleccionar el clipart insertado, luego hacer clic en el botón "Ajustar texto" en la barra de herramientas "Imagen" que aparece y seleccionar cualquier otro método de ajuste excepto "Incrustado" en el método de ajuste de texto emergente El clipart. Ahora está listo para la rotación libre. Además, si primero insertamos el clip art en Powerpoint y luego lo cortamos en Word, también podemos rotarlo libremente directamente.

El ícono del "ojo" en el lado derecho de la "forma" que desea ocultar puede ocultar la "forma" que bloquea su vista.

Para copiar una diapositiva en una presentación, primero seleccione la diapositiva que desea copiar en las opciones "Esquema" o "Diapositiva" en la vista normal. Si desea seleccionar varias diapositivas en orden, presione la tecla Shift al hacer clic; si desea seleccionar diapositivas fuera de orden, presione la tecla Ctrl al hacer clic. Luego, en el menú "Insertar", haga clic en "Copiar diapositiva" o presione directamente la combinación de teclas "Ctrl Mayús D", y la diapositiva seleccionada se copiará directamente después de la diapositiva seleccionada en el modo de inserción.

El mal funcionamiento hace que la diapositiva salte a una posición donde no debería aparecer, o que aparezca un menú contextual porque se presiona el botón derecho cuando se debería presionar el botón izquierdo del mouse para cambiar a la siguiente diapositiva. No te preocupes, siempre que realices algunos pequeños ajustes, podrás solucionar todos estos molestos problemas.

Abra "Interruptor de diapositiva" en el panel de tareas, desmarque "Al hacer clic con el mouse" y "Cada" en la sección de cambio de diapositiva y luego aplique esta configuración a Para todas las diapositivas, cambiando a la siguiente o anterior. El deslizamiento solo se puede realizar a través de las teclas de flecha del teclado.

En cuanto al otro problema, la solución también es muy simple. Abra la ventana "Opciones → Ver" desde el menú "Herramientas" y cancele la casilla de verificación "menú contextual del botón derecho" en la sección "Presentación de diapositivas".

■Powerpoint automáticamente oscurece la pantalla

Cuando se usa Powerpoint para mostrar material educativo, los estudiantes a veces necesitan leer y discutir por sí mismos en este momento, para evitar que aparezcan imágenes en la pantalla. Para evitar que afecte la atención de estudio de los estudiantes, pueden hacer clic en la tecla "B", la pantalla estará negra. Después de que el estudiante complete el autoestudio, presione el botón "B" para volver a la normalidad. Presionar la tecla "W" tendrá un efecto similar.

■Enviar diapositivas a un documento de Word

1. Abra la presentación en Powerpoint, luego en el menú "Archivo", seleccione "Enviar" y luego haga clic en "Microsoft Word". .

2. En "Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word", si desea incrustar las diapositivas en el documento de Word, haga clic en "Pegar"; Haga clic en Pegar enlace. Si vincula archivos, cuando los edite en Powerpoint, también se actualizarán en el documento de Word.

3. Haga clic en el botón "Aceptar". En este punto, el sistema creará un nuevo documento de Word y copiará la presentación en el documento. Si no se inicia la palabra, el sistema la iniciará automáticamente.

■Dejar que las diapositivas se reproduzcan automáticamente

Para hacer que las diapositivas de PowerPoint se reproduzcan automáticamente, solo necesita hacer clic derecho en el documento durante la reproducción y luego ejecutar el comando "Mostrar" en el Menú emergente Eso es todo, o puede cambiar la extensión del archivo de PPT a PPS antes de abrir el documento y luego hacer doble clic en él. Esto evita la molestia y el tedio de tener que abrir el archivo antes de reproducirlo cada vez.

■Aumente la "medicina del arrepentimiento" de PPT

Cuando utilice Powerpoint para editar una presentación, si comete un error, puede simplemente hacer clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas para volver al estado original antes de la operación. Sin embargo, de forma predeterminada, PowerPoint sólo puede restaurar las 20 operaciones más recientes. De hecho, PowerPoint permite a los usuarios "arrepentirse" hasta 150 veces, pero el usuario debe realizar las siguientes configuraciones con anticipación: en "Herramientas - Opciones", haga clic en la pestaña "Editar", cambie el "Número máximo de operaciones que pueden cancelar" a "150", OK.

■Efecto de miniatura automático en PPT

¿Crees que puedes usar una diapositiva para lograr una presentación de varias imágenes? Además, el efecto de ampliación automática se puede lograr después de hacer clic y el efecto se puede restaurar después de hacer clic nuevamente. El método es:

Cree una nueva presentación, haga clic en el comando "Objeto" en el menú "Insertar", seleccione "Presentación de Microsoft Powerpoint", inserte una imagen en el objeto de presentación insertado y cambie el tamaño de la imagen al tamaño de la presentación, salga del estado de edición del objeto, redúzcala a un tamaño adecuado y presione la tecla F5 para demostrarlo. ¿Cumple con sus requisitos? A continuación, simplemente copie el objeto de presentación insertado, cambie las imágenes que contiene y organice las posiciones entre ellas.

■Cambie el color de las imágenes de forma rápida y flexible

Utilice PowerPoint para crear material didáctico de presentación e insertar hermosas imágenes prediseñadas agregará mucho color al material didáctico. Pero no todos los cliparts cumplen con nuestros requisitos y la combinación de colores de los cliparts a menudo no es razonable. En este momento, hacemos clic derecho en el clipart y seleccionamos la opción "Mostrar barra de herramientas 'Imagen'" (si la barra de herramientas de imagen se muestra automáticamente, no es necesario hacer esto), y luego hacemos clic en el botón "Recolorear imagen" en el Barra de herramientas "Imagen". En el cuadro de diálogo que aparece, puede cambiar el color de la imagen de forma arbitraria.

■Agregar el logotipo de la empresa a PPT

Cuando utilice Powerpoint para hacer una presentación para una empresa, es mejor agregar el logotipo de la empresa en la primera página, lo que indirectamente puede crear publicidad gratuita. para la empresa.

Ejecute el comando "Ver - Patrón - Patrón de diapositivas". En la "Vista de patrón de diapositivas", coloque el logotipo en la posición adecuada. Después de cerrar la vista maestra y regresar a la vista normal, puede ver que en cada uno se agrega un logotipo. a la página y no se puede cambiar en la vista normal.

■"Guardar" fuentes especiales

Para obtener buenos efectos, la gente suele utilizar algunas fuentes muy bonitas en las diapositivas, pero copia las diapositivas al sitio de presentación para reproducirlas. A veces, estas Las fuentes se convierten en fuentes normales e incluso el formato se vuelve irregular debido a las fuentes, lo que afecta seriamente el efecto de presentación.

En Powerpoint, ejecute "Archivo - Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo, seleccione "Opciones de guardar" en el menú desplegable y seleccione "Incrustar fuentes TrueType" en el cuadro de diálogo emergente ", y luego seleccione el elemento "Incrustar solo los caracteres utilizados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo.

■Utilice combinaciones de teclas para generar introducciones de contenido

Cuando usamos Powerpoint 2003 para crear presentaciones, generalmente recopilamos los títulos de las siguientes diapositivas y las enumeramos como introducciones de contenido. parece más intuitivo en la primera o segunda diapositiva. Si usa copiar y pegar para completar esta operación, es un poco problemático. De hecho, la forma más rápida es seleccionar varias diapositivas primero y luego presionar alt shift s.

■Las imágenes de la presentación se pueden actualizar en cualquier momento

Al realizar una presentación, si desea insertar una imagen en ella, ejecute "Insertar - Imagen - Desde archivo" y luego abra "Insertar". Inserte la imagen correspondiente en la ventana Imagen. De hecho, después de seleccionar la imagen que queremos insertar, podemos hacer clic en el botón "Insertar" en el lado derecho de la ventana, seleccionar el elemento "Archivo vinculado" en la lista desplegable que aparece y hacer clic en Aceptar. De esta manera, siempre que las imágenes insertadas se modifiquen en el sistema en el futuro, las imágenes de la presentación se actualizarán automáticamente, eliminando el problema de las modificaciones repetidas.

■Llame rápidamente a otros PPT

Al crear documentos de presentación, debe usar diapositivas en documentos producidos anteriormente o llamar a otras diapositivas disponibles. Si puede copiarlas rápidamente a la diapositiva actual, lo que aportará gran comodidad a su trabajo.

Cuando esté en la pestaña Diapositivas, coloque el cursor en la ubicación donde desea copiar la diapositiva, seleccione el comando "Diapositiva (de archivo)" en el "Menú" y abra el "Buscador de diapositivas". Realice ajustes en el cuadro de diálogo.

Utilice "Examinar" para seleccionar el archivo de presentación de diapositivas que desea copiar para que aparezca en el cuadro de lista "Diapositivas seleccionadas". Seleccione la diapositiva que desea insertar y haga clic en "Insertar". Si desea insertar todas las diapositivas de la lista, simplemente haga clic en "Insertar todo". De esta manera, las diapositivas de otros documentos están a nuestra disposición.

■Colocar diapositivas rápidamente

Al reproducir una presentación de PowerPoint, si desea avanzar rápido o retroceder a la quinta diapositiva, puede hacer esto: presione la tecla número 5, presione presione la tecla Intro nuevamente. Para volver a la primera diapositiva desde cualquier posición, hay otra forma: presione los botones izquierdo y derecho del mouse simultáneamente y manténgalos allí durante más de 2 segundos.

■Utilice imágenes prediseñadas para buscar imágenes gratuitas

Cuando utilizamos PowerPoint 2003 para hacer presentaciones, a menudo necesitamos encontrar imágenes para usarlas como materiales de presentación. De hecho, no es necesario. Inicie sesión en el sitio web para buscar en este momento. Puede hacerlo directamente en "Clip Art". El método es el siguiente: Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas, busque la columna "Buscar texto" y escriba las palabras clave de la imagen que está buscando, luego seleccione "Colección web" en la lista desplegable "Rango de búsqueda". y haga clic en "Buscar". De esta forma, todas las imágenes encontradas son imágenes gratuitas proporcionadas por Microsoft y no implican ningún problema de derechos de autor, por lo que todos pueden utilizarlas con confianza.

■Crear texto con desplazamiento

En PowerPoint, a veces es necesario crear texto con desplazamiento porque hay mucho texto para mostrar.

El método de producción específico es el siguiente: Ver - Barra de herramientas - Cuadro de control, abra el Cuadro de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el área de edición de diapositivas y arrastre crear un cuadro de texto y ajustar su posición y tamaño según el diseño. Luego haga clic con el botón derecho del mouse en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual. Aparecerá la ventana de propiedades del "Cuadro de texto". En la ventana de propiedades, realice las configuraciones relevantes para algunas propiedades del cuadro de texto. .

Después de la configuración, haga clic derecho en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Editar" en el "Objeto del cuadro de texto". En este momento, puede ingresar texto. Después de editar el texto, puede editarlo. en cualquier lugar fuera del cuadro de texto. Haga clic con el mouse para salir del estado de edición. Está listo un cuadro de texto que permite que el texto del cuadro se mueva a medida que se arrastra la barra de desplazamiento.

■Supere el límite de deshacer de 20 veces

La función "Deshacer" de PowerPoint proporciona una gran comodidad para la edición de documentos. Pero el número predeterminado de operaciones en PowerPoint es sólo 20. Ejecute "Herramientas-Seleccionar", haga clic en la pestaña "Editar" y establezca la cantidad de veces que necesita en "Número máximo de operaciones de cancelación". Sin embargo, tenga en cuenta que el número máximo de operaciones de deshacer en PowerPoint está limitado a 150 veces.

■Utilice un pincel para hacer marcas

Cuando utilizamos PowerPoint 2003 para mostrar diapositivas, para que el efecto sea más intuitivo, a veces necesitamos hacer algunas marcas en las diapositivas del spot. ¿Qué debemos hacer en este caso? Haga clic con el botón derecho del mouse en la presentación abierta y luego seleccione "Opciones de puntero - Dibujo". De esta manera, puede activar el pincel para escribir y dibujar en la diapositiva. Una vez que haya terminado, presione la tecla ESC para salir.

■Ajusta rápidamente el tamaño del texto

Si el tamaño del texto ingresado en PowerPoint no cumple con los requisitos o el efecto no se ve bien, el problema generalmente se resuelve seleccionando el tamaño de fuente De hecho, tenemos un enfoque más sencillo. Después de seleccionar el texto, presione Ctrl ] para ampliar el texto y Ctrl [ para reducirlo.

■Calcule el número de palabras y párrafos

Ejecute "Propiedades de archivo" y seleccione la pestaña "Estadísticas" en su cuadro de diálogo. Varios datos del archivo, incluido el recuento de páginas. El recuento de palabras, los párrafos y otra información se muestran en el cuadro de estadísticas de esta pestaña.

■Es fácil ocultar algunas diapositivas

Para las diapositivas de PowerPoint preparadas, si desea que algunas de las diapositivas no se muestren durante la presentación, podemos ocultarlas. El método es: en la vista normal, en la ventana izquierda, presione Ctrl, haga clic en las diapositivas que desea ocultar, haga clic con el botón derecho del mouse para que aparezca el menú y seleccione "Ocultar diapositiva". Si desea mostrar, simplemente seleccione la diapositiva correspondiente y realice la operación anterior nuevamente.

■Utilice archivos de imágenes como viñetas

Generalmente, las viñetas que utilizamos son 1, 2, 3, a, b, cy así sucesivamente. De hecho, también podemos utilizar archivos de imágenes como viñetas para embellecer nuestras diapositivas. Comience seleccionando el texto o la lista a la que desea agregar viñetas de imágenes. Haga clic en "Formato - Viñetas y numeración", haga clic en "Imagen" en la pestaña "Elementos de viñeta", abra el Administrador de clips y podrá seleccionar viñetas de imágenes. En el cuadro de diálogo Viñetas de imagen, haga clic en una imagen y luego haga clic en Aceptar.

■Los objetos también usan el Copiador de formato

En PowerPoint, quiero crear cuadros de texto con el mismo formato (como el mismo efecto de relleno, color de línea, fuente de texto, configuración de sombra). , etc.), después de configurar uno de ellos, selecciónelo, haga clic en la herramienta "Copiar formato" en la barra de herramientas "Común" y luego haga clic en otros cuadros de texto. Si hay varios cuadros de texto, simplemente haga doble clic en la herramienta "Copiar formato" y "cepille" varios objetos continuamente. Después de completar la operación, haga clic nuevamente en "Copiar formato". De hecho, no sólo los cuadros de texto, sino también otros objetos como gráficos, imágenes, arte de palabras o imágenes prediseñadas seleccionados por uno mismo también se pueden borrar exactamente con el mismo formato utilizando el pincel de formato.

■Evitar que aparezca el mouse durante la presentación de diapositivas Cuando se muestra una diapositiva de Powerpoint, a veces necesitamos controlar el puntero del mouse para mantenerla oculta. El método es: reproducir la presentación de diapositivas, hacer clic derecho, seleccionar "Opciones de puntero - Opciones de flecha" en el menú contextual emergente y luego hacer clic en "Ocultar para siempre" para que el puntero del mouse desaparezca. Si necesita "recuperar" el puntero, haga clic en el comando "Visible" en este menú. Si hace clic en "Auto" (la opción predeterminada), el puntero del mouse se ocultará automáticamente 3 segundos después de que el mouse deje de moverse y no aparecerá hasta que lo mueva nuevamente.

■Cambiar el color predeterminado del texto del enlace

Si configura un hipervínculo o acción para el texto en Powerpoint2003, Powerpoint le dará un color de texto predeterminado y un color de texto en el que se hace clic. Pero este color puede ser muy inconsistente con nuestro color de fondo predeterminado. ¿Quieres cambiarlo? Luego puede hacer clic en el comando de menú "Formato - Diseño de diapositiva" y hacer clic en "Editar combinación de colores..." en el panel de tareas "Diseño de diapositiva" que se abre. En el cuadro de diálogo emergente "Editar combinación de colores", haga clic en la pestaña "Personalizar" y luego podrá ajustar el color del texto del hipervínculo o del hipervínculo visitado en consecuencia.

■Cambie rápidamente los métodos de entrada

Todo el mundo sabe que puede cambiar fácilmente los métodos de entrada a través de la configuración en Excel. ¿No existe tal función en PowerPoint? De hecho, existe tal función: haga clic en el comando "Opciones" en el menú "Herramientas", cambie a la pestaña "Edición", seleccione la casilla de verificación "Cambio de 'teclado automático'" y haga clic en Aceptar. Esta configuración es muy conveniente para editar archivos existentes, pero no juega mucho papel al editar archivos nuevos.

■Uso inteligente del ajuste de texto

En Powerpoint/2003, podemos rotar libremente el clipart después de insertarlo, pero no podemos rotarlo después de insertar el clipart en word2003. Rotar así. . De hecho, solo necesitamos seleccionar el clipart insertado, luego hacer clic en el botón "Ajustar texto" en la barra de herramientas "Imagen" que aparece y seleccionar cualquier otro método de ajuste excepto "Incrustado" en el método de ajuste de texto emergente El clipart. Ahora está listo para la rotación libre. Además, si primero insertamos el clip art en Powerpoint y luego lo cortamos en Word, también podemos rotarlo libremente directamente.

■Seleccionar rápidamente varios objetos

En PowerPoint 2003, no es fácil seleccionar varios objetos apilados, especialmente si están ubicados en la parte inferior del orden de apilamiento. cierto cuando llegue el momento. Sin embargo, podemos hacer clic en la flecha triangular (Opciones de la barra de herramientas) en el lado derecho de la barra de herramientas "Dibujo", señalar "Agregar o quitar botones - Dibujo" y luego seleccionar "Seleccionar varios objetos" para agregarlo al "Dibujo". barra de herramientas, haga clic en ella para abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar varios objetos". Solo necesitamos seleccionar los objetos correspondientes en la lista de objetos del cuadro de diálogo. Este botón también se puede agregar: Haga clic en el comando de menú "Herramientas - Personalizar", haga clic en la pestaña "Comando" en el cuadro de diálogo abierto, luego seleccione "Dibujo" en la "Categoría", seleccione "Seleccionar varios objetos" y arrastre en cualquier lugar de la barra de herramientas.

■Crea fórmulas coloridas

También puedes usar el editor de fórmulas para insertar fórmulas en PowerPoint. Pero las fórmulas predeterminadas son todas negras, lo que es muy inconsistente con el fondo de nuestra presentación. De hecho, podemos seleccionar la fórmula editada, luego hacer clic derecho y seleccionar el comando "Mostrar barra de herramientas 'Imagen'" en el menú contextual emergente. Luego haga clic en el botón "Cambiar color de imagen" en la barra de herramientas "Imagen" y podrá especificar cualquier otro color para la fórmula en el cuadro de diálogo que se abre.

■Establezca el fondo de manera flexible

Es posible que desee que algunas diapositivas sean diferentes del patrón, por ejemplo, cuando necesite presentar un gráfico o una fotografía en pantalla completa.

Puede ingresar al menú "Formato", luego seleccionar "Fondo" y después de seleccionar la opción "Ignorar gráficos de fondo maestro", puede evitar que la diapositiva actual use el fondo maestro.

■Impedir modificación

Haga clic en "Herramientas-Opciones-Seguridad" en PowerPoint y luego configure "Modificar contraseña de permiso" para evitar que se modifique el documento PPT. Además, también puede guardar PPT en formato PPS, para poder reproducir la presentación de diapositivas directamente después de hacer doble clic en el archivo.

■Mire el modo de reproducción especial de Powerpoint

Al reproducir un documento PPT, al hacer clic en "Ver presentación de diapositivas" en el menú "Presentación de diapositivas" de Powerpoint se iniciará el modo de presentación predeterminado en pantalla completa. , entonces debes usar la combinación de teclas "Alt Tab" o "Alt Esc" para cambiar con otras ventanas. Si mantiene presionada la tecla Alt mientras reproduce una presentación de diapositivas y presiona las teclas "D" y "V" en secuencia para activar la operación de reproducción, el modo de presentación de diapositivas se puede transformar en una ventana normal con una barra de título y una barra de menú. Es mucho más conveniente operar.

■Eliminar el subrayado del texto del enlace

Insertar un cuadro de texto en el documento PPT. Después de ingresar texto en el cuadro de texto, seleccione todo el cuadro de texto y configure el hipervínculo del. cuadro de texto. De esta manera no podrás ver el subrayado del texto del enlace cuando reproduzcas la presentación de diapositivas.

■Reproduzca PPT en modo ventana

Mientras mantiene presionada la tecla Alt, presione las teclas D y V en secuencia. En este momento, puedes reproducir el PPT en modo ventana.

■Ampliar todos los menús a la vez

Debido al trabajo, suelo usar PowerPoint y encuentro que sus menús son muy problemáticos. Si desea expandir todos los elementos del menú, debe hacer clic hacia abajo. en el menú. doble flecha. Más tarde, abra "Herramientas - Personalizar", haga clic en la pestaña "Opciones", seleccione la casilla de verificación "Mostrar siempre el menú completo" y luego haga clic en el botón "Cerrar" para expandir todo el menú a la vez.

■Utilice el teclado con habilidad para ayudar a posicionar objetos

A veces no es correcto usar el mouse para posicionar objetos en PPT. Mantenga presionada la tecla Shift y use el mouse para mover el. objeto horizontal o verticalmente puede estar básicamente cerca de la traducción lineal. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras usa las teclas de flecha para mover objetos con precisión de píxeles.

■Cómo organizar varios objetos de forma ordenada

Ha insertado varios objetos en una diapositiva. Si desea organizarlos rápidamente de manera ordenada, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los objetos que. necesita ser organizado, luego seleccione "Dibujar - Alinear o Distribuir" y finalmente seleccione un método de disposición apropiado en la lista de disposición para lograr una disposición ordenada de varios objetos espaciados uniformemente.

Simplemente peor. El siguiente método le permite imprimir una presentación clara y legible con una impresora en blanco y negro:

Primero haga clic en el comando "Herramientas-Opciones", haga clic en la pestaña "Imprimir" y seleccione "Impresión predeterminada para este documento", haga clic en Usar las siguientes configuraciones de impresión y luego, en el cuadro Color/Escala de grises, haga clic en Blanco y negro puro.

Después de la confirmación, seleccione el modo "Escala de grises" en el cuadro "Color/Escala de grises", que es el mejor modo para imprimir diapositivas en color en una impresora en blanco y negro. En este momento, se mostrarán diferentes formatos de color. en diferentes escalas de grises Seleccione el modo Blanco y negro puro para cambiar la mayoría de los tonos de gris a blanco o negro, útil para imprimir borradores o notas y folletos del orador claramente legibles. Seleccione el modo Color para imprimir presentaciones en color, o imprimir en un archivo y almacenar color; información en archivos *.prn. Cuando se selecciona el modo "Color", si la impresora es en blanco y negro, se utiliza el modo "Escala de grises" al imprimir.

■Empaquetado ilimitado de archivos de sonido en archivos PPT

Una vez empaquetada la presentación de diapositivas, se puede ejecutar en una computadora que no tenga PPT instalado. Si hay un archivo de sonido vinculado, De forma predeterminada, tendrá menos de 100 KB. Los materiales de sonido se empaquetan en archivos PPT, mientras que los materiales de sonido que superan este tamaño se tratan como archivos de material independientes. De hecho, podemos empaquetar todos los archivos de sonido en un archivo PPT a través de la configuración. El método es: haga clic en "Herramientas-Opciones-General" y cambie "El archivo de sonido vinculado no tiene menos de 100 KB" a un valor mayor, como "50000 KB" (valor máximo).

■La edición y presentación de PPT se pueden realizar correctamente

¿Puedo reproducir las diapositivas y editarlas según los resultados de la presentación al mismo tiempo? La respuesta es sí, simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en "Ver presentación" en el menú "Presentación de diapositivas". En este momento, la presentación de diapositivas reducirá la ventana de presentación a la esquina superior izquierda de la pantalla. Al modificar una diapositiva, la ventana de presentación se minimizará. Una vez completada la modificación, cambie a la ventana de presentación para ver el efecto correspondiente.

■Guardar presentaciones PPT como imágenes

Todo el mundo sabe que al guardar una diapositiva, puede guardar todas las imágenes de la diapositiva seleccionando el tipo de guardado como "Página web Cómo". guardar todas las diapositivas como imágenes?

Abra la presentación que desea guardar como imagen, haga clic en "Archivo - Guardar como", seleccione el tipo de archivo guardado como "Formato de intercambio de archivos JPEG", haga clic en el botón "Guardar" y el sistema Pregúntele al usuario "¿Quiere exportar todas las diapositivas de la presentación o solo la diapositiva actual?" y haga clic en el botón correspondiente según sea necesario.