¿Cuál es el papel de la gestión de precintos en las empresas constructoras? ¿Cómo lograr evitar riesgos innecesarios?

Riesgos en la gestión de sellos de las empresas constructoras

La sucursal de la empresa constructora graba el sello oficial de forma privada sin el consentimiento de la empresa y realiza proyectos afuera. Ahora el proyecto está inacabado, Parte A También desapareció. y se le debían más de un millón de yuanes por materiales de acero. El proveedor de materiales demandó a la oficina central y ahora congeló la cuenta de la empresa, provocando pérdidas a la empresa. La oficina central finalmente decidió cancelar la sucursal para evitar incidentes similares. Esto volverá a suceder en el futuro, ¿Existe una mejor manera de gestionar las focas?

Debido al gran número de proyectos en el sector de la construcción y a las ubicaciones dispersas, la oficina central no puede gestionar todo adecuadamente en términos de gestión de sellos y documentos. Debido a las organizaciones dispersas, la comunicación y la coordinación no son eficientes. , y la gestión de las focas está fuera de su alcance y no puede manejarlas de manera oportuna. El uso de las focas fue monitoreado, por lo que se ocultaron peligros para la ocurrencia de los fenómenos antes mencionados hasta que el incidente finalmente salió a la luz.

¿Cómo gestionar de forma más eficiente el sello del ramo de la construcción?

Con el desarrollo del Internet de las cosas y la tecnología de la información moderna, la "conexión en red" no se limita a los equipos de comunicación. El sistema de gestión de sellos inteligente utiliza el Internet de las cosas y la tecnología de la información moderna combinada con equipos terminales de hardware inteligentes. para formar un sistema de gestión de sellos basado en teléfonos móviles con un servidor en la nube de aplicaciones como núcleo.

(1) Instale el sello físico en la máquina de sellado inteligente y guárdelo de manera completamente sellada para separar verdaderamente a las personas y los sellos. La máquina de sellado inteligente utiliza modos de operación de dos personas para desbloqueo autorizado y desbloqueo mecánico. reemplazar el sello sin autorización de la oficina central, el personal de la sucursal no puede quitar ni reemplazar el sello oficial en la máquina de sellado sin permiso.

(2) Al solicitar un sello, las sucursales de la empresa constructora y cada departamento de proyecto pueden enviar la solicitud en la plataforma de la aplicación móvil Seal Internet of Things. La operación de sellado solo se puede realizar después del sello. La casa matriz lo ha revisado y autorizado. Al mismo tiempo, se puede limitar el número de sellos en el backend para evitar que sean utilizados para documentos ajenos al negocio de la empresa, logrando así un servicio en línea seguro, supervisado y eficiente. Gestión de sellos del proceso de estampación.

(3) Toda la historia del uso del sello dejará rastros. Una vez completado el sello, la máquina de sellado inteligente volverá a fotografiar el archivo y lo cargará en el servidor en la nube, incluido el momento en que se selló. se utilizó, el lugar donde se usó el sello, la persona que usó el sello y el archivo donde se usó el sello. En este punto, la central puede consultar y controlar la información del sello en cualquier momento para facilitar la trazabilidad posterior.