Cómo vincular vales
Herramientas/Materiales
Un punzón, agujas (clips, alfileres) e hilo para encuadernar vales y pegamento.
Pasos/Métodos
Trabajo de preparación antes de encuadernar comprobantes contables
El trabajo de preparación antes de encuadernar comprobantes contables consiste en organizar, pegar y doblar los comprobantes. Debido a que el área de papel
del comprobante original y el área de papel del comprobante contable no pueden ser todas iguales, a veces el primero es más grande que el segundo y, a veces, el primero es más pequeño que el segundo. que requiere que los contadores
Al realizar comprobantes contables, los comprobantes originales deben estar organizados adecuadamente para que puedan encuadernarse en un libro en el siguiente paso. Si el área del papel es mayor que la del vale original, primero dóblelo hacia atrás desde el lado derecho y luego dóblelo en dos direcciones desde abajo según el área del vale.
Tenga en cuenta que la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del comprobante deben quedar expuestos para que pueda ampliarse y leerse después de encuadernar.
Los vales originales que tienen un tamaño de papel demasiado pequeño, generalmente no se pueden encuadernar directamente. Se pueden organizar en un orden y categoría determinados y luego pegarlos en una hoja de papel blanco del mismo tamaño. como el bono.
Se recomienda utilizar pegamento al pegar. Los vales deben estar ordenados en unidades de hojas, y los documentos del mismo tipo y monto deben estar pegados lo más posible al mismo tiempo, escribiendo en un lado el número de hojas y el monto total; Si se trata de un billete impreso, puedes arrancar con cuidado la parte inferior del billete y desechar el cartón grueso. Para los vales originales con un área de papel ligeramente más pequeña, primero puede fijarlos en la parte posterior del vale con un clip o alfiler y luego sacar el clip o alfiler una vez encuadernados. Algunos vales originales no solo son grandes en cantidad sino también grandes y pueden encuadernarse por separado, como recibos de sueldo, pedidos de consumo de materiales, etc., pero la ubicación de almacenamiento debe indicarse en el vale. El orden posterior al comprobante contable adjunto al comprobante original debe ser coherente con el orden del contenido del comprobante contable y no debe estar dispuesto en el orden de tamaño del comprobante original
. Los comprobantes contables se pueden encuadernar en un libro después de procesarlos y clasificarlos como se indicó anteriormente.
El método de encuadernación de los comprobantes contables
El método de encuadernación de los comprobantes contables se refiere a los comprobantes contables que se clasifican regularmente en orden de número, más una portada y una contraportada, y se encuadernan en un volumen
, y estampa la línea de encuadernación. Indicar en la portada el nombre de la unidad, año, mes, tipo de comprobante, fechas de inicio y finalización, números de inicio y finalización, número de comprobantes y comprobantes originales, y estampar en el sello el sello del supervisor contable.
p>. Si se utilizan comprobantes contables de partida única, se debe mantener la integridad de los asientos contables al cotejar y vincular los comprobantes. Por esta razón, los comprobantes deben restaurarse y vincularse en secuencia por el número de comprobante y no deben estar vinculados por la clasificación de la cuenta. Varios comprobantes originales importantes, así como varios comprobantes que deben consultarse y devolverse en cualquier momento, deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado, y se deben tomar notas mutuas en los comprobantes contables pertinentes y en los comprobantes originales
Fecha y número.
El resumen de portada de los comprobantes contables encuadernados en un volumen es el que se muestra en la tabla: Cobertura de comprobante contable Tipo de comprobante: Supervisor contable: Contador: Encuadernación: Comprobante contable
Los requisitos para La encuadernación de vales es hermosa y fácil de leer, por lo que al encuadernar, primero debes diseñar la cantidad de libros encuadernados y el grosor de cada libro.
En términos generales, el grosor de un bono debe ser de 1,5 a 2,ocm. Si es demasiado grueso, será difícil comprobarlo y leerlo, y si es demasiado fino, será difícil de leer.
golpéalo. El número de bonos vinculantes se puede determinar en función del número de bonos. En principio, se encuadernan en unidades mensuales y uno o varios volúmenes por mes. Algunas unidades tienen un volumen de negocios pequeño y no tienen muchos vales. Pueden combinar varios meses de vales en un libro siempre que el vale del mes actual esté escrito en la portada del libro de vales.
Para que los comprobantes contables encuadernados tengan una apariencia hermosa, se debe considerar la limpieza y la uniformidad al encuadernar los comprobantes, especialmente la posición de la línea de encuadernación.
Si es demasiado delgada, puedes doblarlo con papel. Las tiras de papel triangulares se colocan uniformemente aquí para garantizar que el grosor del vale sea consistente con el grosor del medio del vale.
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Algunos contables utilizan el método de encuadernación en esquinas al encuadernar comprobantes contables: la encuadernación es simple y fácil, y el efecto es muy bueno. Los pasos específicos
son los siguientes:
(1) Recorte la portada y la contraportada del vale y péguelas en el anverso y el reverso del vale respectivamente, y luego tome un trozo de papel con la misma textura (puedes agregar otro) Busca una funda de vale, corta la mitad y úsala, y usa la otra mitad para encuadernar el siguiente vale) y colócala en la esquina superior de la cubierta para hacer una línea de esquina.
(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para distribuirlo uniformemente en la línea inferior
Marca uniformemente dos ojos.
(3) Utiliza una aguja grande para pasar el hilo por ambos ojos. Si no hay aguja, puede enderezar el clip, doblar ambos extremos en la misma dirección
, luego pasar el hilo por el medio, luego sujetarlo y guiar el hilo, porque las máquinas de encuadernación generalmente perforan. agujeros
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(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Es mejor atar la cuerda en el medio del bono.
(5) Dobla el protector de esquina hacia la esquina superior izquierda, luego corta un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y aplica pegamento.
(6) Doblar hacia atrás y pegar las hebillas de cuerda en ambos lados y en la parte trasera.
(7) Después del secado, escriba "Año, Mes, Día, Volumen ****" en la parte superior del lomo del libro de cupones. La carpeta firma o sella el sello de la línea de encuadernación. , los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia se numeran mejor de forma secuencial, a partir de un mes. Si hay pocos comprobantes de unidades, se pueden numerar secuencialmente durante todo el año.