¿Existe alguna diferencia entre un asistente del director general y una secretaria?
1. Posicionamiento diferente
1. Asistente del director general: El asistente del director general tiene el doble puesto de "ama de llaves general" y "director de departamento". alrededor del centro y coordina la dirección, contacta a las masas y se ocupa de los asuntos y asuntos gubernamentales. Junto con el director general, el subdirector general, etc., se les denomina colectivamente personal superior de la empresa. En las empresas estatales, el puesto de asistente del director general suele ser un puesto de transición antes de ser ascendido a director general adjunto.
2. Secretaria: Puesto de oficinista en oficinas e instituciones comerciales, con especialidad en taquigrafía, mecanografía, organización de horarios, reuniones, reserva de billetes de avión, reserva de hoteles, etc.
2. Diferentes funciones laborales
1. Asistente del director general: redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y llevar actas de las reuniones importantes de la empresa, redactar, archivar y organizar los documentos firmados; por el gerente general Sistema de gestión de la empresa, normas y reglamentos, planes de diseño web, contratos y cooperación operativa general de la empresa; responder llamadas, mantener registros telefónicos, concertar citas y viajes de negocios;
2. Secretario: Según su afiliación y destino de servicio, se puede dividir en dos categorías: secretario público y secretario privado. Según la división del trabajo de las secretarias dentro de la organización, se pueden dividir en: secretaria administrativa, secretaria confidencial, secretaria vitalicia, secretaria de reuniones, secretaria de redacción, secretaria de peticiones y secretaria de relaciones públicas.
Según las características de la industria en la que trabajan las secretarias, se pueden dividir en secretarias jurídicas, secretarias médicas, secretarias educativas, secretarias deportivas, secretarias militares, secretarias de personal, secretarias financieras, secretarias generales, secretarias extranjeras. secretarias afines y secretarias de asuntos.
3. Diferentes direcciones de desarrollo
1. Asistente del gerente general: responsable del trabajo general de la oficina bajo el liderazgo del gerente general y se esfuerza por ser un asistente de personal. Para el gerente general, desempeñando un papel de conexión, brindamos seriamente servicios integrales. Asistir al gerente general para investigar e investigar, comprender la situación y plantear opiniones o sugerencias para que los líderes del grupo tomen decisiones. Asistir al director general en la gestión de los diversos servicios empresariales y supervisar e inspeccionar su ejecución.
Responsable de clasificar y enviar diversos documentos, solicitar a los líderes del grupo que los revisen y aprueben y los envíen a los departamentos pertinentes para su procesamiento. Responsable del intercambio de información y coordinación dentro y fuera del colegio. Realizar un buen trabajo de recepción de cartas y visitas, y atender con prontitud las opiniones y sugerencias sobre apoyo logístico reportadas por docentes y estudiantes.
2. Secretario: Los secretarios masculinos también tendrán amplias perspectivas de desarrollo en el futuro. Los expertos señalan que los secretarios masculinos en realidad tienen ventajas en muchos aspectos. Por ejemplo, los secretarios suelen hablar menos y centrarse en el trabajo sustantivo y de procedimiento; están organizados y rara vez traen malas emociones al trabajo, y pueden ayudar a los líderes a compartir parte del trabajo físico de manera oportuna.
Los expertos sugieren que, en teoría, lo más adecuado es que un líder hombre sea emparejado con un secretario hombre, porque sus métodos de trabajo son más cercanos, hay menos obstáculos para la comunicación y es más fácil eliminar la corrupción y desperdiciar.
Enciclopedia Baidu-Secretaria
Enciclopedia Baidu-Asistente del Gerente General