Cómo hacer ppt

Conocimientos básicos y habilidades de uso de ppt, ¡espero que sea útil para el autor!

El software PowerPoint es una de las principales herramientas para que los profesores creen material didáctico. A continuación se presentan algunos conocimientos básicos y habilidades de uso de ppt, que son solo como referencia para los creadores de material didáctico para principiantes.

1. Iniciar y salir de PPT

1. Método de apertura:

Método 1: Haga clic en el botón "Inicio" en el escritorio y seleccione "Programas" → "Microsoft Office" → "Microsoft Office PowerPoint 2003". Este es un método de inicio estándar.

Método 2: Haga doble clic en el icono de acceso directo del escritorio "Microsoft Office PowerPoint...". Esta es una manera rápida de comenzar.

2. Método de salida:

Método 1: Haga clic en "×" en la esquina superior derecha de la ventana.

Método 2: cerrar todas las presentaciones y salir de PPT

Haga clic en el menú "Archivo" → "Salir".

2. Selección del diseño de diapositiva

Seleccione y haga clic en el diseño deseado en el diseño de diapositiva de la derecha. En el proceso de producción de material didáctico real, los profesores esperan poder diseñar plantillas por sí mismos. En este caso, pueden utilizar el diseño "en blanco" en "Diseño de contenido" para crear libremente.

3. Varias operaciones relacionadas con las diapositivas

El proceso simple de usar PPT para el diseño es: primero crear varias diapositivas en secuencia, luego insertar los objetos requeridos en estas diapositivas y finalmente reprodúzcalo de principio a fin en el orden de las diapositivas (puede crear un hipervínculo para que el objeto cambie el orden de las diapositivas).

Las diapositivas son el núcleo del diseño de PPT. Las operaciones relacionadas con diapositivas incluyen selección, inserción, eliminación, movimiento y copia de diapositivas. Estas operaciones se pueden realizar en la "vista normal" o en la vista Clasificador de diapositivas. A continuación se toma la "Vista normal" como ejemplo para presentar varias operaciones relacionadas con las diapositivas. En "Vista normal", el lado izquierdo de la ventana principal de PPT es la "Ventana de edición de esquema", que incluye dos pestañas: "Esquema" y "Diapositiva". Haga clic en la pestaña "Diapositiva" para mostrar todos los elementos de la presentación actual. Miniaturas de diapositivas. El número de serie delante de cada diapositiva indica el orden en que se reproduce. Las diapositivas restantes se pueden mostrar arrastrando la barra de desplazamiento. Las operaciones relacionadas con las diapositivas se realizan en esta área.

1. Selección de diapositivas

Hay muchas operaciones que requieren la selección de diapositivas primero. La selección de diapositivas incluye selección única (seleccionar una diapositiva) y selecciones múltiples (seleccionar varias diapositivas). al mismo tiempo, la selección múltiple incluye selección múltiple continua (múltiples diapositivas adyacentes) y selección múltiple no continua (múltiples diapositivas no adyacentes). El método de operación es el siguiente:

(1). ) Selección de radio: haga clic en la miniatura de la diapositiva que debe seleccionarse (como se muestra arriba: la miniatura al final de la diapositiva en el cuadro amarillo a la izquierda), aparecerá un marco azul en la miniatura y la diapositiva llamada "Diapositiva actual".

(2) Selección múltiple continua: primero haga clic en la primera diapositiva de varias diapositivas adyacentes, luego mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última diapositiva.

(3) Selección múltiple no consecutiva: Primero haga clic en una diapositiva, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en la diapositiva que desea seleccionar.

2. Inserción de diapositivas

Cuando sientas que las diapositivas no son suficientes durante el proceso de diseño, necesitas insertar diapositivas. Hay cuatro métodos para insertar diapositivas, que son:

Método 1: Primero seleccione una diapositiva, luego haga clic en el menú "Insertar" → "Nueva diapositiva", la diapositiva actual se insertará después de Nueva diapositiva.

Método 2: Primero seleccione una diapositiva y luego haga clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas de formato. Se insertará una nueva diapositiva después de la diapositiva actual.

Método 3: haga clic derecho en una diapositiva y luego seleccione el elemento "Nueva diapositiva" en el menú emergente. Se insertará una nueva diapositiva en la diapositiva.

Método 4: Primero seleccione una diapositiva y luego presione la tecla "Entrar". Se insertará una nueva diapositiva después de la diapositiva actual.

3 Eliminación de diapositivas

Si determinadas diapositivas ya no son útiles, debe eliminarlas. Hay tres formas de eliminar una diapositiva, a saber:

Método 1: seleccione la diapositiva que desea eliminar (se permiten selecciones múltiples) y luego presione la tecla "Eliminar" en el teclado. se eliminarán y las diapositivas restantes se eliminarán. Los sectores se moverán hacia arriba en orden.

Método 2: Seleccione la diapositiva que desea eliminar (se permiten selecciones múltiples) y luego seleccione el menú "Editar" → "Cortar". La diapositiva seleccionada se eliminará y las diapositivas restantes se eliminarán. subió en orden.

Método 3: haga clic con el botón derecho en la diapositiva que desea eliminar (se permiten varias selecciones) y luego seleccione el elemento "Eliminar diapositiva" en el menú emergente. La diapositiva seleccionada se eliminará y. las diapositivas restantes se moverán hacia arriba en orden.

4. Mover diapositivas

A veces el orden de las diapositivas no cumple con los requisitos, por lo que es necesario mover la posición de las diapositivas y ajustar el orden de las diapositivas. Hay dos métodos para mover una diapositiva, a saber:

(1) Método de arrastre: seleccione la diapositiva que desea mover y arrástrela a una nueva posición con el botón izquierdo del mouse. Durante el proceso de arrastre, a. La línea horizontal negra se mueve en consecuencia. La posición de la línea horizontal negra determina la posición a la que se mueve la diapositiva. Cuando se suelta el botón izquierdo, la diapositiva se mueve a la posición de la línea horizontal negra.

(2) Método de corte: seleccione la diapositiva que desea mover y luego seleccione el menú "Editar" → "Cortar". La diapositiva seleccionada desaparecerá. Haga clic en la nueva posición a la que desea moverse. Una línea horizontal negra parpadeará para indicar la posición, luego seleccione el menú "Editar" → "Pegar" y la diapositiva se moverá a esa posición.

5 Copia de diapositivas

Cuando se necesita una gran cantidad de diapositivas iguales, puede copiar las diapositivas. El método para copiar una diapositiva es:

1) Seleccione la diapositiva que desea copiar.

2) Haga clic derecho en la diapositiva seleccionada y seleccione el elemento "Copiar" en el menú emergente.

3) Haga clic derecho en la ubicación de destino copiada y seleccione el elemento "Pegar" en el menú emergente.

De hecho, será más conveniente e intuitivo operar diapositivas en la "Vista del navegador de diapositivas". Puedes probarlo tú mismo.

Hay tres botones de vista en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de PPT, a saber, "Vista normal", "Vista del navegador de diapositivas" y "Presentación de diapositivas". Haga clic en ellos para cambiar entre diferentes vistas.

6. Cambiar el fondo de la diapositiva

El fondo de la diapositiva se refiere al color de fondo de la diapositiva. El fondo de diapositiva predeterminado de PPT es el blanco. Para mejorar la visibilidad de las presentaciones, a menudo tenemos que cambiar el fondo de las diapositivas. PPT proporciona una variedad de métodos que permiten a los usuarios diseñar fondos coloridos por sí mismos. Los tipos de fondos incluyen colores sólidos, degradados, texturas, patrones, imágenes y plantillas de diseño. A continuación se describe cómo implementarlos.

(1) Cuadro de diálogo "Fondo"

A través del cuadro de diálogo "Fondo", puede configurar varios fondos para la diapositiva. Hay dos formas de abrir el cuadro de diálogo de fondo:

Método 1: seleccione el menú "Formato" → "Fondo" para que aparezca el cuadro de diálogo "Fondo".

Método 2: Haga clic derecho en el área en blanco de la diapositiva para abrir el cuadro de diálogo "Fondo".

En el cuadro de diálogo "Fondo", el "Relleno de fondo" en la mitad izquierda muestra el fondo actual, el botón desplegable en la parte inferior izquierda puede seleccionar "Otros colores" o "Efecto de relleno". y el botón "Aplicar" en la mitad derecha significa aplicar el fondo a la diapositiva actual, y el botón "Aplicar a todas" significa aplicar el fondo a todas las diapositivas. Cuando se hace clic en "Aplicar a todos", el fondo se aplicará automáticamente a las diapositivas recién creadas.

(2) Configuración de fondo monocromático

Fondo monocromático significa que el fondo usa un solo color, también conocido como color sólido. El fondo blanco predeterminado es un fondo monocromático.

En el cuadro de diálogo "Fondo", haga clic en el botón desplegable de relleno de fondo y seleccione "Otros colores" para abrir el cuadro de diálogo "Color", que tiene dos pestañas: "Estándar" y "Personalizado".

Estándar: Proporciona 256 colores estándar y 16 colores en escala de grises, desde el blanco al negro. Haga clic en el color deseado y confirme.

Personalización: Puedes seleccionar colores de dos maneras:

1) Haz clic en la paleta de colores en el medio para seleccionar un color básico y ajusta el brillo arrastrando el control deslizante derecho hacia arriba y abajo. Claro.

2) Ingrese los valores de color rojo, verde y azul directamente debajo para especificar el color.

(3) Configuración del fondo degradado

El degradado se refiere a la transición gradual de un color a otro, y el color degradado dará a las personas una sensación deslumbrante. En el cuadro de diálogo "Fondo", haga clic en el botón desplegable de relleno de fondo y seleccione "Efecto de relleno" para que aparezca el cuadro de diálogo "Efecto de relleno", que tiene cuatro pestañas: "Degradado", "Textura", "Patrón" y "Imagen" y seleccione la pestaña "Gradiente".

En la parte inferior de la "Etiqueta de degradado" se encuentran "Estilo de sombreado" y "Deformación". "Estilo de sombreado" determina la dirección del degradado, con 6 categorías "Deformación" determina la dirección del degradado; color de degradado. En la posición, hay 4 categorías. La combinación de las dos puede producir 24 tipos de efectos de degradado.

En la parte superior de la "Etiqueta de degradado" está "Color", que incluye "Color único", "Color doble" y "Preestablecido", que determinan los dos colores que participan en el degradado.

①Color único: se refiere al degradado de un determinado color a negro o blanco. El color 1 puede ser cualquier color (haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un color). el otro color es blanco o negro, "oscuro" se refiere al negro, "claro" se refiere al blanco, arrastre el control deslizante para ajustar el blanco y el negro.

② Bicolor: Especifique los dos colores que participan en el degradado seleccionando el color 1 y el color 2.

③Predeterminado: PPT tiene 24 esquemas de color degradado preestablecidos y cada esquema tiene un nombre agradable para que los usuarios elijan rápidamente.

(4) Configuración de textura, patrón y fondo de imagen

Textura significa que PPT preestablece algunas imágenes como el patrón de fondo seleccionado por el usuario, lo que significa que se usa un determinado color como fondo; el paisaje anterior Como fondo de patrón compuesto por una imagen de color, significa que se puede utilizar un archivo de imagen externo como fondo.

1) Configuración del fondo de textura: en la pestaña "Textura", haz clic en una textura y confirma.

2) Configuración del fondo del patrón: en la pestaña "Patrón", haga clic en un patrón, seleccione el color de primer plano y el color de fondo y confirme.

3) Configuración del fondo de la imagen: en la pestaña "Imagen", haga clic en el botón "Seleccionar imagen", busque el archivo de imagen en el almacenamiento externo en el cuadro de diálogo "Seleccionar imagen" que aparece y haga doble clic. haz clic en él, claro.

(5) Aplicar plantilla de diseño como fondo

Además de configurar el fondo usando el cuadro de diálogo "Fondo", PPT también proporciona una plantilla de diseño de aplicación como fondo. La plantilla de diseño es un archivo PPT que especifica el tamaño de fuente de la imagen de fondo y los títulos en todos los niveles, que los usuarios pueden utilizar directamente. Los usuarios pueden utilizar las plantillas de diseño integradas en PPT o crear sus propias plantillas de diseño para usarlas más adelante. El método para utilizar la plantilla de diseño integrada de PPT es:

1) Seleccione "Diseño de diapositiva" en el menú "Panel de tareas" para abrir el panel de tareas de diseño de diapositivas.

2) Haga clic en una plantilla en el panel de tareas de diseño de diapositivas y todas las diapositivas se aplicarán con esta plantilla.

3) Si solo desea que la plantilla se aplique a una determinada diapositiva, primero seleccione esta diapositiva, luego mueva el mouse a la plantilla que desea aplicar, haga clic en el botón desplegable que aparece y seleccione "Aplicar a las seleccionadas" Seleccionar presentación de diapositivas" para que solo las diapositivas seleccionadas tengan aplicada esta plantilla.

4) Si desea que una determinada plantilla sea la plantilla predeterminada cuando se inicia PPT, seleccione "Usar para todas las presentaciones nuevas".

5) Si desea utilizar una plantilla que creó o descargó, haga clic en "Examinar" en la esquina inferior izquierda del panel de tareas de diseño de diapositivas, busque el archivo de plantilla en el cuadro de diálogo emergente y Haga doble clic en la plantilla. Se aplica a todas las diapositivas y aparece en la lista de plantillas.

7. Insertar objetos en la diapositiva

Se pueden insertar múltiples objetos en una diapositiva. La diapositiva es como un escenario y los objetos son como actores. PPT admite una amplia variedad de objetos, incluidos texto, imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos autoseleccionados, arte de palabras, organigramas, videos, sonidos, cuadros, tablas, etc. Es precisamente debido a la rica variedad de objetos que PPT tiene una encanto atractivo.

(1) Insertar un cuadro de texto:

El método para insertar un cuadro de texto es:

1) Haga clic en el botón del cuadro de texto en la barra de herramientas de dibujo.

2) Haga clic (cuadro de texto de una sola línea) o arrastre (cuadro de texto de varias líneas) en la diapositiva.

3) Introduce el contenido del cuadro de texto.

El texto en el cuadro de texto de una sola línea solo ocupa una línea a medida que aumenta el texto de entrada, el cuadro de texto se alargará hacia la derecha y el ancho del cuadro de texto de varias líneas será fijo. el texto se ajustará automáticamente cuando se ingrese en el extremo derecho del cuadro de texto. El cuadro de texto tiene dos estados: estado de edición y estado seleccionado. El estado de edición es un contorno cortado, con un cursor parpadeante dentro del marco, y se puede agregar y eliminar texto. El estado seleccionado es un contorno de puntos, sin cursor dentro del marco, y se puede operar todo el cuadro de texto, como por ejemplo; mover o eliminar todo el cuadro de texto. Haga clic dentro del cuadro de texto para cambiar al estado de edición y haga clic en la línea del cuadro de texto para cambiar al estado seleccionado.

La barra de herramientas "Formato" proporciona ayuda para la modificación del texto, de izquierda a derecha: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, sombra, alineación a la izquierda, centro, alineación a la derecha, alineación dispersa, cambio de dirección del texto. , numeración, viñetas, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente, disminuir sangría, aumentar sangría, color de fuente.

Fuentes: Proporciona una gran cantidad de fuentes en chino e inglés, seleccione a través del menú desplegable.

Tamaño de fuente: Controla el tamaño de la fuente, cuanto mayor sea el tamaño de la fuente, puedes seleccionarlo a través del menú desplegable o ingresar el tamaño de la fuente directamente.

Negrita: ponga la fuente en negrita, haga clic una vez para que surta efecto, haga clic nuevamente para cancelar.

Inclinación: Inclina la fuente, haz clic una vez para que surta efecto, haz clic nuevamente para cancelar.

Subrayado: Subraya el texto, haz clic una vez para que surta efecto, haz clic nuevamente para cancelar.

Sombra: Añade una sombra al texto. Haz clic una vez para que surta efecto, haz clic nuevamente para cancelar.

Alineación a la izquierda: Alinea el texto en la línea hacia la izquierda.

Centro: Alinea al centro el texto dentro de la línea.

Alineación a la derecha: Alinea el texto en la línea de la derecha.

Alineación dispersa: hace que el texto de la línea se extienda para llenar una línea.

Cambiar dirección del texto: cambia el texto horizontal a vertical o el texto vertical a horizontal.

Numeración: Numera las filas numéricamente.

Viñetas: Añade viñetas a las líneas.

Aumentar tamaño de fuente: Haga clic para aumentar en 4 el tamaño de fuente del texto seleccionado.

Reducir tamaño de fuente: Haga clic para reducir en 4 el tamaño de fuente del texto seleccionado.

Reducir sangría: Haga clic para mover el texto en la línea donde se encuentra el cursor 3 caracteres en inglés hacia la izquierda.

Aumentar sangría: Haga clic para mover el texto en la línea donde se encuentra el cursor hacia la derecha 3 caracteres en inglés.

Color de fuente: Establece el color de la fuente seleccionada, selecciónala a través del menú desplegable y haz clic directamente para aplicar el último color seleccionado.

El uso del botón "Formato" de la barra de herramientas generalmente requiere seleccionar texto. Cuando el cuadro de texto está en estado de edición, puede seleccionar parte del texto arrastrándolo. En el estado seleccionado, es equivalente a seleccionar. todo el texto.

(2) Insertar imágenes

Las imágenes se refieren a archivos de mapas de bits o vectoriales externos que pueden ser reconocidos por el sistema. Hay muchos archivos de imágenes que pueden ser reconocidos por PPT, incluidos emf, wmf, jpg, png, bmp, gif, tif, etc. Las imágenes se pueden descargar de Internet, producirse utilizando software de procesamiento de imágenes u obtenerse a través de dispositivos de entrada de imágenes, como cámaras digitales y escáneres. Antes de insertar la imagen, asegúrese de que La imagen se ha guardado en la memoria externa.

El método para insertar imágenes es:

1) Haga clic en el botón "Insertar imagen" en la barra de herramientas "Dibujo".

2) Busque la imagen que desea insertar en el cuadro de diálogo emergente "Insertar imagen" y haga doble clic en ella.

Hay 8 pequeños círculos blancos alrededor de la imagen insertada y un pequeño círculo verde en la parte superior. Estos pequeños círculos se denominan "puntos de control". El pequeño círculo blanco se llama punto de control de zoom. Puede ajustar el tamaño de la imagen arrastrando el punto de control de zoom con el mouse. El pequeño círculo verde se llama punto de control de rotación. Puede rotar la imagen arrastrándolo. ratón. Mueva el mouse sobre la imagen y el puntero del mouse se convertirá en una flecha cruzada. Arrastre el mouse para mover la imagen. Durante el proceso de arrastre, un marco virtual se moverá con él, lo que indica el destino de la imagen. El marco virtual llega a la ubicación de destino. Suelte el botón izquierdo del ratón y la imagen quedará posicionada.

La barra de herramientas "Imagen" es una poderosa herramienta para el procesamiento simple de imágenes de izquierda a derecha: insertar imagen, color, aumentar el contraste, disminuir el contraste, aumentar el brillo, disminuir el brillo, recortar, rotar a la izquierda. Girar 90. °, estilo de línea, comprimir imagen, recolorear imagen, formatear imagen, establecer color transparente, restablecer imagen.

Insertar Imagen: Igual que el botón "Insertar Imagen" en la barra de herramientas "Dibujo".

Color: cambia el efecto de color de la imagen. Puedes configurar la imagen en escala de grises, blanco y negro y descolorida.

Aumentar el contraste: aumentar el contraste a menudo puede hacer que las imágenes borrosas se vean más claras. Cada vez que haces clic, aumenta un poco.

Reducir el contraste: Reduce el contraste, lo que suele suavizar las imágenes nítidas. Cada vez que hagas clic, reduce un poco el contraste.

Aumentar brillo: hace que una imagen oscura sea más brillante.

Reducir brillo: oscurece una imagen demasiado brillante.

Recortar: Corta las partes inútiles y conserva las partes útiles (solo se pueden conservar las zonas rectangulares). Después de hacer clic, aparecerán líneas horizontales cortas similares a manijas alrededor de la imagen. Arrastre para confirmar el área reservada y luego haga clic en el área en blanco fuera de la imagen para que surta efecto.

Girar 90° a la izquierda: Haz clic una vez para rotar la imagen 90° a la izquierda.

Tipo de línea: Puede establecer el grosor del contorno de la imagen. Haga clic y seleccione una línea del ancho apropiado.

Comprimir imágenes: Se utiliza para reducir el tamaño de las imágenes en presentaciones.

Cambio de color de imagen: Puedes cambiar el color de imágenes vectoriales (no funciona en mapas de bits).

Establezca el formato de la imagen: realice ajustes completos para la imagen y podrá cambiar el formato de la imagen ingresando valores precisos.

Establecer color transparente: se utiliza para eliminar el fondo de la imagen, también conocido como "recorte". Haga clic en este botón, luego haga clic en el fondo de la imagen y el fondo de la imagen se eliminará. El efecto es bueno cuando el fondo de la imagen es de un color sólido; de lo contrario, no se eliminará por completo.

Restablecer la imagen: después de hacer clic, la imagen volverá al estado en que se insertó por primera vez y todas las modificaciones realizadas en la imagen no tendrán ningún efecto. La barra de herramientas "Imagen" solo aparecerá cuando se seleccione una imagen. Si la barra de herramientas "Imagen" no aparece después de seleccionar la imagen, puede hacer clic derecho en la imagen y seleccionar "Mostrar barra de herramientas de imagen".

(3) Insertar imágenes prediseñadas

Las imágenes prediseñadas son una colección de materiales proporcionada por Office, que contiene una gran cantidad de imágenes vectoriales y mapas de bits para que los usuarios las seleccionen directamente. El método para insertar imágenes prediseñadas es:

1) Haga clic en el botón "Insertar imágenes prediseñadas" en la barra de herramientas "Dibujo".

2) Aparece el panel de tareas "Clipart". Haga clic en el botón "Buscar". Todas las imágenes prediseñadas aparecerán en el panel de tareas. Haga clic en una de ellas y la imagen prediseñada se insertará en la diapositiva. .

3) Office muestra todas las imágenes prediseñadas de forma predeterminada. Al seleccionar "Rango de búsqueda" y "Tipo de resultado", puede reducir la cantidad de imágenes prediseñadas mostradas y facilitar el filtrado.

El funcionamiento de las imágenes prediseñadas es similar al de las imágenes, excepto que la mayoría de las imágenes prediseñadas son imágenes vectoriales. La ventaja de las imágenes vectoriales es que no se distorsionan cuando se amplían y ocupan poca capacidad. es que la herramienta "imagen" no se puede utilizar.

(4) Insertar autoformas

Las autoformas son una característica importante del software de la serie Office. Al utilizar autoformas y una combinación de autoformas, los usuarios pueden crear gráficos vectoriales complejos por sí mismos. Hay 4 autoformas de uso común en la barra de herramientas "Dibujo": líneas, flechas, rectángulos y elipses. El método general para usar autoformas es hacer clic en el botón de gráficos y arrastrar la diapositiva para mostrar el gráfico. cambiar el tamaño y el ángulo de rotación.

Office también proporciona un conjunto de Autoformas, que contiene docenas de Autoformas para que los usuarios elijan. Haga clic en el botón "Autoforma" en la barra de herramientas "Dibujo", seleccione una de las subcategorías y busque la que necesita. Haga clic en Autoforma y arrastre el dibujo en la diapositiva.

La mayoría de las autoformas se dibujan arrastrando, pero hay dos casos especiales, a saber, "Curva" y "Polígono arbitrario" de la clase "Línea". "Curva" se utiliza para dibujar arcos o figuras cerradas de borde curvo con curvatura. El método de uso es: haga clic en el punto inicial y continúe haciendo clic en el punto donde necesita girar. La forma de la curva cambiará a medida que se mueva el mouse. En el punto final, haga doble clic para finalizar el dibujo de la curva. Si hace doble clic en el punto inicial, aparecerá una forma curva cerrada; el "polígono arbitrario" se utiliza para dibujar polilíneas o polígonos. haga clic en el punto inicial, continúe haciendo clic en la esquina y haga clic en el punto final. Haga doble clic para finalizar el dibujo de la polilínea. Si hace doble clic en el punto inicial, aparecerá un polígono.

Línea, curva, arista, figura cerrada, polígono de polilínea

Después de dibujar la forma, a veces es necesario cambiar la forma, lo que requiere editar los vértices a los que se refieren. los puntos en los que se hizo clic cada vez durante el proceso de dibujo generaron puntos. Para editar vértices, primero seleccione la forma, luego haga clic en el botón "Dibujar" en la barra de herramientas "Dibujar" y seleccione "Editar vértices" en el menú emergente. Los vértices aparecerán en la forma y la forma se podrá cambiar. arrastrando los vértices, haga clic en el espacio en blanco después de editar.

Después de insertar la autoforma, puede usar "Establecer formato de autoforma" para cambiar el color de relleno y el color de línea del gráfico, y controlar con precisión el tamaño, el ángulo de rotación y la posición del gráfico en la diapositiva.

Haga doble clic en el gráfico para abrir el cuadro de diálogo "Formato de autoforma", que tiene tres pestañas: "Color y líneas", "Tamaño" y Posición.

Color y líneas: en el área "Relleno", haga clic en la flecha desplegable "Color" para establecer el color de relleno. La transparencia se refiere a si el objeto subyacente se puede ver a través. completamente opaco y 100 significa completamente transparente. En el área "Línea", puede configurar el color, la forma y el grosor de la línea; en el área "Flecha", si es un gráfico abierto, puede configurar las flechas en. ambos extremos de la línea.

Tamaño: en el área "Tamaño y rotación", puede usar valores numéricos para establecer con precisión el ancho, alto y rotación de la forma; en el área "Relación de escala", puede configurar el tamaño; ancho y alto como porcentaje del ancho y alto de la forma original "Bloquear la relación de aspecto" "Cuando se selecciona la casilla de verificación, el cambio en alto también hará que el ancho cambie proporcionalmente, lo que no destruirá el ancho; relación altura-altura del gráfico original.

Posición: establece la posición del gráfico con respecto a la diapositiva. Puede utilizar valores numéricos para posicionarlo con precisión.

(5) Insertar WordArt

El texto ingresado usando el cuadro de texto carece de cambios en color y forma. Por lo tanto, Office ha creado WordArt para crear texto colorido.

El método para insertar WordArt es:

1) Haga clic en el botón "Insertar WordArt" en la barra de herramientas "Dibujo".

2) Aparece el cuadro de diálogo "Biblioteca artística", seleccione un tipo de palabra artística y haga clic en el botón "Aceptar".

3) Aparece el cuadro de diálogo "Editar texto de WordArt", ingrese el contenido de WordArt, establezca la fuente y el tamaño de fuente y confirme.

4) Aparece WordArt en la diapositiva y se selecciona.

WordArt es un tipo especial de gráfico. La operación en él es similar a la operación en AutoShape. Además de los puntos de control de escala y rotación, WordArt también tiene un punto de control de ajuste adicional. Es un pequeño diamante amarillo que se puede arrastrar para cambiar la inclinación o curvatura de la palabra arte.

La barra de herramientas "WordArt" proporciona una variedad de operaciones de edición para WordArt, de izquierda a derecha: insertar WordArt, editar texto, biblioteca de WordArt, configurar el formato de WordArt, la forma de WordArt, las letras de WordArt tienen la misma altura, WordArt texto vertical, alineación de WordArt y espaciado entre caracteres de WordArt.

Insertar WordArt: Igual que el botón "Insertar WordArt" en la barra de herramientas "Dibujo".

Editar texto: después de hacer clic, aparecerá el cuadro de diálogo "Editar texto de WordArt". Puede modificar el contenido de WordArt. La operación equivalente es hacer doble clic en el texto de WordArt.

Font Art: haga clic para que aparezca el cuadro de diálogo "Font Art", donde puede cambiar el efecto de Word Art.

Establecer formato de WordArt: después de hacer clic, aparecerá el cuadro de diálogo "Establecer formato de WordArt". Este cuadro de diálogo es similar al cuadro de diálogo "Establecer formato de autoforma", y puede configurar el color, el tamaño y el formato. y posición.

Formas de WordArt: proporciona una variedad de formas para elegir.

Misma altura de las letras del arte de la fuente: haga que las letras del arte de la fuente tengan la misma altura, lo cual solo es significativo para el inglés.

Arte de texto vertical: cambia el texto artístico entre texto horizontal y vertical.

Alineación de WordArt: cuando WordArt tiene varias líneas, se pueden utilizar varios métodos de alineación.

Espaciado entre caracteres artístico: ajusta el espaciado entre caracteres de las palabras artísticas.

La barra de herramientas "WordArt" es similar a la barra de herramientas "Imagen". Solo aparecerá cuando se seleccione WordArt. Si no aparece, haga clic derecho en WordArt y seleccione "Mostrar barra de herramientas de WordArt".

(6) Insertar organigrama

El organigrama representa una relación de afiliación en forma de árbol y se utiliza a menudo para expresar afiliación y clasificación. El método para insertar un organigrama es:

1) Haga clic en el botón "Insertar organigrama u otro diagrama" en la barra de herramientas "Dibujo".

2) Seleccione "Organigrama" en el cuadro de diálogo "Biblioteca de gráficos".

3) Aparece un diagrama de estructura predeterminado en la diapositiva. Siga las indicaciones, haga clic en el marco e ingrese el nombre de cada marco.

La barra de herramientas "Organigrama" proporciona una gran comodidad para modificar el organigrama. De izquierda a derecha, es: insertar forma, diseño, selección, adaptar texto, formato automático, proporción de visualización.

Insertar formas: Puedes añadir subordinados, compañeros o asistentes a un marco. Subordinado se refiere al marco subordinado, colega se refiere al marco del mismo nivel y asistente se refiere al marco entre este marco y el marco subordinado. Este botón requiere una flecha desplegable para seleccionar y se debe seleccionar un marco antes de usarlo; de lo contrario, no estará disponible.

Formato: determina la disposición del esquema estructural, que puede ser estándar, colgado por ambos lados, colgado por la izquierda o colgado por la derecha. Se debe seleccionar un marco superior antes de su uso. Después de su uso, solo tendrá efecto en el marco inferior del marco.

Selección: Se pueden seleccionar varios elementos y se puede cambiar el color de relleno, el color de línea o el color del texto después de la selección. Este botón se utiliza principalmente para selección múltiple. Si solo selecciona un elemento, puede hacer clic en él directamente con el mouse.

Adaptar texto: haga que el tamaño del texto coincida con el marco de la imagen, para que no sea necesario configurar manualmente el tamaño de fuente.

Aplicar formatos automáticamente: se proporcionan 17 formatos preestablecidos, que se pueden aplicar directamente.

Relación de visualización: el tamaño de la diapositiva durante la edición como porcentaje del tiempo de reproducción real.

(7) Insertar vídeo

Vídeo se refiere a un archivo de vídeo externo que puede ser reconocido por el sistema. PPT admite muchos tipos de archivos de video, incluidos asf, avi, mpg, wmv, etc. Los videos se pueden descargar de Internet, interceptar desde VCD u obtener de la fuente de video a través de una tarjeta de captura de video antes de insertar el video. la capacidad del archivo de video es mayor, para mejorar la eficiencia, debe usar un software de procesamiento de video para interceptar las partes útiles y luego copiar los archivos de video interceptados a la misma carpeta que el archivo PPT. El método para insertar un video es:

1) Seleccione el menú "Insertar" → "Video y Sonido" → "Película en Archivo".

2) En el cuadro de diálogo emergente Insertar video, busque el archivo de video que desea insertar y haga doble clic en él.

3) Seleccione "Automático" o "Al hacer clic" en el cuadro de diálogo que aparece. "Automático" significa que el video se reproducirá automáticamente cuando se reproduzca la diapositiva, y "al hacer clic" significa que el video solo se reproducirá cuando se reproduzca la diapositiva y se haga clic con el mouse una vez.

Después de insertar el video en la diapositiva, puede ajustar el tamaño a través del controlador de zoom. Haga doble clic en el video para intentar reproducirlo en el estado de edición. Haga clic para pausar, haga clic nuevamente para continuar. y haga clic en el área en blanco para cancelar la reproducción de prueba. No se pueden apilar otros objetos en el video y no se pueden crear subtítulos colocando cuadros de texto en el video.

(8) Insertar sonido

El sonido se refiere a un archivo de sonido externo que puede ser reconocido por el sistema. PPT admite muchos tipos de archivos de sonido, incluidos mid, mp3, wav, wma, etc. Los archivos de sonido se pueden descargar de Internet o grabar mediante un software de grabación. Antes de insertar el sonido, es mejor copiar el archivo de sonido en el mismo. ubicación como la carpeta del archivo PPT. El método para insertar sonido es: 1) Seleccione el menú "Insertar" → "Películas y sonidos" → "Sonidos desde archivo".

2) Busque el archivo de sonido que desea insertar en el cuadro de diálogo emergente "Insertar sonido" y haga doble clic en él.

3) Seleccione "Automático" o "Al hacer clic" en el cuadro de diálogo que aparece. "Auto" significa que el sonido se reproducirá automáticamente cuando se reproduzca la diapositiva, y "al hacer clic" significa que el sonido solo se reproducirá cuando se haga clic con el mouse una vez cuando se reproduzca la diapositiva.

Después de insertar el sonido en la diapositiva, se representa mediante un ícono de "altavoz". El ícono se puede ampliar. Haga doble clic en él en el estado de edición. Haga clic para detener. Si este icono afecta el diseño de la diapositiva, puede arrastrarlo fuera de la presentación de diapositivas no afectará la reproducción durante la presentación.

(9) Insertar gráfico

Un gráfico es un gráfico que utiliza una imagen en color intuitiva para representar la relación de datos de una tabla de datos. A menudo se usa para tablas bidimensionales. una pequeña cantidad de filas y columnas para la representación gráfica, los gráficos de uso común incluyen gráficos de columnas, gráficos de barras, gráficos circulares, etc. PPT utiliza tablas de datos para generar gráficos y solo muestra gráficos y no tablas de datos durante la selección. El método para insertar un gráfico es:

1) Seleccione el menú "Insertar" → "Gráfico", aparecerá el gráfico y la tabla de datos asociada a él. El gráfico está encima de la tabla de datos, como puede ser. Como se puede ver en su relación correspondiente, el encabezado de la tabla de datos (primer trimestre, segundo trimestre...) corresponde a la fila inferior del gráfico, la primera columna (este, oeste, norte) de la tabla de datos corresponde a la. icono en el lado derecho del gráfico y los 12 elementos de datos de la tabla de datos Correspondientes a las 12 barras del gráfico, están clasificados por trimestre. Hay una visualización de escala en el lado izquierdo del gráfico para indicar el valor representado. por el gráfico de barras.

2) Modifique la tabla de datos anterior de acuerdo con su tabla bidimensional real. Cada vez que modifique un elemento, el gráfico cambiará en consecuencia. Cuando se complete la modificación, haga clic en el área en blanco de. La diapositiva y la tabla de datos desaparecerán, dejando solo el gráfico. Si desea modificar la tabla de datos nuevamente, simplemente haga doble clic en el gráfico y aparecerá la tabla de datos.

3) Si desea modificar la fuente, el tamaño de fuente, el color, etc. del texto del gráfico, haga clic derecho en el área en blanco del gráfico, seleccione "Formatear área del gráfico", haga clic en Pestaña "Fuente" y establece varios efectos.

4) Para cambiar el gráfico de columnas predeterminado a otro tipo, haga clic con el botón derecho en el área en blanco del gráfico, seleccione "Tipo de gráfico", haga clic en la etiqueta "Tipo estándar" y seleccione un tipo de gráfico. a la izquierda, luego seleccione un subtipo a la derecha y Aceptar.

5) Para agregar más elementos visualizables al gráfico, haga clic derecho en el área en blanco del gráfico y seleccione "Opciones de gráfico". Aparecerán seis etiquetas: título, eje, líneas de cuadrícula, leyenda, y etiquetas de datos y tablas de datos. Al configurar estas etiquetas, puede agregar o eliminar los elementos de visualización del gráfico.

(10) Insertar tabla

Las tablas se usan a menudo en Word y también se pueden usar en PPT. El método para insertar una tabla es: 1) Seleccione el menú "Insertar" → "Tabla", y aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar tabla". 2) Ingrese el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla". 3) La tabla aparece en la diapositiva y también aparece el cuadro de diálogo "Tabla y borde". 4) Complete los datos de la tabla y utilice el cuadro de diálogo "Tabla y borde" para modificar la tabla. El proceso específico no se describirá en detalle.

8. Operaciones con objetos

Después de insertar el objeto en la diapositiva, se deben realizar varias operaciones en el objeto para cumplir con los requisitos. Las operaciones comunes sobre objetos incluyen: seleccionar, eliminar, mover, copiar, agregar texto, rotar o voltear, cambiar el orden de apilamiento, alinear o distribuir y combinar.