El líder habla muy rápido durante la reunión. ¿Cómo llevar un buen acta de la reunión?
Puedes activar la función de grabación de tu teléfono móvil a tiempo para grabar. ¡Pero recuerda! Esto es solo un medio auxiliar. No confíes demasiado en él. Por un lado, puede haber problemas con la calidad del sonido, por otro lado, puede eliminarse sin guardarlo por error. posible confiar enteramente en él.
Para las cosas que no escuchó claramente en la reunión, no se contenga y reflexione sobre ellas. Puede tomar la iniciativa de confirmar con los participantes relevantes. En particular, es posible que escuchemos algunos nombres propios en la reunión (que pueden ser nombres propios en el campo de los negocios o dichos habituales de la gente) que no nos resultan familiares y debemos aclararlos después de la reunión.
El El segundo es centrarse en los puntos clave. Un buen registro de la reunión puede mostrar claramente cuál fue el contenido principal de la reunión y cuáles fueron los arreglos relevantes. Esto requiere que el registrador resuma y capture rápidamente los puntos clave y elimine rápidamente las palabras utilizadas por el líder para explicar y conectar, y elimine las palabras en negrita. Mantenga la esencia, elimine lo complejo y mantenga la simplicidad,
Siempre y cuando el líder no implemente o implemente el discurso en la reunión en el futuro. Tomará el acta de la reunión sobre la teoría del liderazgo y pedirá una aplicación estricta de acuerdo con el espíritu de la reunión.
Trabajo en una empresa privada. Cada vez que tengo una reunión, tengo que anotar el trabajo principal. Necesito recordar claramente el trabajo del que soy responsable y comunicarme con el líder en tiempo real. Solo necesito registrar los puntos clave o el contenido comercial. Las actas de las reuniones y las transcripciones de las consultas son las tareas más básicas. No hay nada de perezoso ni oportunista. Esta tarea es sencilla pero te pondrá a prueba.
Registra los resultados de la reunión, como las decisiones y resoluciones de la misma. la reunión o votación, etc. Las actas de la reunión deben ser fieles a los hechos y no deben mezclarse con ninguna emoción personal del registrador, ni se permite la adición o eliminación intencional del contenido del discurso. Las actas de las reuniones generalmente no son adecuadas para su divulgación pública. Si es necesario publicarlas, se debe obtener la revisión y el consentimiento del orador. Las actas también deben dejar constancia de los acontecimientos relevantes de la reunión. Como interrupciones, risas, aplausos, interrupciones temporales y situaciones importantes del lugar, etc.
Asegúrese de que las actas de las reuniones sean precisas y se publiquen de manera oportuna. Antes de que se emita el acta de la reunión, si encuentra algún punto poco claro, es mejor confirmarlo y verificarlo con el personal correspondiente para evitar objeciones o registros erróneos después de que se emita el acta de la reunión.