La importancia de los almacenistas en el sistema de gestión de calidad
2 Ámbito de aplicación
2.1 Toda la ropa hospitalaria, material de oficina, material de protección laboral, herrajes de plomería, equipos eléctricos, equipos médicos, materiales de mantenimiento, etc.
>almacenes a nivel Para el almacenamiento se aplicará este sistema.
3 Requisitos de gestión de almacén
3.1 Los artículos del inventario deben estar sellados con tarjetas de fábrica, para que puedan ser inspeccionados y almacenados en el almacén, con certificados en el almacén y registrados en el libro mayor de manera oportuna para garantizar que la cantidad de productos en stock sea precisa. Las cuentas, las tarjetas y los objetos físicos sean consistentes y que todos los días se compensen y liquiden.
3.2 Almacenar diversos materiales según el tipo de número de serie de la tarjeta.
Entre ellos, la aprobación de periódicos y artículos de revistas, daños a activos y pasivos, etc. deben registrarse claramente y deben almacenarse
mezclados con otros artículos.
3.3 Procedimientos estrictos de aceptación de artículos de almacenamiento. La carta de tarea estipula que los procedimientos de almacenamiento físico serán manejados por los departamentos administrativo y financiero. Inspección de aceptación
El personal no inspeccionará la calidad de los servicios posventa antes de aceptar la cantidad y contratar el almacenamiento.
3.4 Los artículos del almacén deben ser conservados por otros (excepto en circunstancias extremadamente especiales y con la aprobación especial de los líderes del hospital), y quienes los conserven se negarán a aceptarlos.
3.5 Los custodios deben comprender el propósito de la ejecución del contrato. Cuando se utilizan varios artículos, una persona designada debe definir el nombre, la cantidad y el precio del destinatario.
Asignar varios artículos y formular planes. y satisfacer las necesidades. Evitar el desperdicio de suministro.
3.6 No podrá utilizarse para diversos materiales y profesiones, pero deberá ser aprobado por el responsable de la organización receptora, salvo circunstancias especiales.
3.7 El almacén debe mantenerse ventilado, seco, limpio, prestar atención a la seguridad y ser a prueba de fuego, antirrobo, explosión, humedad, roedores y humo. .
4 Durante el proceso de gestión de entrada y salida del almacén, el bibliotecario solo puede ver el formulario de solicitud de montaje emitido por el líder de la escuela (departamento).
4.1 Por favor compre materiales;
4.2 Los materiales en el almacén deben reponerse antes de salir del almacén, y la firma de la persona que recibe el almacén debe ser clara y completa.
4.3. una lista de compras antes de ingresar y salir del almacén. Si la cantidad no coincide, debe verificarla cuidadosamente. Si el nombre del producto no coincide o la calidad no cumple con los estándares, debe rechazarlo.
y contactar al comprador a tiempo para el reemplazo o devolución;
El comprador y el empleado de almacenamiento deben completar estrictamente el formulario de devolución para garantizar que las cuentas sean consistentes.
4. Al ingresar al almacén para inspección, los gerentes deben tener una lista de compras. Si se descubre que la cantidad es inconsistente, deben verificarse cuidadosamente. Si el nombre del producto es inconsistente o la calidad no está calificada, deben ser inspeccionados. Rechace los productos y comuníquese con el comprador de inmediato para reemplazarlos o devolverlos;
5. El comprador y el empleado de almacenamiento deben completar estrictamente el formulario de devolución para garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos.
5.Requisitos de gestión de seguridad
5.1 No se permite el ingreso al almacén de personal diverso y de recolección sin el permiso del almacén.
5.2 Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y está estrictamente prohibido comer o almacenar alimentos en el almacén por cualquier motivo.
5.3 Conexión indiscriminada de electricidad y aparatos eléctricos no privados en el almacén.
5.4 Los bibliotecarios deben cuidar bien las buenas instalaciones contra incendios dentro y fuera del almacén (cuando el almacén temporal no cumpla con las condiciones, si se encuentra algún daño en las instalaciones contra incendios, deben ser reparadas); informado oportunamente.
5.5 Las puertas y ventanas de la biblioteca deben revisarse con frecuencia para detectar daños (las bibliotecas temporales deben abrirse y cerrarse en cualquier momento).
5.6 El bibliotecario debe inspeccionar la biblioteca antes de trabajar en ella y comprobar de inmediato si se descubre algún problema oculto.