¿Cómo utilizar el sistema OA para realizar una gestión electrónica completa de los contratos?
La plataforma de firma electrónica integrada con el sistema OA y el centro de control de impresión electrónica unificado ofrecen el último eslabón de la contratación electrónica, y el modelo de proceso comercial electrónico completo ayuda a garantizar que se debe alcanzar la información comercial, se deben obtener las aprobaciones. Manejar y el proceso debe completarse permite optimizar completamente la eficiencia de la gestión de contratos de la organización, ¡y cada vez más organizaciones están implementando una gestión de contratos "sin papel"!
"3 pasos" electrónicos para crear un entorno totalmente sin papel
El primer paso es la electrónica de la información: los sistemas OA ayudan a las organizaciones a capturar los cambios de manera oportuna, registrar con precisión las actualizaciones y gestionarlos adecuadamente. Hacer que la información electrónica esté orientada a los procesos y cambiar con los cambios del negocio, asegurando que cuando se complete un contrato, toda la información sea fácilmente accesible.
El segundo paso es digitalizar el negocio: con la ayuda del motor de procesos OA, podemos crear una ruta de proceso que satisfaga las necesidades comerciales de la empresa, ya sea firmando un contrato o emitiendo una factura. , cobro o sellado, qué procesos hay que mencionar, todo el proceso unificado.
El tercer paso es la firma electrónica de contratos: en el pasado, la firma e impresión de contratos siempre ha sido el último eslabón en el camino hacia la gestión electrónica de contratos. OA pasó el Centro de Certificación CA de Shanghai y se combinó exitosamente con la plataforma de firma electrónica de contratos para brindar a las organizaciones servicios de firma electrónica de contratos seguros y legalmente vinculantes, abriendo el proceso electrónico de contratos para la impresión interna y la firma externa, y realizando el proceso de firma electrónica.
(Plataforma OA + autenticación de identidad + servicio de firma electrónica para lograr firma colaborativa interna y externa)
Para garantizar la seguridad del contrato en un entorno de gestión electrónica, el sistema OA puede ayudar a las organizaciones monitorear toda la operación El proceso se registra para lograr el monitoreo y revisión, y se puede brindar una protección integral de aspectos como el proceso de procesamiento del contrato, el contenido del contrato y la validez de la firma de la otra parte. Proporcionar servicios inteligentes de detección de riesgos y autenticación de identidad para instituciones.
Al mismo tiempo, el acceso a dispositivos de telefonía móvil permite a las empresas realizar una experiencia de gestión de contratos móviles en cualquier momento y en cualquier lugar. Un contrato se puede completar desde la redacción, la revisión y el cierre en tan solo unos minutos utilizando un teléfono móvil. . Ya sea que esté en un viaje de negocios o negociando, puede utilizar la aplicación móvil para ver la información del contrato en cualquier momento y aumentar el valor de la información.