Habilidades comunes de redacción de documentos
1. Requisitos de redacción de las solicitudes de instrucciones
(1) Conceptos y clasificaciones
Solicitudes de instrucciones “aplicables a materias que requieren instrucciones y aprobación de las autoridades superiores. "
El texto de la solicitud de instrucciones generalmente se divide en tres partes: ①El motivo de la solicitud de instrucciones. Esta parte es muy importante, es la base y el punto de partida para solicitar instrucciones, y es la clave para obtener una respuesta satisfactoria. Los motivos deben estar plenamente explicados. ②Asuntos y requisitos específicos de las instrucciones. Escribe lo que tengas en este apartado, sé claro y específico. ③Conclusión. Generalmente utilice las palabras "ya sea apropiado o no, por favor deme su aprobación".
(2) Requisitos de redacción
1. El motivo para solicitar instrucciones debe ser suficiente y contundente, y los asuntos y requisitos solicitados para las instrucciones deben ser claros. Los motivos para solicitar instrucciones deben ser realistas y persuasivos, y no pueden ser falsos. Preste atención al idioma de escritura y las palabras que elija deben ser respetuosas y mesuradas. Generalmente no se utilizan palabras como "por favor inmediatamente" y "por favor inmediatamente".
2. Pedir instrucciones requiere un artículo y una cosa. No solicite instrucciones sobre varios temas de diferente naturaleza y categorías al mismo tiempo en una solicitud de instrucciones. Por ejemplo, una solicitud de instrucciones enumera muchos contenidos irrelevantes de las solicitudes de instrucciones. Los asuntos solicitados para instrucciones no pueden priorizarse. la autoridad superior no pueda aprobarlas o porque la solicitud de instrucciones se encuentre en trámite si determinado asunto no puede resolverse, toda la solicitud de instrucciones quedará en suspenso, afectando la aprobación oportuna de las instrucciones solicitadas.
3. Evitar las ventas alcistas. Las solicitudes de instrucciones deben presentarse ante la autoridad superior o departamento competente según la afiliación del organismo. Generalmente se reporta sólo un organismo principal. Si hay varios líderes, fácilmente resultará en responsabilidades poco claras, rechazo mutuo o aprobaciones inconsistentes por parte de las agencias líderes. Si la Federación de Mujeres del distrito (ciudad) escribe una solicitud de instrucciones a la Federación Provincial de Mujeres y al mismo tiempo informa a la Federación de Mujeres del distrito-ciudad, puede hacerlo en forma de copia del informe. No se pueden enviar solicitudes de instrucciones a líderes individuales y no se envían copias a agencias de nivel inferior.
4. No se pueden confundir el contenido de la solicitud de instrucciones y del informe. Las solicitudes de instrucciones y los informes son dos tipos diferentes de lenguaje. Las solicitudes de instrucciones son adecuadas para solicitar instrucciones y aprobaciones de agencias de nivel superior. Los informes son adecuados para informar el trabajo a agencias de nivel superior, reflejar situaciones y responder a consultas de agencias de nivel superior. agencias de nivel.
(3) La diferencia entre solicitudes de instrucciones e informes La similitud entre solicitudes de instrucciones e informes es que ambos son texto ascendente. La diferencia es:
(1) El propósito de la escritura es diferente. Las solicitudes de instrucciones requieren una aprobación clara de los superiores a los subordinados; los informes se envían de abajo hacia arriba, y las agencias de liderazgo de nivel superior sólo los tratan como información y no responden.
(2) El tiempo de escritura es diferente. Las solicitudes de instrucciones deben escribirse con anticipación y no se permite realizarlas primero y luego informarlas.
Los informes se pueden redactar en cualquier momento de acuerdo con la situación real.
(3) El contenido del texto es diferente. Las solicitudes incluyen principalmente asuntos que requieren urgentemente la aprobación del superior; los informes son sólo asuntos a informar. La solicitud de instrucciones puede incluir cuestiones relativas al informe, pero el informe no puede contener las materias solicitadas. En el proceso de escritura, sucede a menudo que los dos tipos de lenguaje, solicitud de instrucciones e informe, se mezclan y no se distinguen. Algunas solicitudes de instrucciones son en cambio informes, algunos informes contienen solicitudes de instrucciones y algunas solicitudes de instrucciones se titulan "Solicitud de informe de instrucciones sobre xxx", que son extremadamente irregulares.
2. Requisitos para la redacción de informes
(1) Conceptos y clasificaciones
Los informes “son adecuados para informar del trabajo a autoridades superiores, reflejar la situación y responder a autoridades superiores /p>
Consulta. ”
El informe generalmente se divide en tres partes: la primera es el motivo del informe, es decir, el motivo por el que se redacta el informe; asunto a informar, que va precedido de "El informe ahora es el siguiente:" Las palabras de transición de la categoría deben presentar los hechos y cuestiones del informe. Esta parte debe resaltar los puntos clave y combinar los puntos y aspectos del tercero. es la conclusión, que se puede escribir de acuerdo con los diferentes contenidos del informe.
El informe se divide en informe completo, informe de tema especial (informe de situación), informe adjunto, informe de respuesta e informe de sugerencia.
(1) Informe completo. Es un documento oficial escrito por una agencia de nivel inferior para permitir que la agencia de nivel superior comprenda completamente todos los aspectos de la agencia de nivel inferior, de modo que la agencia de nivel superior pueda comprender la situación general y guiar su trabajo. Las principales características de un informe integral son: la situación reportada y los temas reflejados son relativamente completos y generalmente se combinan con un resumen del trabajo. El texto de un informe integral generalmente incluye dos partes: la causa del informe y el contenido del informe. El motivo del informe es explicar por qué se escribe el informe. El motivo del informe debe ser concentrado, resumido y conciso.
A veces son sólo unas pocas frases. El vínculo entre la causa del informe y el contenido del informe se utiliza a menudo como "la situación se informa de la siguiente manera". El contenido del informe es el cuerpo principal del informe. Generalmente establece la base, el proceso, las medidas, los resultados, la efectividad y los problemas existentes para completar las tareas, realizar el trabajo y manejar las cosas, así como los planes y arreglos futuros. La redacción final del texto del informe suele expresarse como "en lo sucesivo se informa".
(2) Informe especial (informe de situación). Es un documento oficial escrito para centrarse en informar un determinado trabajo y problema a un superior, para que el superior pueda comprender la situación y dar instrucciones. La característica distintiva del informe especial es que el contenido del informe es específico. Los informes especiales se pueden dividir en: informes especiales que reflejan un determinado trabajo
y sus problemas existentes y presentan sugerencias para resolver los problemas; informes especiales empíricos formados para resumir un determinado trabajo. Un informe especial de una reunión; que se forma cuando se realiza una reunión para tratar un asunto o trabajo; un informe de revisión especial que se forma cuando se comete un error en el trabajo y necesita ser reportado a la autoridad superior para una investigación exhaustiva de un determinado asunto o situación; con base en análisis e investigaciones Encuestas e informes especiales formados sobre lo anterior.
El formato de varios informes especiales es generalmente el mismo. El contenido del texto principal difiere en la forma en que está escrito debido a los diferentes tipos de informes especiales. En términos generales, el texto de un informe especial consta generalmente de tres partes: primero, el avance del trabajo, segundo, los problemas existentes y sus causas, y tercero, opiniones y métodos para resolver los problemas. Al comienzo del texto, las razones, circunstancias y problemas de la nueva situación generalmente se describen en detalle como la "base", y luego se nombra al sujeto usando patrones de oraciones como "para", y luego la oración "ahora como sigue" se utiliza como lenguaje de transición para pasar a la parte del subtema y proponer medidas específicas para resolver el problema.
(3) Informe adjunto. Se refiere a los documentos adjuntos al presentar documentos u objetos. Su alcance
es relativamente claro y su estilo de redacción es relativamente simple. Generalmente, sólo proporciona una breve descripción de los documentos y objetos presentados.
(4)Responder al informe. Es una especie de informe aleatorio que responde pasivamente a las consultas de los superiores. Al comienzo del texto se suele citar como "base" una carta del superior (o una solicitud de instrucciones de un líder, o una carta). y luego "el informe ahora se informa de la siguiente manera". Lenguaje de transición, transfiriéndose a la descripción detallada de la parte del subtema. Al final del informe de respuesta, se suele utilizar como conclusión "Si hay algún problema con el informe anterior, hágamelo saber".
(5) Informe de sugerencias. Es una especie de texto ascendente imperativo que hace sugerencias de manera proactiva a los superiores y requiere aprobación, una vez aprobado, puede emitirse como una comunicación descendente. Al comienzo del texto, la "base fáctica", la "base teórica", el "propósito y propósito" y la "intención y propósito" de esta sugerencia deben explicarse una por una, y luego la frase transitoria "las sugerencias específicas son como "sigue" debe utilizarse para la transición a "uno, dos, tres". Artículos numerados en serie o subtítulos de subtítulos. La conclusión de un informe de recomendación suele ser "Si no hay nada malo en el informe anterior (sugerencia), envíelo a varios departamentos locales para su implementación".
(2) Requisitos de redacción
1. Se debe resaltar el enfoque, el centro debe ser claro y los detalles deben ser apropiados. Incluso si es un informe completo, debe ser. resalte algunas cuestiones y mencione brevemente otras cuestiones.
2. Debe haber análisis, no sólo una lista de fenómenos, sino esfuerzos para revelar la esencia del problema y analizar
tendencias de desarrollo.
3. Prestar atención a reflejar nuevas situaciones y nuevos problemas, es decir, el contenido del informe debe ser innovador y oportuno.
4. El contenido debe ser auténtico y confiable, buscar la verdad en los hechos y dividirla en dos partes. Cuando se informan buenas noticias, también se deben informar las malas, y cuando se habla de logros, también se debe informar. identificar lagunas y deficiencias.
5. Preste atención a cada artículo y no incluya ninguna solicitud de instrucciones. Sea conciso y conciso.
3. Requisitos para redactar notificaciones
La notificación “se aplica a los documentos oficiales remitidos a agencias de nivel inferior, al envío de documentos oficiales a agencias de nivel superior y a agencias no afiliadas a ellas, y requiere que las agencias de nivel inferior manejen y necesiten unidades relevantes que se conozcan o implementen, y se nombre y destituya personal.
”
Los avisos se pueden dividir en diferentes tipos según la naturaleza del contenido y los métodos de redacción: ① avisos públicos utilizados para promulgar regulaciones administrativas, ② avisos de reenvío utilizados para reenviar comunicaciones de agencias de nivel inferior, ③ utilizados para reenvío de avisos que reenvían comunicaciones de agencias de nivel superior, agencias del mismo nivel y agencias no afiliadas a ellos; ④ avisos indicativos utilizados para emitir instrucciones a agencias de nivel inferior ⑤ avisos generales que informan asuntos generales; ⑥ los avisos de reuniones generalmente consisten en "; motivos originales." " y "asuntos específicos". El "motivo original" debe indicar claramente el propósito; el contenido de los "asuntos específicos" debe ser sencillo, claro y específico, y algunos son muy breves. indique los asuntos requeridos.
La notificación tiene una amplia gama de aplicaciones, es muy flexible y oportuna, y no está restringida por niveles de unidad. Puede ser utilizada por agencias, escuelas, empresas, unidades militares y. organizaciones de masas al mismo tiempo, es simple de redactar, flexible en la redacción y diverso en los métodos de redacción, se pueden realizar y publicar avisos de formato largo, breve, mayores y menores
4. Requisitos de redacción del resumen
El resumen es una revisión e inspección exhaustiva de las actividades de la práctica social en la etapa anterior, análisis y evaluación, una especie de documento oficial que resume la experiencia y las lecciones de un. alto nivel de comprensión teórica, y resume ciertas regularidades para aclarar la dirección de los esfuerzos y promover y orientar el trabajo futuro
(1) Clasificación y función
1. Según diferentes estándares de clasificación, el resumen se puede dividir en varias categorías
(1) Según el contenido, se puede dividir en resumen completo (resumen completo) y resumen temático (resumen de experiencia)
(2) Se puede dividir en resumen de trabajo, resumen de enseñanza, resumen de aprendizaje, etc.
(3) Se puede dividir en resumen de tiempo, resumen trimestral, resumen anual,. etc.
2. La función de resumen es un documento oficial de uso común en el trabajo. Sus funciones específicas son las siguientes:
1. El resumen es una parte importante del avance del trabajo. lo realiza un individuo o un grupo, requiere operaciones repetidas y trabajo duro para completarlo. Cada práctica específica tiene logros, errores, experiencias y lecciones. Si resumes a tiempo, obtendrás experiencia y lecciones. Mejore su comprensión y habilidades laborales si continúa resumiendo, las personas tendrán una comprensión cada vez más profunda de las cosas objetivas, un conocimiento cada vez más amplio y un nivel cada vez mayor de sabiduría. Su carrera continuará desarrollándose y avanzando a través del resumen.
2. El resumen es un medio importante para encontrar reglas de trabajo. Todo tiene conexiones internas, limitaciones externas y sus propias leyes de movimiento. Si sigues estas leyes, podrás lograr lo que deseas. objetivos, de lo contrario será castigado por violar las leyes y conducirá al fracaso. Para encontrar y descubrir leyes objetivas, debe resumir
3. Resumen Una forma importante de cultivar y mejorar la capacidad laboral. La capacidad laboral de una persona se refiere a la capacidad de una persona para realizar un determinado trabajo y realizar una determinada tarea. El desempeño específico tiene dos aspectos: uno es el nivel de conocimiento profesional y el otro es la capacidad de resolver y procesar problemas encontrados en el trabajo real. . En la práctica, ambos suelen combinarse y complementarse. El proceso de aplicar el conocimiento aprendido, abordar problemas en el trabajo real y resumir constantemente la experiencia es el proceso de mejora continua de la capacidad laboral. Por lo tanto, el resumen es un medio importante para mejorar la capacidad laboral.
4. El resumen es un buen canal para unir a las masas y ganar el apoyo de los líderes. Después de completar una tarea de trabajo, se debe hacer un resumen. El resumen puede revisar e inspeccionar de manera integral y profunda, y hacer evaluaciones realistas y correctas de logros y deficiencias, éxitos y fracasos, experiencias y lecciones, para que todos puedan tener una comprensión unificada. Este tipo de resumen convenció a las masas y las unió en la mayor medida. Al mismo tiempo, al resumir e informar a los líderes sobre los logros, experiencias, problemas y esfuerzos futuros, puede atraer la atención de los líderes y esforzarse por obtener un mayor apoyo y orientación de los líderes.
(2) Formato y contenido
El resumen incluye cuatro partes: título, introducción, texto principal y cierre.
1.
Hay dos formas de escribir títulos: una es un título similar a un documento, que consta de "el nombre de la organización, la hora y la hora, el tipo de texto", por ejemplo (xx City Women's Federation 20xx anual bufanda sombrero héroe resumen del trabajo de creación); o la composición "el tiempo y diez cosas están por tipo de texto", por ejemplo (resumen del trabajo del estado del Plan de Acción Spring Bud anual 20xx compuesto por "diez tipos de texto", etc. El otro es un titular estilo noticia, que se centra en el resumen de la experiencia y consta de un tema principal y un subtema. Requiere que refleje efectivamente el contenido y las características del resumen.
2. La introducción es el comienzo del resumen. Generalmente, resume la situación básica, incluyendo la explicación del tiempo, lugar, organización y antecedentes involucrados en el resumen, resumiendo la experiencia básica, señalando la idea central, citando datos, principales logros o problemas, etc. La introducción debe ceñirse al centro, ser concisa, concisa y atractiva.
3. El texto principal es el contenido principal del resumen. Esta parte plantea generalmente las siguientes cuestiones:
(1) Situación laboral. Es decir, qué trabajo se ha realizado, qué medidas, métodos y pasos se han adoptado, qué efectos se han conseguido y qué logros se han conseguido.
(2) Experiencia y comprensión. Es decir, qué prácticas tienen éxito en el trabajo y cuáles son los factores subjetivos y objetivos para lograr resultados. Esta parte es el foco del resumen y ocupa una posición dominante en el texto completo. Al escribir, se debe prestar atención a la prioridad y los detalles, y prestar atención a elevar la comprensión perceptiva al nivel de comprensión racional.
(3) Problemas y lecciones. Es decir, qué problemas se encuentran en el trabajo y qué pérdidas e impactos se traen al trabajo. Esta parte se centra en analizar la existencia de problemas, lecciones y las razones subjetivas y objetivas de su aparición. Si es un resumen que se centra en reflejar los problemas, los problemas y las lecciones deben escribirse como foco.
(4) Planes y esfuerzos futuros. Es decir, proponer medidas prácticas y efectivas de mejora para los problemas existentes en el trabajo, y proponer algunas nuevas metas para expresar determinación, mirar hacia el futuro e inspirar espíritu de lucha.
4. Firmar la firma. La firma del resumen incluye firma y fecha. La firma del resumen de la organización generalmente no se coloca junto a la firma, sino que se escribe dentro o debajo del título. Algunos resúmenes se envían con el artículo, por lo que no hay firma en el resumen. La firma resumida personal generalmente se escribe en la esquina inferior derecha después del texto principal.