Cómo controlar los párrafos de impresión de la impresora
Uno de los consejos para ahorrar papel
1. El software de la serie Office ahorra papel
El software de la serie Office de Microsoft se ha convertido en una herramienta indispensable y práctica para muchas empresas en trabajo de oficina diario, por lo que si desea ahorrar papel, también puede comenzar aquí.
a. Intente expandir el diseño
Todos sabemos que los tipos de papel y página se pueden configurar en componentes de Office como Word y Excel, como margen izquierdo, margen derecho, etc. . Si establecemos los márgenes de la página un poco más pequeños sin afectar la encuadernación, podemos ahorrar mucho papel incluso cuando el volumen de impresión es relativamente grande.
b. Impresión a doble cara
La mayoría de las veces, nos gusta imprimir documentos en una cara. Aunque esto puede completar la tarea de impresión rápidamente, también desperdicia mucho tiempo. .Menos papel. El papel de impresión tiene dos caras, entonces, ¿por qué no intentamos imprimir a doble cara para algunos documentos que no requieren una calidad muy alta? Esto se puede lograr con una configuración simple.
La operación específica es: abra "Archivo→Imprimir→Opciones" y luego seleccione "Anverso de papel (S) o reverso de papel (A)" en "Opciones de impresión a doble cara". Es posible que desee imprimir primero el anverso del papel, luego colocar el anverso del papel en el alimentador y continuar imprimiendo el reverso del papel.
c. Uso razonable de columnas
Si los párrafos de texto que organizamos en el documento son más cortos y tienen más secciones. Luego podemos usar columnas para mejorar la utilización de la página. Los pasos específicos son los siguientes: 1. Haga clic en el menú "Formato → Columna" y seleccione el número de columnas que se dividirán en la ventana emergente "Columna" (normalmente dos columnas son suficientes para papel de impresión en formato A4).
2. Utilice software de impresión para imprimir
Además de trabajar duro en el software de la serie Office, también podemos utilizar algún software de impresión para reducir los costos de impresión (por supuesto, también los hay). "Función "Zoom", pero en comparación, no es muy conveniente), como FinePrint, que es un software de herramienta de impresión muy bueno. Proporciona una impresora virtual que puede imprimir varias páginas de información en una sola página (hasta 8 páginas). ). Si tienes tiempo, puedes descargarlo, instalarlo y probarlo. Dirección de descarga de FinePrint: dirección.com/soft/3019.html.
3. Desarrollar el hábito de ahorrar papel
Además de utilizar habilidades y software para ahorrar papel, también debemos desarrollar un buen hábito de ahorrar papel. Al procesar documentos oficiales, puede usar la vista previa de impresión para verificar si hay errores tipográficos varias veces antes de imprimirlos oficialmente (también puede usar la verificación "Ortografía y errores" en el menú "Herramientas" Básicamente, confirme que no haya errores antes de imprimirlos oficialmente). lo que puede ahorrar dinero. Además, también se pueden utilizar mecanismos de gestión de unidades para restringir el uso privado del papel fuera de la oficina. Dado que el personal de la unidad suele utilizar impresoras para imprimir cosas que no tienen nada que ver con el trabajo, si se puede detallar a cada departamento que suministre una cantidad limitada de papel de impresión y registrar la cantidad de papel mensual, esta también es una forma de ahorrar papel.
2. Consejos para ahorrar tinta
1. Ahorra consumibles. La tinta es el principal consumible y es cara, por lo que ahorrar tinta significa ahorrar dinero. Podemos ahorrar dinero a través de los siguientes aspectos:
a. Dado que la impresión de texto en negro puro desperdicia tinta, puede configurar el color de la palabra en gris en el documento de Word.
b. Si en ocasiones necesitamos imprimir caracteres grandes, podemos utilizar caracteres huecos. Debido a que los trazos de los caracteres grandes son más gruesos, equivale a entintar el espacio en blanco de los caracteres huecos, lo que consumirá mucha tinta. Por lo tanto, cuando puede ver con claridad, el uso de caracteres huecos para imprimir caracteres grandes no solo puede ahorrar tinta, sino que también logra el propósito de imprimir caracteres grandes.
c. También es un buen método utilizar software de impresión de sangrías para ahorrar tinta y papel.
2. Utiliza cartuchos de tinta compatibles
Al utilizar una impresora de inyección de tinta, puedes utilizar cartuchos de tinta compatibles. Actualmente existen más de decenas de marcas y varios modelos de cartuchos de tinta compatibles. mercado. La calidad de la tinta es buena, con líneas de producción regulares, pruebas sistemáticas de materias primas y materiales auxiliares, arreglos de procesos científicos y gestión de calidad estricta. La característica es que cada modelo de esponja y tinta para cartuchos de tinta ha sido probado y ajustado individualmente, y la producción. la escala es grande. Por lo tanto, a la hora de comprar una impresora, debemos tener claro ¿qué marca de impresora puede utilizar cartuchos de tinta compatibles? ¿Cuál es el precio? ¿Cuánto cuestan los cartuchos de tinta originales? Esto le permitirá ahorrar dinero en uso futuro. Generalmente, los cartuchos de tinta compatibles más formales estarán marcados con la impresora para la que son adecuados.
3. Utilice tinta de autorrelleno
Ahora existen tintas de autorrelleno en el mercado informático. El embalaje exterior es una botella de plástico con tinta en su interior, que varía desde 15 ml hasta 130 ml. Los mejores productos vienen con instrucciones detalladas y las herramientas de llenado correspondientes, lo que permite a los usuarios inyectar tinta en cartuchos de tinta originales usados.
4. Un software especial ahorra tinta
La compra de una impresora generalmente viene con un software de control de impresión especial. Si podemos encontrar otro software para reemplazarlo, también puede ayudarle a ahorrar más tinta.
a.SSC EPSON Printet Utility
SSC EPSON Printet Utility es un paquete de herramientas auxiliares mejorado para impresoras Epson. ¡Este programa puede ayudar a los usuarios a hacer más con sus impresoras! Puede restablecer el contador de tinta a cero, admitir la limpieza de un cabezal de impresión de un solo color o blanco y negro, admitir el modo de limpieza potente, admitir la tecnología de intercambio de cartuchos de tinta, etc., para que la impresora no nos "atrape" cuando la usemos. tinta autorellenable. Descargar desde /soft/22477.htm.
b.HP Monitor
HP Monitor permite a los usuarios saber cuánta tinta hay disponible en su impresora de inyección de tinta. Está diseñado principalmente para impresoras de inyección de tinta HP, pero también se puede utilizar con impresoras de otras marcas. Calcula cuándo es probable que se acabe la tinta en función del número de páginas que imprime el usuario (en los modos Económico, Normal y Alta calidad).