Cómo ser un buen comunicador
Discute cómo ser un buen Comunicador desde los siguientes aspectos:
Primero, lo más importante es entender las expectativas. La primera parte de la comunicación es comprender y aclarar la información transmitida por la otra parte, especialmente las tareas o responsabilidades asignadas por los superiores. Cualquier punto que no esté claro debe aclararse de inmediato. No se puede permitir la imaginación subjetiva o las conjeturas, de lo contrario existe un alto riesgo. Errores y errores cometidos durante el proceso de implementación. Miles de kilómetros. Debes ser etiquetado como Mal comunicador, y tal vez incluso peor, como Mal desempeño.
En segundo lugar, comunicar el progreso. Todo el mundo es miembro de un equipo que va desde una gran empresa hasta un pequeño departamento, y el progreso del trabajo afecta en mayor o menor medida al trabajo de los demás. Incluso si su trabajo es independiente, sus superiores querrán saber cómo le va. El progreso del trabajo debe informarse de manera proactiva al personal relevante a superiores, pares o subordinados en intervalos apropiados. Esto puede desempeñar un muy buen papel lubricante en la coordinación de la cooperación entre usted y el personal o departamentos circundantes. Incluso si hay problemas en algunos enlaces, este tipo de informe de progreso puede proporcionar una alerta temprana o repartir la responsabilidad final a todos. Al menos obtendrás la etiqueta de Buen Comunicador.
En tercer lugar, comunicar la solicitud. Requiere la cooperación de otros y se basa en una comunicación clara. Defina claramente las tareas que necesita que otros completen, incluido el contenido y el límite de tiempo; deje en claro que la otra parte recibió su solicitud con precisión y solicitó comentarios, incluida la estimación o el compromiso de la otra parte si necesita esperar a que se complete; Hágale saber claramente a la otra parte el impacto de la tarea en la tarea general. El correo electrónico es el mejor medio para este tipo de comunicación. Las solicitudes claras pueden ayudar a mejorar el sentido de responsabilidad de la otra parte
Comprender la comunicación. Desde un entendimiento profundo, la Comunicación se basa en la "cooperación" y la "comprensión". Comprenda las responsabilidades de todos los que le rodean, incluidos sus colegas, superiores y subordinados. Ponte en su lugar, comprende qué tipo de cooperación necesitan de ti, qué tipo de comunicación necesitan de ti y brinda a todos la comunicación adecuada que necesitan, que no solo los ayude a ellos, sino que también te ayude a ti mismo. Además, la puntualidad es uno de los elementos clave de la comunicación. La comunicación tardía o dejar que otros lo descubran por sí mismos dañará su reputación y destruirá la eficiencia del trabajo del equipo.