Cómo redactar buena información gubernamental
¡Hola! Se puede considerar desde los siguientes aspectos
1. Características y funciones de la información gubernamental
La información gubernamental es un documento que refleja las actividades de gestión administrativa, la cual es valiosa y desconocida para la reflexión de los líderes. de circunstancias objetivas. La información de alto nivel es un resumen y una síntesis de la información original y es una base importante para la toma de decisiones científicas por parte de los líderes de todos los niveles.
Las características de la información gubernamental se reflejan principalmente en tres aspectos. Primero, es macroscópico. La información gubernamental proporciona principalmente servicios de toma de decisiones a los líderes, y los efectos que produce se reflejan directa o indirectamente en la toma de decisiones. Los redactores de información deben centrarse en el trabajo central para centrarse en los grandes temas, los problemas prácticos que obstaculizan la situación general, las cuestiones políticas, el progreso de diversas reformas, los importantes desarrollos regulatorios y las principales condiciones sociales y la opinión pública, en lugar de tomar pequeñas fotos y capturando pequeñas cositas. El segundo es la autenticidad. A diferencia de los informes noticiosos, que deben centrarse en la influencia política, la información gubernamental requiere buscar la verdad a partir de los hechos. Si estás feliz o triste, debes informarlo con sinceridad. Uno es uno, dos es dos y no se permiten estimaciones aproximadas en números. En tercer lugar, tiene autoridad. La información gubernamental debe ser revisada por líderes del mismo nivel antes de ser divulgada. Debe ser "noticia oficial" seria y no chismes desenfrenados que confundan al público.
La información gubernamental también tiene cuatro funciones, que son simplemente publicidad, coordinación, comunicación y orientación.
2. Fuentes de información gubernamental
Los camaradas que se dedican a la recopilación de información a menudo informan que están rodeados de trabajo comercial ordinario, ¿cómo puede haber tanta información valiosa? ¿De dónde proviene la información gubernamental?
A través de la acumulación y la exploración práctica, existen 15 formas de recopilar información, que se pueden resumir en 105 palabras concisas y completas, es decir: buscar información en montones de documentos; examinar materiales para examinar información; recoger información de discursos Recopilar información de boca de los líderes; contactar a superiores y subordinados para recopilar información en reuniones; participar en actividades para recopilar información en eventos importantes; prestar atención a las noticias para captar información; captar patrones y extraer información; informar sobre la situación y transmitir información; obtener información con contactos externos; La información sobre asuntos gubernamentales está en nuestro trabajo real, mientras nuestros camaradas involucrados en este trabajo sean diligentes, entusiastas y profundos, y amplíen más canales, definitivamente encontraremos que la información sobre asuntos gubernamentales es inagotable e inagotable.
3. Cómo redactar información gubernamental
(1) Determinar el tema de la información
El tema es el punto básico o idea central expresada en la información . Cualquier información que escribimos tiene un propósito, que es reflejar algún problema, explicar algún punto de vista, hacer algunas sugerencias y lograr algún objetivo. Determinar el tema es la primera prioridad. El primer requisito del tema es la corrección. Reflejar correctamente las leyes internas y la esencia interna; la segunda es distinta. Las ideas básicas son claras e inequívocas; en tercer lugar, son profundas. La situación debe redactarse de forma clara y exhaustiva. El cuarto es la concentración. Al explicar un tema, se deben resaltar los puntos clave y los materiales citados deben concentrarse en una idea central.
La clave para determinar el tema es refinarlo. El proceso de refinamiento es un salto en el proceso cognitivo, que pasa de la etapa perceptual a la etapa racional. El perfeccionamiento del tema debe partir de todos los materiales, de la esencia de las cosas, de las necesidades de los líderes en la toma de decisiones científicas y de las necesidades de la práctica. Con este fin, en nuestro trabajo debemos centrarnos en captar aquellos asuntos y cuestiones que sean nuevos, distintivos, útiles como referencia, inspiradores, exploratorios y revolucionarios.
(2) Organizar la estructura con cuidado
La estructura es la expresión y el marco del artículo. El tema es el alma y la estructura es el esqueleto, que se utiliza para expresar el tema. Una vez determinado el tema, cómo expresarlo es una cuestión de estructura. La estructura de la información gubernamental es mucho más breve y simple que la de las obras literarias, los documentos oficiales y los informes noticiosos. Sólo porque es simple, no es fácil de entender. La información sobre asuntos gubernamentales debe redactarse de manera que se evite la acumulación de materiales y, en general, adopte una expresión sencilla y una estructura de puntuación total. Hay tres requisitos específicos: Primero, simplicidad.
Lo que se pueda salvar se salvará y todo el artículo brindará a las personas una sensación clara, cómoda y clara. El segundo es el rigor. No es grueso porque sea corto, sino que está “completo con todos los órganos internos” aunque sea corto. El tercero es la naturaleza. Lo largo y lo corto están detallados, simplemente deje que la naturaleza siga su curso, tan libremente como las nubes y el agua que fluyen.
Por lo general, "para" no aparece en los manuscritos de información sobre asuntos gubernamentales, no aparece ninguna ideología rectora y el proceso de los acontecimientos se abrevia (incluso el proceso no es obligatorio).
(3) Elabore cuidadosamente un título claro.
El título es el comandante y el programa del contenido de la información. "Las preguntas a menudo tienen nuevos significados, y los significados a menudo necesitan ser nuevos". Este es un requisito más alto para el título. Cómo escribir un buen título: primero, el título y el texto son coherentes. El título debe ser coherente con el contenido. Tiene dos significados. Por un lado, los hechos deben ser coherentes con el contenido, y no se pueden utilizar adverbios y adjetivos inapropiados para evitar resultar llamativos y pretenciosos. Por otro lado, el punto de vista del título debe estar bien fundamentado en el mensaje. El segundo es el arte de elegir patrones de oraciones. Las oraciones declarativas, interrogativas, imperativas y exclamativas son los cuatro patrones básicos de oraciones en chino. Una oración declarativa expresa directamente lo que se dice. Los títulos de información hacen un uso extensivo de oraciones declarativas y, a menudo, utilizan estructuras sujeto-predicado. En tercer lugar, utilice buenos complementos en los títulos de información. Si se utilizan bien los complementos, pueden aumentar la capacidad informativa del título. Los lectores pueden tener una comprensión general del contenido incluso sin leer el artículo. El cuarto es explicar bien los antecedentes. El uso apropiado de material de referencia en los títulos de información puede atraer la atención de los lectores y aumentar el peso de la información. Hay tres tipos comunes de trasfondo: uno es el trasfondo del carácter, que incluye a los líderes y las masas. En términos generales, utilizar al líder como trasfondo es explicar las cosas a las que el líder presta atención y asigna. Tomar a las masas como trasfondo es atraer la atención de los líderes y estudiar y resolver problemas que interesan a las masas y a los que apelan. El segundo es el trasfondo temporal, incluido el pasado, el presente y el futuro, para profundizar la impresión del lector, por ejemplo, "La Oficina ××× ha llevado a cabo actividades educativas de advertencia durante varios años consecutivos" y "El problema ××× de este año Hay que solucionarlo urgentemente". El tercero es el trasfondo de la actualidad. Incluyendo la situación política, la situación económica y la popularidad, etc., como "la política XX tiene un mayor impacto en XX", que se basa en la introducción de nuevas políticas. El material de referencia se elige principalmente para resaltar la importancia de la información. Quinto, utilice buenos datos. Usar números para hablar es una característica distintiva de la información gubernamental. En términos generales, cuanto mayor es el número absoluto, más difícil es de entender, y cuanto más pequeño es, más fácil de entender; los números aislados son difíciles de entender, pero los números comparativos son más fáciles de entender; , pero los números resumidos son fáciles de entender. Por lo tanto, se pueden adoptar los siguientes métodos cuando se utilizan datos para información gubernamental: Uno es el método comparativo. Es decir, utilice la proporción vertical, la proporción horizontal y la analogía para permitir que los números reflejen el significado que se expresará al reflejar la relación contrastante. El segundo es el método de conversión. Realice un procesamiento artístico de datos sin procesar, convierta números absolutos en números relativos o convierta números en números de crecimiento para hacerlos más comprensibles. El tercero es el método de series integrales. Es un grupo de números relacionados que se usan juntos.
En términos generales, a excepción de las comas, no se permiten comas ni otros signos de puntuación en los títulos.
4. Varios elementos esenciales para redactar información gubernamental
Los requisitos generales para redactar información gubernamental son: escribir borradores largos en extensiones cortas, no hacer más de tres cosas y no reflexionar demasiado. muchos puntos Escriba borradores pequeños en borradores grandes, concéntrese en un aspecto determinado y concéntrese en un punto, escriba borradores precisos en borradores breves y sea realista, sin agregar lenguaje concluyente o crítico, y use; Lenguaje refrescante para expresar partes clave.
Los editores de información deben establecer un estilo de escritura que sea realista y busque la verdad a partir de los hechos, y no deben escribir artículos "falsos y vacíos". Evite artículos con la palabra "gao", "grande", "hua", "tide", "quan", "muy" y "most". No menciones lemas exagerados como "estrategia, campaña, táctica, estrategia". El lenguaje debe ser preciso, sencillo, conciso, brillante y refrescante, y evitar decididamente clichés y palabras vacías.
Los redactores de información deben reflejar el trabajo realizado por su unidad desde la perspectiva de un tercero y evitar errores de bajo nivel como "nosotros, nuestra oficina, nuestra ciudad" en los artículos. En cuanto a los artículos oscuros e incómodos cuyo texto completo esté lleno de la palabra "了", también deben descartarse.
(1) Información de retroalimentación para la toma de decisiones
1. Implementar el despliegue general del espíritu de las reuniones importantes de superiores.
Puntos clave: Primero, explique claramente al principio cuál será el espíritu de la reunión que se implementará. El segundo es explicar claramente los arreglos y despliegues del departamento uno por uno en respuesta a los principales problemas que deben resolverse en la reunión. Por ejemplo: después de que se lleve a cabo la reunión de trabajo semestral del sistema global, la oficina de la oficina prestará atención al estado de implementación de cada unidad. En este momento, una unidad envió un acuerdo detallado, aunque también se implementó en el formulario. de una reunión, no explicó. La reunión sólo describe quién formará el grupo de liderazgo, quién será específicamente responsable, cómo organizar los próximos pasos, etc. De esta manera, sus prácticas se pueden publicar de manera oportuna. permite que los líderes de la oficina sepan cómo las siguientes unidades implementan el espíritu de la reunión; en segundo lugar, esto se utiliza como modelo para que otras unidades aprendan; 2. Reflexión sobre la introducción de importantes medidas reformistas por parte de los superiores. Puntos clave: Primero, recopile la situación de inmediato para lograr una respuesta rápida. El segundo es explicar brevemente al principio qué reforma se refleja y la fuente de la situación reflejada. El tercero es explicar claramente las disposiciones políticas involucradas en reacciones positivas o negativas y las principales razones de tales reacciones. El cuarto es presentar sugerencias específicas en la medida de lo posible. Al informar sobre los problemas que surgen durante la implementación, se debe prestar atención a los siguientes elementos esenciales: primero, señalar qué políticas superiores no se ajustan a las realidades locales; segundo, explicar la situación local a través de la contabilidad y la presentación de hechos; tercero, analizar el impacto adverso de las mismas; dicha implementación de la política en el área local y los efectos adversos en la situación general; el cuarto es presentar sugerencias de políticas específicas. 3. Retroalimentación sobre los resultados de implementaciones importantes. Puntos clave: Primero, brinde comentarios oportunos, no demasiado tarde. El segundo es esforzarse por proporcionar retroalimentación integral sobre los resultados graduales. El tercero es presentar brevemente las principales prácticas o experiencias. Cuarto, si persisten problemas o dificultades, se deben informar los más importantes, explicar las razones principales y hacer sugerencias. Si la oficina dispone realizar inspecciones de seguridad, después de una etapa, cada unidad hará un resumen de la implementación general del asunto.
(2) Información problemática
1. Problemas que los superiores se están centrando en rectificar. Esta información tiene una tasa de adopción más alta. La clave es explicar claramente los entresijos de los problemas relevantes, descubrir la raíz y la esencia del problema, especialmente la persona responsable de causarlo, y explicar qué problema se le pide al superior que resuelva. 2. Información problemática que tiene cierto valor de referencia para la toma de decisiones que están tomando los superiores. Puntos clave: el primero es señalar el problema, el segundo es analizar las causas del problema, el tercero es predecir la tendencia de desarrollo y el cuarto es presentar sugerencias específicas. Esto está en orden lógico. 3. Casos importantes de seguridad o emergencia. Puntos clave: primero, utilizar la información para presentar claramente la situación básica del caso; segundo, explicar brevemente las principales medidas tomadas por el departamento, y algunos también presentan solicitudes específicas de ayuda de los superiores. 4. Reflejar condiciones sociales importantes e información de opinión pública. Este tipo de información incluye peticiones colectivas, dificultades en la vida de las personas, reformas de unidades, dificultades para cobrar los salarios, etc.
(3) Información sugerente
La información sugerente es el tipo de información más directa que sirve a los líderes y es muy popular entre los líderes. Desarrollar y escribir este tipo de información es otro foco y dificultad de nuestro trabajo. Por lo general, debe incluir tres partes: hacer preguntas, analizar problemas y resolver problemas. Las preguntas planteadas no deben ser grandes y deben ser relativamente específicas; al analizar los problemas, debemos esforzarnos por ser claros y bien razonados, y al grano, para allanar el camino para hacer sugerencias al resolver los problemas; presentar sugerencias concretas y prácticas, y tratar de evitar principios generales y tratar de ser específicos a la situación actual. Si se cumple esta condición, es un buen mensaje para enviar.
(4) Información empírica
1. Experiencia que ha conseguido resultados destacables. Conceptos básicos: primero, explique brevemente los antecedentes y el propósito, segundo, presente los métodos principales en detalle y, tercero, presente los resultados. 2. Aún no existe un método eficaz. Puntos clave: primero, elija un enfoque que sea verdaderamente innovador e inspirador para escribir; segundo, explique brevemente los antecedentes y el propósito; tercero, presente el enfoque en detalle;
(5) Información sobre discursos de liderazgo
Se refiere a discursos afirmativos y discursos instructivos de líderes de todos los niveles sobre el trabajo del sistema. Debido al estatus especial de los líderes, sus discursos tienen un impacto importante en el desarrollo del trabajo del sistema, por lo que se han convertido en una parte importante de la información sobre los asuntos gubernamentales de todo el sistema. Conceptos básicos: explique brevemente los antecedentes y presente en detalle los comentarios del líder.
Los redactores de información sólo necesitan insistir en fortalecer la conciencia de calidad, responsabilidad, servicio y visión de futuro, concentrarse en cantar bien óperas locales, luchar por ventajas, productos menos populares, más especialidades locales y esforzarse. estar centrado en lo humano, seré rápido cuando otros lo sean, seré nuevo cuando la gente sea rápida y seré profundo cuando la gente sea nueva. El trabajo de información gubernamental de esta unidad definitivamente creará un. nueva situación.