¿Cómo utilizar Excel para hacer una tabla?

La función principal de Excel ahora es el procesamiento de datos. De hecho, los humanos han tenido la necesidad de procesar datos desde la antigüedad. Cuanto mayor es el nivel de civilización, más complejos son los datos que deben procesarse y mayores son los requisitos de procesamiento, y la velocidad debe ser cada vez más rápida. . Por lo tanto, mejoramos constantemente las herramientas que utilizamos para completar nuestras necesidades de procesamiento de datos. Cuando llegó la era de la información, trabajábamos con frecuencia con datos y surgió Excel. Como herramienta de procesamiento de datos, tiene poderosas funciones de cálculo, análisis, transmisión e intercambio, que pueden ayudarnos a transformar datos complejos en información. Las principales funciones de Excel2010 incluyen: hojas de cálculo, gráficos y bases de datos. Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo escrito por Microsoft para computadoras que utilizan los sistemas operativos Windows y Apple Macintosh.

Herramientas/materias primas

Software de oficina Excel

Computadora

Métodos/pasos

Primero, datos de Excel Registro y organización

Los datos aislados contienen muy poca información, mientras que demasiados datos dificultan su clasificación. Hacer tablas es un medio importante de gestión de datos.

Se pueden almacenar muchas tablas independientes en un archivo de Excel. Podemos almacenar algunos tipos diferentes de datos relacionados en un archivo de Excel. Esto no solo facilita la organización de los datos, sino que también nos lo facilita a nosotros. para buscar datos de la aplicación. Posteriormente, se pueden fusionar y resumir datos con marcos de tabla similares y de la misma naturaleza.

Después de almacenar datos en Excel, utilice su serie de funciones desarrolladas en torno a la creación y uso de tablas (desde el control preciso de las vistas de tablas hasta la configuración de un formato de celda), por ejemplo, necesitamos ver o aplicar datos, puede usar la función de búsqueda proporcionada en Excel para localizar rápidamente los datos que necesita ver; puede usar la función de formato condicional para identificar rápidamente datos con características específicas en la tabla sin tener que identificarlos fila por fila a simple vista; ; también puede usar la validación de datos La función limita el rango de contenido que se puede ingresar en las celdas para datos complejos, también puede usar la función de visualización de esquema para ajustar la forma en que se lee la tabla, lo que le permite ver datos detallados y datos resumidos.

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En segundo lugar, ¿Excel? Procesamiento y cálculo de datos

En la oficina moderna, los requisitos de los datos no son solo el almacenamiento y la visualización. , pero también muchas veces es necesario procesar y calcular datos existentes. Por ejemplo, cada mes comprobaremos la asistencia del mes, calcularemos el salario del mes, calcularemos los datos de ventas, etc. En Excel, funciones como fórmulas y funciones se utilizan principalmente para calcular datos.

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En tercer lugar, ¿Excel? Estadísticas y análisis de datos

Para obtener información útil a partir de una gran cantidad de datos, basándose únicamente en ellos. Los cálculos no son suficientes. Los usuarios también deben utilizar las técnicas y métodos correspondientes a lo largo de una determinada línea de pensamiento para realizar análisis científicos y mostrar los resultados requeridos.

(1) La clasificación, el filtrado, la clasificación y el resumen son las herramientas de análisis de datos más simples y comunes. Se pueden utilizar para clasificar y compilar estadísticas adicionales sobre los datos de la tabla. Por ejemplo, resumir todos los aspectos de los datos de ventas y clasificar el desempeño de las ventas; analizar cada situación de desempeño de las ventas de acuerdo con diferentes condiciones; analizar la situación de ventas de cada producto de acuerdo con diferentes condiciones, simular cambios futuros en los datos según los resultados del análisis, ajustar los planes o hacer; decisiones, etc

(2) Algunas funciones también se pueden utilizar para el análisis de datos, por ejemplo, el análisis de decisiones de pago a plazos de productos.

(3) Los gráficos dinámicos son una excelente herramienta para analizar datos. Con solo unos pocos pasos, puede pasar de manera flexible a diferentes características de los datos y transformarlos en varios tipos de informes.

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En cuarto lugar, ¿Excel? Producción de informes gráficos.

Cuando se muestran datos densos frente a las personas, siempre resultará útil. La gente se siente mareada, por eso muchas veces, cuando mostramos o analizamos datos a otros, para que los datos sean más claros y fáciles de entender, solemos utilizar gráficos para representarlos.

Por ejemplo, si desea mostrar el proceso de cambio de un conjunto de datos, use una línea discontinua o una curva; si desea mostrar la proporción de múltiples datos, use múltiples sectores de diferentes tamaños para formar; un círculo; si desea comparar una serie de datos y prestar atención a su proceso de cambio, utilice varios gráficos de barras para representarlos.

En quinto lugar, ¿Excel? Transferencia e intercambio de información

En Excel 2016, puede utilizar las funciones de conexión e incrustación de objetos para insertar gráficos producidos por otro software en hojas de cálculo de Excel, las formas principales. son a través de hipervínculos y funciones de inserción de objetos. El objeto de enlace puede ser un libro de trabajo, una hoja de trabajo, un gráfico, una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un enlace de programa, un archivo de sonido, un archivo de vídeo, etc.

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6. ¿Excel? Funciones automatizadas de procesamiento de datos

Aunque las funciones propias de Excel pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de usuarios, no es adecuado para un grupo pequeño. número de usuarios. Excel no ha ignorado las altas necesidades de cálculo y análisis de datos de los usuarios. Tiene el lenguaje de programación VBA incorporado, lo que permite a los usuarios personalizar las funciones de Excel y desarrollar soluciones automatizadas que se adapten a sus necesidades.

Al mismo tiempo, también puedes utilizar el lenguaje de macros para registrar operaciones realizadas con frecuencia y guardar el proceso con una tecla de acceso directo. La próxima vez que realice la misma operación, solo necesitará presionar la tecla de acceso directo correspondiente para la función macro definida sin tener que repetir todo el proceso.

FIN

Notas

Tenga en cuenta que el software de oficina se utiliza correctamente y no se puede utilizar con fines ilegales