Cómo planificar una reunión anual de empresa
El proceso de planificación de la reunión anual se resume a continuación:
01 Paso 1: Determinar el tema o tono principal de la reunión anual
Aunque la reunión anual es lleno de gente, después de todo, a los ojos de cualquier jefe, esto es un gran gasto. Por lo tanto, como principal organizador y planificador de la reunión anual, si quiere que el jefe sienta que vale la pena gastar el dinero, debe hacerlo. Primero determine lo que piensa el jefe y lo que quiere hacer.
En términos generales, no pueden dar ninguna idea específica. Son solo descripciones dispersas. Escríbalas todas y luego, según su comprensión del jefe, primero describa aproximadamente el tema, el tono principal y la nota clave. de la reunión anual se resolvió la dirección general y los módulos de la planificación de la reunión anual Finalmente, luego de repetidas comunicaciones, modificaciones y confirmaciones con el jefe, se determinó la dirección general.
02 Paso 2: Con base en el tema o tono principal de la reunión anual, planificar los arreglos y procesos para el día de la reunión anual
Confirmar el tono principal de la reunión anual y algunas cosas que los líderes quieren ver Después de eso, el siguiente paso es escribir el proceso preliminar el día de la reunión anual en función de nuestra propia comprensión del desarrollo comercial y la dirección estratégica futura de la empresa durante el año pasado.
13:30-17:00: Reunión de resumen de negocios de todo el personal y reconocimiento a los empleados destacados
17:00-17:30: Descanso
17 :30-18:00: Cena
18:00-18:30: Espectáculo de alfombra roja para empleados destacados
18:30-21:30: Programa de la reunión anual y cena & lotería
Luego, organice de acuerdo con este tiempo. Perfeccione aún más cómo hacer cada enlace y cómo innovar. Por ejemplo, en el programa de la reunión anual, ¿cómo deberíamos encontrar a las personas adecuadas para personalizar los programas relacionados para lograr el efecto de hacer eco del tema y el tono principal de la reunión anual? Cómo lograr mejores resultados a través de la interacción dentro y fuera del escenario, etc., son lugares donde se pueden generar innumerables ideas creativas.
Después de asegurarte de que cada enlace tenga al menos uno o dos aspectos destacados relativamente importantes, mejora y complementa gradualmente todo el contenido de cada enlace.
03 Paso 3: De acuerdo con el proceso y los arreglos del día de la reunión anual, trabaje hacia atrás para prepararse para el inicio de la reunión anual
Después de todos los aspectos generales de la Se confirman las reuniones anuales, como negocios Resuma qué líderes de la empresa están invitados específicamente a dar discursos en la conferencia, cuánto durará el discurso de cada persona y cuántos programas planea organizar la fiesta en la cena, etc. es necesario deducir el proceso de trabajo de preparación previo y el progreso:
El discurso del líder requiere que presenten el esquema del discurso primero una vez finalizado el esquema, el PPT debe producirse con anticipación. Se produce PPT, es necesario embellecerlo;
Como otro vínculo importante para el programa de la cena, es necesario enviar avisos con anticipación para realizar una serie de tareas, como audiciones para presentadores y programas en toda la empresa. ;
En el proceso de adjudicación de empleados destacados, también es necesario comunicarse con el departamento de desempeño con anticipación para saber cuándo se debe publicar la lista de actividades de evaluación relevantes.
Para trabajos como este, es necesario resolver los asuntos que deben prepararse de todo el proceso el día de la reunión anual, formando un proceso y cronograma específico para los preparativos antes de la reunión anual. reunión.
Finalmente, sumando el trabajo preparatorio antes de la reunión anual y los procedimientos específicos el día de la reunión anual, se obtiene un plan de organización y planificación de la reunión anual relativamente completo.