Medidas de gestión de archivos administrativos de Guangzhou (revisadas en 2019)
Estas Medidas no se aplican a asuntos tales como personal, finanzas, asuntos exteriores, etc. que estén registrados por los órganos administrativos pertinentes ante otros organismos o instituciones que estos administren directamente. Artículo 4 El establecimiento e implementación de registros administrativos seguirá los principios de legalidad, razonabilidad, equidad, publicidad, eficiencia y conveniencia. Artículo 5 La presentación administrativa será establecida por el Gobierno Popular Municipal mediante reglamento. Otras agencias administrativas de esta ciudad no pueden establecer expedientes administrativos de ninguna forma. Artículo 6. Se podrán establecer registros administrativos para las siguientes materias:
(1) Materias que involucran el fortalecimiento del macrocontrol, protección del medio ambiente ecológico y fortalecimiento de la gestión pública;
(2) Materias que involucran la realización de funciones de servicios públicos y proteger los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones;
(3) Asuntos relacionados con el fortalecimiento de la gestión de la industria y el mantenimiento del orden comercial;
(4) Asuntos relacionados con la salvaguardia de la seguridad nacional, Asuntos relacionados con la seguridad pública, el orden social, la salud personal y la seguridad de la vida y la propiedad;
(5) Otros asuntos estipulados en leyes, reglamentos y normas. Artículo 7 Si las materias enumeradas en el artículo 6 de estas Medidas pueden implementarse mediante supervisión y gestión administrativa a través de los siguientes métodos, no se establecerá ningún expediente administrativo:
(1) Se ha llevado a cabo en este ciudad a través de licencias administrativas, confirmación administrativa, etc. Gestión administrativa previa
(2) Las agencias administrativas pueden lograr directamente el propósito de supervisión y gestión administrativas a través de la inspección administrativa y la aplicación de la ley administrativa
La agencia de implementación de la presentación administrativa no implementará licencias administrativas ni confirmación administrativa disfrazadas en nombre de la presentación administrativa. Artículo 12 Las organizaciones autorizadas por leyes y reglamentos para gestionar asuntos públicos deberán realizar presentaciones administrativas en su propio nombre dentro del alcance de la autorización legal.
En el ámbito de sus funciones y atribuciones, el órgano de ejecución del expediente administrativo podrá encomendar a otros órganos o instituciones administrativas la función de gestionar los asuntos públicos para implementar el expediente administrativo con base en el principio de conveniencia. La autoridad encargada anunciará el organismo o institución administrativa encargada y el contenido confiado. Artículo 13 El organismo implementador de la presentación administrativa deberá publicar en su oficina y sitio web los asuntos, bases, procedimientos y plazos de la presentación administrativa, así como el catálogo y los textos modelo de todos los materiales que deban presentarse.
Si el remitente de la presentación requiere que la agencia de implementación de la presentación administrativa explique y explique el contenido del anuncio público, la agencia de implementación de la presentación administrativa deberá proporcionar una explicación y explicación y proporcionar información precisa y confiable. Artículo 14 Los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones deberán, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la terminación de sus actuaciones, presentar los asuntos que requieran presentación administrativa conforme a la ley, si se requiere presentación administrativa con antelación, los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones deberán hacer lo correspondiente; acciones antes Presentar la presentación 5 días hábiles antes. Artículo 15 Los ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones deberán presentar registros administrativos por escrito. Si los documentos presentados deben estar en formato de texto, la agencia de implementación de la presentación administrativa deberá proporcionar al remitente el texto formateado del documento de presentación administrativa de forma gratuita.
Las presentaciones administrativas podrán realizarse mediante carta, fax, intercambio electrónico de datos y correo electrónico.
Artículo 16 El remitente de la presentación deberá presentar verazmente los materiales relevantes y reflejar la situación real a la agencia de implementación de la presentación administrativa, y será responsable de la autenticidad de los materiales presentados y la situación reflejada. Artículo 17: Después de revisar los materiales presentados, la agencia de implementación del mantenimiento de registros administrativos deberá tratarlos respectivamente de acuerdo con las siguientes situaciones:
(1) Si el mantenimiento de registros no es requerido según la ley o no caen dentro del alcance de los poderes de la agencia administrativa, ésta informará inmediatamente a la parte que presenta la presentación y explicará los motivos;
(2) Si los materiales presentados contienen errores que pueden corregirse en el acto, el remitente de la presentación deberá se le permitirá corregirlos en el acto; si los materiales presentados están incompletos o no cumplen con la forma legal, la parte que presenta la presentación deberá notificar al remitente de la presentación los materiales relevantes que deben complementarse y corregirse al mismo tiempo;
(3) Los materiales presentados están completos y cumplen con la forma legal. Si el remitente presenta los materiales en el acto, la agencia administrativa emitirá un documento sellado con el sello de la agencia administrativa en el acto. , si el presentador presenta materiales en el segundo párrafo del Artículo 15 de estas Medidas, la agencia administrativa deberá notificar al presentador por escrito dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción de los materiales presentados.