Busco urgentemente un sistema de gestión de material auxiliar de producción

Puede recurrir al sistema de gestión de suministros de oficina para formularlo. Lo siguiente es solo como referencia:

1 Propósito y ámbito de aplicación

1.1 Estrictamente práctica. economía, eliminar desperdicios y utilizar todo su propósito

1.2 La compra, recepción, distribución y demás asuntos relacionados de todos los artículos de oficina de la empresa son aplicables a estas medidas; Organización de la gestión

2.1 Empresa El Departamento de Administración es responsable de la compra, almacenamiento, distribución, reparto de costos y reembolso de los suministros y consumibles de oficina de la empresa

2.2 Cada departamento envía y recibe para su uso de acuerdo con las normas del Departamento Administrativo;

3 Contenidos de Gestión

3.1 Solicitud de material de oficina

3.1.1 Cada departamento deberá designar una persona dedicada como responsable de la gestión de materiales y consumibles de oficina, y deberá realizar la solicitud de acuerdo a las necesidades del departamento y el "Estándar de Cantidad de Suministros de Oficina del Departamento" antes del día 5 de cada mes 》 (Anexo 1), completar el "Materiales de Oficina--. Formulario de Solicitud de Recibo Mensual" (Anexo 2), y transferirlo al Departamento de Administración luego de la aprobación del líder del departamento. Entre ellos, cada empresa determina el "Estándar de cantidad de suministros de oficina del departamento" en función de las condiciones locales y lo presenta al director administrativo para su aprobación.

3.1.2 El especialista en gestión de activos del Departamento de Administración confirma la cantidad utilizada por cada departamento en función de los estándares de uso de oficina individuales (establecidos por la empresa, informados al departamento administrativo de la sede para su archivo y optimizados continuamente). y mejorado) y el inventario de material de oficina llenar el “Formulario Resumen de Demanda de Material de Oficina” (Anexo 3), presentarlo al director administrativo para su aprobación y trasladarlo al especialista en compras para organizar la compra.

3.2 Compra de material de oficina

3.2.1 Una vez realizada la compra, el especialista en compras organizará la aceptación, realizará los procedimientos de almacenamiento y completará el "formulario de almacenamiento". (Anexo 4).

3.2.2 En principio, la compra del material de oficina será uniforme por parte del Departamento de Administración.

3.2.3 El departamento de finanzas deberá adquirir por su cuenta material de oficina especial para finanzas, pero los procedimientos de compra, entrada y salida deberán ajustarse a las normas de aprobación administrativa.

3.3 Almacenamiento de material de oficina

3.3.1 El especialista en gestión de activos verifica los artículos enumerados en el "Formulario de almacenamiento" con los artículos comprados requeridos, los cuenta y los coloca en el almacén. , y llena la Cuenta de Inventario de Suministros "Materiales de Oficina" (Anexo 6).

3.3.2 El especialista en gestión de activos debe realizar un inventario de los suministros de oficina en existencia todos los meses para garantizar que los artículos sean consistentes.

3.4 Recepción y almacenamiento de material de oficina

3.4.1 Una vez finalizado el almacenamiento, el especialista en gestión de activos se pondrá en contacto con los destinatarios de material de oficina de cada departamento para recogerlos.

3.4.2 Para los suministros de oficina que deben recolectarse temporalmente, el departamento administrativo los recogerá después de la aprobación de acuerdo con los estándares de cuota, seguirá los procedimientos de salida de almacén y completará el formulario de salida de almacén. .

3.4.3 En el caso de material de oficina como grandes electrodomésticos, el departamento administrativo deberá organizar su uso basándose en el principio de compartir entre varias personas y determinar los usuarios al mismo tiempo.

3.4.4 Si debido a transferencia de trabajo o renuncia, todos los suministros de oficina (excepto consumibles) conservados por el individuo deben devolverse al departamento administrativo de acuerdo con las regulaciones de la empresa si el departamento necesita continuar usándolos. ellos, el usuario debe ser informado al departamento administrativo, lo que es conveniente para que la administración realice un seguimiento del uso de los suministros de oficina.

3.5 Gestión de consumibles de máquinas (accesorios)

3.5.1 La solicitud de requisición de consumibles y accesorios es la misma que la de material de oficina, la cual se puede obtener en la carpeta mensual "Artículos de Oficina". ------Recibo Mensual" Complete el formulario de solicitud.

3.5.2 Si los accesorios de la computadora como teclados, ratones, etc. no funcionan correctamente y necesitan ser reemplazados, y si se confirma que no se pueden reparar, se puede acudir al Departamento de Administración para pasar por el procedimientos de reemplazo y devolver los accesorios rotos al Departamento de Administración.

3.5.3 Para los consumibles de impresoras y máquinas de fax, cada departamento debe seguir el principio de economía, hacer planes de demanda con anticipación y notificar al Departamento de Administración, al mismo tiempo, al Departamento de Administración, como a la gerencia; departamento, debe tener una comprensión detallada del uso de los consumibles correspondientes, hacer un inventario razonable de los artículos de uso común y de alto consumo.

3.5.4 El especialista en gestión de activos también debe establecer una cuenta para gestionar los consumibles (accesorios) de la máquina mencionados anteriormente.

3.6 Inventario y asignación de costos de suministros y consumibles de oficina

3.6.1 El especialista en gestión de activos debe realizar un inventario de los artículos del inventario al final de cada mes para garantizar que las cuentas de Los artículos del almacén son consistentes.

3.6.2 El especialista en gestión de activos deberá, antes del día 30 de cada mes, desglosar los gastos de cada departamento según el uso de materiales y consumibles de oficina por cada departamento, verificar los gastos y completar el “Informe de Suministros y Consumibles de Oficina” (Anexo 7), aclara los gastos de cada departamento. Al mismo tiempo, el Departamento de Administración enviará copia de los gastos departamentales en el “Informe de Suministros y Consumibles de Oficina” a los jefes de cada departamento.

3.7 Gestión del almacén: los artículos del almacén deben colocarse ordenadamente y el personal ajeno al almacén no puede ingresar al almacén sin permiso.

3.8 Reembolso: El personal de compras del departamento administrativo deberá realizar el reembolso con base en el “Formulario de Compra de Artículos”, el “Formulario de Almacén” y el “Informe de Suministros y Consumibles de Oficina”.

3.9 Instrucciones relacionadas

3.9.1 Para los departamentos que no pueden presentar a tiempo el formulario de solicitud mensual de suministros de oficina, el Departamento de Administración tiene derecho a considerar que el departamento no tiene una solicitud de material de oficina ese mes y no comprará el material de oficina correspondiente.

3.9.2 Si el monto aplicado por el departamento excede el estándar del plan, el Departamento de Administración tiene derecho a cancelar el número de solicitudes con el monto correspondiente.

4 Anexo

4.1 "Cantidad estándar de suministros de oficina del departamento"

4.2 "Suministros de oficina------Formulario de solicitud de recibo mensual"

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4.3 "Hoja de resumen de demanda de suministros de oficina"

4.4 "Factura de almacenamiento"

4.5 "Libro mayor de inventario de suministros de oficina (consumibles)"

4.6 "Informe de Suministros y Consumibles de Oficina"