¿Qué hace la oficina general en una obra de construcción?
1. Responsable de la gestión integral de los asuntos del proyecto, llevar a cabo el trabajo grupal y masivo del proyecto, y hacer un buen trabajo en la comunicación y presentación de informes de la información del proyecto.
2. Responsable de la gestión de asuntos de la conferencia; responsable de enviar, recibir, archivar y supervisar los documentos oficiales; responsable de la gestión de sellos y cartas de presentación; responsable de la recepción y aceptación de peticiones; , informes y quejas, responsable de la implementación de políticas de planificación familiar y gestión de expedientes, confidencialidad de la información y otras labores;
3. Responsable de la gestión de consumibles de bajo valor, inmovilizado no productivo, tarifas de comunicación, vehículos, comedores, etc. y servicios de recepción empresarial diaria.
4. Responsable de la asistencia de los empleados, la distribución de salarios, la evaluación del desempeño y otros trabajos; manejar la recepción, transferencia, renuncia y otros procedimientos de los empleados;
5. Cooperar con los departamentos pertinentes para preparar el plan de preparación del sitio del proyecto; ser responsable de la implementación del proceso de publicidad del proyecto, el saneamiento y la limpieza de los residentes y otros trabajos de gestión diarios.
6. Cooperar con los departamentos pertinentes para supervisar e inspeccionar la prevención de incendios, la prevención de robos, la construcción civilizada, etc. dentro de la estación y el sitio de construcción del equipo de colaboración.
7. Responsable de la firma y gestión de contratos de arrendamiento de viviendas, arrendamiento de vehículos y suministros comunes para la vida diaria y uso de oficina, y cooperar con los departamentos pertinentes para completar el trabajo de revisión, firma, registro y archivo de contratos.
8. Responsable del gasto, contabilidad y gestión de comedores, vehículos, viajes, activos fijos no productivos, entretenimiento empresarial, consumibles de bajo valor, honorarios de comunicación, honorarios de publicidad y otros gastos.
9. Hacer un buen trabajo en la eliminación y desvío del personal y vehículos de cierre del proyecto, así como la devolución de casas y vehículos; hacer un buen trabajo en la recolección y gestión de la vida diaria, material de oficina; e instalaciones de oficina; hacer un buen trabajo en transferencias fijas no productivas de activos y archivos.
10. Completar otras tareas asignadas por el líder.