¿Cómo comprobar dónde están tus archivos?
El método para comprobar dónde están tus archivos es el siguiente:
1. Primero ve a los archivos de tu alma mater para buscar
2. la información de contacto de los archivos de su alma mater a través de Internet. Comuníquese con la persona responsable correspondiente por teléfono o correo electrónico;
3. Si los archivos no se dejan en su alma mater, puede verificar el paradero. de los archivos al graduarse;
4. Los archivos pueden fluir a seis lugares:
p>Continuar estudios adicionales y permanecer en la escuela;
Registrarse con una unidad que tiene derecho a recibir archivos;
Si firma un contrato con una unidad que no tiene derecho a recibir archivos, será transferido al mercado de talentos donde se encuentra la unidad;
Los expedientes de los graduados no firmados se transferirán nuevamente al departamento de recursos humanos de su lugar de origen;
5. Los expedientes de las personas empleadas pueden estar en el lugar de trabajo o en el mercado de talento local;
6. A través del mercado de talentos o registro de hogares Consultar con la Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social local.
La importancia de la gestión de archivos:
1. Gestión estandarizada: la gestión de archivos ayuda a estandarizar la preservación de la información personal y los registros históricos y garantizar la integridad y seguridad de los datos;
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2. Facilidad de consulta: una buena gestión de archivos puede permitir a las personas encontrar rápidamente archivos relevantes cuando sea necesario, mejorando la eficiencia.
3. sujeto a requisitos legales y reglamentarios, la gestión inadecuada puede dar lugar a responsabilidad legal;
4. Desarrollo personal: los archivos contienen información importante, como educación personal y trabajo, que desempeñan un papel importante en la búsqueda de empleo, educación superior, etc.;
5. Valor histórico: los archivos personales preservan el proceso de crecimiento y desarrollo de una persona y tienen cierto valor histórico y de investigación.
En resumen, los métodos para comprobar tus propios archivos incluyen ir a los archivos de tu alma mater, contactar con la persona encargada de los archivos de tu alma mater a través de Internet, comprobar el paradero de tus archivos cuando se gradúe y busque a través de educación superior, unidades de contratación, mercados de talentos o personas. Consulte a través de la oficina social y otros canales.
Base jurídica:
"Disposiciones transitorias sobre gestión de expedientes de personal de movilidad"
Artículo 8
Agencias de servicios de movilidad de talentos debe cumplir con los documentos válidos nacionales para la movilidad del personal estipulados en las políticas pertinentes se emitirán a la unidad original del personal móvil dentro de los 15 días posteriores a que la unidad original reciba la carta de transferencia, los archivos de personal del personal móvil deben transferirse con el. archivar de manera completa y completa, y los materiales no se retendrán ni se dividirán en lotes.
Artículo 9
Los expedientes personales del personal móvil deben transferirse mediante transporte confidencial o entregarse por personal dedicado. No se permite que el propio personal móvil los envíe por correo o los traiga. Las agencias de servicios de movilidad de talentos no pueden aceptar expedientes de personal traídos por el propio personal móvil.
Artículo 10
Cuando una agencia de servicios de movilidad de talentos gestione los expedientes personales del personal móvil, el personal móvil o su unidad actual deberá tramitar los trámites de archivo encomendados. La agencia de servicios de movilidad de talento deberá firmar un contrato de gestión de expedientes con el personal móvil o su unidad actual. El contrato debe definir claramente los derechos, obligaciones, etc. de ambas partes.
Artículo 11
Los procedimientos de transferencia emitidos por las agencias de servicios de movilidad de talentos tienen el mismo efecto que los emitidos por agencias gubernamentales y empresas e instituciones estatales. Las agencias gubernamentales, las empresas e instituciones estatales deben presentar los procedimientos de transferencia de archivos emitidos por las agencias de servicios de movilidad de talentos antes de poder recibir los archivos del personal móvil.