¿Cuál es el proceso de planificación para la ceremonia de apertura?

1. Establezca el público objetivo, determine los invitados y determine la situación exacta y los antecedentes de los invitados.

2. Organizar los procedimientos para la actividad en curso, como el discurso de apertura del anfitrión, la presentación de los invitados, el tema de la actividad, el propósito de la actividad, etc.

3. Organizar los trabajos de recepción. El personal de relaciones públicas, recepción y conserjería debe estar presente antes de que comience el evento. Organice una recepción exclusiva o una sala de reuniones donde los invitados puedan relajarse o socializar con el personal antes de que comience el evento oficial. Actividades como entrada, registro, corte de listón y salida de mensajes deben ser dirigidas y lideradas por personal dedicado

4. El sitio de celebración requiere suministro de energía, equipos de audio e iluminación, escenario, fondo, ecologización, etc. Algunos artículos especiales de celebración también deben prepararse antes del evento de acuerdo con las necesidades del evento, como algunas cintas para corte de listón, petardos, saludos, gongs y tambores, fuegos artificiales, globos, pancartas, materiales promocionales diversos, obsequios, etc. Se deben implementar trabajos de seguridad en el lugar y organizarlos razonablemente según el lugar del evento. Para celebraciones que impliquen banquetes será necesario concertar comidas. Además, algunas actividades requieren de algunos programas culturales, lo que requiere organizar espectáculos de canto, baile o folklóricos según los requerimientos del cliente.

5. Haz un buen trabajo en el toque de telón, agradece a los invitados que asistieron a la celebración y haz un buen trabajo premiando y despidiendo a los invitados.