¡Emergencia! ! ! ! ...¿cómo configurar un fax?
El primer paso es verificar si el hardware admite la función de fax.
Primero, debe verificar si su módem admite la función de fax. Hay muchas formas de comprobarlo, puede leer el manual o consultar el sitio web del fabricante del módem. De hecho, la forma más fácil y sencilla es comprobarlo a través del "Administrador de dispositivos" de su sistema.
Haga clic con el botón derecho en el icono "Mi PC", seleccione "Propiedades" y haga clic en la pestaña "Hardware" → botón "Administrador de dispositivos" en el cuadro de diálogo emergente. Haga clic en el botón "Administrador de dispositivos" y el sistema abrirá el cuadro de diálogo "Administrador de dispositivos". Haga doble clic para expandir el elemento "Módem", como se muestra en la Figura 1. Si aparece la palabra "Fax de datos" en el archivo. cuadro rojo en su pantalla, significa que el módem admite la función de fax de datos
Consejos: debe asegurarse de que esté instalado el controlador del módem original; de lo contrario, la visualización puede ser inexacta
Paso 2 Configure el software de fax
Abra el menú Inicio → Configuración → Panel de control → Impresoras o faxes y luego haga clic en "Impresoras y faxes" en el cuadro de diálogo emergente "Impresoras". y faxes", haga clic en el menú "Archivo" → "Instalar impresora de fax local". Es posible que se le solicite que inserte el CD de instalación de XP. Una vez completada la instalación, aparecerá un icono de máquina de fax (Fax) en el cuadro de diálogo actual. cuadro, como se muestra en la Figura 2.
Esta es la primera vez que usamos la función de fax, el cuadro de diálogo "Asistente de configuración de fax" aparecerá automáticamente, haga clic en "Siguiente" para ingresar a la edición de información del remitente. e ingrese el contenido correspondiente cuando se le solicite, como se muestra en la Figura 3.
Haga clic nuevamente y haga clic en "Siguiente" y aparecerá el área de configuración del dispositivo de fax, como se muestra en la Figura 4. Porque queremos. use un módem como dispositivo de fax, seleccione el módem que se configurará como fax en la columna "Seleccionar dispositivo de fax", en este caso "ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem", y luego marque "Permitir recepción". "casilla de verificación para realizar la función de respuesta automática de la máquina de fax. Al mismo tiempo, puede decidir cuántas veces suena el teléfono según la situación de su propia unidad y la máquina de fax responde automáticamente.
Después de presionar el botón "Siguiente", el asistente de configuración del fax nos pedirá que ingresemos el TSID y el CSID. Generalmente ingresamos aquí el número de fax o el nombre de la empresa. Su función es determinar el TSID o CSID cuando la máquina de fax está enviando. y recepción La configuración de información aparecerá en el encabezado del documento de fax de la otra parte, para que la otra parte pueda saber el número de fax o el nombre de nuestra empresa.
El siguiente paso es configurar si desea imprimir. fax en la impresora después de recibirlo, y además de guardar los faxes recibidos en la bandeja de entrada, puede configurar estos dos puntos de acuerdo con la situación de su empresa, como se muestra en la Figura 5. p>Finalmente haga clic en "Siguiente" y Aparecerá una "Consola de Fax" similar a un cliente de correo electrónico, que los usuarios pueden utilizar para administrar el envío y la recepción de faxes.
Paso 3: Recibir faxes
Recibir un fax es muy sencillo. Esto se debe a que hemos configurado la máquina de fax para que reciba automáticamente en la Figura 4, por lo que tan pronto como se enciende la computadora, Windows XP verificará automáticamente si hay una señal de fax y sonará el tono de llamada configurado. Luego responderá automáticamente y el fax. El monitor que se muestra en la Figura 6 aparece al mismo tiempo sin que ejecutemos ningún otro programa. Como se muestra en la Figura 6, Fax Monitor aparece sin que ejecutemos ningún otro programa.
Si queremos ver el fax recibido, simplemente haga clic en el menú "Inicio" → "Comunicación → Accesorios → Fax → Consola de fax", puede ver claramente el fax recibido en la "Bandeja de entrada", y aquí también hay información detallada como la recepción. tiempo, número de páginas, tamaño, persona que llama, etc. para nuestra conveniencia.
El paso 4 es enviar el fax.
Es posible que hayas notado en la Figura 2 que en Windows XP, la máquina de fax actúa como una impresora. Por lo tanto, para enviar un fax, simplemente seleccione Imprimir en máquina de fax en su software de edición. De esta forma, casi todos los programas de edición de uso común, como WritePad, Paint, Photoshop, Word, WPS, etc., pueden enviar faxes directamente a través del módem. A continuación, el autor utiliza Microsoft Word 2003 como ejemplo para demostrar cómo enviar un fax.
1. Envíe un fax directamente
Primero, abra el documento que desea enviar, luego haga clic en el menú "Archivo" → "Imprimir" y seleccione "Fax" en la ventana "Impresora". Nombre". máquina, haga clic en Aceptar. En este momento, Word 2003 abrirá el cuadro de diálogo "Asistente para envío de faxes". Haga clic en "Siguiente" y aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra en la Figura 7. Podemos ingresar manualmente el nombre del destinatario y el número de fax en la posición 1, o hacer clic en el botón "Libreta de direcciones" en la posición 2 para agregar los números de fax más utilizados. número para que puedas llamarlo directamente cuando lo envíes más tarde. Si desea enviar este fax a varias personas a la vez, puede hacer clic en el botón "Agregar" en la posición 3 para agregar los números de fax de varios destinatarios en secuencia. Luego realice el siguiente paso y aparecerá un cuadro de diálogo de selección de página de inicio, pidiéndonos que seleccionemos la página de inicio adecuada. Aparecerá en la primera página del fax, incluido el nombre del remitente, el nombre del destinatario, la fecha de envío, el número de páginas y otros. información necesaria. Finalmente, haga clic en el botón "Siguiente" nuevamente y aparecerá la interfaz de envío programado como se muestra en la Figura 8. Puede elegir cuándo enviar, ubicación 1 y ubicación 2 para establecer la prioridad de envío.
Después de los pasos anteriores, nuestro fax podrá enviarse exitosamente.
Consejo: Si desea enviar un fax al extranjero, marque la casilla de verificación frente a "Usar reglas de marcación". Puede ingresar el código de área del teléfono frente al cuadro "Número de fax". Además, si hay una central telefónica, es posible que necesite marcar 0 primero y esperar 1 segundo para que el interruptor telefónico se transfiera a la línea exterior. Luego, deberá ingresar el número de fax "0,7777777" en la posición 1 en la Figura. 7. Esto significa marcar 0 primero y luego esperar 1 segundo (uno "," significa retraso de 1 segundo), luego marcar nuevamente
2. Envío de plantilla de fax
1. Fax envío de plantilla
Después de leer la introducción anterior, a menudo los amigos que usan fax pueden decir que la configuración de esta página de inicio es diferente de los faxes que usamos habitualmente. Por lo general, el fax no mostrará la página completa de la información enviada. Generalmente, los nombres del destinatario y del remitente se escribirán como el texto del fax. De hecho, Microsoft ya ha considerado esto. Podemos lograr nuestro propósito a través de la plantilla de fax que viene con Word 2003 en lugar de usar la "Configuración de la página de inicio" en el "Asistente para envío de fax".
En Word 2003, haga clic en el menú "Archivo" → "Nuevo → Plantillas en la máquina → Cartas y faxes", y luego seleccione una plantilla de fax adecuada, encontrará la nueva plantilla de fax excepto las que se encuentran en el principio Además de parte del contenido sobre la plantilla de fax, parte del contenido al comienzo de la nueva plantilla de fax es el remitente, el destinatario, el número de fax, la hora de envío y otra información necesaria. El espacio restante es la columna de comentarios para que podamos. escriba el contenido del fax. Podemos copiar el contenido del fax que se enviará en la columna de comentarios. Luego, como se indicó anteriormente, haga clic en el menú "Archivo" → "Imprimir" para enviar un fax y podrá cerrar la "Página de inicio" en el "Asistente para envío de faxes". Función "Simplemente envíe".
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