Cómo convertir texto en una tabla con 3 columnas y 15 filas
En nuestro trabajo diario, entramos en contacto con varios tipos de archivos todos los días. Por ejemplo, cuando procesamos un documento de Word, hay algunos textos que deben extraerse en una tabla y usted. ¿Sigues copiándolos y pegándolos uno por uno?
Hoy te enseñaré cómo convertir rápidamente texto en tablas para mejorar nuestra eficiencia en el trabajo.
Word Tips: ¿Cómo convertir rápidamente texto en una tabla? Resulta que solo requiere una operación
1. Preparar los materiales
Primero prepare los materiales en Word y cifre y separe los datos que deben completarse en la tabla. espacios, como se muestra en la figura. Como se muestra, estos son datos tabulares con 5 filas y 5 columnas. A continuación, los convertimos en una tabla.
Word Tips: ¿Cómo convertir rápidamente texto en una tabla? Resulta que solo requiere una operación
2. Agregar manualmente
Muchas personas insertan directamente una tabla de 5x5 y luego usan el método de copiar y pegar para completar cada dato en la tabla. Aunque esto es posible, cuando se enfrenta a una gran cantidad de datos, este método no es confiable.
Word Tips: ¿Cómo convertir rápidamente texto en una tabla? Resulta que solo se necesita una operación
3. Conversión rápida
Lo siguiente le enseñará cómo convertir rápidamente texto en una tabla. Primero seleccione todos los datos, haga clic en Insertar. Tabla y luego seleccione Formulario de conversión de texto.
Word Tips: ¿Cómo convertir rápidamente texto en una tabla? Resulta que solo requiere una operación
Luego, en la ventana pequeña, cambie el número de columnas a 5. El número de filas es fijo y no se puede modificar, luego seleccione el ancho de columna fijo - automático, y seleccione espacios para la posición de separación del texto.
Word Tips: ¿Cómo convertir rápidamente texto en una tabla? Resulta que solo se necesita una operación
Finalmente haga clic en Aceptar y el texto se convertirá automáticamente en una tabla. Vemos espacios entre líneas porque en el material de texto, cada línea está separada por la barra espaciadora.
Word Tips: ¿Cómo convertir rápidamente texto en una tabla? Resulta que solo se requiere una operación
4. Estilo de tabla
Hacemos clic en la pestaña de diseño y podemos cambiar a múltiples estilos para la tabla. Todas las líneas se pueden modificar.
Word Tips: ¿Cómo convertir rápidamente texto en una tabla? Resulta que solo se necesita una operación
Lo anterior es cómo Word convierte rápidamente texto en tablas, y solo se necesita una operación para completarlo.
De hecho, podemos convertir el texto de datos en el documento de Word en una tabla sin tener que abrir Excel y volver a ingresarlo. Echemos un vistazo al método siguiente.
Los detalles son los siguientes:
1. El primer paso es abrir el documento de Word y hacer clic para seleccionar la parte del documento que necesita ser tabulada.
2. En el segundo paso, mientras está seleccionado, haga clic en Insertar en la barra de menú superior para abrir su menú extendido.
3. En el tercer paso, haga clic en la tabla insertada en el menú extendido y continúe haciendo clic en "Convertir texto en tabla" en la lista de tablas.
4. En el cuarto paso, en la página "Convertir texto en tabla", dado que el texto está separado por espacios, debemos verificar los espacios.
5. Paso 5: Una vez completada la configuración, haga clic en Aceptar.
6. Paso 6. Después de la conversión, la tabla se verá como la siguiente figura.
Lo anterior es cómo convertir texto en Word en una tabla.