Introducción detallada sobre cómo hacer una buena presentación
Muchos amigos que vienen a los Estados Unidos encontrarán que las universidades estadounidenses otorgan gran importancia al aprendizaje cooperativo grupal y que necesitan hacer presentaciones sin ningún motivo para mostrar resultados, incluso después del trabajo, a menudo necesitan informar; a los superiores de forma preformal. Por tanto, saber hacer una buena presentación es una habilidad profesional muy importante. A continuación, hablaré sobre cómo hacer una buena presentación y qué consejos pueden ayudarte a destacar en tu pre y obtener puntajes altos.
El primer paso es crear una estructura.
El primer paso es crear una estructura clara para tu presentación. Para asegurarlo, debes establecer estos tres puntos: quién es tu audiencia, qué quieres decir y el propósito o mensaje que quieres transmitir con base en esta presentación. Por ejemplo, si desea presentar una marca en clase, su audiencia serán estudiantes (que pueden no estar familiarizados con la marca). Si desea hablar sobre la historia de la marca, el tiempo, las características del producto, las tendencias de desarrollo actuales, etc. si quiere que todos comprendan esta marca; o en el trabajo, puede que se dirija a los clientes, si quiere contar sus resultados y ventajas, el propósito es la cooperación estratégica, etc. Aquí le presentamos sólo dos ejemplos sencillos. En la práctica, todavía tendrá que establecer la estructura según sus propias necesidades.
Si estás trabajando en un grupo de trabajo, puedes realizar una lluvia de ideas con tus amigos, escribir en papel las buenas ideas y conmutadores de red que se te ocurran y luego clasificarlos según tu arquitectura. Generalmente es mejor agrupar los conmutadores de red en tres partes. La estructura tripartita no sólo es simple y clara, lo que evita que su presentación sea demasiado complicada, sino que también es la estructura más cómoda para la audiencia. En otras palabras, una presentación dividida en tres partes es más fácil de recordar para el público.
El segundo paso es crear ayudas visuales.
En términos generales, todos usarán PPT (o Prezi) para hacer presentaciones, así que esto es lo que todos están haciendo. ¿A qué debe prestar atención? cuando se trabaja con PPT?
Lo primero es establecer tu audiencia. Esto ya se ha dicho en el primer paso, pero mucha gente todavía lo ignora. Determine quién es su audiencia y determine el estilo de diseño general de su PPT, ya sea de tipo académico o de negocios, ya sea simple o animado, todas estas son cosas en las que debe pensar antes de crear el PPT.
En segundo lugar, al crear un PPT, generalmente debe ser conciso. Nunca lo conviertas en un gran párrafo de texto. Utilice palabras clave (palabras clave/viñetas) para resumir los puntos que mencionó. Todos deben tener esta experiencia al enseñar. La mayoría de los PPT de los buenos profesores no tendrán párrafos de texto largos. Su atención también se centra en el profesor, no en el PPT, pero algunos profesores leerán el PPT completo, lo cual es muy importante. aburrido.
En términos de apariencia, un solo color debe ser el color dominante en la medida de lo posible, pero esto no es seguro. Por ejemplo, el comité recientemente hizo una exhibición relacionada con los ladrillos Lego, y el ambiente era un poco más brillante, y eligieron imágenes de sus juguetes como fondo. Un consejo aquí es que si desea elegir un entorno más rico pero tiene miedo de verse desordenado, puede hacer que la profundidad de campo sea cada vez más clara y luego usar un cuadro de entrada más brillante para resaltar su interruptor. Pero trate de no utilizar animaciones o fotografías llamativas, como algunos sonidos de animación, un emoticón animado que aparece de repente, etc.
Para permitir que la audiencia siga de cerca su discurso, puede agregar algunos íconos de flechas, diagramas de marco, líneas principales, etc. al ppt para ayudar a su audiencia a comprender su secuencia lógica.
Otro pequeño consejo es que si quieres que toda la atención se centre en ti cuando estés dando un discurso en lugar de en las cosas que hay detrás del PPT, puedes hacer un PPT en blanco para intercalarlo, de modo que la audiencia pueda responder de forma natural. Escuchará atentamente lo que has estado diciendo.
El tercer paso de la formación
Este paso de decir la verdad es probablemente el paso más importante que puede determinar el éxito de tu presentación, porque tu PPT debe finalmente ser presentado a la audiencia. En exhibición. Pero hablar en grupo es en realidad algo que muchas personas temen, especialmente cuando se presentan ante cientos de personas en un aula grande. La siguiente sección primero enumerará algunos patrones de oraciones que son útiles en demostraciones en vivo desde el principio, el cuerpo principal y el final, y luego hablará sobre cómo entrenar para obtener mejores resultados. Pero como dice el refrán, "La práctica hace la perfección", si practicas mucho, Pre definitivamente no será fácil
Apertura
Los comentarios de apertura generalmente describen la situación y resumen brevemente la Contenido de su presentación y arquitectura. Los patrones de oraciones comunes son:
Hola a todos, estoy muy feliz/es un gran placer/gracias por darme la oportunidad de estar aquí (para compartir mis pensamientos)…
Hoy voy a hablar/discutir/examinar/observar el estilo de tu tema.
Mi presentación tiene/consta de/será/está dividida en tres partes.Primero analizaré/presentaré/mostraré…;Luego continuaré explorando/enfocándome/concentrándome en…;Finalmente concluiré/resumiré…
Para mejorar la interacción con la audiencia, también puedes mejorar la etapa de formulación de preguntas, por ejemplo:
Por favor, siéntete libre/no dudes en detener/interrumpir. Si tienes alguna pregunta, envíame un mensaje.
Hacia el final, habrá tiempo para preguntas.
Estaré muy feliz/agradecido si tienes alguna pregunta.
Comportamiento La parte principal
Cuando la parte principal es dar un discurso, ¿puedes prestar atención a la importancia del tema del discurso? Los patrones de oraciones comunes son:
¿Como yo? dijo al principio…
Como recordará, nos preocupa…
Esto se relaciona con mi declaración original…
Esto se relaciona directamente con la cuestión que discutimos. antes…
Si es un grupo de trabajo, es mejor usar conjunciones al cambiar entre miembros. Simplemente resuma lo que dijo la persona anterior, luego comience su propio discurso y finalmente diríjase al siguiente orador. , por ejemplo: Entonces, después de mirar el estilo de tema de la persona anterior, continuaré explorando/cambiando a tu estilo de tema. Al final, digamos ahora, demos la bienvenida a nuestro próximo orador para que presente el tema de la persona a continuación. De esta manera, la exhibición del grupo es muy coherente.
Final
El final de un Pre también es muy importante. Depende de cuánto tu audiencia pueda recordar lo que piensas, así que revisa lo que dijiste de forma concisa. resumen, para que la audiencia pueda recordar lo que dijiste antes cuando vean los puntos que recopilaste. En la última parte, recuerda no repetir lo dicho antes en párrafos largos, ni proponer nuevas ideas. Los patrones de oraciones comunes son:
Esto me lleva a la conclusión de que…
Para resumir/En conclusión/En pocas palabras/En resumen, en esta presentación hemos hablado de / miró/examinó/delineó…
Espero que esta presentación le brinde una visión clara de…
Cómo entrenar
Lo primero es leer el artículo a fondo. Y trate de asegurarse de que no esté escrito cuando se presente.
Cuando miras una charla TED, encontrarás que casi ningún orador sostendrá el artículo en la mano para leerlo, porque leer con el artículo definitivamente afectará tu contacto visual con la audiencia y también demuestra que estás interesado en el tema. Si no tienes confianza en lo que dices, el efecto de tu discurso se verá muy afectado. Al entrenar, no es necesario seguir el artículo palabra por palabra. Básicamente, es bueno simplemente mirar el PPT en el acto y comprender de qué está hablando a continuación. Puede usar algunas expresiones coloquiales y algunas conjunciones. Bien, entonces, te ayudaré a unir oraciones. Si es un principiante, también puede usar una tarjeta de referencia para recordarlo, pero este método solo le ayudará a terminar el manuscrito lo antes posible. Después de usarlo 1 o 2 veces, intente terminar el manuscrito tanto como sea posible.
Lo segundo que quiero decirte es que puedes realizar vídeos. Si estás entrenando, puedes usar tu teléfono para grabarlo y luego ver el vídeo de tu entrenamiento. Este método es realmente muy efectivo, porque en muchos casos, las personas inconscientemente realizarán algunas acciones muy antiestéticas durante los discursos, como peinarse, vestirse, guardarse los bolsillos, no hacer contacto visual con la audiencia, movimientos corporales disconformes, expresiones faciales rígidas, etc. Estos sólo pueden darse cuenta cuando ve sus propios síntomas, de modo que puedan cambiarse. O puedes practicar pararte frente al espejo, pero el efecto puede no ser tan bueno como grabar un video directamente.
El tercer punto es centrarse en el entrenamiento en tierra. Para hacer el discurso más interesante, muchas personas cuentan historias o diseñan algunos escenarios únicos, o algunos discursos involucran alguna terminología. Este tipo de puntos que no son fáciles de recordar requieren mucho entrenamiento y deben recordarse.
Consejos para hacer un buen trabajo en Presentación
Lo primero que quiero contarte es tu apertura. Si la apertura es vívida o no, determina si su actuación puede atraer con éxito la atención de la audiencia. Por ejemplo, puede contar una historia, reproducir un video, hacer una pregunta a la audiencia, etc. Esto también se llama "gancho", que consiste en despertar a tu audiencia desde el primer segundo y hacer que se interesen en tu pre. Esto es algo en lo que todos pueden concentrarse en entrenar.
Lo segundo que quiero decir es la etapa final de planteamiento de preguntas. Cuando todos se estén preparando para la presentación, es mejor pensar en las preguntas que la audiencia puede hacer. Pero también es posible que cuando la audiencia haga una pregunta, sea una pregunta para la que no esté preparado. No entre en pánico en este momento y responda primero a la audiencia, como "Esa es una muy buena pregunta. En realidad". No había pensado en eso antes", y luego mira si puedes aclarar algún punto útil basado en lo que dijiste antes. Al responder preguntas, también debe tener confianza. Debe saber más que la audiencia que se encuentra debajo cuando realiza la presentación y darse un tiempo para reflexionar antes de responder.
El tercer punto que quiero destacar es el desempeño del grupo de trabajo. Algunas exposiciones de grupos de trabajo seleccionan a un orador para que hable en nombre de todo el grupo, mientras que otras requieren que todos se acerquen y presenten. Entonces, cuando todos los miembros del equipo suban al escenario, cabe señalar que incluso si no estás dando un discurso, el público verá todos tus movimientos. Así que cuando salgas al campo, no agaches la cabeza y prepares tus pertenencias descuidadamente, mucho menos mires tu teléfono o hables en voz alta y rías, etc., y no reúnas a todo el equipo en un rincón, que se ve muy bien. poco profesional. Después de que todos lleguen, formen una fila y escuchen atentamente los informes de los miembros de su equipo. Si cree que los miembros de su equipo no lo explicaron bien, también puede compensarlo de su parte.
El cuarto punto es ver más e imitar más. El que todos conocen mejor es probablemente TED Talk. Puede imitar los métodos de habla de los oradores anteriores, algunos movimientos corporales, etc.
Uno de los puntos es que los oradores no confiarán demasiado en los videos o PPT que hayan realizado, porque lo más importante al dar un discurso es concentrarse en el orador. El PPT detrás de ellos solo le ayudará a transmitir mejor el mensaje. .
Lo último que cabe mencionar es la preparación sobre el terreno. Si está haciendo Pre, lo mejor es llegar al lugar treinta minutos antes para ajustar el equipo. El PPT preparado debe tener datos de respaldo. Lo mejor es guardar tanto el original como el PDF en una unidad flash USB, correo electrónico o espacio en la nube. Poco a poco, puedes preguntar: "¿Los que están atrás, pueden oírme?" para asegurarse de que todos puedan oírlo.
Bien, aquí te presentaré cómo hacer una presentación. Como dice el refrán, "La práctica hace la perfección", incluso si eres nuevo en la enseñanza o nunca estás familiarizado con ti mismo. ¡Con confianza, aún puedes alcanzar un muy buen nivel con más práctica!