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¿Cuáles son las aplicaciones ofimáticas más utilizadas (cuáles son el software ofimático básico)?

¿Qué es el software ofimático?

Todo el mundo conoce la palabra ofimática. Su nombre en inglés es Office Automation, u OA para abreviar. A principios de la década de 1980, cuando la tecnología informática se hizo cada vez más popular en China, la automatización de oficinas era casi sinónimo de aplicaciones informáticas. Muchas organizaciones o individuos compran computadoras sólo para imprimir documentos. Esta vista sigue siendo muy popular hoy en día, lo que refleja el estado de la ofimática en el campo de las aplicaciones informáticas.

La ofimática se puede hacer sin romper con el software ofimático, es decir, el “software de mecanografía” o “software de composición tipográfica” como dice el refrán. En la actualidad, existen tres software de oficina representativos en China: Microsoft Office, WPS de Kingsoft Corporation y Smartsuite de Lotus Corporation, una filial de IBM.

En la sección de accesorios de Windows98 hemos introducido detalladamente el uso de WordPad. Puede considerarlo como una versión simplificada de Word, que contiene las funciones de procesamiento de textos más utilizadas. Para trabajos generales de composición tipográfica de texto, WordPad es completamente suficiente.

WPS fue en su día un sistema doméstico de procesamiento de textos que desempeñaba un papel muy importante en el trabajo y estudio de los usuarios de ordenadores. La última versión del sistema WPS2000 es un software de procesamiento de caracteres chinos que se ejecuta en el entorno de chino simplificado Windows 9598. Es un sistema mixto de gráficos y texto con gráficos y texto enriquecidos y funciones potentes.

WPS2000 no sólo mejora la función de edición de texto original, sino que también admite el procesamiento de texto WYSIWYG. Dado que WPS2000 es un sistema de procesamiento de textos desarrollado por los chinos, puede cumplir mejor con los requisitos del procesamiento chino en términos de hábitos de entrada de texto, tabulación, fórmulas matemáticas, fórmulas químicas, composición tipográfica de texto, impresión, etc.

¿Cuáles son los software ofimáticos habituales?

Microsoft Office97 es actualmente una popular suite ofimática. Después de un período de prueba, pronto se lanzará la versión oficial de Office2000. La suite ofimática incluye Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access y otras partes. Cada parte se presenta de la siguiente manera:

Word: software de procesamiento de textos

Excel: software de procesamiento de hojas de cálculo

Outlook: sistema de gestión de información de escritorio

Visita: Sistemas de gestión de bases de datos

Powerpoint: gestiona programas como documentos, libros de trabajo y presentaciones.

Word y Excel son los más utilizados, y los presentaremos específicamente en el siguiente artículo.

Lotus Smartsuite es otra suite de oficina popular, especialmente en el espacio de oficinas comerciales. Incluye seis secciones: Word Pro, Lotus 1-2-3, Freelancer, Organizador, Método y ScreenCam. Las funciones de cada parte son las siguientes:

Word: software de procesamiento de textos

Lotus-2-3: software de procesamiento de hojas de cálculo

Freelancer: programa de producción de presentaciones

Organizador: Manual de productividad electrónica

Método: Procesador de base de datos

Cámara de pantalla: Grabador de pantalla

Consejos: Para computadoras domésticas Para los usuarios, el El software de oficina más utilizado en la actualidad es Word, Excel en la suite Office y WPS de Kingsoft. En los siguientes artículos, presentaremos en detalle el uso de este software.

En términos generales, el software de oficina se refiere a la suite ofimática de Microsoft, que incluye WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS, etc. Los tres primeros se utilizan generalmente. La última versión de OFFICE es actualmente 2010, pero mucha gente todavía usa la versión 2003. Microsoft OFFICE es un software comercial de gran tamaño y caro, y los que se descargan online son versiones pirateadas.

WPS OFFICE de Kingsoft Company, de producción nacional, tiene tres componentes: texto WPS, formulario WPS y presentación WPS, que funcionalmente corresponden a Microsoft WORD, EXCEL y POWERPOINT respectivamente. La versión más alta actual es 2010. Se recomienda descargar la versión personal de WPS OFFICE 2010 desde el sitio web oficial. Es bastante fácil de usar, altamente compatible con los productos de Microsoft y admite la lectura de pares de formatos OFFICE 2007/2010. Más importante aún, Guan promete ser completamente gratuito para usuarios individuales y no causará problemas de derechos de autor.

Por supuesto, si queremos hablar de software de oficina en un sentido amplio, entonces el software necesario en la oficina puede llamarse software de oficina, eso es todo.

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