Los principales consejos sobre cómo imprimir comprobantes contables
El software financiero ha reducido la carga del personal contable, pero no ha resuelto el proceso automatizado desde los comprobantes originales hasta los comprobantes contables. Por lo tanto, completar los comprobantes contables se ha convertido en una máxima prioridad en el software financiero. Entonces, ¿cómo imprimir comprobantes contables? Ahora disfrute de mi método para imprimir comprobantes contables.
Cómo imprimir comprobantes contables
1. Generalmente, al imprimir comprobantes contables, elija papel A4 dividido en dos partes, o papel de impresión 241 1/2. No es necesario elegir papel especial para imprimir cupones.
2. La configuración de parámetros del bono es la siguiente: cada bono tiene 7 líneas, márgenes de página: 10 a la izquierda, 4,3 a la derecha, 9 en la parte superior, 9 en la parte inferior y el el espacio entre los comprobantes es 6.
Seleccione para imprimir la línea divisoria del medio.
3. Puede optar por imprimir cuentas fusionadas, que deben configurarse en las opciones del libro mayor. Cuando un comprobante tiene muchas líneas para la misma cuenta, puede ahorrar papel de impresión. raramente visto.
4. La impresora que elijo es el papel de copia SHARP-2718. Por supuesto, también puedes elegir el tipo pin o inyección de tinta de color, pero la velocidad del tipo pin es relativamente lenta si usas cartuchos de tinta originales. Los consumibles para inyección de tinta en color son caros.
5. Puedes imprimir el bono directamente después de completarlo y guardarlo (o después de generar el bono y guardarlo). Generalmente, eliges el formato de bono basado en el monto. imprima el comprobante en el submenú de comprobantes. Puede utilizar los símbolos de intervalo, por ejemplo, 1-100 significa imprimir los números del 1 al 100. También puede utilizar comas, por ejemplo, 1,2,10 significa imprimir los comprobantes número 1/2. y el número 10.
Requisitos de adjunto de los comprobantes contables
Los adjuntos a los comprobantes contables son los comprobantes originales adjuntos. Los comprobantes originales con base en los cuales se completan los comprobantes contables se deben adjuntar a los comprobantes contables correspondientes. Al final indicar el número de comprobantes originales adjuntos en el comprobante contable. Según el artículo 51 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" del Ministerio de Hacienda, los embargos deben manejarse según diferentes situaciones: (1) Los comprobantes originales que no necesitan adjuntarse son: comprobantes contables de cierre de cuentas; comprobantes contables de corrección; errores. (2) Si un comprobante original corresponde a un solo comprobante contable: adjunte el comprobante original directamente al reverso del comprobante contable. (3) Si un comprobante original incluye varios comprobantes contables, se pueden utilizar dos métodos: ① Adjunte el comprobante original al reverso de un comprobante contable principal. Luego indique el número del comprobante contable con el comprobante original en otros comprobantes contables para facilitar la búsqueda; ② Adjunte el comprobante original al reverso de un comprobante contable principal y luego adjunte el comprobante original al reverso de la copia de otros comprobantes contables. (4) Si los gastos enumerados en un comprobante original deben ser asumidos conjuntamente por varias unidades: el comprobante original será retenido por la unidad. Adjunta a los comprobantes contables correspondientes de esta unidad, se emitirá una hoja de división de comprobantes original a otras unidades que comparten el costo de liquidación. El formulario de división del bono original debe tener el contenido básico requerido por el bono original, que incluye: el nombre del bono, la fecha en que se completa el bono, el nombre de la unidad donde se completa el bono o el nombre que se completa, la firma o sello del responsable, el nombre de la unidad que acepta el bono, el contenido, cantidad, precio unitario, monto y asignación de costos del negocio económico.
La custodia y entrega de comprobantes contables
La entrega de comprobantes contables se refiere a todo el proceso desde la cumplimentación, obtención hasta el archivo y conservación de los diversos comprobantes contables, es decir, en las empresas, instituciones y El proceso de transmisión y traspaso entre el personal y departamentos relevantes dentro de una unidad administrativa. Es necesario estipular el llenado de los distintos comprobantes, la unidad de entrega y el número de copias de los comprobantes, así como los procedimientos de entrega de los comprobantes contables, el momento de la entrega y los departamentos correspondientes para su aceptación y custodia.
1. El papel de la transmisión de comprobantes contables La transmisión de comprobantes contables se refiere a los procedimientos de transmisión y el tiempo de transmisión de los comprobantes contables entre los departamentos y el personal relevantes dentro de la unidad desde el momento de la preparación hasta el momento de la presentación. . Para poder utilizar los comprobantes de reunión para reflejar diversos negocios económicos de manera oportuna, proporcionar información contable y desempeñar el papel de supervisión contable, los comprobantes contables deben entregarse correcta y oportunamente, y no debe haber retrasos. Organizar correctamente la entrega de comprobantes contables juega un papel importante en el procesamiento y registro oportuno de los negocios económicos, la aclaración de las responsabilidades económicas y la implementación de la supervisión contable. En cierto sentido, la transmisión de comprobantes contables desempeña un papel en la coordinación y organización de diversos aspectos del funcionamiento y la gestión interna de la unidad. El procedimiento de transferencia de comprobantes contables es una parte importante de las normas y reglamentos de gestión empresarial. Si el procedimiento de transferencia es científico o no, indica el procedimiento científico de la gestión empresarial.
Sus funciones son las siguientes:
(1) Contribuye a mejorar el sistema de responsabilidad económica. La realización o realización y registro de negocios económicos son corresponsables de varios responsables y se completan mediante división del trabajo. Los comprobantes contables sirven como prueba escrita para registrar los negocios económicos y aclarar las responsabilidades económicas, reflejando la implementación del sistema de responsabilidad económica. El sistema de contabilidad unitaria puede mejorar aún más el sistema de responsabilidad económica al estipular los procedimientos de entrega y el tiempo de entrega de los comprobantes contables, de modo que el procesamiento de varios negocios pueda realizarse sin problemas.
(2) Es propicio para registros contables oportunos. Hay un cierto intervalo de tiempo desde la ocurrencia del negocio económico hasta el registro de los libros de cuentas. A través de la transmisión de comprobantes contables, el departamento de contabilidad puede comprender el. ocurrencia y finalización de negocios económicos lo antes posible, y aprobar Transferir comprobantes dentro del departamento de contabilidad, registrar transacciones económicas de manera oportuna, realizar cálculos contables e implementar supervisión contable.
2. Custodia de los comprobantes contables Los comprobantes contables son archivos contables y datos económicos importantes. Cada unidad debe establecer un sistema de custodia y conservarlos adecuadamente. Los diversos comprobantes contables deben clasificarse en categorías, ordenarse en orden numérico y encuadernarse en volúmenes. En la portada del comprobante contable se deberá indicar el nombre, número de origen y fin, hora y firma del personal correspondiente. Los comprobantes contables deben conservarse adecuadamente. Los comprobantes contables no deben prestarse durante el período de custodia. Los comprobantes contables que hayan excedido el período prescrito (normalmente 15 años) deben destruirse en estricta conformidad con los procedimientos pertinentes. Los documentos contables relevantes que deben conservarse permanentemente no pueden destruirse.
Procedimientos de procesamiento de comprobantes contables
① Complete el comprobante de recibo, el comprobante de pago y el comprobante de transferencia según los diferentes tipos de negocios económicos de acuerdo con el comprobante original o la tabla resumen del comprobante original;
② Registre diarios de caja basados en recibos de efectivo y comprobantes de pago transacción por transacción registre diarios de depósitos bancarios transacción por transacción basados en recibos de depósito bancario y comprobantes de pago y sus comprobantes de liquidación bancaria adjuntos; ;
③Registre cada libro mayor detallado relevante uno por uno según los comprobantes contables y los comprobantes originales adjuntos (o tabla resumen de los comprobantes originales);
④Registre la cuenta general uno por uno según en los diversos comprobantes contables Libro mayor
⑤De acuerdo con los requisitos específicos de conciliación, verifique periódicamente el diario de caja, el diario de depósitos bancarios y varios libros mayores detallados con el libro mayor general;
⑥Al final de del período, Elaborar estados contables basados en la información relevante del libro mayor general y de los libros auxiliares.