¿Gestión de la información de las empresas constructoras?

Durante los últimos 20 años de reforma y apertura, la industria de la construcción de mi país ha experimentado un desarrollo rápido y sostenido. Su estatus como industria pilar de la economía nacional se ha fortalecido continuamente y su papel en ella. Estimular la economía nacional se ha vuelto más importante. Unirse a la OMC ha brindado raras oportunidades de desarrollo a la industria de la construcción de China, pero también ha traído impactos y desafíos inevitables. La informatización de la gestión empresarial es un medio eficaz para que las empresas mejoren su competitividad e integren los recursos de información existentes. Que las empresas constructoras de nuestro país puedan seguir siendo invencibles en la feroz competencia del mercado depende de si pueden proporcionar a la sociedad productos de construcción de alta calidad, a corto plazo y de bajo costo. Aprovechar al máximo la enorme productividad que aporta la tecnología de la información y mejorar su propio nivel de aplicación de la información y su nivel de gestión será la forma prioritaria para que las empresas mejoren su competitividad. Este es también un resumen práctico del proceso de desarrollo de destacadas empresas de construcción extranjeras.

La situación actual de la informatización en la industria de la construcción

La aplicación de la informatización en la industria de la construcción debe adaptarse a las características y tendencias de desarrollo de la industria de la construcción, guiarse por conceptos avanzados de gestión. y métodos, y dependen de herramientas informáticas modernas para establecer un sistema operativo altamente operable, de alta velocidad, en tiempo real y de intercambio de información que recorra todo el proceso de construcción del proyecto, formando la participación en tiempo real de todos los niveles de gestión, departamentos, y todos los empleados, intercambio de información y colaboración mutua, con la gestión de proyectos como línea principal y el control de gestión de costos como núcleo, para lograr un sistema de aplicación general para la gestión financiera y de fondos general de todo el grupo. Las empresas constructoras todavía tienen algunos problemas en la utilización de la información corporativa, que se reflejan principalmente en:

1. El nivel general de informatización de las empresas constructoras es bajo, aunque se ha aplicado algún software en la gestión de proyectos de ingeniería, financieros. gestión, etc., pero la informatización de estas unidades de negocio está aislada y no integrada. Los datos entre sistemas no se pueden compartir completamente. El sistema tiene poca escalabilidad y no puede proporcionar soporte de información completo e integrado para la toma de decisiones de gestión empresarial.

2. Es difícil para los gerentes de la industria de la construcción captar la información financiera de las empresas del grupo de manera oportuna y dinámica, y no pueden monitorear el estado financiero de todo el grupo en tiempo real. La gestión del grupo carece de datos detallados y precisos y no puede realizar bien el análisis, la predicción y la toma de decisiones de datos. La gestión del presupuesto empresarial es una mera formalidad, que enfatiza la preparación y descuida la ejecución. El presupuesto no puede guiar bien la gestión del cronograma de la empresa y faltan herramientas efectivas de gestión presupuestaria.

3. Debido a la gran cantidad de proyectos, la dispersión geográfica y muchas cuentas bancarias, las empresas constructoras tienen una gestión caótica, fondos dispersos, uso ineficiente de los fondos, seguimiento desfavorable y altas cuentas por cobrar.

4. Los métodos de gestión de los proyectos de construcción están relativamente atrasados ​​y es imposible comprender de manera oportuna los costos y gastos de cada proyecto y su estado de pérdidas y ganancias, incluida la contabilidad de costos del proyecto. , la contabilidad de ingresos y la contabilidad de ganancias no son claras y no se pueden realizar. La integración y el intercambio de datos entre varios departamentos en la gestión de ingeniería no pueden agilizar el procesamiento comercial y lograr una gestión centralizada de datos de múltiples proyectos.

5. En términos de gestión de recursos humanos, las empresas están satisfechas con el registro y almacenamiento de archivos de personal y no pueden desarrollar y utilizar los recursos humanos desde la perspectiva de maximizar el valor de las oficinas internas de las empresas; no logran la automatización y la informatización, la eficiencia del trabajo es baja; las empresas carecen de herramientas efectivas y rápidas al realizar análisis y evaluación del desempeño, y no pueden realizar análisis y evaluaciones objetivos, precisos y científicos de las condiciones operativas de la empresa de manera oportuna.

6. En términos de gestión financiera de las empresas del grupo: los informes se resumen y se informan capa por capa, lo que resulta en un retraso en la información y el control de las sucursales del grupo, y las sucursales no tienen información suficiente. industrias principales y derechos de personal independientes Las sucursales no pueden implementar estrictamente el sistema contable y las políticas financieras establecidas por la empresa del grupo; operan en múltiples industrias y en todas las regiones, con una gestión generalizada descentralizada, operaciones de fondos descentralizadas dentro del grupo, asimetría de responsabilidades y poderes; en las operaciones de base de depósitos y préstamos, y la falta de gestión general.

El valor de la aplicación de la informatización en las empresas de construcción

1. Fortalecer los esfuerzos de toma de decisiones de las empresas.

Puede proporcionar información de datos real y confiable para que las empresas tomar decisiones de gestión científicas y razonables; reducir los niveles de gestión, aumentar el alcance de la gestión, fortalecer la gestión vertical y reducir los costos de gestión.

2. Lograr un seguimiento razonable y eficaz

Puede estandarizar la orden de trabajo contable y los procedimientos de procesamiento comercial; el sistema de gestión contable establecido y los indicadores presupuestarios pueden implementarse de manera efectiva; Establecer un sistema de seguimiento y gestión interno científico, completo y eficaz.

3. Construir un sistema de planificación presupuestaria razonable y eficaz

Las operaciones comerciales entre varios departamentos se pueden coordinar eficazmente mediante el establecimiento de un sistema integral de planificación y presupuestación guiado por el presupuesto integral; mejorar eficazmente la eficiencia de las operaciones comerciales; fortalecer eficazmente la función de control del presupuesto; simplificar el proceso de preparación y acortar considerablemente el estado de ejecución del presupuesto y tomar las medidas correspondientes; de manera oportuna.

4. Controlar eficazmente los riesgos de capital

La entrada y salida de capital se puede planificar de manera razonable; un control estricto del gasto de capital, una dirección clara del flujo de capital y una gestión eficaz de las cuentas por cobrar y por pagar; tasa de rotación.

5. Lograr un sistema completo de gestión de proyectos

Se puede establecer un sistema completo de gestión de proyectos a través de una estricta gestión de costos del proyecto, la calidad se puede basar en la base y el consumo; cotizado. La gestión está estandarizada; se utilizan métodos avanzados de contabilidad de costos para calcular con precisión el costo real del proyecto a través de la gestión de costos del proyecto, se amplía el alcance y los objetos de la contabilidad de costos del proyecto y se pueden realizar análisis de beneficios y resultados de los costos del proyecto. ser mejor conducido.

6. Mejorar el nivel de gestión de recursos humanos

Puede mejorar la eficiencia de la oficina y la puntualidad, precisión y disfrute del procesamiento de la información mejorar la calidad de la gestión de recursos humanos y la toma de decisiones; ; Mejorar efectivamente los servicios del departamento de recursos humanos y promover la gestión integral de recursos humanos; realizar verdaderamente la estrategia de capacitación y desarrollo de los empleados y promover el crecimiento de los empleados en la empresa;

7. Mejorar el nivel de gestión financiera

Puede informatizar la gestión financiera, permitir a las empresas fortalecer la supervisión contable y el seguimiento de fondos, y promover que las empresas establezcan modelos de gestión y contabilidad científicos y avanzados. .

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