Responsabilidades del Subgerente General
El asistente del director general debe tener una personalidad fuerte, capacidad de procesamiento decisiva, flexibilidad y flexibilidad, sentido del humor y una gran capacidad de aprendizaje mecánico y eléctrico, y un fuerte espíritu emprendedor. Responsabilidades del asistente del director general que he recopilado y organizado cuidadosamente. Lo compartiré con todos ustedes, vengan y disfrútenlo.
Responsabilidades del Asistente del Gerente General 1
1. Responsable del trabajo general de la oficina bajo el liderazgo del Gerente General
2. Asistir El gerente general es responsable de la gestión y supervisión de los servicios comerciales y varios departamentos
3. Responsable de la presentación clasificada de diversos documentos
4; Organizar varias reuniones internas de la empresa según lo requiera el liderazgo y redactar minuciosamente las actas de las reuniones relevantes.
5. Responsable de recopilar y ordenar los datos mensuales y anuales de cada departamento y comunicarlos al director general.
6. Tener una gran capacidad de recepción de negocios y poder recibir o visitar de forma independiente a clientes o líderes gubernamentales en nombre de la empresa.
Responsabilidades del Subgerente General 2
1. Ayudar al gerente general a formular, implementar e implementar las estrategias y planes de desarrollo comercial de la empresa, e implementar los objetivos comerciales y de gestión de la empresa
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2. Ayudar al gerente general a administrar las operaciones de la empresa y varios departamentos funcionales, coordinar la relación entre varios departamentos y manejar los asuntos diarios
3. Recopilar y comprender la dinámica de trabajo de cada uno; departamento de manera oportuna y ayudar al gerente general a coordinar varios departamentos
4. Cooperar con el gerente general para administrar diversos servicios comerciales y supervisarlos, inspeccionarlos e implementarlos.
5. Llevar a cabo una planificación de redacción relevante y redactar planes de planificación de acuerdo con las tareas centrales o proyectos clave de la empresa.
6. Responsable del soporte operativo y el trabajo de servicio de los proyectos clave de la empresa;
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7. Hacer un buen trabajo al registrar varias reuniones, asuntos de reuniones y trabajos simples de recepción diaria
8. Pensamiento claro, buena conducta, fuerte expresión escrita; Habilidades y ciertas habilidades comunicativas.
Responsabilidades del Subgerente General 3
1. Responsable de organizar el itinerario del Gerente General, reservar boletos aéreos, reembolsar facturas, etc.
2. Responsable de clasificar y enviar diversos documentos, pedir a los líderes del grupo que los revisen y aprueben y los envíen a los departamentos pertinentes para su procesamiento.
3. Organizar y registrar las reuniones de oficina del gerente general y otras reuniones. Redactar y emitir resoluciones, decisiones y otros documentos.
4. Responsable de la custodia y uso de los sellos corporativos y cartas de presentación.
5. Responsable de la redacción de documentos oficiales.
6. Responsable de la recepción y visitas de clientes.
7. Responsable de algunos trabajos administrativos y de recursos humanos.
8. Otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Subgerente General 4
1. Familiarizado con las operaciones de la empresa de comercio electrónico, comprender los procesos relevantes y tener experiencia laboral en comercio electrónico, comercio de productos a granel, gestión de almacenes y negocios. seguimiento, etc.
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2. Recopile informes importantes de varios departamentos de manera oportuna, verifique varios datos y organícelos y archívelos
3. En; el liderazgo del gerente general, será responsable de la organización, implementación, inspección, supervisión y supervisión del trabajo de seguimiento. Implementar e implementar la situación
4. Ayudar al gerente general a coordinar el trabajo de; varios departamentos y manejar los asuntos diarios, servir como vínculo entre el anterior y el siguiente, y brindar concienzudamente servicios integrales
5. Responsable Convocar reuniones importantes de la empresa, llevar actas de las reuniones y realizar un seguimiento para supervisar; la implementación de las resoluciones de las reuniones;
6. Ayudar al gerente general a establecer buenas relaciones de cooperación con los clientes y ser responsable de los arreglos de recepción y organización de los invitados importantes de la empresa. Conversaciones comerciales/formación de equipos de la empresa y otros; planificación de actividades;
7. Redactar varios documentos de acuerdos de cooperación, organizar datos y organizar el progreso del proyecto.
Responsabilidades del Subgerente General 5
1. Responsable de la redacción de materiales escritos para reuniones de trabajo, actas de reuniones y la elaboración de actas de reuniones
2; .Responsable de los asuntos diarios del gerente general y la organización del tiempo de los asuntos importantes en el horario de trabajo
3. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales de texto importantes
4. Responsable de la recepción de huéspedes y asuntos comerciales Coordinar la recepción
5. Responsable del archivo y clasificación e indexación de datos de diversos documentos en la oficina del gerente general
6. Responsable de la recopilación; , inspección y clasificación de documentos de varios departamentos para el gerente general Aprobación
7. Responsable de coordinar la relación entre varios departamentos, sucursales y organizaciones externas dentro de la empresa
8; Cumplir con otras tareas asignadas por el gerente general.
Responsabilidades del Subgerente General 6
1. Responsable de la conciliación y registros de fondos de los contratos del proyecto
2. Responsable de la información de personal y logística del; proyecto y la oficina central Docking;
3. Responsable de la organización de los documentos del proyecto
4. Responsable de otras tareas asignadas por el gerente;
Responsabilidades del Subgerente General 7
1. Responsable del análisis estadístico de las importaciones y exportaciones de productos de la empresa en la etapa inicial, gestión de seguimiento del progreso del mantenimiento del taller, logística de envío, transporte. arreglos, gastos mensuales y ventas Estadísticas de monto,
Análisis de costos mensuales, cotizaciones de repuestos de clientes, licitaciones, contratos, facturación, seguimiento y archivo de pagos, recepción de etiqueta de visita de clientes, y otros asuntos dispuestos por el director general
2. Asistir al departamento en otros servicios auxiliares y comunicación con el taller y comunicación con el cliente
3. Personalidad: mente inteligente, carácter paciente, actitud optimista, siempre Reflexiones sobre uno mismo -reflexión
Responsabilidades del Subgerente General 8
1. Coordinar y disponer razonablemente los materiales del proyecto, mano de obra, tecnología de construcción, equipos, logística, administración, gestión integral de la seguridad social, Gestión de la construcción civilizada, etc.
2. Responsable de completar los asuntos autorizados por el gerente de la empresa, informar el estado del proyecto a la empresa de forma regular o irregular y ejecutar las instrucciones de la empresa.
3. Responsable de la coordinación con los departamentos gubernamentales relevantes, propietarios, supervisores y unidades de subcontratación.
4. Organizar periódicamente formación empresarial para los profesionales del departamento de proyectos y realizar actividades grupales de "QC".
5. Responsable del resumen del trabajo posterior a la finalización de este proyecto.
Responsabilidades del Subgerente General 9
1. Asistir al gerente general en la formulación de planes estratégicos de desarrollo corporativo, planes de negocios anuales y desglose de objetivos de trabajo en cada etapa
3. Ayuda al director general a manejar los asuntos diarios dentro de la empresa y coordinar las relaciones laborales entre varios departamentos;
4. Establecimiento de la organización, mejorar las diversas normas y regulaciones de la empresa y ser responsable de la supervisión, implementación y seguimiento.
5. Responsable de la impresión, envío y recepción de documentos de la empresa; documentos, recopilación de datos, gestión de ficheros, utilización y conservación de certificados de cualificación, sellos, etc.
6. Responsable del almacenamiento, clasificación, almacenamiento, almacenamiento, distribución, registro de uso y recolección de artículos de oficina en caso de renuncia, administrar diversas propiedades de oficina, usar racionalmente y mejorar la eficiencia del uso de las propiedades de la empresa, y defender frugal.
7. Responsable de pagar puntualmente las tarifas regulares como agua, electricidad, teléfono e Internet para garantizar un uso fluido. Recibir unidades relevantes y visitantes importantes, organizar automóviles, comidas, alojamiento, etc.
8. Responsable de la limpieza del área pública de la oficina y la oficina del gerente general, y limpiar toda el área de la oficina y el área general; Oficina del gerente después de salir del trabajo. Inspeccione la oficina para verificar si las puertas, ventanas, suministro de energía del dispensador de agua, suministro de energía de la computadora, etc., están cerrados.
9. Según disposición del director general, representar a la empresa en diversas reuniones externas.
10. Según disposición del director general, participar, planificar y asistir; otros departamentos en la organización de las principales actividades de la empresa;
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11. Realizar un seguimiento del logro de los objetivos comerciales de la empresa y proporcionar análisis y sugerencias de mejora
12. Proporcionar planes de referencia relevantes; al gerente general en términos del plan de negocios de la empresa, estrategia de ventas, operación de capital, etc.
13. Organizar reuniones relevantes, redactar actas de las reuniones del gerente general de la empresa, seminarios especiales y otras reuniones, realizar un seguimiento. en la implementación de los contenidos de la reunión, incluso ajustar las desviaciones de implementación y ayudar a varios departamentos a resolver las dificultades en el proceso de implementación
14. Asistir al gerente general en la estrategia, configuración, promoción, implementación y fortalecimiento de la reunión; la cultura corporativa de la empresa, cooperar con varios departamentos para crear una atmósfera cultural corporativa, ser responsable de mantener las relaciones con los empleados, estabilizar a los empleados en puestos centrales, planificar documentos de formación de equipos y obtener la aprobación de los líderes superiores y luego ayudar en la implementación;
15. Encargado de la ejecución del proyecto, responsable de supervisar, controlar y ajustar la implementación específica del proyecto, así como de la gestión y evaluación de los miembros del equipo del proyecto
16. Establecer la empresa; Sistema de gestión de recursos humanos, sistema salarial, contratación de personal, despido, seguridad social, etc., mejorar los expedientes y la gestión del personal, organizar y establecer el sistema de formación de la empresa, el proceso de formación y mejorarlo gradualmente, ser responsable de las relaciones laborales de los empleados, contratos laborales. , seguro social y otros procedimientos Trabajo;
17. Organizar y establecer un sistema de evaluación del desempeño, formular planes de evaluación del desempeño para cada puesto, realizar un seguimiento de la implementación y optimización diaria
18. Organizar y establecer un sistema de gestión salarial y diseñarlo en línea con la empresa Desarrollar una estructura salarial competitiva y estandarizar el mecanismo de gestión y promoción salarial de la empresa
19. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente general;
Responsabilidades del Subdirector General 10
1. Participar en la formulación del presupuesto general anual de la empresa y los ajustes presupuestarios trimestrales, resumir y revisar los presupuestos mensuales informados por los departamentos subordinados y participar en los informes mensuales de la empresa. Reunión de análisis y balance presupuestal.
2. Formular metas de trabajo y planes de trabajo anuales y mensuales para el sistema administrativo e implementarlos después de su aprobación.
3. Presidir la formulación y revisión de los procedimientos de trabajo y de las normas y reglamentos del supervisor del sistema administrativo, organizar su implementación y supervisar e inspeccionar su implementación después de su aprobación.
4. Conocer el estado de funcionamiento del sistema administrativo y el funcionamiento de la gestión administrativa de la empresa, e informar oportunamente al director general.
5. Responsable de la organización y preparación de importantes reuniones administrativas de la empresa y eventos importantes.
6. Responsable de inspeccionar la implementación del modelo de gestión del Grupo Tongda, resumir los comentarios de varios departamentos, clasificar, analizar e informar al director general.
7. Recibir visitas importantes de la empresa y manejar correspondencia administrativa importante.
8. Responsable de convocar periódicamente a los miembros del comité de revisión de sugerencias de los empleados para revisar las sugerencias de racionalización.
9. Revisar y aprobar documentos del sistema administrativo, y revisar y aprobar documentos de otros sistemas bajo la autorización del gerente general.
10. Liderar los servicios logísticos de la empresa y crear y mantener un buen ambiente de trabajo.
11. Liderar el trabajo de seguridad contra incendios de la empresa y organizar inspecciones periódicas para garantizar la seguridad de la empresa.
12. Organizar el manejo de los asuntos legales de la empresa, orientar, supervisar e inspeccionar la implementación del trabajo de confidencialidad de la empresa.
13. Responsable de coordinar la relación de cooperación entre los sistemas de la empresa y mediar en los problemas que se presenten durante el trabajo con antelación.
14. Organizar inspecciones periódicas del funcionamiento de la oficina, descubrir y resolver problemas de manera oportuna y supervisar las medidas correctivas y preventivas al mismo tiempo.
15. Verificar las notas de faltas y notas de recompensas de los empleados del Departamento de Recursos Humanos.
16. Liderar las labores de formación y evaluación del sistema administrativo y mejorar la calidad política y profesional del personal del sistema administrativo.
17. Responsable de la inspección, mejora, investigación y desarrollo del negocio, y reportar los trabajos al gerente general en tiempo y forma.
18. Establecer contactos horizontales con los sistemas relevantes de acuerdo con los procedimientos, aceptar activamente la supervisión e inspecciones de los superiores y departamentos relevantes, y presentar rápidamente requisitos de definición para disputas entre sistemas.
19. Desarrollar descripciones de trabajo para los subordinados directos, escuchar informes de trabajo periódicamente y evaluar su trabajo.
20. Orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo de los subordinados, dominar la situación laboral y los datos relevantes, cumplimentar hojas de faltas o hojas de recompensa según corresponda y manejarlas según procedimientos.
21. Informar periódicamente del trabajo al director general.
22. Hacer un buen trabajo en el manejo de diversos asuntos administrativos del sistema, mejorar la eficiencia del trabajo y mejorar el espíritu de equipo.
23. Transmitir de manera oportuna y precisa las instrucciones de los superiores e implementarlas.
24. Organizar periódicamente reuniones periódicas del sistema administrativo, convocar reuniones de trabajo administrativo de la empresa, asistir a reuniones periódicas de la oficina del gerente general y otras reuniones importantes.
25. Revisar el sistema administrativo y sus documentos relacionados, revisar los planes de trabajo anuales y mensuales, los planes de capacitación y otros informes de trabajo y documentos operativos relacionados reportados por los subordinados directos, y decidir cómo manejarlos en función de su naturaleza. y contenido.
26. Autorizar a los subordinados cuando sea necesario.
27. Tomar decisiones oportunas sobre los conflictos que surjan del trabajo de los subordinados.
28. Proporcionar sugerencias de políticas a superiores o departamentos relevantes, aceptar sugerencias racionales informadas por subordinados directos y manejarlas de acuerdo con los procedimientos.
29. Cultivar y descubrir talentos, solicitar el reclutamiento y despliegue de subordinados directos de acuerdo con las necesidades y procedimientos laborales, y ser responsable de la nominación de personal en puestos directamente subordinados y la aprobación de nombramientos de personal en los siguientes. -Posiciones subordinadas de nivel.
30. Los líderes deben hacer un buen trabajo en la custodia y el archivo regular de los archivos, materiales y registros del sistema.
31. Los líderes deben guardar la confidencialidad.
32. Responsable del registro, almacenamiento y reporte de pérdidas de los utensilios, equipos e instalaciones de oficina en mi oficina.
33. Preocuparse por los pensamientos, el trabajo y la vida de los subordinados.
34. Servir de enlace con instituciones y departamentos externos relevantes en nombre de la empresa y mantener buenas relaciones de cooperación.
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