¿Cómo registrar un correo electrónico personal con el nombre de dominio de una empresa como sufijo?
¿Cómo registrar un correo electrónico personal con el nombre de dominio de una empresa como sufijo? Muchos amigos tienen este problema. Hoy les contaré brevemente cómo registrar un correo electrónico personal con el nombre de dominio de una empresa como sufijo.
Tomemos como ejemplo el buzón corporativo de TOM.
1. ¿Qué es un correo electrónico empresarial?
Tiene un nombre de dominio de red independiente y su dirección de correo electrónico está marcada después de @. El formato general de la dirección de correo electrónico es: nombre de usuario@nombre de dominio
1. el nombre de dominio propio de la empresa: nombre@tom.
2. Buzones de correo que usted mismo puede administrar, asignar y nombrar.
Por ejemplo: ceo@tom.com
2. buzones de correo y buzones personales
1. Buzón corporativo----a diferencia del buzón personal, ¡es más adecuado para aplicaciones comerciales corporativas!
2. Los beneficios que proporciona a la empresa:
A. Reflejar de forma integral la imagen corporativa. Utilizar el nombre de dominio corporativo como sufijo de correo electrónico para todas las direcciones de correo electrónico de los empleados para establecer una dirección unificada. imagen corporativa y facilitar Para la promoción de la imagen corporativa, el nombre de usuario del correo electrónico puede ser el nombre del empleado para recordarlo fácilmente.
B. Proteger la confidencialidad de la empresa cuando un empleado se marcha, el correo electrónico corporativo se puede recuperar sin problemas o la empresa puede seguir utilizándolo, conservando y continuando así todos los contactos comerciales. Si se utiliza un correo electrónico personal para el trabajo diario, no se entregará cuando el empleado se vaya, y es posible que los clientes aún estén en contacto con su correo electrónico personal y se los lleven.
C. Conveniente para la gestión empresarial. Los buzones de correo de la empresa se pueden abrir de forma independiente según las necesidades de la empresa. Se pueden nombrar libremente, asignar capacidad, agrupar, enviar en grupos, establecer restricciones funcionales, etc. para facilitar la gestión unificada de la empresa.
D. Mejorar la comunicación de información interna y las capacidades de trabajo colaborativo. Los buzones de correo grupales utilizan algunas de las funciones avanzadas de los buzones corporativos para realizar la clasificación automática de cartas, respuestas automáticas a preguntas de consulta comunes, etc., mejorar la eficiencia del trabajo. y mejorar la comunicación de información interna y las capacidades de la oficina colaborativa.
E. Mejor seguridad, estabilidad y calidad de servicio que los buzones personales. Los buzones corporativos son mucho más altos que los buzones personales en términos de seguridad, estabilidad, funciones antivirus y antispam, y tienen servicio postventa dedicado. Servicios de soporte, la calidad del servicio es más adecuada para aplicaciones empresariales.
F. Es útil para la promoción en línea y la publicidad de productos. Cuando recibe un correo electrónico desconocido en su buzón de correo de comercio exterior, consultar el sitio web según el nombre de dominio del correo electrónico es una buena manera de comprenderlo inicialmente. otra parte. Con un correo electrónico comercial, puede promocionarse sin esfuerzo en las comunicaciones diarias.
G. La capacidad de los buzones corporativos es mayor que la de los buzones personales.
H. Otros servicios de valor añadido: buzones gratuitos para enviar y recibir correos electrónicos a través del móvil, anti avanzado. -spam y antivirus, y notificación por SMS de llegada de correo, fax por correo electrónico, supervisión de correo electrónico, copia de seguridad y restauración de correo electrónico, etc.
3. Solicitud de correo electrónico corporativo
1. Condiciones necesarias:
(1) Tener nombre de dominio corporativo propio
(2) Tener derechos de gestión de resolución de nombres de dominio
2. Pasos de creación:
4. Ventajas del correo electrónico corporativo
¿Cuáles son las ventajas del correo electrónico corporativo que lo hacen ocupar un lugar importante en las operaciones comerciales?
(1) Establecer y promocionar la imagen corporativa
Un correo electrónico corporativo con un nombre de dominio corporativo como sufijo es tan importante como un sitio web corporativo, ayudando a la empresa a establecer una imagen corporativa avanzada. La imagen online, es otra forma importante para que las empresas promuevan y publiciten su imagen corporativa a través de Internet. El uso del correo electrónico corporativo para comunicarse con los clientes puede tener un fuerte efecto de promoción de la marca. Los clientes pueden conocer el sitio web corporativo a través del sufijo del correo electrónico e iniciar sesión en el sitio web para obtener más información corporativa. Al mismo tiempo, utilizar un correo electrónico corporativo uniforme para la comunicación externa puede dar a la empresa una sensación de escala e internacionalización, mejorando así aún más la imagen corporativa y aumentando la confianza del cliente.
(2) Más seguro y más fácil de administrar
Las empresas pueden configurar sus propios administradores para asignar y administrar las cuentas de correo electrónico de los empleados internos y configurarlas según los departamentos de los empleados. y funciones. El espacio, categoría y grupo del buzón se pueden agregar y eliminar en cualquier momento de acuerdo con el estado de desarrollo de la empresa.
Cuando un empleado deja la empresa, la empresa puede reciclar el buzón y guardar la información de la comunicación comercial en el buzón para garantizar la continuidad de las actividades comerciales.
(3) Amplia aplicabilidad
La construcción de sitios web y oficinas de correos comerciales se puede realizar por separado siempre que solicite un nombre de dominio de nivel superior (es un nombre de dominio nacional o internacional). aceptable), usted puede construir su propio sistema de correo electrónico corporativo, algunas empresas que no tienen la necesidad o las condiciones para construir un sitio web por el momento también pueden ingresar a la etapa de gestión de la información con anticipación. Por supuesto, las empresas que han creado un sitio web necesitan una oficina de correos corporativa.
(4) Es conveniente enviar y recibir correos electrónicos
Los buzones de correo empresariales generalmente pueden enviar y recibir correos electrónicos a través de WEB y software cliente. Generalmente admiten protocolos de CORREO ELECTRÓNICO estándar como POP3/SMTP. y son compatibles con Outlook. La mayoría de los programas cliente de correo electrónico, como Foxmail, satisfacen los diferentes hábitos de uso de los usuarios, lo que hace que el uso y la gestión del correo electrónico sean más convenientes.
(5) Anti-spam
Actualmente, China se ha convertido en el segundo productor de spam del mundo después de Estados Unidos. El spam cada vez más extendido ha afectado gravemente las actividades de aplicaciones de red de las empresas. Los buzones de correo corporativos utilizan sistemas antivirus y antispam profesionales para garantizar que las empresas reciban servicios de comunicación por correo electrónico ecológicos.
(6) Servicios técnicos profesionales
Como una de las formas básicas para que las empresas lleven a cabo intercambios comerciales y asuntos nacionales y exteriores, las direcciones de correo electrónico corporativas se verán muy influenciadas por su seguridad y estabilidad. . tiene un impacto relativamente importante. Los proveedores de servicios de correo electrónico corporativo cuentan con equipos profesionales y equipos técnicos profesionales que pueden proteger los datos corporativos y la información comercial en la mayor medida durante el proceso de comunicación.