¿Cómo utilizar el sistema de comercio electrónico ERP para optimizar la gestión interna?
Ahora que la economía global está lenta y en un contexto de aumento de los costos laborales y de las materias primas, muchos propietarios de negocios creen que es necesario despedir algunos puestos en la empresa para reducir los costos operativos y sobrevivir al frío invierno. En particular, muchos grupos empresariales creen que el código abierto es una buena opción para reducir costos.
Este enfoque tiene efectos inmediatos a corto plazo. Sin embargo, el objetivo a largo plazo del desarrollo de la empresa del grupo es poner el carro delante del caballo. La reducción de personal y la reducción de costes también deben basarse en la mejora de los estándares de gestión de la empresa del grupo y en la formulación de políticas estratégicas más razonables. . Si la empresa del grupo puede tomar medidas en este momento, fortalecer su propio nivel de gestión y hacer que todo el grupo funcione de manera más fluida y eficiente cuando el mercado mejore, podrá obtener mayores ganancias.
La mejor estrategia es optimizar e integrar los recursos del grupo, fortalecer las operaciones colaborativas dentro del grupo y proporcionar soporte de datos confiable para que los altos directivos formulen políticas estratégicas. Por tanto, el establecimiento de la plataforma de gestión ERP se puede adaptar para satisfacer las necesidades de las operaciones del grupo.
La elección del software ERP debe adaptarse al desarrollo y los cambios del negocio diversificado del grupo, y la operación coordinada de múltiples elementos puede permitir que todos los documentos comerciales de diferentes organizaciones, entre regiones y entre industrias dentro para que el grupo concluya con éxito; cada organización del grupo debe ser independiente. La contabilidad debe combinarse de acuerdo con ciertas reglas para producir un informe de análisis financiero del grupo unificado, lo cual es una necesidad para la gestión moderna de las empresas del grupo. Al comienzo del lanzamiento, el fabricante del software ERP realizará el modelado y la operación del sistema ERP basándose en la comprensión de las características comerciales e industriales del grupo. El control de los enlaces importantes debe ser fluido y la función de planificación diaria debe serlo. se utiliza para establecer comunicación entre diferentes departamentos y fortalecer Los datos en ejecución pueden permitir a la gerencia de cada empresa obtener lo que necesita, eliminar dudas y probar si hay alguna mejora en los nodos de gestión de cada organización del grupo ERP. ¿Optimización en la función? Esto es muy beneficioso para el posterior funcionamiento online del software ERP.
El software ERP del grupo necesita afrontar cambios
Durante el proceso operativo, las empresas del grupo suelen necesitar ser capaces de hacer frente a dos cambios: cambios en las necesidades de los clientes y cambios en el propio desarrollo del grupo. . El software ERP debe poder aplicar estos problemas complejos e interrelacionados a las operaciones de la empresa del grupo, poder abordarlos con calma y extraer información útil para el análisis de manera oportuna y, al mismo tiempo, realizar el flujo de negocios. flujo de capital y flujo de información de la empresa del grupo.
Las demandas de los clientes de las empresas del grupo están diversificadas. Los productos en algunas industrias tienen muchas funciones. Las demandas de los pedidos de los clientes también cambiarán cuando las funciones de los productos cambien de vez en cuando. Es necesario regular los recursos corporativos y trabajar con los proveedores intermedios para responder razonablemente a los cambios. Esto requiere que el sistema ERP transmita información cambiante a varias organizaciones del grupo para asignar racionalmente fondos y materiales. El sistema ERP puede realizar estimaciones MRP unificadas para los requisitos de pedidos de la organización del grupo y puede asignarlos razonablemente a varias empresas de producción; puede comprar de forma centralizada los requisitos de adquisición de materiales para obtener considerables economías de escala; Cuando las necesidades del cliente cambian, el sistema ERP también puede realizar la asignación de almacenes de materiales entre organizaciones y la asignación de pedidos del sistema para la producción; también puede respaldar la liquidación de documentos de transacciones internas entre organizaciones, asignar razonablemente diversos gastos y contabilidad de acuerdo con el centro de ganancias establecido por; cada organización El estado de ganancias financieras de una sola organización permite al grupo comprender el estado operativo de cada organización. Los estados financieros de cada organización también se pueden consolidar y analizar de acuerdo con reglas dentro de un período de tiempo para comprender el estado operativo general de la misma. grupo. Estado operativo general.
El desarrollo del grupo en sí es muy rápido, produciéndose a menudo en procesos de fusiones y adquisiciones. Habrá nuevos requisitos característicos y nuevos procesos comerciales que deberán incorporarse al sistema del grupo, y el sistema ERP del grupo puede responder de manera flexible a estos cambios, establecer nuevas organizaciones comerciales, nuevos tipos de documentos organizacionales y configurar nuevos documentos de trabajo para transferir. procesos individuales O personalizar los requisitos de diferentes columnas, personalizar las reglas de control para varios requisitos nuevos y puede estar bien conectado con el negocio de transacciones intragrupo original.
Utilice ERP para cultivar las habilidades de gestión interna de las empresas del grupo.
El sistema ERP no solo debería convertirse en un "estímulo" para las empresas del grupo, sino también con la ayuda del ERP de las empresas del grupo. , permite que la gestión interna de las empresas del grupo se pueda optimizar y actualizar rápidamente. La empresa del grupo también debe establecer su propio equipo de proyecto de información profesional. A través de este equipo, puede dominar la aplicación de gestión del sistema ERP y transformar y copiar los buenos resultados de la aplicación interna a la empresa del grupo.
Centrándonos en las necesidades internas de la empresa, continuamos profundizando los resultados de la aplicación de informatización ERP. El sistema ERP también se puede cambiar de manera oportuna según el desarrollo de la propia empresa del grupo. Este es un valor central importante de la aplicación ERP del grupo. Dejemos que los proveedores de software ERP profesionales se conviertan en socios para un mayor desarrollo de las empresas del grupo. Mientras que los proveedores de software ERP siguen mejorando la tecnología del software, también necesitan que las empresas del grupo mejoren sus capacidades internas para hacer frente a mayores avances en el desarrollo.