¿Experiencia en control de inversiones en construcción?

La estimación de la inversión es crucial para la toma de decisiones y el éxito del proyecto y debe tomarse en serio. Para hacer una buena estimación de inversión, primero debe comprender el contenido de la inversión del proyecto para evitar que falten elementos. Comprender el importante papel de la estimación de inversiones en proyectos de construcción es un proyecto sistemático significativo y valioso. Requiere la participación activa y la cooperación de varios departamentos funcionales, tecnología de ingeniería y personal de gestión de costos del proyecto. Como miembro del personal, usted debe reflejar fielmente el contenido de la construcción del proyecto y la inversión del proyecto, de modo que la estimación de inversión pueda realmente desempeñar el papel de "contabilidad anticipada", servir como un buen consultor para el nivel de toma de decisiones y sentar una base sólida. para el posterior presupuesto de diseño preliminar, presupuesto de plano de construcción y cuentas finales.

1.1 Determinar la exactitud de las estimaciones de inversión en función de su etapa.

La precisión de la estimación de la inversión es un indicador importante de la calidad de la estimación y también es el tema que más preocupa a los inversores, propietarios (o unidades de construcción) y empresas contratistas. La precisión de las estimaciones de inversión no sólo afecta si todas las partes en la construcción del proyecto pueden tomar decisiones correctas, sino que también afecta los beneficios económicos del proyecto de inversión. Si la calidad de las estimaciones de inversión es mala, tanto los inversores como las empresas contratistas sufrirán pérdidas financieras o incluso la empresa irá a la quiebra. Por tanto, para cada tipo de estimación de inversión existen definidos unos requisitos de calidad que deben cumplir en función de la fase en la que se encuentren.

En general, a medida que avanzan las etapas de estudio de viabilidad y diseño, la base para la estimación de la inversión aumenta, la calidad de los datos mejora, la precisión de la estimación aumenta gradualmente y los posibles errores se reducen gradualmente. Normalmente, la tasa de error posible de la estimación de proporción es inferior a 30; la estimación del estudio está dentro de 25; la estimación de control de ingeniería está dentro de 15; la estimación detallada está dentro de 10; 5.

1.2 Acelerar la actualización de los indicadores de estimación de inversión y ampliar la cobertura de los indicadores de estimación de inversión.

Los indicadores de estimación de inversiones son cuotas que se utilizan para estimar la inversión y calcular las necesidades de inversión durante la preparación de propuestas de proyectos, informes de estudios de viabilidad y resúmenes de diseño. Es muy completo y versátil y, a menudo, toma como objeto de cálculo un proyecto único independiente o un proyecto completo. Su rugosidad es adecuada para la etapa de estudio de factibilidad. Su función principal es proporcionar una base para la toma de decisiones de proyectos y el control de inversiones, y es un indicador técnico y económico ampliado.

Los indicadores de estimación de inversiones son indicadores técnicos y económicos que determinan y controlan los gastos de inversión en todo el proceso de los proyectos de construcción. Los indicadores a menudo se compilan sobre la base de datos históricos del presupuesto y de la cuenta final y cambios de precios. La preparación se basa en cuotas presupuestarias, cuotas presupuestarias e indicadores estimados. Debido al avance continuo de la ciencia y la tecnología, constantemente surgen nuevos materiales, nuevos procesos y nuevas tecnologías, y las cuotas son urgentes y no pueden satisfacer las necesidades de construcción y desarrollo. Por lo tanto, se debe acelerar la actualización de los indicadores de estimación, se deben absorber nuevas tecnologías y experiencias de manera oportuna y se debe mejorar continuamente el nivel de calidad.

1.3 Establecer una red de información de precios y fortalecer la gestión dinámica de precios de equipos y materiales.

El costo de los proyectos de construcción consiste en los costos del proyecto de construcción e instalación, los costos de compra de equipos y otros costos de construcción, y los costos de compra de equipos y los costos de materiales representan una gran proporción del costo del proyecto de construcción e instalación. En el trabajo real, para algunos equipos, debido a canales de información deficientes, es imposible conocer el fabricante exacto y la información precisa sobre los precios solo puede referirse a los precios de equipos similares u otros equipos, lo que inevitablemente conducirá a una distorsión del equipo. niveles de precios y estimación Desconexión entre precio y precio real.

Aunque los departamentos de gestión de costos locales han trabajado mucho en la recopilación de precios de los materiales de construcción e instalación y publican periódicamente información sobre los materiales, frente al enorme mercado de la construcción, obviamente no es suficiente confiar. únicamente en los departamentos locales de gestión de costos para recopilar los precios. Se debe establecer un sistema de red de información de precios con el centro de información de cuotas estándar como núcleo y los departamentos locales de gestión de costos, fabricantes de equipos y departamentos de ventas de materiales como participantes. Los precios de los equipos y algunos materiales de construcción nuevos los recopila el centro de información, y los departamentos locales de gestión de costos recopilan otros materiales. Establecer un especialista en información para proporcionar y comentar información sobre precios de manera oportuna. Según los cambios del mercado, el índice de precios de equipos se publica cada seis meses o una vez al año, formando un sistema de precios relativamente completo y proporcionando una base confiable para la gestión dinámica de los precios de equipos y materiales.

1.4 Resumir la experiencia y acumular proyectos completados en tiempo y forma.

El trabajo de estimación requiere la acumulación y resumen de proyectos completados, acumulación y recopilación de indicadores presupuestarios de planos de construcción, incluidas algunas cantidades físicas importantes del proyecto, clasificación, descubrimiento de problemas, identificación de causas y énfasis en profesionales. estudiar conocimientos y mejorar las habilidades profesionales.

2. Establecer un programa de software avanzado de control de costos dinámico.

La razón del exceso actual de fondos de control de inversiones en nuestro país es que el modelo de gestión de la información está atrasado, la precisión de los datos no es suficiente y no puede proporcionar una base confiable para los tomadores de decisiones de manera oportuna e integral. manera. Para implementar una gestión dinámica de los costos del proyecto, es muy necesario establecer un sistema de gestión de costos del proyecto. El llamado sistema de gestión de costos del proyecto es un sistema compuesto por personas y máquinas que recopila, transmite, procesa, guarda, mantiene y utiliza información de costos del proyecto bajo la condición de usar computadoras. Consta de un sistema de gestión de cuotas, un sistema de gestión de precios, un sistema de evaluación de costos y un sistema de control de costos. El uso de este sistema no solo puede reemplazar varios procesos comerciales diarios, sino también el trabajo manual y tedioso.

En la gestión de costos de proyectos, muchos programas informáticos excelentes pueden realizar un seguimiento dinámico de la inversión y el progreso del proyecto, como el software de la serie P3 recomendado por el Banco Mundial y muchos departamentos gubernamentales y MSProject98 de Microsoft, que puede calcular los parámetros de la red. , Ruta crítica, diferencia horaria, genera automáticamente gráficos de barras, diagramas de red y diagramas de calendario, cronogramas de asignación de tareas, dibuja automáticamente curvas de recursos, carga de trabajo y costos, y equilibra automáticamente todos los recursos. Este software se ha utilizado en muchos proyectos importantes en China. Sin embargo, en miles de proyectos de ingeniería en China, todavía no son pocos los usuarios que utilizan este software. Por lo tanto, debemos conceder gran importancia al desarrollo y la investigación de un sistema de costos que se ajuste a las condiciones nacionales de mi país, lograr verdaderamente una gestión dinámica de los costos y garantizar la implementación efectiva del control de inversiones.

3. Gestión de inversiones

3.1 Tareas y objetivos del control de inversiones

3.1.1 Tareas de control de inversiones

La clave del control de inversiones gestión El trabajo consiste en determinar las tareas de control para cada etapa. Además del control clave en las etapas de diseño y toma de decisiones de inversión, el control y la gestión de la inversión en la etapa de implementación del proyecto también es una tarea importante. Durante la etapa de implementación del proyecto, debemos concentrarnos en las siguientes tareas: (1) Preparar los objetivos de control de inversiones y los planes de inversión anuales; (2) Revisar el plan de flujo de efectivo requerido para la implementación del proyecto; (3) Revisar las cantidades del proyecto y los precios unitarios de; proyectos completados, Emitir comprobantes de medición y pago (4) Aceptar reclamos de las unidades responsables relevantes, realizar investigación y negociación de reclamos y proponer opiniones de manejo (5) Procesar cambios de proyecto y emitir órdenes de cambio de proyecto;

3.1.2 Objetivos de control de inversiones

La tarea principal de la gestión objetiva es aclarar los objetivos e indicadores de control de inversiones en el contrato. En la gestión de contratos, establecer procedimientos y formas científicas y estandarizadas de medición y pago. Controlar estrictamente la ocurrencia y el pago de fondos fuera del contrato, controlar estrictamente los cambios de diseño innecesarios, establecer sistemas de aprobación de cambios relevantes y controlar el aumento de la inversión. Con la premisa de garantizar la calidad y el período de construcción, intente ahorrar varios costos. A menos que existan circunstancias especiales, la inversión del proyecto debe controlarse dentro del precio del contrato. Cuando ocurren cambios de ingeniería necesarios, la aprobación de cambios debe manejarse de acuerdo con los procedimientos y procesos prescritos, y los objetivos e indicadores de control deben ajustarse de manera razonable y oportuna en función de la situación real.

3.2 Métodos y medidas de control de las inversiones

Para realizar el control de las inversiones se toman medidas desde los aspectos organizativos, económicos, técnicos, contractuales y otros. Al mismo tiempo, controlamos estrictamente los pagos intermedios, controlamos razonablemente los cambios en el proyecto y manejamos las reclamaciones de manera oportuna.

3.2.1 Medidas organizativas para el control de inversiones

Las medidas organizativas para el control de inversiones se centran principalmente en los dos aspectos siguientes: (1) Diseñar la declaración de tareas de gestión y el proceso de gestión, e implementar la inversión Controlar personas, tareas y divisiones funcionales. (2) Preparar el plan de trabajo de control de inversiones y el diagrama de flujo de trabajo detallado.

3.2.2 Medidas económicas para el control de inversiones

Antes de tomar medidas económicas para implementar el control de inversiones, primero se debe elaborar una tabla de estimación de flujo de fondos según el contrato para determinar y descomponer la inversión. objetivos de control. El contratista deberá presentar mensualmente al supervisor un formulario de estimación del flujo de fondos en el formato especificado en los términos especiales del contrato. La estimación debe incluir todos los pagos que el contratista planea recibir del empleador para referencia del empleador.

Si lo solicita el supervisor, el contratista también deberá presentar una estimación revisada del flujo de fondos dentro del plazo especificado por el supervisor. De acuerdo a lo establecido en el contrato de construcción del proyecto, ejercer el derecho de revisar las cantidades del proyecto y emitir comprobantes de pago. Realizar el seguimiento y control de las inversiones durante el proceso de construcción y comparar periódicamente el flujo de capital de gastos real con la tabla de estimación del flujo de capital para descubrir desviaciones, analizar las causas de las desviaciones y tomar medidas correctivas junto con todas las partes involucradas en la construcción del proyecto. Analice y prediga los gastos de inversión durante la construcción del proyecto y envíe periódicamente informes de problemas y control de inversiones a los propietarios.

3.2.3 Medidas técnicas para el control de inversiones

En términos de medidas técnicas de gestión se debe realizar el siguiente trabajo: (1) Realizar comparaciones técnicas y económicas de los cambios de diseño y controlar estrictamente cambios de diseño. (2) Continuar buscando posibilidades para ahorrar inversiones a través del potencial de diseño. (3) Revisar el diseño de organización de la construcción preparado por el contratista y realizar análisis técnicos y económicos de los principales planos de construcción.

3.2.4 Medidas contractuales de control de inversiones

La clave para el control del contrato es: (1) Mantener registros de supervisión y firmar el informe del equipo de construcción y el informe diario de construcción presentado por el contratista, enfocándose en Documentar los cambios reales de construcción. Preste atención a la acumulación de materiales para proporcionar una base para el correcto manejo de posibles reclamaciones. Participar en la tramitación de reclamaciones. (2) Participar en la modificación y adición de contratos y prestar atención a su impacto en el control de las inversiones.

3.3 Procedimientos de reclamación y pago de la medición del proyecto

Para controlar la inversión del proyecto, el ingeniero supervisor controla el precio del contrato a través de la medición y el pago del proyecto. pago del proyecto para obligar al contratista, desempeña un papel en la supervisión y gestión de todos los aspectos de la construcción. En circunstancias normales, el ingeniero supervisor debe determinar estrictamente el contenido de la medición en la medición de ingeniería y, en general, solo medir todos los elementos en la lista de cantidades, los elementos especificados en el documento del contrato y los elementos de cambio de ingeniería. La medición debe basarse en el certificado de calidad, el prefacio de la lista de cantidades, las especificaciones técnicas y las "condiciones de pago de la medición" en los planos de diseño. No se medirá la cantidad de trabajo agregado por el contratista más allá de los requisitos de los planos de diseño y la cantidad de trabajo reelaborado por sus propias razones. No importa qué método se utilice, el resultado del cálculo de la cantidad calculada debe ser la cantidad de dimensión neta. El método de medición específico y la unidad de medición se implementarán de acuerdo con las disposiciones pertinentes del contrato.

3.3.1 Procedimientos de pago de la medición del proyecto

(1) Pago por adelantado

El pago por adelantado debe gestionarse estrictamente de acuerdo con las disposiciones pertinentes del contrato: ① El contratista está manejando Después de completar la garantía de cumplimiento y otros procedimientos estipulados en el contrato, presente una solicitud de pago por adelantado al supervisor. (2) Después de recibir la garantía de cumplimiento proporcionada por el contratista, el supervisor emitirá un comprobante de pago anticipado de conformidad con las disposiciones pertinentes del contrato.

(2) Pago intermedio

Durante el proceso de implementación del proyecto, el control de pagos debe controlarse y gestionarse de acuerdo con los siguientes procedimientos: ① El contratista debe pagar al final de cada mes en el formato especificado por el supervisor Presentar una solicitud de pago intermedio con informes mensuales de las cantidades de trabajo completado. (2) El Departamento de Supervisión realizará la medición del proyecto basándose en los documentos de certificación de calidad pertinentes, la lista de cantidades, las cláusulas de "pago de medición" en las especificaciones técnicas y los planos de diseño. La medición del proyecto se basará en las cantidades del proyecto revisadas por el ingeniero topógrafo o firmadas por el ingeniero supervisor en el sitio, revisará las cantidades del proyecto calculadas por el contratista y verificará una copia de las cantidades calculadas del proyecto. Para que las mediciones de ingeniería sean precisas y evitar mediciones y omisiones repetidas, los topógrafos deben mantener registros en libros de contabilidad estadísticos y archivarlos al mismo tiempo.

(3) Las condiciones de pago de las mediciones incluyen calidad calificada, el cumplimiento de las condiciones del contrato de las mediciones, los cambios en el proyecto deben ser decididos por el supervisor y el monto del pago debe ser mayor al monto mínimo estipulado en el comprobante de pago intermedio. (4) Pagar de acuerdo con los procedimientos y métodos de pago estipulados en el contrato: el contratista solicita el pago intermedio; el supervisor deberá proporcionar un comprobante de pago intermedio y el empleador deberá pagar dentro del plazo especificado; ⑤ Ayudar al desarrollador del contrato a ajustar el precio unitario de pago de proyectos nuevos o modificados, revisar y emitir comprobantes de pago intermedio y manejar otros servicios de supervisión autorizados o encomendados por el desarrollador del contrato durante la liquidación.

(3) Pago de finalización y pago final

Dentro del tiempo especificado en el contrato de construcción después de que se emita el certificado de entrega del proyecto, el contratista deberá presentar una solicitud de pago de finalización en un formato aprobado por el supervisor. Después de recibir la solicitud de pago por finalización presentada por el contratista, el supervisor deberá completar la revisión dentro del tiempo especificado en el contrato de construcción del proyecto, negociar con el contratista las modificaciones, firmar la solicitud de pago por finalización, emitir un certificado de pago por finalización y enviarlo a el contratista para su aprobación.

Después de recibir el comprobante de pago de finalización antes mencionado, el contratista deberá revisarlo y pagarlo al contratista dentro del tiempo especificado en el contrato de construcción.

Después de recibir el certificado de terminación de garantía emitido por el contratista o supervisor autorizado, el contratista deberá presentar una solicitud de pago final al supervisor en un formato aprobado por el supervisor dentro del tiempo especificado en el contrato de construcción. Cuando el contratista presente la solicitud de pago final al supervisor, deberá presentar una declaración al contratista y una copia de la declaración al supervisor. Al recibir una copia de la solicitud de pago final y la declaración aprobada por el Supervisor, el Supervisor deberá presentar un comprobante de pago final al Empleador para su aprobación. Luego de revisar el comprobante de pago final, el contratista pagará el dinero al contratista.

3.3.2 Controlar razonablemente los cambios y atender las reclamaciones en tiempo y forma.

Los cambios y reclamaciones son factores importantes que afectan los cambios en la inversión del proyecto. Que se manejen con prontitud y razonablemente es la clave para lograr los objetivos de control de la inversión. Al manejar cambios y reclamos, se deben seguir los siguientes principios: (1) Controlar estrictamente los cambios de ingeniería y minimizar los cambios de ingeniería. (2) Procesar los cambios que se hayan producido de manera oportuna según lo estipulado en el contrato y emitir una decisión de cambio después de consultar con el desarrollador y el contratista. (3) Después de que el contratista presente el informe de solicitud de reclamo, lo revisará inmediatamente, tomará una decisión después de una consulta completa con el empleador y el contratista, y notificará al empleador y al contratista sobre la decisión sobre el manejo del reclamo. (4) Para las disputas que no puedan resolverse mediante coordinación, participar en los procedimientos de resolución de disputas correspondientes de acuerdo con lo establecido en el contrato.

Conclusión

En resumen, la gestión del control de la inversión de los costos del proyecto puede promover la mejora del nivel de gestión empresarial, mejorar el nivel de gestión de las empresas, promover que las empresas aprovechen continuamente el potencial de ganancias, reduzcan los costos y mejorar la eficiencia y mejorar la competitividad general de la empresa.

La experiencia de control de inversiones en construcción anterior fue recopilada y compilada por Zhongda Consulting Company.

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