¿Cuáles son los programas de oficina más utilizados?

Resumen: Desde el pasado hasta el presente, el software de oficina se ha actualizado continuamente desde el software de oficina independiente inicial hasta el software de oficina colaborativo actual, y continúa ayudando a las empresas a operar mejor. En la actualidad, hay muchas empresas en la industria del software de oficina y la calidad de los servicios que brindan varía. Al mismo tiempo, la homogeneidad de los productos es muy importante, por lo que las marcas de software de oficina son adecuadas para las pequeñas y medianas empresas. ? El editor ha recopilado 10 software de oficina colaborativo para ti, echemos un vistazo. 1. ¿Cuáles son los programas de oficina más utilizados?

1. Word

Microsoft Office Word es una aplicación de procesador de textos de Microsoft Corporation. Word proporciona a los usuarios herramientas para crear documentos profesionales y elegantes, lo que les ayuda a ahorrar tiempo y obtener resultados elegantes y hermosos. Microsoft Office Word siempre ha sido el programa de procesamiento de textos más popular.

Como programa principal de la suite Office, Word proporciona muchas herramientas de creación de documentos fáciles de usar, así como un amplio conjunto de funciones para crear documentos complejos. Aplicar incluso un poco de formato de texto o procesamiento de imágenes con Word puede hacer que un documento simple sea más atractivo que un simple texto.

2. Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo escrito por Microsoft para ordenadores que utilizan los sistemas operativos Windows y Apple Macintosh. La interfaz intuitiva, las excelentes funciones de cálculo y herramientas de gráficos, junto con un marketing exitoso, hacen de Excel el software de procesamiento de datos para computadoras personales más popular.

Al igual que otras aplicaciones ofimáticas, incluye servidor federado y servicios basados ​​en Internet. Las versiones de Office de 2007 se denominan "OfficeSystem" en lugar de "OfficeSuite", lo que refleja el hecho de que incluyen servidores.

3. Outlook

Microsoft Office Outlook es uno de los componentes del paquete de software de Microsoft Office. Amplía las funciones de Outlookexpress que viene con Windows. Outlook tiene muchas funciones. Puede usarlo para enviar y recibir correos electrónicos, administrar información de contacto, llevar diarios, organizar horarios y asignar tareas.

Outlook es el principal producto cliente de colaboración y transferencia de correo electrónico de Microsoft. Outlook también proporciona interacción e integración con Internet Explorer 5.5. La integración total del correo electrónico, el calendario y la gestión de contactos convierte a Outlook en el cliente perfecto para muchos usuarios empresariales.

4. Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint es el software de presentación de Microsoft. Los usuarios pueden presentar en un proyector o computadora, o imprimir la presentación y convertirla en película para su aplicación en una gama más amplia de campos.

Con Microsoft Office PowerPoint, no sólo puedes crear presentaciones, sino también realizar reuniones cara a cara, reuniones remotas en Internet o mostrar presentaciones a audiencias en línea. Lo creado por Microsoft Office PowerPoint se llama presentación y su sufijo de formato es: ppt, pptx o se puede guardar como: pdf, formato de imagen, etc.

5. Access

Microsoft Office Access es un sistema de gestión de bases de datos que Microsoft combina la interfaz gráfica de usuario del motor de base de datos con herramientas de desarrollo de software. El uso de Access se refleja en dos aspectos:

(1) Se utiliza para el análisis de datos: Access tiene potentes capacidades de procesamiento de datos y análisis estadístico. Al utilizar la función de consulta de Access, puede realizar fácilmente varios resúmenes y estadísticas. como promedio. Y las condiciones estadísticas se pueden establecer de manera flexible.

(2) Se utiliza para desarrollar software: el acceso se utiliza para desarrollar software, como gestión de producción, gestión de ventas, gestión de inventario y otros tipos de software de gestión empresarial. Su mayor ventaja es: ¡fácil de aprender! Los estudiantes que no se especializan en informática también pueden aprenderlo.

Satisface las necesidades de gestión de quienes se dedican a la gestión empresarial a bajo costo y utiliza software para regular el comportamiento de colegas y subordinados y promover sus ideas de gestión.

2. 10 software de oficina colaborativo adecuado para pequeñas y medianas empresas

1. teambition

Teambition es una herramienta de colaboración típica para equipos pequeños, que crea un ligero Una herramienta de gestión de tareas y colaboración de procesos en equipo a gran escala, que se caracteriza por ser fácil de usar y rápida de comenzar. Toma la gestión de proyectos en equipo como núcleo y agrega funciones como compartir recursos y materiales.

El diseño de la interfaz es simple y fresco, y tiene clientes para Android e iOS.

Actualmente hay una versión SaaS y una versión personalizada privatizada para empresas, precio: 4999 yuanes al año.

2. DingTalk

Producida por Alibaba, es una plataforma de oficina colaborativa especialmente diseñada para pequeñas y medianas empresas y equipos. Cuenta con función de llamadas instantáneas, llamadas comerciales gratuitas y puede iniciar conferencias telefónicas en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, los viajes de negocios, reembolsos, aprobaciones, etc. se pueden completar en el teléfono móvil, lo cual es muy adecuado para pequeñas y microempresas que tienen necesidades urgentes de mensajería instantánea.

3. Partner

Un software de oficina colaborativo integral, se puede decir que es el software de oficina colaborativo social más práctico de China. Tiene funciones muy completas. como tareas, proyectos, gestión del conocimiento, CRM y votaciones, informes semanales y otras funciones de informes resuelven problemas de larga data. Las estadísticas de horas de trabajo, progreso del proyecto, etc., son claras y precisas. La función tiene una mejor experiencia que un software similar.

La configuración de navegación y permisos es clara y las funciones son muchas y ordenadas. Es adecuado para empresas grandes, medianas y pequeñas. Se dice que el puerto abierto se conecta a funciones de la oficina administrativa, como asistencia, aprobación y software financiero. Hay clientes de Android e iOS que adoptan la forma de WeChat corporativo y son más adecuados para los hábitos de uso diario.

Actualmente, los socios cuentan con versiones SaaS y versiones de implementación privada. La versión de implementación privada es gratuita para menos de 50 personas y NT$60.000 para más de 50 personas, con una licencia de por vida.

4. Worktile

Al igual que sus socios, Worktile también es una plataforma de colaboración centrada en la gestión de tareas/proyectos. Es simple, fácil de usar y tiene un estilo de diseño sencillo. Además de la gestión de tareas en sí, hasta cierto punto, también puede reemplazar el intercambio de archivos y las discusiones en tiempo real. Existe una función informativa, pero no es tan útil como los informes diarios y semanales de los socios.

Precio: Gratis para equipos de menos de 10 personas, 10 yuanes por persona al mes para equipos de más de 10 personas, gratis para grupos de bienestar público y sociedades estudiantiles con menos de 100 personas.

5. Tower

Una herramienta de colaboración en equipo anterior en China, sus hábitos de uso son más cercanos a los de los usuarios comunes y los equipos empresariales que no son de Internet. El diseño de la interfaz no es tan "cool". Pero también se puede ver claramente.

Las funciones principales se dividen en cuatro partes: discusión, tareas, documentos y archivos. La función "discusión" es más exclusiva: configura un foro directamente en la plataforma de colaboración y cada miembro puede publicar. publicaciones y responder a discusiones. Las publicaciones admiten formato de texto enriquecido.

Precio: la versión gratuita tiene un límite de 20 proyectos, la versión empresarial cuesta 299 yuanes al mes y la versión de implementación de servidor independiente es de 8999 yuanes al año.

6. tita

Un software de oficina social con un "plan de trabajo" como núcleo, combinado con el propio sistema de gestión de talentos de Beisen, tita combina la colaboración social interna con la gestión tradicional de KPI y la gestión del desempeño. El reclutamiento de talentos se integran juntos. Además de la función de gestión de tareas, también realiza la evaluación final del desempeño. Los gerentes pueden ver y realizar un seguimiento del progreso laboral de los empleados en tiempo real dentro del sistema, y ​​los empleados también pueden ver los comentarios sobre el trabajo en tiempo real. Realice un "ciclo cerrado" de trabajo desde la formulación, ejecución, seguimiento y retroalimentación del plan de trabajo hasta el resumen final.

Tita tiene actualmente una versión estándar y una versión personalizada. El precio de la versión estándar es de 15 yuanes/persona/mes.

7. Objetivo de hoy

Actualmente, es la mejor herramienta que integra funciones administrativas diarias de oficina. Integra más de 30 aplicaciones de oficina como aprobación y asistencia que se utilizan a menudo en el día a día. office, funcionamiento multiplataforma en teléfonos móviles, páginas web, PC y Mac.

Sin embargo, la visión general es muy común y el diseño no tiene características distintivas. Se puede ver que muchas funciones son una transición directa del OA tradicional y carecen de nuevas ideas. Es adecuado para pequeñas y medianas empresas tradicionales que están en proceso de transformación, así como para empresas con una gran demanda de funciones comunes en el trabajo diario de oficina.

Actualmente, este target sólo tiene una versión SaaS Salvo almacenamiento en la nube, SMS empresariales y algunos servicios, es permanentemente gratuito (parece tener limitaciones de espacio).

8. Mingdao

La función de Mingdao es similar a la de los socios mencionados anteriormente, y es muy completa en términos de colaboración social. Además, una gran ventaja de Mingdao es que ha agregado un centro de aplicaciones. Si no se pueden satisfacer las funciones básicas, puede agregar funciones de aprobación de procesos y CRM. A diferencia de la investigación y el desarrollo propios de los socios, estas aplicaciones y complementos de Mingdao son proporcionados por terceros.

Otra característica distintiva es la incorporación de aplicaciones de gestión de audio y vídeo dentro de la empresa. Satisfacer las necesidades de uso de audio y vídeo en empresas en general. Al mismo tiempo, en el inicio de sesión de la página de inicio de Mingdao, los usuarios empresariales de QQ pueden crear y vincular la red Mingdao, lo cual es muy conveniente para empresas con QQ empresarial.

El diseño del terminal móvil Mingdao destaca la comunicación y la colaboración. Después de abrir la aplicación, lo primero que se ve es la cuadrícula funcional, que es clara y concisa.

Actualmente, Mingdao solo tiene una versión SaaS. El espacio de almacenamiento es gratuito dentro de 5G (sin límite en el número de personas) y de 160 a 240 yuanes/persona/año para 5G y superiores.

9. Disfruta de Qashqai

El software de oficina de colaboración para equipos de ventas más útil actualmente, con su completo terminal móvil iOS/Android, desde comunicación, CRM hasta estado del cliente, progreso de tareas, asistencia, la aprobación, etc. son fáciles de usar y el diseño es simple y claro, muy adecuado para los hábitos de uso diario de las ventas y muy adecuado para equipos orientados a las ventas.

Actualmente, Fenxiang Qashqai solo ofrece productos SaaS.

Precio: 10 personas o menos, el espacio de almacenamiento 5G es la versión gratuita; 15 personas, la versión pequeña y micro 10G es una compra adicional de 100/G de espacio para 15-100 personas, 40 yuanes por persona por mes; - Para 200 personas, 35 yuanes por persona al mes; para un equipo de más de 200 personas, 30 yuanes por persona al mes.

10. Cuenta empresarial de WeChat

Una herramienta de colaboración empresarial que se adapta mejor a los hábitos de uso diario de los empleados. Su ventaja es, naturalmente, principalmente la función de comunicación instantánea. . Además, a diferencia de las cuentas de suscripción de WeChat, las cuentas empresariales no están restringidas en la mensajería grupal y las aplicaciones se pueden configurar por sí mismas. Al mismo tiempo, una cuenta empresarial de WeChat se puede configurar con múltiples aplicaciones similares a las cuentas de servicio.

Las cuentas empresariales no solo son adecuadas para la construcción de cultura corporativa, anuncios y notificaciones, gestión del conocimiento, pagos WeChat, sobres rojos corporativos, etc., sino también para la gestión de pedidos, agencia de ventas, servicio postventa, etc. . de socios y proveedores upstream y downstream de empresas. Gestión de procesos y otra colaboración laboral. Se puede conectar directamente al sistema de TI original de la empresa y el costo de desarrollo es bajo. Es muy adecuado para grandes empresas o empresas con requisitos de oficina móvil.