¿Cómo ser un excelente gerente de oficina?

Ser un excelente director de oficina debe prestar atención a los siguientes puntos:

1. Una persona que habla de política y toma en consideración la situación general. Este es el primer requisito para los directores de oficina:

1. Tomar en serio la organización y el liderazgo. Siempre pensar en los problemas y hacer las cosas desde la perspectiva de la organización, pensar en los problemas y hacer las cosas desde la perspectiva del líder, y realizar el trabajo de acuerdo con los requisitos de la organización y el liderazgo. Esto es hablar de política y tomar la decisión. en consideración la situación general, de lo contrario no lo es. El director de la oficina debe ayudar a los líderes principales y al equipo de liderazgo del departamento y unidad a llevar a cabo diversas tareas relacionadas con la toma de decisiones y el despliegue de superiores, y garantizar la implementación.

2. No te tomes en serio. Cuando las necesidades profesionales, las necesidades laborales, las organizaciones superiores y los líderes lo necesitan, si puede estar dispuesto a trabajar duro y esforzarse, incluido estar dispuesto a sacrificar su propio tiempo de descanso, etc., es decir, si está dispuesto a ceder. Y si puedes sacrificarte, es una cuestión de política y de considerar la situación general como una señal obvia.

3. No tome en serio los intereses de los grupos pequeños de su departamento y unidad. En cuanto a la toma de decisiones del superior, si es beneficiosa para el departamento y unidad, se implementará, si no es beneficiosa, se estancará, si es beneficiosa, luchará duro, y si no es beneficiosa, se evitará desesperadamente, entonces será imposible implementar cualquier decisión y despliegue. El director de la oficina está involucrado en esto y no puede ser un consultor corrupto o ciego.

2. Personas que tienen un sentido muy fuerte de servicio y obediencia, incluso sin yo. Debería haber "tres no competencias":

1. No competir por crédito. Cuando una unidad ha logrado logros en su trabajo, ya sea que sus líderes tengan nuevas ideas o nuevos logros, la oficina debe haber desempeñado un papel importante en ello, pero el director de la oficina no puede ser complaciente, jactancioso o complaciente. Ya sabes, el director de la oficina es quien da la idea, no quien toma la decisión. Naturalmente, todos saben si han contribuido o no.

2. No luches por la posición. La naturaleza del trabajo de oficina y el trabajo comercial de la unidad son diferentes, lo cual es la diferencia en la división del trabajo. El trabajo empresarial de una unidad departamental es definitivamente la tarea principal, pero la herencia e integración de la oficina también es indispensable. Si el director de la oficina quiere competir, es imposible discutir sobre la prioridad; si el director de la oficina no compite, nadie más puede ocupar el lugar que le corresponde.

3. No luches por la influencia. En los últimos años, ocupó el primer lugar en la votación y evaluación de las diez instituciones más satisfactorias de la ciudad. Sin embargo, después de informar a la reunión ejecutiva del gobierno municipal, no fue incluida en el alcance de elogios de las diez instituciones más satisfactorias. Porque aunque todo este asunto está sujeto a votación pública, al fin y al cabo la oficina es una unidad organizativa y debemos evitar la sospecha de estar "bajo el sol".

3. Personas que prestan gran atención al aprendizaje, son buenas pensando y están dispuestas a usar su cerebro. Para aprender, primero debes leer más. Muchas de las preguntas que enfrentamos hoy pueden responderse más o menos en libros. Muchas de las cosas que quiero decir podrían haberlas dicho mis predecesores de manera más brillante que ahora. Por lo tanto, debes mantener el hábito de leer. Dedica más de 10 minutos al día a leer 10 páginas de libros útiles. Si lo mantienes, naturalmente verás resultados con el tiempo. Además de aprender de los libros, los directores de oficina deben aprender de las personas. Significa aprender de los demás en el trabajo, especialmente de los líderes a los que sirve. Cualquiera que pueda asumir una posición de liderazgo tiene algo especial que ofrecer. El director de la oficina "viene primero a conseguir la luna". Este es un buen maestro y una buena oportunidad para aprender, aprender e imitar. El propósito del aprendizaje es la aplicación y el punto de partida de la aplicación es el pensamiento. En el trabajo de oficina debemos mantener el hábito de pensar, pensar dos veces antes de hablar y pensar dos veces antes de actuar. El pensamiento debe centrarse principalmente en el liderazgo, comprender y captar con precisión las intenciones del liderazgo, promover la implementación del trabajo asignado por el liderazgo y complementar y mejorar las nuevas perspectivas y nuevas ideas propuestas por el liderazgo.

4. Una persona muy diligente y pragmática, muy meticulosa y minuciosa en su trabajo empresarial. Cuanto más proactivos deberían ser los acuerdos, mejor. El trabajo de oficina es muy subordinado y muchas veces tiende a ser pasivo, por lo que debes ser proactivo y proactivo. Esto requiere que el director de la oficina "piense en las cosas", planifique científicamente y haga arreglos cuidadosos. El líder no tiene planes, ni conocimiento, ni acción. Cuanto más estrictos sean los estándares, mejor. Ya sea que se trate de trabajo gubernamental o administrativo, debemos cumplir con altos estándares y requisitos estrictos. No sólo debemos hacerlo bien, sino también hacerlo bien, no sólo debemos vivir bien, sino también vivir duro. Es necesario dar a los dirigentes una sensación de "sorpresa", hacer que los ojos se iluminen y aplaudan. Cuanto más detallado sea el trabajo, mejor. La mayoría de las cosas en la oficina son pequeñas y requieren una atención cuidadosa. Debemos esforzarnos por lograr cero errores en el manejo de documentos y hacerlos impecables; cometer cero errores en el manejo de las cosas y hacerlos perfectos, cometer cero errores en el manejo de reuniones y hacerlas estandarizadas y eficientes; Cuanto más autorizada sea la supervisión, mejor. Muchas tareas deben ser supervisadas e implementadas a través de la oficina. El director de la oficina es el principal responsable del trabajo de supervisión. Debe establecer autoridad y atreverse a atrapar y supervisar.

5. Una persona que se adhiere a los estándares, respeta la disciplina y es muy rigurosa en el trato con los demás. Es necesario establecer y mejorar procesos y sistemas de trabajo, cumplir estrictamente con los procedimientos y cumplir estrictamente con las regulaciones. En cuanto a la tramitación de documentos normativos y documentos oficiales que soliciten instrucciones, debemos respetar estrictamente el plazo de tramitación y el sistema de funcionamiento cerrado de los documentos oficiales, en cuanto a la organización de reuniones, debemos estandarizar aún más los procedimientos de declaración, coordinación y conexión de temas; y presentación de materiales, las solicitudes deben realizarse oportunamente. Supervisar el establecimiento de proyectos e implementarlos estrictamente de acuerdo con los procedimientos en términos de divulgación de asuntos gubernamentales, toda la información debe divulgarse de manera oportuna y efectiva para promover aún más la estandarización; construcción en términos de turno de emergencia, se deben seguir procedimientos para el manejo de notificaciones, retroalimentación de situaciones y solicitudes de licencia por parte de los participantes, etc. Todo tipo de información de emergencia debe reportarse en el momento oportuno según sea necesario. Al mismo tiempo, el director de la oficina debe respetar estrictamente la disciplina, actuar de acuerdo con reglas y sistemas, hacer las cosas con integridad y ser una persona íntegra.