¿Cuál es el proceso general para la licitación de proyectos de construcción?
1. Preparación por parte del licitador
1. Proyecto
①El contenido principal de la propuesta de proyecto presentada incluye: la necesidad del proyecto de inversión, la escala propuesta. y ubicación de la construcción Análisis preliminar de la relación de colaboración entre los supuestos preliminares, las condiciones de los recursos, las condiciones de construcción, las estimaciones de inversión y los supuestos de financiamiento, y la evaluación preliminar de los beneficios económicos y sociales del cronograma general del proyecto.
② Preparar un informe del estudio de viabilidad previo del proyecto. El contenido principal del informe del estudio de viabilidad presentado incluye: políticas nacionales y locales relevantes, las condiciones de construcción existentes y las necesidades de construcción de la unidad; la necesidad del proyecto; perspectivas de desarrollo del mercado; análisis de viabilidad financiera, análisis de beneficios (económicos, sociales, ambientales), etc.
2. Registro del proyecto de construcción: El postor deberá acudir al Centro de Comercio de Ingeniería del departamento administrativo de construcción para registrar el proyecto de construcción con la aprobación del proyecto.
3. Requisitos de calificación para la licitación de unidades de construcción
1) Tener una ubicación comercial y los fondos correspondientes para participar en negocios de agencia de licitación
2) Tener la capacidad de preparar los documentos de licitación y la solidez profesional correspondiente para organizar la evaluación de la oferta
3) Si el licitador no tiene las calificaciones para organizar la licitación por su cuenta, el licitador tiene derecho a elegir una agencia licitadora y encomendarla a manejar asuntos de licitación. Ninguna unidad o individuo podrá designar una agencia licitadora para el postor de ninguna manera.
4. Solicite un certificado de transacción. El licitador lleva el formulario de registro de construcción al Centro de Comercio de Ingeniería para gestionar los procedimientos de registro de la transacción.
2. Precalificación y preparación de documentos de licitación
1. Elaboración de documentos de precalificación Contenido de los documentos de precalificación
Formulario de solicitud de precalificación. , Certificación de identidad del representante legal, poder, cuadro de información básica del solicitante, cuadro de situación financiera de los últimos años, proyectos similares finalizados en los últimos años, proyectos en construcción y nuevos proyectos emprendidos, juicios y arbitrajes ocurridos en los últimos años, y otros materiales. . Arbitraje, otros materiales.
2. Preparación de los documentos de licitación
① Contenido de los documentos de licitación: anuncio de licitación, invitación a licitación, instrucciones para los licitadores, métodos de evaluación de ofertas, términos y formatos del contrato, lista de cantidades, planos. , normas y requisitos técnicos, formato del documento de licitación.
② Instructivo para la elaboración de los documentos de licitación.
Borrar el número de documento, nombre del proyecto y naturaleza.
Requisitos de calificación del oferente.
La hora en que se proporcionó el archivo.
La forma, lugar y plazo para la presentación de los documentos de licitación. Los documentos de licitación especificarán el método de presentación de los documentos de licitación, ya sea que puedan enviarse por correo o por télex, así como el lugar y la hora de presentación de los documentos de licitación.
Requisitos para la preparación de los documentos de licitación: carta de oferta y anexo a la carta de oferta, certificado de identidad del representante legal o poder, depósito de oferta, valuación de proyectos de ingeniería, diseño de organización de construcción, dirección de proyecto, otros materiales, calificaciones Información, etc
Idioma de la oferta.
Composición de los pliegos de licitación.
Encuadernación de pliegos de licitación.
Formulario y firma de pliegos de licitación.
Presupuesto de licitación.
Período de validez de la oferta: El documento de licitación debe indicar claramente el período de validez de la oferta de acuerdo con las condiciones del proyecto, y no debe ser ni demasiado largo ni demasiado corto. En caso de circunstancias especiales, es decir, si la oferta no puede finalizarse por diversas razones después de su apertura, el organismo ejecutor y el comprador deben solicitar al postor que extienda el período de validez antes de que expire el período de validez de la oferta original. La solicitud y la respuesta deberán presentarse por escrito. El postor podrá rechazar esta solicitud del organismo ejecutor sin pérdida de su depósito.
3. Sellado y presentación de los documentos de licitación
① El postor deberá sellar y presentar los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Por ejemplo, a veces el organismo ejecutor exige que el postor selle todos los documentos, como "documentos de precios", "documentos técnicos y de servicio", "documentos comerciales y de calificación", etc., juntos y, a veces, el postor los sella por separado según sea necesario. También se presentará en un sello separado si es necesario, dependiendo de la situación real, pero deberá constar claramente en los documentos de licitación.
② El postor debe asegurarse de que el sello esté intacto y colocado con el sello de la unidad del postor y el sello del representante legal para que los documentos sellados puedan inspeccionarse antes de la apertura de la oferta.
4. Ofertas abandonadas
Se consideran ofertas invalidadas las siguientes situaciones:
① Los documentos de licitación se entregan más allá del plazo de licitación (justo y equitativo). .
② No es necesario encuadernar ni sellar los documentos de licitación.
③ No se coloca el sello oficial del postor, el sello del representante legal y el del representante autorizado, y no se aporta la carta de autorización del representante legal.
④ El depósito de la oferta no se presenta o el monto es insuficiente, la forma del depósito de la oferta no cumple con los requisitos de los documentos de licitación y el monto del depósito y la remesa no coinciden con la cuenta bancaria del postor.
⑤El período de validez de la oferta es insuficiente.
⑥Los documentos de certificación de calificación están incompletos.
⑦ Oferta más allá del ámbito empresarial.
⑧Los productos del postor no son de producción propia y no se proporcionan la carta de autorización del fabricante ni los documentos de respaldo.
⑨ En caso de licitación de consorcio, no se prevén las obligaciones de responsabilidad solidaria de cada parte.
⑩Parámetros principales que no cumplen con los requisitos de las especificaciones técnicas y desviaciones más allá del alcance del anuncio de licitación, etc.
3. Publicación del anuncio de precalificación
1. La preparación del anuncio de precalificación incluye: condiciones de licitación, descripción general del proyecto y alcance de la licitación, precalificación, presentación de documentos de licitación, adquisición de documentos de licitación, requisitos de calificación para los postores, etc.
2. El sitio web del Engineering Trading Center es el medio para publicar los anuncios de licitación. El anuncio de licitación tiene una vigencia de 5 días hábiles después de su publicación en los medios de comunicación o en el sitio web.
IV. Precalificación
1. Venta de documentos de precalificación
2. Aceptar solicitudes de precalificación de las unidades licitantes.
3. Los posibles postores realizan una precalificación
①Aceptar los documentos de precalificación
②Establecer un comité de precalificación El licitador establece un equipo de evaluación de ofertas, cuyos miembros incluyen expertos financieros y técnicos. . .
③Procedimiento de revisión
Revisión preliminar: Realizar una revisión preliminar de la integridad, validez y corrección de los documentos de precalificación.
Revisión detallada: licencia comercial, nivel de calificación empresarial, etc. Aspecto financiero: si hay fondos suficientes para llevar a cabo el proyecto. Los postores deben tener cierta liquidez. Experiencia en construcción: ¿Ha realizado proyectos de construcción similares a este proyecto, especialmente aquellos con requisitos especiales? La cantidad y escala de proyectos construidos en los últimos años. Personal: Si el número, la experiencia laboral y las habilidades del personal técnico y de ingeniería y del personal administrativo que posee el postor pueden cumplir con los requisitos de este proyecto.
Equipo: si el equipo de construcción propiedad del licitador puede cumplir con los requisitos del proyecto.
Aclaraciones El Comité de Revisión requiere que los solicitantes proporcionen explicaciones por escrito sobre cualquier ambigüedad en los documentos de precalificación. Alcance: Aclaración o explicación por escrito del contenido poco claro en el documento de solicitud; la aclaración o explicación del solicitante no cambiará el contenido sustancial del documento de solicitud y formará parte integral del documento de solicitud.
Método de evaluación El método de evaluación generalmente se estipula en el anuncio, y el método de evaluación generalmente incluye el sistema calificado y el sistema de cantidad limitada.
Informe de revisión Después de la revisión, el comité de revisión determina la lista de solicitantes que han pasado la precalificación y presenta un informe de revisión por escrito al licitador. Si menos de tres solicitantes pasan la revisión detallada, el licitador reorganizará la revisión de precalificación o ya no organizará la revisión de precalificación y adoptará el método de revisión posterior a la calificación para invitar directamente a presentar ofertas.
3. Determinación de la lista de solicitantes calificados La lista de solicitantes calificados generalmente la determina el licitador con base en las disposiciones del informe de examen y los documentos de revisión de calificación.
4. Emisión de Invitación a Licitación
5. Venta de Documentos de Licitación, Preguntas y Respuestas y Anexos
1.
Calificación Los postores calificados recibirán documentos de licitación, planos, listas de cantidades y otros materiales. Serán 5 días hábiles desde la fecha en que se entregan los documentos de licitación, planos, lista de cantidades y demás materiales hasta la fecha en que se detiene la venta. El licitador dará al licitante un plazo razonable necesario para preparar los documentos de licitación, que no será inferior a veinte días como mínimo. Para efectos del seguro, generalmente será de veinticinco días a partir de la fecha de emisión de los documentos de licitación. hasta la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación.
2. Inspección del sitio del proyecto y reunión previa a la licitación antes de la apertura de la oferta.
① Si la encuesta organiza una inspección in situ por parte de la unidad de licitación, no organizará una inspección in situ. inspección por parte de un postor de forma individual o separada.
② La reunión previa a la oferta responderá a las preguntas de todos los postores sobre los documentos de licitación y el proceso de inspección in situ en la reunión previa a la oferta.
③Anexo El licitador notificará al licitador por escrito cualquier aclaración o modificación necesaria a los documentos de licitación emitidos al menos quince días antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación requerida por los documentos de licitación, y el contenido de la La respuesta será la composición del pliego de condiciones.
VI.Recibir los documentos de licitación
Recibir los documentos de licitación y los depósitos de oferta de los oferentes para garantizar el sellado de los documentos de licitación.
7. Seleccionar expertos en evaluación de ofertas
Dos horas antes de la apertura de ofertas, se seleccionarán expertos en evaluación de ofertas de la base de datos de expertos profesionales correspondientes y otros licitadores enviarán representantes (con intermedios o títulos profesionales mencionados anteriormente en la profesión correspondiente) ) participar en la evaluación de las ofertas.
8. Apertura de ofertas
1. Hora y lugar
La hora es la hora especificada en el documento de licitación y la ubicación es el Centro de Comercio de Ingeniería.
2. Registro de participantes
Registro de licitadores, licitadores, notarías, unidades de supervisión, departamentos de inspección disciplinaria y demás participantes.
3. Inspección del sellado de los documentos de licitación
Cuando se abre la oferta, el estado de sellado de los documentos de licitación será inspeccionado por el postor o su representante electo, o podrá ser inspeccionado y autenticado por notario encargado por el licitador.
4. Anfitrión del canto.
5. Registre el proceso de apertura de ofertas y archívelo para referencia futura.
9. Revisión de los documentos de licitación
1. Establecer un comité de evaluación de ofertas.
El comité de evaluación de ofertas está compuesto por expertos y representantes del postor, y está generalmente atendido por un representante del licitador, el licitador ingresará al presidente del comité y a los expertos en la base de datos de expertos antes de abrir la oferta, y la información de los expertos debe mantenerse confidencial. Para sus expertos existe un "principio de evitación".
2. Preparación de la evaluación de la oferta
① El personal y el personal de preparación de la evaluación deben revisar la emisión de los documentos de licitación y los formularios de evaluación de la oferta. El comité de evaluación debe estar familiarizado con la descripción general de la licitación. proyecto y el contenido de los documentos de licitación, el contenido principal, los métodos y estándares de evaluación de ofertas, etc., y aclarar el propósito de la licitación, el alcance del proyecto y la naturaleza de los documentos de licitación, así como los principales requisitos técnicos, estándares y términos comerciales. los documentos de licitación.
② Revisar y comparar sistemáticamente los documentos de licitación en función de los documentos de licitación.
3. Revisión preliminar
①Identificar el cumplimiento de los documentos de licitación
②Identificar la validez de los documentos de licitación
③ Identificar la integridad de los documentos de licitación
④ Identificar la coherencia de los documentos de licitación
⑤ Solicitar al postor que brinde explicaciones y aclaraciones por escrito ante preguntas sobre los documentos de licitación.
⑥Las circunstancias relevantes de la oferta abandonada deben cumplir con los documentos de licitación y las regulaciones nacionales pertinentes.
4. Evaluación detallada de la oferta
① Trabajo del personal Los asistentes de evaluación de ofertas ayudan al comité de evaluación de ofertas a calcular, revisar y resumir los puntajes de evaluación de ofertas para cada sección de la oferta.
②Procedimiento de evaluación de la oferta
El contenido principal de la evaluación técnica incluye la viabilidad del plan de construcción, la confiabilidad del progreso de la construcción, el aseguramiento de la calidad de la construcción, el suministro de ingeniería. materiales y las habilidades del equipo mecánico, si cumple con los requisitos técnicos del diseño, etc., realizar una evaluación técnica de la propuesta presentada en el documento de licitación presentado de acuerdo con las disposiciones del documento de licitación.
El contenido principal de la revisión comercial es revisar la exactitud de todos los cálculos de los datos de la cotización, analizar la racionalidad de los datos de la cotización y realizar una revisión comercial del plan propuesto.
4. Aclaración de los Documentos de Licitación El comité de evaluación de ofertas podrá entrevistar al postor, hacer preguntas en forma oral o por escrito, y requerir que el postor las responda, y luego el postor responderá formalmente y aclarará el asunto por escrito. dentro del plazo especificado y la confirmación deberá estar debidamente firmada por un representante autorizado y formar parte integral de los documentos de licitación.
5.Informe de evaluación de ofertas
①El contenido principal del informe incluye información básica y tablas de datos, lista de miembros del comité de evaluación de ofertas, registros de apertura de ofertas, lista de ofertas que cumplen con los requisitos. , descripción de ofertas abandonadas, lista de evaluación de estándares de ofertas, métodos de evaluación de ofertas o factores de evaluación, lista de comparaciones de puntuación, clasificación de evaluación de ofertas de cada postor, actas de aclaraciones para aclaraciones y correcciones, etc.
② Informe de evaluación de ofertas firmado por los miembros del comité de evaluación de ofertas.
③ Presentar un informe escrito de evaluación de ofertas y el comité de evaluación de ofertas se disolverá.
6. Recomendar al candidato ganador
El comité de evaluación de ofertas recomendado por el candidato ganador debe limitarse a 1 a 3 personas y marcarse en secuencia.
9. Fijo
Los resultados de la evaluación de ofertas se publicarán en el sitio web del Centro Municipal de Comercio de Ingeniería y el tiempo de publicidad no será inferior a 3 días hábiles.
11. Emitir un aviso de adjudicación de ofertas para proyectos de construcción de ingeniería
1. Emitir un aviso de adjudicación de ofertas
2. ① Composición del personal de negociación.
② Concéntrese en recopilar información relevante del proyecto.
③ Análisis detallado del tema de la negociación y sus circunstancias. Aclarar el contenido de la negociación. Ninguna parte tiene margen para negociar sobre los términos del contrato, sin disputas, sin ambigüedades, sin lagunas y defectos relacionados.
④ Desarrollar un plan de negociación.
12. Negociación previa al contrato y firma del contrato
1. Negociación previa al contrato
Negociar en el lugar acordado Durante el proceso de negociación, debe tomar. No lo hagas si eres demasiado conservador y agresivo, presta atención al lenguaje corporal, la voz y la entonación, controla correctamente la agenda de negociación, habla desde la perspectiva de la otra parte e implementa los principios del altruismo y del yo. -intereses a costa de otros.
2. Firmar el contrato
El licitador y el adjudicatario deberán firmar el contrato dentro de los 30 días hábiles siguientes a la emisión del aviso de adjudicación de la oferta y pagar la garantía de cumplimiento.
13. Devolución del depósito de garantía de la oferta
Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato por parte del licitador y el ofertante ganador, el licitador y el ofertante no seleccionado deberán devolver el depósito de garantía de la oferta.