Cómo evitar que personas internas filtren datos de información corporativa

En la era de la economía del conocimiento, la competencia del mercado es esencialmente la competencia de los derechos de propiedad intelectual. Los activos intangibles y los secretos comerciales de las empresas son las armas mágicas de la competencia empresarial y están relacionados con la vida o la muerte de las empresas. Por lo tanto, cada vez es más importante proteger los activos intangibles y los secretos comerciales de las empresas. Cómo prevenir la fuga de datos empresariales, prevenir la fuga de información de la empresa y prevenir la fuga de información de la empresa se ha convertido en una tarea importante de la empresa. gestión de redes e incluso gestión empresarial. El requisito previo para prevenir eficazmente la fuga de información y la fuga de datos de la empresa es tener una comprensión completa de los canales de fuga de datos de la empresa y luego tomar medidas de control integrales y efectivas de acuerdo con las condiciones locales para lograr el propósito de prevenir la fuga de datos de la empresa.

En resumen, en las actuales filtraciones de datos corporativos, los principales canales de filtración de archivos empresariales son los siguientes:

1. Los insiders transfieren información confidencial a unidades flash USB o discos duros móviles. Las copias se retiran de la computadora;

2. Los internos envían información confidencial a sus propios buzones de correo por correo electrónico a través de Internet;

3. Los internos envían información confidencial a través del almacenamiento en la nube de Internet. se "sincroniza" y se retira en lotes;

4. Los iniciados copian y pegan información confidencial directamente en la herramienta de chat y la envían.

5. llevar. Además, también existen comportamientos de eliminación descuidados o maliciosos cuando los ex empleados eliminan o formatean maliciosamente datos informáticos o acceden a archivos compartidos en el servidor sin autorización, lo que también provocará importantes riesgos para la seguridad de los datos importantes de la empresa.

Por lo tanto, para evitar la filtración, pérdida y destrucción de datos de la empresa, se deben tomar medidas efectivas para evitar que los archivos informáticos se filtren por diversos medios, además de establecer los correspondientes sistemas de gestión de seguridad de la red y prohibirlos. computadoras confidenciales accedan a Internet Además de medidas de gestión como prohibir el uso de discos U en computadoras confidenciales, también se deben utilizar algunos medios técnicos para lograrlo.

La primera opción es utilizar el sistema de gestión empresarial para firmar acuerdos de confidencialidad con los empleados para evitar la fuga de datos.

Aunque este método de gestión no puede lograr plenamente el propósito de proteger la seguridad de los archivos informáticos y evitar la fuga de datos. Pero puede desempeñar un papel disuasorio en gran medida, haciendo que los empleados tengan varios escrúpulos en el proceso de filtración de secretos y evitando que los empleados filtren secretos hasta cierto punto. Al mismo tiempo, una vez que hay pruebas concluyentes de que un empleado filtra secretos, se pueden utilizar medios legales para frenarlo, reduciendo así la pérdida de filtraciones.

Por ello, es muy importante establecer un completo sistema de confidencialidad corporativa en empresas e instituciones.

La segunda opción es utilizar medios técnicos para evitar que los empleados filtren secretos a través de diversos canales.

Esto se logra principalmente mediante el uso de algún software de fuga de archivos informáticos. Actualmente, existen muchos productos antifugas de este tipo. Tomemos como ejemplo el "Software antifugas de archivos de computadora Dazhi". Puede prohibir las unidades flash USB, solo permitir el uso de unidades flash USB específicas, solo permitir que las unidades flash USB copie archivos a la computadora y prohibir la copia de archivos. la computadora a la unidad flash USB para evitar el uso de dispositivos de almacenamiento USB. El acto de filtrar secretos.

Al mismo tiempo, el software también puede prohibir que la computadora envíe correos electrónicos, prohibir la carga de archivos de la computadora desde el disco de red, prohibir la carga de archivos desde FTP, prohibir el envío de archivos desde QQ, etc., para evitar fugas a través de los canales de la red.

En resumen, la protección de la seguridad de la información empresarial es crucial y las empresas deben adoptar una combinación de medidas para lograr una protección integral de los archivos informáticos y evitar la fuga de datos.