¿Cómo hacer un pedido de mensajería usando Excel y Word?

Realizar pedidos urgentes es una tarea de gran volumen, que consume mucho tiempo y es problemática.

El uso de la función de combinación de correspondencia de Word puede resolver eficazmente este problema.

1. Utilice Excel para crear datos de impresión. Coloque el destinatario, el remitente, la dirección y otra información en una hoja de cálculo.

2. Utilice Word para crear una plantilla de impresión de pedidos de mensajería. La ubicación de los datos a imprimir en Word debe estar alineada con el formulario de envío urgente. Este es solo un diagrama esquemático, los detalles deben configurarse y ajustarse según el estilo de la empresa exprés.

3. Inicie la barra de herramientas de combinación de correspondencia e inserte los datos correspondientes donde se deben imprimir los datos.

Después del inicio, aparecerá la barra de herramientas de combinación de correspondencia: varios botones principales se explican en la siguiente figura.

4. Previsualízalo para ver si los datos que deberías tener ya están allí.

Efecto de vista previa de conversión:

5. Combinar en un nuevo documento o imprimir.

Se recomienda seleccionar "Combinar en un documento nuevo" antes de comenzar a imprimir.

Esto también se puede ajustar para evitar desperdicios.

Todo el proceso es básicamente así. Pero tenga paciencia al configurar una plantilla de Word.