¿Cómo solicitar fondos de la empresa?

1. Los préstamos están limitados a los empleados de la empresa, como el personal de ventas y el personal de oficina/compras de consumibles. El resto del personal no puede pedir dinero prestado (excepto con la aprobación especial del presidente).

2. Debe ser previamente revisado por escrito por el Departamento de Finanzas de la casa matriz y aprobado por el gerente general y presidente del directorio.

3. Las solicitudes de pago deben gestionarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos. Si el responsable de la sucursal no está en la empresa o está especialmente autorizado, la aprobación será revisada y aprobada por su persona autorizada, y posteriormente el cajero realizará los trámites pertinentes. Cualquiera que no cumpla con los procedimientos de aprobación o tenga información incompleta. Si el proyecto está lleno o las instrucciones del liderazgo no son claras, el cajero no aceptará la solicitud independientemente de si la situación es urgente o no, y el responsable será responsable de las consecuencias que de ello se deriven.

Artículo 1: Según el principio de quien pide prestado, devolverá, no está permitido pedir prestado en nombre de otros y mucho menos pedir prestado en nombre de otros para uso propio.

El segundo artículo es el préstamo diario. El préstamo del mes actual debe reembolsarse (o cancelarse) dentro del mes siguiente. Si es necesario extenderlo por razones objetivas, debe informarse por escrito al departamento de finanzas de la oficina central, al gerente general y al presidente de la junta para su aprobación. por adelantado. De lo contrario, se retendrá el salario del partido correspondiente a ese mes hasta que se cancelen todos los préstamos.

Por tercera vez, limite el préstamo a los empleados de la empresa, como el personal de ventas y el personal de oficina/compras de consumibles. El resto del personal no puede pedir dinero prestado (excepto con la aprobación especial del presidente).

Artículo 4 El préstamo y la suscripción deben gestionarse estrictamente de acuerdo con los procedimientos de aprobación prescritos. Si el encargado de la sucursal no está en la empresa o ha sido autorizado especialmente, la persona autorizada por él revisará y aprobará el asunto, y el cajero se encargará de los trámites pertinentes posteriormente. Cualquiera que no cumpla con los procedimientos de aprobación o tenga información incompleta. Independientemente de si la situación es urgente o no, el cajero no aceptará los artículos debido a omisiones en el llenado de los mismos, instrucciones de liderazgo poco claras, etc. El responsable será responsable de las consecuencias que de ello se deriven.

Artículo 5: Si se requiere pago a plazos, el beneficiario deberá proporcionar la base del pago y adjuntar un "formulario de seguimiento de pago a plazos". Al realizar el último pago, se deberá verificar la cuenta y se podrá pagar la factura. Sólo después de obtener la factura.

Artículo 6 Las facturas de reembolso deberán ser facturas legales y oficiales.

1. Todas las facturas de reembolso deben ser nuevas versiones de facturas y recibos (excepto los reconocidos por el departamento de impuestos) impresos con el "Sello Nacional Unificado de Supervisión de Facturas XX Ciudad Estado (Local) Supervisión Fiscal". Las ilustraciones y facturas que no estén emitidas conforme a la normativa no podrán utilizarse como comprobantes de reembolso de gastos.

2 Circunstancias especiales: debido a que no se pueden obtener facturas legales y solo se pueden emitir recibos (excepto facturas financieras) y pagarés, el reembolsador de gastos debe proporcionar otros comprobantes legales y los elementos de reembolso deben ser los mismos. como los nombres de los artículos de la factura proporcionados.

3. Pegado de billetes originales: el rango de pegado de billetes de pequeño importe, como los de tráfico, está limitado por el tamaño de la hoja de pegado y debe pegarse horizontalmente de derecha a izquierda cerca de la parte superior e inferior. límites derechos de la hoja de pegado, cubriendo Debe haber una cierta distancia entre los billetes adyacentes pegados. Cuando hay muchos billetes, se pueden pegar en filas y no verticalmente.

4. Los billetes originales deben pegarse según diferentes categorías y importes, como billetes de transporte, billetes de alojamiento, billetes de hospitalidad, billetes de comunicación, etc., y no deben mezclarse.

5. Para los documentos de reembolso que no cumplan con los requisitos anteriores, el Departamento de Finanzas tiene el derecho de devolverlos y exigir al reembolsador su reorganización. Artículo 7 Las solicitudes de pago y reembolsos para una empresa y un asunto se tramitarán por separado. Las solicitudes de pago deben presentarse para su aprobación una vez y los reembolsos basados ​​en facturas deben presentarse nuevamente para su aprobación junto con el formulario de aprobación (copia de la solicitud de pago). Al solicitar el pago con cheque, si el comprobante de la factura ha sido cobrado en el mismo mes, no es necesario pasar por los trámites de aprobación del reembolso.

Artículo 7 Los cajeros deben limpiar los préstamos personales una vez al mes. Si los préstamos no se pueden liquidar ese mes, deben hacer una lista artículo por artículo para notificación y supervisión.